Detalhe do Case

Uma agência. Duas cabeças. Várias alternativas.
Esse é o ponto de partida quando se quer entender o fenômeno desenvolvido por uma nova forma de pensar eventos: a Alternativa F. Criada por dois renomados nomes do mercado, Felipe Lemos e Ana Nani, a agência tem como regra pensar diferente, fora da caixa. Nosso time joga para vencer e entregar os melhores resultados.
A agência traz um formato mais próximo, flexível e com identidade própria, onde o cliente não é apenas mais um. Cada evento, independente de formato e tamanho, conta com a participação direta dos nossos sócios-diretores, além de ter uma mistura única de criatividade e resultados, oferecendo o inesperado. Pode escolher qualquer ponto do nosso país ou do planeta. A Alt. F. oferece, até por seu formato boutique, o melhor atendimento, com excelência nas entregas de eventos. Em nosso portfólio você vai encontrar projetos em território nacional, em locais como: São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Foz do Iguaçu, Salvador, Goiás e Belém. E também em destinos internacionais como: Argentina, Orlando, Lisboa, Miami, Cape Town, Porto Rico e Cancun.
Nossos projetos nascem do pensamento estratégico e inovador. Suas concepções buscam um início, meio e fim, onde tudo conta uma história e segue um enredo. Essa é a nossa filosofia desde a concepção criativa e de tema, passando pelo conceito visual, o projeto cenográfico e de decoração, A&B, brindes e ativações. Com escritórios no Rio de Janeiro e em São Paulo, a Alternativa F traz um atendimento sênior personalizado, credibilidade, segurança, ótimo custo-benefício e uma entrega de qualidade que supera todas as expectativas.

O Cliente:



A Confederação Nacional das Empresas de Seguros Gerais, Previdência Privada e Vida, Saúde Suplementar e Capitalização-CNseg é uma associação civil, com atuação em todo o território nacional, que congrega as Federações que representam as empresas integrantes dos segmentos de Seguros, Previdência Privada Complementar Aberta e Vida, Saúde Suplementar e Capitalização.

 

A CNseg é constituída por uma Assembleia Geral, um Conselho Diretor, um Conselho de Gestão, um Diretor Presidente, um Conselho Fiscal, um Conselho Consultivo e Conselho Ética. Enquanto a Assembleia Geral, o Conselho Diretor, o Conselho de Gestão e o Conselho Fiscal são órgãos dirigentes da CNseg, o Conselho Consultivo e o Conselho Ética são órgãos consultivos da entidade. No âmbito interno, a CNseg conta ainda com o suporte de três Comitês que auxiliam as atividades da entidade, permitindo maior integração entre os executivos da Confederação.



O Evento:

 

A Conferência Hemisférica de Seguros – FIDES consolidou-se como a principal plataforma de conteúdo e de relacionamento da indústria de seguros nas Américas e Península Ibérica. O encontro é organizado a cada dois anos pela Federação Interamericana de Empresas de Seguros, entidade sem fins lucrativos que agrega atualmente as associações de seguros privados de vinte países membros, tendo a CNSEG entre as entidades fundadoras e representantes do Brasil.

Na FIDES Rio 2023 você terá a oportunidade de ficar frente a frente com lideranças empresariais globais, executivos, formadores de opinião e autoridades, conhecer as tendências e transformações do mercado segurador, além de explorar uma ampla agenda de negócios e atividades esportivas.

 

Ficha Técnica

Case: FIDES RIO 2023

Local: Centro de Convenções & Hotéis Windsor

Número de participantes: 2000

Data: 24, 25 e 26 de setembro de 2023

O desafio era criar um site e app que fossem extremamente funcionais e que conseguissem conectar os participantes com o evento, patrocinadores e parceiros de negócios, sendo mais que um canal informativo, mas também de diálogo e conexões.

 

SITE:

No site do evento foram fornecidas todas as informações institucionais, além de diversos conteúdos sobre o Brasil e o Rio de Janeiro, facilitando a compreensão para os turistas que participarão do evento.

 

O site era dividido em:

Home – com informações gerais

Eventos – com calendário de tudo que estava programado

Palestrantes – com todos os palestrantes que estariam presentes no evento

Fotos e vídeos

Dowloads – com palestras e declaração de presença

Contato

Patrocínio

 

 

APP:

Foi criado um app do evento que também foi uma ferramenta para auxiliar e facilitar a vida de todos os participantes da FIDES RIO 2023, com diversas informações atualizadas sobre tudo que estará acontecendo no evento, palestrantes, datas e horários, além de locais.

 

Contou com informações completas do evento e divulgar informações como, por exemplo, programação, palestrantes, patrocinadores e mapa do evento, tivemos um hotsite bem completo e intuitivo, além de um APP exclusivo que também contou com interatividades como Perguntas na Plenária, Fale Conosco e Avaliação do Evento, que esteve preparado para Android e versões antigas e novas de iphones e iPads.

 

O App foi desenvolvido para criar maior interação entre os participantes e o evento.



TELA DE LOGIN:

O usuário se inscrevia com e-mail e senha, assinando os termos de condições de uso.



TIMELINE:

Nesta tela apareciam informações do evento em tempo real.



CHAT:

Havia uma parre de chat onde os participantes conseguiam estabelecer contatos profissionais, facilitando o network.



NOTIFICAÇÕES:

Na aba notificações os participantes recebiam avisos de palestras que tinham se inscrito ou outras atividades de interesse.



MENU:

O Menu era composto por:

 Informações Importantes

QR Code

Palestrantes

Notícias

Releases

Transfer

Programação

Participantes

Reuniões

Vídeos



MEU QR CODE:

Cada participante tinha um CQ Code único, as pessoas com quem esse QR Code era compartilhado, passando o leitor do aplicativo para escaneá-lo tinham acesso ao chat deste perfil, para facilitar o contato.



PARTICIPANTES

Na aba contato estavam todos os participantes presentes no evento, com nome e sobrenome, o que também facilitava caso desejasse interagir pelo app com outra pessoa que só sabia o nome.



PATROCINADORES

Na aba patrocinadores era possível encontrar todas as empresas que compraram alguma das cotas de patrocínio do evento, com ficha técnica.



PERFIL DO USUÁRIO

No perfil era possível preencher com interesses, e-mail, cidade e empresa.



PROGRAMAÇÃO

Na aba programação havia a agenda completa do evento, separada por dia e horário.



PALESTRANTES

Na aba palestrantes era possível ver o nome, foto e cargo de cada um dos palestrantes do evento.



MAPA DO EVENTO EXPOFIDES

Havia também um mapa do Expo FIDES, a feira de negócios, com diversos estandes, facilitando para encontrar o estande desejado.



REUNIÕES

Também era possível agendar reuniões de negócios pelo aplicativo, criando network e firmando novas parcerias.



RELEASES

O Release do evento ficava disponível digitalmente, com todas as informações pertinentes e interessantes sobre tudo que estava acontecendo.



INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Nessa aba era possível encontrar:

Dress Code da FiDES RIO 2023

Localização do evento

Sobre o Brasil

Estado do Rio de Janeiro



TERMO DE ADESÃO

O termo de adesão do evento ficava disponível em 3 idiomas, português, inglês e espanhol.



SOBRE O BRASIL E RIO DE JANEIRO

Também foram divulgadas no app informações sobre o país e cidade do evento, já que grande parte dos participantes eram estrangeiros.



VÍDEOS

Na aba vídeos eram divulgados diversos materiais feitos no evento, como entrevistas e podcasts.



PALESTRAS:

Além disso, as palestras tinham serviço de tradução simultânea, transmissão de conteúdo em tempo real, com palestrantes nacionais e internacionais.



EVENTO:

Também haviam telões no evento, com comunicações digitais para facilitar o acompanhamento das atividades.



O Evento:

O evento FIDES RIO 2023 foi a maior Conferência de Seguros das Américas e Península Ibérica, no Rio de Janeiro, para mais de 2000 mil pessoas e aconteceu entre os dias 24 e 26 de setembro. Estivemos à frente de todas as etapas da produção, organização e criação de um projeto grandioso que contou com uma feira com mais de 50 estandes e estúdios de diversas seguradoras, podcasts com cobertura da InfoMoney, jantar de abertura com a bateria da Beija-flor, plenária com abertura especial e presença de autoridades como o presidente do Senado, Rodrigo Pacheco; o ministro do Supremo Tribunal Federal, Luís Roberto Barroso; o governador do Estado do Rio de Janeiro, Cláudio Castro; o prefeito da cidade do Rio de Janeiro, Eduardo Paes; além de palestras de alto nível, incluído personalidades internacionais, como o ex-primeiro-ministro do Reino Unido, Tony Blair e o prêmio Nobel de economia, Paul Krugman. Para encerrar com chave de ouro realizamos uma festa de gala no Vivo Rio com o grupo Sambô.



RECEPÇÃO E CREDENCIAMENTO

 

Ao entrar no centro de convenções, no térreo do espaço, o participante encontrava no espaço, de forma bem-organizada, o espaço de credenciamento dividido pelos pontos de atendimento para os públicos diferentes. Também, com total praticidade, logo ao lado tinha um amplo guarda-volumes que também podia ser utilizado para a retirada de welcome kits e materiais do evento. E para finalizar, na porta de entrada da EXPOFIDES tínhamos um espaço de auto credenciamento que oferecia 06 totens eletrônicos para o público.



PLENÁRIA

A plenária contou com um ambiente moderno e diferenciado, no 3º andar, onde tinham espaço para 600 participantes em auditório. O palco tinha um módulo central com local de púlpito e mesa diretora, com fundo que havia com moderna cenografia que deriva da prancha conceito e sua identidade visual, além de painel de LED redondo. Nas laterais tinham uma continuação do módulo central, cada uma com fundo formado por grande painel de LED.

 

Este palco possuía uma divisória e dois módulos de piso móveis que podiam ser retirados, transformando as áreas laterais, com o fechamento de divisórias das salas, em dois palcos diferentes que funcionavam simultaneamente. Desta forma foi possível transformar em duas salas paralelas para 300 participantes cada. Sendo possível colocar um formato de poltronas para 6 palestrantes ou mais. Na plenária tínhamos também o espaço para duas house mix, cabines de transmissão simultânea e espaço para jornalistas.

 

A plenária contou com a presença das seguintes autoridades:

O presidente do Senado, Rodrigo Pacheco; o ministro do Supremo Tribunal Federal, Luís Roberto Barroso; o governador do Estado do Rio de Janeiro, Cláudio Castro; o prefeito da cidade do Rio de Janeiro, Eduardo Paes, além de palestras de alto nível, incluído personalidades internacionais, como o ex-primeiro-ministro do Reino Unido, Tony Blair e o prêmio Nobel de economia, Paul Krugman. 





 

DESAFIOS E SOLUÇÕES

 

O grande desafio deste evento foi a realização de tantas etapas de produção e diversos fornecedores simultaneamente. Para isso, contamos com uma ampla e bem-preparada equipe, capaz de solucionar problemas e lidar com todas as situações que um evento de grande porte pode ocasionar. Tanto a equipe da Alternativa F quanto os prestadores de serviços disponíveis para a realização do evento dedicaram-se intensamente para proporcionar um evento de alta qualidade.

 

RETORNO

 

Como resultado geral, FIDES RIO 2023 foi um sucesso refletivo na reação positiva dos participantes ao final do evento. Na pesquisa realizada pós-evento tivemos um resultado extremamente positivo com 98% avaliando total satisfação.

 

Dados Gerais:





A solicitação da CNseg veio com 1 ano de antecedência e o tempo de execução deste projeto foi de, aproximadamente, 10 meses até a data da execução.



Foram mais de 15 reuniões de alinhamento sobre o evento.



Durante o tempo de execução do projeto tivemos 5 atendimentos, 8 produtores, 1 redatora, 2 designers e 1 Diretor de Criação da Alternativa F.



A equipe completa foi formada por mais de 300 profissionais, diretos e indiretos, entre coordenação, organização e empresas terceirizadas.

 

Durante o evento, a equipe da Alternativa F estava composta por 50 pessoas, incluindo 2 Sócios-Diretores, 5 Atendimentos, 8 produtores, 1 redatora e 2 designers.