Detalhe do Case

Prêmio Caio 25ª Edição

Case: Estande Valtra Expodireto

Candidato: Costa Brava Viagens e Eventos
Cliente: Valtra Máquinas Agrícolas
Segmento: Serviços
Categoria: Projetos de Estandes e Ambientes Cenográficos de Pequeno Porte

Costa Brava 

Há mais de três décadas atuando em gestão de viagens e eventos corporativos, a Costa Brava Travel & Events promove experiências únicas e surpreendentes, buscando sempre a evolução, inovação e satisfação dos seus clientes, além da capacitação de todos os colaboradores.  

A agência está estruturada para atender os clientes de forma completa, seja em logística, produção, criação e vertentes do Live Marketing, por meio de um trabalho extremamente transparente, buscando sempre a melhor alternativa para cada um, de acordo com suas particularidades e necessidades. 

Ao simplificar processos e inovar em gestão, a Costa Brava Travel & Events promove qualidade de atendimento ímpar e personalizada.  

Tornar consciente o consumo de viagens, eventos e ações de marketing das empresas, simplificar e otimizar processos e, principalmente, satisfazer completamente nossos clientes e todos os envolvidos é o que nos move. 

Valtra 

A Valtra foi criada em 1941, na Finlândia. Desde então, trabalha com o compromisso de oferecer soluções personalizadas e tecnológicas para um dos setores mais importantes: o agronegócio. 

Sua dedicação é constante para entregar pioneirismo para cada produtor e cultura, contando com uma linha completa de máquinas agrícolas que ajudam a superar os desafios do plantio à colheita.  

Possui um portfólio robusto e de alta tecnologia: tratores de 50 a 375 cavalos, colhedoras de cana, colheitadeiras, implementos e pulverizadores, sendo a primeira montadora a se instalar na América do Sul. 

Expodireto Cotrijal

A Expodireto Cotrijal é uma das maiores feiras do agronegócio internacional. Focada em tecnologia e negócios, contribui de forma decisiva para o desenvolvimento do setor como um todo. O principal objetivo é aproximar o produtor do conhecimento, das informações, da tecnologia consagrada e sacramentada nos órgãos de pesquisa ou nas empresas privadas, de ótimas oportunidades de negócios e também de importantes debates ligados ao meio rural. 

Os benefícios da feira vão da informação assimilada em uma conversa informal entre o pesquisador e o produtor rural, até palestras com foco específico, passando por demonstração estática e dinâmica de produtos e serviços. Tudo está disponível para ser conhecido, avaliado e adotado. A ampla programação encurta caminhos entre as fontes geradoras de tecnologia e o produtor rural. 
 

Vídeo

A Expodireto Cotrijal, uma das maiores feiras do agronegócio internacional, é um evento de grande relevância, focado em tecnologia e negócios que impulsionam o desenvolvimento do setor agrícola. O objetivo central da feira é aproximar o produtor rural do conhecimento, das informações, das tecnologias inovadoras e das oportunidades de negócios, além de promover debates importantes relacionados ao meio rural. 



Para a Valtra, a participação na Expodireto 2024 era uma oportunidade estratégica para destacar suas inovações, fortalecer o relacionamento com os produtores e impulsionar as vendas. O briefing recebido inicialmente pela Costa Brava delineava a necessidade de um estande que não apenas apresentasse os produtos da Valtra, mas que também oferecesse uma experiência imersiva e impactante para os visitantes. 



No entanto, como acontece em eventos dessa magnitude, o briefing inicial veio com lacunas, exigindo flexibilidade e capacidade de adaptação. A Costa Brava, experiente em lidar com desafios desse tipo, foi responsável por todos os aspectos do estande, desde o conceito até a execução final. Mesmo com prazos curtos e novas demandas surgindo durante o processo de montagem, nossa equipe esteve preparada para responder de forma ágil e eficiente, garantindo que cada necessidade fosse atendida. 



Nosso desafio foi transformar essas lacunas em oportunidades, cumprindo com excelência as metas propostas pelo cliente e assegurando que a Valtra tivesse uma presença marcante na Expodireto 2024. 

Com um atendimento dedicado e preparado para enfrentar qualquer desafio, a Costa Brava se destacou na execução do estande da Valtra na Expodireto 2024. Com agilidade nas demandas extras e ativações estratégicas, conseguimos entregar um evento memorável, que não só atendeu, mas superou as expectativas do cliente. 



Durante o evento, fomos rápidos e eficazes em responder a novas necessidades e adaptações, garantindo que cada detalhe fosse executado com precisão. Isso incluiu desde ajustes logísticos até a criação de ativações no estande que aumentaram significativamente o engajamento do público. 



Ativações: 



Entrega de brindes (rolon de óleo essencial): no Dia Internacional da Mulher, presenteamos todas as mulheres que visitaram o estande da Valtra com um rolon de óleo energizante. A entrega começou com a equipe interna e se estendeu aos homens, que puderam levar o presente para as mulheres de suas famílias. A ação foi um sucesso e trouxe um toque especial de cuidado e atenção ao evento. 



Ativação com os robôs Valtec e Val: diariamente, os robôs Valtec e Val fizeram saídas pela manhã e à tarde, cada uma com duração de uma hora. Esses momentos foram altamente esperados pelo público, que se reunia em frente ao estande ao ouvir a música de largada, criando um momento "uau" e uma experiência inesquecível para todos os presentes. 



Ação de parceria com a APAE de Passo Fundo: neste ano, fechamos uma parceria emocionante com a APAE, em que assistidos da instituição tiveram a oportunidade de trabalhar no estande, ganhando seu próprio dinheiro. Providenciamos transporte, alimentação e acompanhamento, e a experiência foi tão positiva que eles voltaram todos os dias, criando laços com a equipe de trabalho e manifestando o desejo de retornar no próximo ano. Atuaram na chapelaria, recepção, lancheria e na entrega de bonés junto com os robôs, gerando um impacto social significativo. 



Letra "V" em tamanho grande com fundo preto: instalamos uma grande letra "V" no estande, e público podia deixar sua assinatura ou mensagem para a empresa usando canetas coloridas. Essa ação interativa envolveu os visitantes de maneira única, permitindo que eles deixassem sua marca no evento. 



Cozinha completa para a equipe: montamos uma cozinha completa no estande, permitindo que a equipe fizesse todas as refeições no local. Isso não apenas otimizou o tempo, evitando a necessidade de saídas do estande, mas também proporcionou uma alimentação de qualidade, contribuindo para a eficiência nas vendas. 



Mimos diários para concessionários: todos os dias, começávamos com a entrega de um mimo diferente para todos os concessionários da Valtra, fortalecendo o relacionamento e gerando uma sensação de exclusividade e valorização. 



Movimentação da máquina Momentum 24 Linhas: a exibição da máquina Momentum 24 Linhas foi um ponto de destaque, atraindo a atenção do público e demonstrando a potência e inovação dos equipamentos Valtra. 



Participação de influencers: reconhecendo a força da Valtra no Instagram, convidamos influenciadores da área, que já são parceiros da marca, para participar do estande, ampliando ainda mais o alcance e o impacto nas redes sociais. 



Loja de produtos Valtra: a loja do estande, com itens como brinquedos, camisetas, bonés e botas, foi um sucesso de público, destacando como a marca veste o público agro com autenticidade. 



Espaço de pós-venda: criamos um espaço de pós-venda com uma vitrine de peças genuínas e motores da AGCO POWER, que atraiu muitos visitantes. Esse espaço foi essencial para que os clientes Valtra tirassem dúvidas e explorassem possibilidades de atualizar suas máquinas. 



A combinação dessas estratégias e ativações garantiu um estande dinâmico, interativo e altamente bem-sucedido, refletindo a força da marca Valtra no setor agrícola e criando uma experiência inesquecível para todos os seus visitantes. 

O estande da Valtra na Expodireto 2024, planejado, organizado e operado pela Costa Brava, foi um grande sucesso, atingindo a impressionante aprovação de 92% na pesquisa de satisfação do evento. Cada detalhe, desde a entrega de brindes até as ativações com os robôs Valtec e Val, foi meticulosamente planejado e executado, resultando em uma experiência que não apenas agradou, mas encantou tanto o cliente quanto os milhares de visitantes que passaram pelo estande. 



A receptividade das ações desenvolvidas, como a parceria emocionante com a APAE de Passo Fundo e a entrega dos rolons de óleo essencial no Dia Internacional da Mulher, reforçou o impacto positivo da Valtra na feira. Além disso, a inovação trazida pelo grande "V" para assinaturas e mensagens, assim como a presença de influenciadores da marca, ampliou ainda mais o engajamento do público. 



O estande se destacou como um dos pontos altos da Expodireto, refletindo a força da marca Valtra e demonstrando a capacidade da Costa Brava de superar expectativas, criando uma experiência memorável e envolvente que solidificou ainda mais a posição da Valtra no mercado agro.