Detalhe do Case

Em março de 2024, tivemos a honra de participar da ExpoANEC, um evento de destaque e grande relevância no cenário educacional. A ExpoANEC foi realizada no imponente Hotel Royal Tulip, em Brasília, um local que ofereceu a sofisticação e o ambiente ideal para um evento dessa magnitude. Esta edição da ExpoANEC se consolidou como um ponto de encontro indispensável para inovação e networking no setor educacional. O evento foi estrategicamente planejado para conectar instituições privadas de educação, com foco especial nas instituições de ensino católicas, com empresas e fornecedores que oferecem soluções e produtos inovadores para o setor educacional. A importância da ExpoANEC reside em sua capacidade de reunir líderes, especialistas e tomadores de decisão de diferentes áreas do setor, facilitando o intercâmbio de ideias e a formação de parcerias valiosas. O ambiente criado pela ExpoANEC promoveu discussões frutíferas e ofereceu uma plataforma para explorar novas oportunidades de colaboração e desenvolvimento, tornando-se um evento essencial para todos os envolvidos no avanço da educação. 

O briefing para a participação na ExpoANEC 2024 foi detalhado e estratégico, definindo claramente as metas e objetivos propostos pelo contratante. A ExpoANEC, realizada no prestigiado Hotel Royal Tulip em Brasília, representava uma oportunidade fundamental para posicionar a nossa empresa como líder no setor educacional. O evento visava conectar instituições privadas de educação, com um foco especial nas instituições católicas, com empresas que oferecem soluções e produtos inovadores para o setor educacional.



Briefing: O contratante solicitou uma presença marcante que não apenas exibisse nossos produtos e serviços, mas também destacasse nosso compromisso com a inovação e a excelência no setor educacional. A necessidade era de um estande que fosse visualmente atraente e interativo, capaz de capturar a atenção dos participantes e proporcionar uma experiência memorável. A proposta incluía a criação de um espaço que facilitasse a interação e o engajamento com o público, ao mesmo tempo que promovesse a marca e seus valores.



Metas: O principal objetivo era garantir que nossa participação se destacasse entre os expositores, gerando um fluxo constante de visitantes interessados. Precisávamos criar oportunidades eficazes para networking e estabelecer parcerias estratégicas que pudessem se traduzir em colaborações futuras. Com um público estimado de 500 pessoas, a meta era maximizar a visibilidade da nossa empresa e assegurar que nossa oferta fosse percebida como relevante e inovadora.



Objetivos: Além de criar uma presença impactante, os objetivos incluíam a geração de leads qualificados e o fortalecimento da nossa rede de contatos no setor educacional. A intenção era aproveitar a ExpoANEC como uma plataforma para demonstrar nossas soluções e iniciar conversas significativas com potenciais parceiros e clientes. O sucesso seria medido pela quantidade e qualidade das interações realizadas, bem como pelo feedback recebido dos participantes e pela percepção positiva da nossa marca.



A execução bem-sucedida deste briefing visava não apenas cumprir, mas superar as expectativas do contratante, estabelecendo nossa empresa como um líder proativo e inovador no mercado educacional.

Para enfrentar esses desafios, investimos em um estande de design inovador, com áreas interativas e tecnológicas que capturaram o interesse dos visitantes. A equipe de design e marketing trabalhou para criar um espaço que fosse tanto visualmente impressionante quanto funcional, com demonstrações práticas e sessões de perguntas e respostas. O evento social foi planejado para oferecer uma experiência exclusiva, criando uma oportunidade única para fortalecer relacionamentos e construir novas parcerias. A combinação desses elementos garantiu que nossa participação fosse notável e bem-sucedida. 



O desenvolvimento cuidadoso, as estratégias bem elaboradas e a resolução eficaz dos desafios resultaram em uma presença impactante na ExpoANEC 2024, consolidando nossa posição como um líder inovador no setor educacional. 



Desenvolvimento, estratégias, desafios e soluções 



Para a ExpoANEC 2024, o desenvolvimento de nossa participação envolveu uma abordagem detalhada e estratégica. O primeiro passo foi entender profundamente o briefing fornecido pelo contratante, que incluía a criação de um estande marcante e a maximização das oportunidades de networking. Com base nisso, nossa equipe iniciou o planejamento com foco em estratégias inovadoras para garantir uma presença impactante. 



Estratégias: Desenvolvemos uma estratégia multifacetada que abrangeu o design do estande, a criação de experiências interativas e a organização de um evento social especial. O estande foi projetado para ser visualmente atraente e funcional, incorporando elementos interativos que permitissem aos visitantes explorar nossas soluções de maneira envolvente. A ideia era atrair o público e facilitar conversas significativas. Além disso, organizamos um passeio de barco pelo Lago Paranoá e um jantar no Venicce Beach para estreitar laços com clientes e parceiros importantes, proporcionando um ambiente relaxante e exclusivo para networking. 



Desafios: O principal desafio foi garantir que nossa participação se destacasse em um evento de grande porte com um público estimado de 500 pessoas. Precisávamos superar a concorrência e atrair a atenção dos visitantes, o que exigia uma execução impecável de todas as estratégias propostas. Outro desafio foi assegurar que as soluções apresentadas no estande fossem não apenas informativas, mas também cativantes e interativas, promovendo uma experiência memorável para os participantes. 



Soluções: Para enfrentar esses desafios, investimos em um estande de design inovador, com áreas interativas e tecnológicas que capturaram o interesse dos visitantes. A equipe de design e marketing trabalhou para criar um espaço que fosse tanto visualmente impressionante quanto funcional, com demonstrações práticas e sessões de perguntas e respostas. O evento social foi planejado para oferecer uma experiência exclusiva, criando uma oportunidade única para fortalecer relacionamentos e construir novas parcerias. A combinação desses elementos garantiu que nossa participação fosse notável e bem-sucedida. 



O desenvolvimento cuidadoso, as estratégias bem elaboradas e a resolução eficaz dos desafios resultaram em uma presença impactante na ExpoANEC 2024, consolidando nossa posição como um líder inovador no setor educacional. 



 

Os resultados da ExpoANEC 2024 foram verdadeiramente extraordinários. Nosso estande não apenas capturou a atenção dos participantes, mas também gerou um fluxo constante de visitantes interessados em nossas soluções inovadoras. A presença do nosso estande foi um dos destaques do evento, evidenciado pelas imagens e vídeos que documentaram tanto a energia do nosso espaço quanto o sucesso das interações realizadas.



O evento social, que incluiu um elegante passeio de barco pelo Lago Paranoá seguido de um sofisticado jantar no restaurante Venicce Beach, proporcionou momentos inesquecíveis para todos os participantes. Essas experiências exclusivas ajudaram a reforçar nossa marca e a cultivar relacionamentos valiosos com 120 clientes e parceiros selecionados. O ambiente descontraído e a oportunidade de networking em um cenário tão especial contribuíram significativamente para o fortalecimento dos laços e para a criação de novas oportunidades de colaboração.



O investimento de R$ 347.560,48 se refletiu em resultados tangíveis e significativos. O sucesso da nossa participação foi claramente visível não apenas no número de interações e na qualidade dos contatos estabelecidos, mas também na impressão positiva deixada pelos visitantes e pelos parceiros. A ExpoANEC 2024 foi um verdadeiro triunfo, e o retorno do evento demonstrou o impacto duradouro do nosso envolvimento.