Detalhe do Case

Com uma trajetória de 18 anos repleta de conquistas e sucessos, a Hype alcançou um reconhecimento significativo no mercado, marcado por projetos inovadores, entregas excepcionais e premiações que atestam sua excelência e expertise no segmento.
 
Os últimos cinco anos caracterizam-se por grandes desafios superados e pela consolidação de sua posição no mercado do live marketing e particularmente no setor da mobilidade.
 
O que diferencia a agência são suas entregas cuidadosamente elaborados para conquistar e encantar os clientes, promovendo suas marcas de maneira única e memorável. A Hype acredita que as marcas devem ser vividas, e é essa crença que a motiva a criar experiências que transcendem o convencional e deixam sua marca.
 
A agência valoriza profundamente as relações duradouras que estabelece com seus clientes acreditando que a confiança mútua é a base para o sucesso. Por isso, está comprometida com o cultivo de parcerias sólidas, baseadas na transparência, na criatividade e no compromisso com resultados excepcionais.
 
Sua equipe compartilha uma visão de mundo em que a coragem para criar anda de mãos dadas com a responsabilidade para realizar, e se mantém unida pelo desejo de ir além, de desafiar limites e de criar impacto significativo por meio do seu trabalho.
 
Lado a lado com seus parceiros e, especialmente, com seus clientes, está sempre pronta para superar expectativas e alcançar novos patamares de crescimento e resultados.
 
Energia criativa, compromisso e paixão pela excelência impulsionam cada projeto, pois quando talento, dedicação e visão se unem, o resultado é sempre extraordinário.
 
A Hype não é, a Hype SOMOS!
 

A Allianz, como patrocinadora oficial dos Movimentos Olímpico e Paralímpico, traz em seu portfólio um extenso conjunto de mais de 40 produtos de seguros, com destaque para o seguro de automóveis, que é o carro-chefe da empresa no Brasil. Dentro desse contexto, o programa Alliadoz, voltado para o relacionamento com corretores de seguros, possui pilares bem definidos que incluem capacitação, comissões extras, benefícios exclusivos e uma campanha de vendas que culmina na Premiação Nacional Alliadoz 2023.



Objetivo do evento:

O evento tem como principal meta premiar os corretores vencedores da campanha Alliadoz 2023, ao mesmo tempo em que estreita o relacionamento entre os executivos da Allianz e os corretores de seguros. O evento é também uma oportunidade para reforçar a marca Allianz e promover seus produtos e serviços em um ambiente de descontração e integração.



Perfil dos participantes:

O público-alvo do evento é composto por 150 corretores do segmento Esmeralda e seus acompanhantes, além de 40 integrantes do time Allianz e seus acompanhantes. Esse público, de classe A-B, está acostumado a receber premiações de alto nível de outras seguradoras concorrentes, o que reforça a necessidade de proporcionar uma experiência única e memorável.



Sobre o evento:

O Alliadoz Trancoso será realizado de 2 a 5 de setembro de 2024, no Club Med Trancoso, que estará totalmente reservado para a Allianz, permitindo uma experiência personalizada e exclusiva para os participantes. O evento deve ser marcado por momentos de integração, lazer e entretenimento, não se tratando de uma convenção de vendas, mas sim de uma celebração das conquistas dos corretores.



Metas e expectativas:

O evento precisa destacar a descontração e a integração entre os participantes, oferecendo um ambiente que facilite o relacionamento entre o time Allianz e os corretores. A programação deve incluir atividades de lazer complementares às oferecidas pelo hotel, como atividades esportivas com a presença de atletas renomados, que estimulem a participação dos corretores. A escolha das atrações musicais e a cenografia devem reforçar o conceito de exclusividade e celebração. Além disso, é essencial criar oportunidades para fotos e vídeos, que possam servir como memória do evento, registrando os momentos mais importantes e marcantes.



Estrutura e operacional:

A proposta deve considerar todos os aspectos operacionais do evento, desde a cenografia e decoração do hotel, transformando o Club Med na "casa Allianz", até a logística e infraestrutura, incluindo sonorização, iluminação, segurança, limpeza, e equipe médica. Também é necessário prever brindes personalizados para os participantes, que reforcem a marca Allianz e tragam um toque local.



Programação e atividades:

A programação do evento deve ser composta por atividades que promovam a integração entre o time Allianz e os corretores. Além das atividades regulares do hotel, devem ser sugeridas atividades de lazer complementares, como esportes com a presença de atletas renomados para estimular a participação. A agenda geral do evento deve considerar momentos de integração e relacionamento, evitando atividades que incentivem o consumo de bebidas alcoólicas.



Comunicação:

A comunicação do evento deve seguir o guia visual do Alliadoz, com a criação de um Key Visual (KV) específico para o evento. A régua de comunicação deverá ser desenvolvida para engajar os participantes antes, durante e após o evento.



Cenografia e decoração:

A cenografia e a decoração devem ser planejadas para transformar o Club Med na "casa Allianz". Isso inclui comunicação visual em todo o hotel, como wind flags, guarda-sóis, entre outros elementos decorativos. Além disso, deve haver uma decoração especial para os shows e áreas de convivência.



Foto e vídeo:

Deve ser contratada uma equipe de fotografia e produção de vídeo para registrar todos os momentos importantes do evento, criando uma memória visual que pode ser utilizada em comunicações futuras.



Shows e entretenimento:

Devem ser sugeridas atrações musicais para animar o evento, considerando a contratação de uma banda com rider técnico adequado. A sonorização e iluminação devem ser planejadas para a área dos shows, piscina e bar, garantindo uma programação musical contínua e agradável durante todo o evento.



Operacional:

A proposta deve contemplar todos os aspectos operacionais, incluindo limpeza, carregadores, seguranças, brigada de incêndio, equipe médica, e promotores. A infraestrutura também incluirá geradores para os shows e rádios com antena repetidora para comunicação.



Brindes:

Devem ser oferecidos brindes de boas-vindas e brindes diários para os participantes, personalizados com a marca Allianz e trazendo um toque local. A personalização pode incluir pequenos tags com mensagens da Allianz.



Diversos:

Outros aspectos logísticos, como o pagamento de ECAD, caçamba para lixo, e todos os outros detalhes operacionais, serão contemplados para garantir que nada seja deixado de lado.



A execução impecável desse evento é fundamental para manter a competitividade da Allianz no mercado, proporcionando uma experiência inesquecível para todos os envolvidos.

Pela segunda vez consecutiva, a Hype tem o privilégio de realizar o evento Alliadoz Trancoso para a Allianz, dando continuidade ao sucesso alcançado na edição anterior, em 2022. Ao retornar ao encantador cenário de Trancoso, na Bahia, estamos mais uma vez comprometidos em proporcionar uma experiência inesquecível e superando as expectativas de todos os 394 participantes.



A estratégia da Hype para esta edição foi cuidadosamente elaborada para reforçar a conexão com a Bahia, um estado conhecido por sua energia vibrante, cultura rica e calor humano. Esses elementos inspiraram o conceito central do evento: “Nossa Energia Contagia”, destacando a importância da positividade e da vitalidade que queremos transmitir aos corretores.



O tema foi traduzido em um key visual onde o sol, símbolo de centralidade, harmonia e vitalidade, se torna o protagonista. Ele é complementado por cores secundárias que remetem às tradicionais fitinhas do Nosso Senhor do Bonfim, um ícone da cultura baiana, trazendo sutileza e significado ao visual do evento.



Para garantir uma experiência marcante, a jornada dos convidados foi dividida em três pilares essenciais:

START: um momento para engajar os participantes e despertar sua curiosidade, criando expectativa para o que está por vir.

ENCONTRO: a etapa de vivência plena, onde tudo que foi cuidadosamente preparado será experimentado, celebrando a cultura, a alegria e a energia da Bahia em cada detalhe.

LEGADO: o momento de eternizar as memórias criadas, garantindo que a experiência se prolongue na lembrança de cada um.



Nosso desafio foi organizar uma experiência única e inesquecível para 394 participantes, promovendo integração, lazer, entretenimento e diversão em um ambiente exclusivo. O cenário escolhido para essa edição é o Club Med Trancoso – BA, local já consagrado por receber os premiados pela 5ª vez consecutiva. O grande desafio é surpreender e superar as expectativas de todos os participantes, oferecendo momentos inesquecíveis e reforçando o relacionamento entre a Allianz e seus parceiros.



Palavras-chave: INTEGRAÇÃO | LAZER | ENTRETENIMENTO | DIVERSÃO | AMBIENTE EXCLUSIVO



Conceito Criado: "Nossa Energia Contagia"

O conceito da viagem de incentivo Alliadoz Trancoso 2024 é centrado na energia positiva e contagiante que a Allianz quer transmitir aos seus corretores. Para isso, foi desenvolvido um Key Visual com o tema "Nossa Energia Contagia - Alliadoz Trancoso", destacando o sol como protagonista, simbolizando energia, centralidade, harmonia e vitalidade. Além disso, as cores secundárias no rodapé do KV funcionam como um spoiler das variações temáticas que cada dia da viagem terá, remetendo às fitinhas do Nosso Senhor do Bonfim, representando a cultura baiana de forma sutil.



Tema das noites: Cada noite do evento será tematizada para celebrar os aspectos mais vibrantes da Bahia, promovendo uma verdadeira imersão na cultura local:

Alegria

Cultura

Energia

Esses temas serão explorados através de ritmos típicos, tradições e cores que inspiram e trazem boas energias aos convidados.



A Experiência Alliadoz Trancoso 2024

Dia 1 – Chegada e primeira noite:

Recepção: os convidados serão recebidos de maneira calorosa e serão servidas comidinhas típicas da Bahia, como acarajé e frutas tropicais.



Credenciamento: no check-in, haverá a entrega das pulseiras de identificação, que serão personalizadas por regional.



Welcome kit nos quartos: assim que chegarem aos quartos, os convidados encontrarão um welcome kit contendo uma carta de boas-vindas, um boné da Allianz e uma canga personalizada.



Abertura oficial: às 19h, os convidados se reunirão no bar da piscina para a abertura oficial do evento, onde haverá uma intervenção de abertura seguida pelos discursos de Nelson e Eduard (Allianz). Um grupo de berimbaus fará uma performance, conduzindo todos em um cortejo até o jantar.



Jantar: no restaurante principal, seguido de festa com DJ e premiação Esmeralda dos destaques da campanha.



Atração musical: a noite será encerrada com uma apresentação de Emanuelle Araújo, trazendo ritmos que trazem a essência da Bahia.



Dia 2 – Atividades e segunda noite:

Atividades Allianz: durante a manhã, os participantes poderão escolher entre diversas atividades esportivas, culturais e gastronômicas, todas realizadas ao lado de personalidades renomadas:

Futebol com Marcos, o Goleiro.

Aulas de dança com Fly.

Clínica de vôlei de praia com Nalbert.

Corrida e caminhada com Vanderlei Cordeiro de Lima.

Alongamento, hidroginástica e mat pilates com o professor Regis.

Clínica de beach tennis com o professor Daniel.



Almoço na praia: um churrasco à beira-mar será servido ao som de um DJ, com a cenografia composta por windflags personalizadas.



Festa Alegria: a noite será marcada por um luau na praia, com decoração temática e a apresentação musical de Nari Farias, trazendo um repertório de brasilidades, samba, bossa nova, forró, samba rock, axé music e pop.



Gift nos quartos: ao retornarem aos quartos, os convidados encontrarão uma sacola de juta com doces artesanais típicos da Bahia e uma carta.



Dia 3 – Atividades e última noite:

Continuação das Atividades Allianz: seguindo o formato do dia anterior, os convidados poderão participar novamente das atividades esportivas, culturais e gastronômicas.



Festa Energia no Chez Bisutti: A noite de encerramento será uma verdadeira celebração da energia contagiante de Trancoso. A festa contará com a apresentação do Monobloco, que trará toda a animação com seus 15 integrantes.



Gift nos quartos: no último gift out, os convidados receberão uma garrafinha de pimenta artesanal e um porta-retratos com a foto da premiação, como lembrança dessa conquista.



Dia 4 – Despedida:

Café da Manhã e checkout: Os convidados serão convidados a desfrutar de um último café da manhã antes do checkout e retorno.

Almoço Restaurante (Livre)



Ambientação e personalização

Para garantir a atmosfera desejada, a ambientação do evento contará com diversos elementos personalizados:

Pontos de hidratação: áreas estratégicas próximas às quadras, equipadas com coolers do hotel.

Boias personalizadas e capas de espreguiçadeiras: para a área da piscina, garantindo o conforto e a personalização.

Flâmulas e faixas: flâmulas estrategicamente posicionadas em áreas como a recepção, corredores, e no campo de futebol.

Photo opportunity: dois pontos de photo opportunity pelo hotel, que também serão usados durante as festas no Bisutti.

Layout e logos: unidades com o logo da Allianz e Alliadoz serão distribuídas pelo hotel.



Outros Detalhes do Evento:

Além de toda a estrutura pensada para proporcionar uma experiência única em Trancoso, cada detalhe do evento Alliadoz Trancoso 2024 foi cuidadosamente planejado para oferecer momentos inesquecíveis e interativos para os corretores participantes.

·       Aperitivo musical diariamente: todos os dias, antes do jantar, convidaremos os corretores para um aperitivo especial no bar principal, a partir das 19h. Para tornar essa experiência ainda mais memorável, haverá música ao vivo para recepcionar os convidados.

·       Interação e acomodações exclusivas: cada membro do comitê executivo terá uma mesa reservada durante o jantar, onde estarão acompanhados por três corretores convidados, que serão previamente convidados para garantir uma experiência personalizada e exclusiva. Os convites para os corretores serão enviados diariamente, mantendo a surpresa e o engajamento ao longo do evento.

·       Presença de Mariana Hein: a carismática Mariana Hein estará presente durante todo o evento. Como MC, conduzirá as apresentações tanto na abertura quanto no encerramento, além de interagir com os convidados ao longo das atividades, garantindo uma condução leve e envolvente.

·       Reconhecimento dos melhores corretores: durante o evento, realizaremos o reconhecimento dos três primeiros colocados no ranking geral da premiação Alliadoz Trancoso. Em uma cerimônia especial, serão convidados ao palco para receber um troféu exclusivo, criado pela Hype, simbolizando seu destaque e excelência.

·       Acomodações especiais: os corretores premiados encontrarão em seus quartos uma série de mimos especiais, incluindo uma placa personalizada na porta, uma carta de boas-vindas, e um voucher exclusivo para o SPA, proporcionando momentos de relaxamento e cuidado pessoal.



A Hype traz para o Alliadoz Trancoso 2024 uma estratégia cuidadosamente alinhada com a essência da Allianz e o espírito vibrante da Bahia. Com uma abordagem que une planejamento meticuloso e criatividade, a Hype se orgulha de, mais uma vez, estar à frente deste encontro, elevando o padrão de excelência em eventos corporativos. Nossa missão é garantir que todos saiam de Trancoso não apenas reconhecidos, mas inspirados e conectados a um futuro promissor ao lado da Allianz.

Embora o evento ainda esteja por acontecer, a Hype já demonstra uma confiança sólida no cumprimento de todos os pontos exigidos pela Allianz. Cada detalhe foi cuidadosamente planejado para alinhar-se com os objetivos propostos, garantindo que o Alliadoz Trancoso 2024 será uma experiência inesquecível.



A Hype trabalhou meticulosamente para atender às expectativas da Allianz, desde a concepção até a execução, com foco em proporcionar um evento que não só reconheça os melhores corretores, mas que também crie um ambiente propício para a integração e conexão entre todos os participantes. A expectativa é de que a fusão entre a cultura baiana, as atividades planejadas e os momentos de reconhecimento fortaleçam ainda mais os laços entre os corretores e a marca Allianz.



Com uma programação rica e diversificada, a Hype acredita que cada interação, cada apresentação e cada celebração contribuirão para alcançar os resultados esperados, tornando este evento um marco na história da Allianz.



Estamos prontos para entregar um evento que não só atenda, mas supere as expectativas, solidificando ainda mais a parceria de sucesso entre a Hype e a Allianz.