Realizado no Bourbon Atibaia Resort, de 07 a 09 de março de 2024, o evento reuniu mais de 1.100 participantes vindos de todas as regiões do Brasil, refletindo a amplitude e a diversidade da empresa. Para garantir a participação de todos, a logística do evento foi meticulosamente planejada, com mais de 700 colaboradores chegando de diversas cidades do país por meio de voos especialmente organizados.
Durante os três dias intensos, os colaboradores tiveram a oportunidade de participar de workshops, palestras e sessões de networking, onde foram discutidos temas relevantes para o crescimento da BRF, como as tendências de consumo, avanços tecnológicos e estratégias para aumentar a competitividade no mercado. Entre os palestrantes, destacaram-se figuras de renome como Giba, ícone do vôlei brasileiro, e Cesar Cielo, campeão olímpico de natação, que compartilharam suas experiências e insights sobre superação, trabalho em equipe e foco em resultados.
Além das palestras inspiradoras, a convenção também contou com uma dinâmica especial com o tema "Olimpíadas", utilizando tanto as áreas internas quanto externas do hotel. Os participantes puderam se envolver em atividades como futebol, basquete, truco, dominó, promovendo o espírito de equipe e a competição saudável. Simultaneamente, 12 salas de treinamento estavam em funcionamento, oferecendo capacitação em diversas áreas para os colaboradores.
As noites foram marcadas por atrações de alto nível, como o show emocionante do grupo Os Prettos em uma roda de samba e para a festa de encerramento a apresentação da dupla sertaneja Marcos e Belutti, que trouxeram ainda mais energia e diversão para o evento. Além de celebrarem os resultados obtidos no ano anterior, essas atrações ajudaram a reforçar o sentimento de união e camaradagem entre os participantes.
O conceito “Direto ao Ponto” guiou todo o evento, enfatizando a necessidade de ser objetivo e eficiente na execução das estratégias, garantindo que todos os colaboradores estivessem prontos para enfrentar os desafios do mercado com foco e determinação.
Solução
A logística envolveu a organização de hospedagem, passagens aéreas e transfers para colaboradores de todas as regiões do Brasil, com mais de 700 participantes viajando por meio de voos especialmente programados. Garantir que todos chegassem ao Bourbon Atibaia Resort de maneira tranquila e a tempo foi uma tarefa desafiadora, que demandou uma comunicação eficiente e coordenação entre diversas equipes. A Costa Brava adotou um Planejamento Centralizado, coordenado pelo head do projeto, o que permitiu uma comunicação sólida entre todos os envolvidos e assegurou que cada detalhe fosse cuidadosamente monitorado, minimizando o risco de falhas. Buscamos parcerias com fornecedores que facilitassem nossa logística e dedicamos parte do nosso departamento aéreo para que, em conjunto com o RSVP, pudesse oferecer os melhores voos visando o conforto do participante e otimizando custos.
Com menos de 40 dias para planejar e executar todas as etapas, a equipe de organização teve que trabalhar de forma ágil e precisa. Isso incluiu a seleção e reserva de voos, a coordenação dos transfers do aeroporto ao resort, e a alocação de quartos para todos os participantes, garantindo o máximo conforto e conveniência. Foram criados planos de contingência para lidar com possíveis imprevistos, como atrasos nos voos ou questões de saúde dos participantes. Equipes de apoio foram mobilizadas para resolver qualquer situação emergencial rapidamente, garantindo que o evento transcorresse sem contratempos.
A programação do evento foi outro desafio considerável. Com uma agenda extensa, que incluía palestras, dinâmicas temáticas, confraternizações, 12 salas de treinamento funcionando simultaneamente, e uma dinâmica especial com o tema "Olimpíadas", cada atividade foi planejada para oferecer uma experiência transformadora aos participantes. A dinâmica das "Olimpíadas", que utilizou tanto as áreas internas quanto externas do hotel, foi cuidadosamente elaborada para engajar os participantes em atividades que reforçassem o espírito de equipe e a competitividade saudável.
Durante os três dias intensos, os colaboradores participaram de workshops, palestras e sessões de networking, onde foram discutidos temas relevantes para o crescimento da BRF, como as tendências de consumo, avanços tecnológicos e estratégias para aumentar a competitividade no mercado. Entre os palestrantes, conseguimos elencar figuras de renome como Giba, ícone do vôlei brasileiro, e Cesar Cielo, campeão olímpico de natação, que compartilharam suas experiências e insights sobre superação, trabalho em equipe e foco em resultados. A organização do cronograma foi essencial para garantir que todos os participantes pudessem desfrutar ao máximo do tempo do evento.
As noites foram marcadas por atrações de alto nível, como o show emocionante do grupo Os Prettos, em uma roda de samba, e para a festa de encerramento, a apresentação da dupla sertaneja Marcos e Belutti, que trouxeram ainda mais energia e diversão para o evento. Essas atrações ajudaram a celebrar os resultados obtidos no ano anterior, reforçando o sentimento de união e camaradagem entre os participantes.