Detalhe do Case

A Agência Esfera atua no ramo de eventos corporativos há 25 anos. Localizada em Curitiba – PR, acumula experiência com os mais diversos tipos de eventos, trabalhando em parceria com os setores público e privado.

A cada entrega, mantemos contato com o cliente de maneira próxima, durante todas as etapas do processo. É assim que conseguimos compreender suas demandas com o uso de diagnósticos assertivos. 

Com um estudo detalhado de cada público envolvido, traçamos um planejamento estratégico que todos sejam parte fundamental do evento, convidando-os a viver plenamente a experiência e transmitindo fielmente a mensagem proposta por nossos clientes.

Desta forma, nos apoiamos em diversas ferramentas e técnicas para que nossos projetos sejam, de fato, marcantes – afinal, eventos são para marcar. Para isso, contamos com uma equipe altamente especializada, que atua de acordo com suas habilidades e competências em cada fase do trabalho.

Um dos indicadores dos quais mais nos orgulhamos diz respeito ao relacionamento com nossos clientes e fornecedores. Através da excelência na entrega, firmamos parcerias sólidas ao longo do tempo. 

A Expoforest é a maior feira florestal dinâmica da América Latina, dedicada ao setor de silvicultura e manejo de florestas plantadas. É um evento ímpar por acontecer em um ambiente florestal real, onde são demonstrados em campo equipamentos e tecnologias aplicadas na operação florestal, como colheita, transporte e processamento de madeira.



A Expoforest é organizada pela Associação Brasileira de Empresas Florestais (ABRAF) e atrai um público altamente especializado, incluindo profissionais da indústria florestal, pesquisadores, engenheiros, empresários e estudantes. O evento é uma vitrine para inovações tecnológicas e práticas sustentáveis no manejo florestal, promovendo o desenvolvimento da cadeia produtiva de madeira e seus derivados.



Além das demonstrações em campo, a Expoforest oferece oportunidades para networking, palestras técnicas e a apresentação de novos produtos. Empresas de máquinas, equipamentos, insumos, e serviços para o setor florestal marcam presença, mostrando as últimas tendências e inovações para melhorar a eficiência e a sustentabilidade das operações florestais.



A Agência Esfera e a John Deere tinham determinados desafios para a edição 2023: primeiro, destacar-se em meio a outras marcas; segundo, mostrar sua expertise e tecnologia de ponta para além do setor agro, neste caso, florestal/silvicultura; e, por fim, produzir um estande em uma área de difícil acesso.

A produção do estande da John Deere na Expoforest 2023 foi uma empreitada significativa, que envolveu a construção de uma estrutura completa a partir do zero. Toda a área, com 20.000 m², foi cuidadosamente planejada para incluir uma área de demonstração de máquinas e aproximadamente 1.000 m² de espaços construídos, como a cobertura, cenografia, banheiros e sistemas de iluminação. 



O evento contou com 40 dias dedicados ao processo de montagem, realização e desmontagem. Durante a feira, a John Deere realizou um show de máquinas, com apresentações diárias entre duas e três vezes, destacando a eficiência de seus equipamentos. Além disso, o estande ofereceu serviços de cafeteria e almoço, atendendo mais de 350 pessoas por sessão, proporcionando uma experiência completa.



O cuidado com os colaboradores e visitantes precisa sempre ser redobrado, considerando as particularidades do local. EPIs e instruções de segurança se fizeram presentes durante toda a operação.



Além disso, devido à complexidade do estande, a operação precisou suprir todas as áreas: 



- O portal de acesso garantiu uma entrada marcante ao espaço.



- Foi prevista uma área para o gerador fulltime, essencial para manter a operação ininterrupta do estande. A estrutura contou com seis salas de reunião, distribuídas entre três da John Deere, uma para parceiros e duas para concessionários. O estande também abrigou um espaço dedicado ao banco e consórcio, além de áreas funcionais como depósitos para limpeza, marketing e armazenamento.



- Os visitantes puderam usufruir de uma chapelaria, uma loja com depósito, e uma cafeteria com depósito e copa. Um espaço lounge foi criado com bebedouros, mesas bistrôs e carregadores de celular.



- A infraestrutura técnica foi robusta, com uma sala de TI e depósito, além de uma sala para a agência. O estande ainda ofereceu um espaço para quatro simuladores, áreas dedicadas ao Centro de Soluções Conectadas, JDLINK e TimberManager, e um espaço pós-vendas com uma área para peças.



- Para destacar a presença da John Deere, foram instalados 12 mastros para bandeiras, e a estrutura de sanitários foi composta por quatro banheiros químicos, incluindo acessibilidade para PcDs.



Toda a estrutura exigiu uma escala de trabalho detalhada, não apenas no pré-evento, mas também durante a feira, com a presença do staff John Deere e coordenadores da Agência Esfera.

A feira contou com mais de 35 mil visitantes, proporcionando um ambiente favorável para negócios. Com mais de 230 expositores os visitantes puderam ver máquinas e equipamentos trabalhando em uma situação real e comparar as diferentes performances. A organização do evento projetou um volume de aproximadamente R$ 1 bilhão entre negócios fechados e prospectados nesta edição de 2023. (https://expoforest.com.br/semana-florestal-brasileira/).



Durante a Expoforest 2023, o Banco John Deere ofereceu condições exclusivas para financiamento de equipamentos e peças, com taxas de juros a partir de 6,04% a.a. ou 0,49% a.m. para a compra de cabeçotes em geral. (https://www.deere.com.br/pt/a-nossa-empresa/not%C3%ADcias/sala-de-imprensa/2023/agosto/expoforest/). 



Além disso, a marca apresentou diversos equipamentos, incluindo máquinas ainda não lançadas no mercado à época, mostrando diferenciais para além da produtividade, como equipamentos que permitem o manuseio por pessoas com deficiência, reafirmando seu compromisso com a acessibilidade e inclusão em todos os sentidos.