Detalhe do Case

A Lupatelli
Somos uma empresa com 30 anos de história, uma empresa familiar, formada hoje por seis sócios, e que nasceu do espírito empreendedor do nosso fundador e a vontade de dar o melhor a sua família.
Começamos em um pequeno escritório no Itaim, com uma equipe de 3 pessoas, e hoje estamos instalados em 1.400m² de estrutura com marcenaria, serralheria, pintura e material modular. Contamos com uma equipe interna de mais de 20 pessoas, e eventualmente mais de 100 colaboradores indiretos entregando mais de 150 eventos por ano.

O SINCOR-SP
O Sindicato de Empresários e Profissionais Autônomos da Corretagem e da Distribuição de todos os ramos de Seguros, Resseguros e Capitalização do Estado de São Paulo (Sincor-SP) é uma entidade representativa da categoria dos corretores de seguros, criada para defesa e coordenação de interesses econômicos da corretagem, promovendo cursos, elegendo ou designando representantes, celebrando convenções, acordos e contratos coletivos de trabalho, estabelecendo contribuições para todos aqueles que participam da categoria, regionais sindicais nas cidades do Estado e promovendo demais ações e medidas judiciais previstas em lei e normas convencionais.

O Evento
Conec - Congresso dos Corretores de Seguros - Evento bienal, considerado um dos maiores do País envolvendo a categoria. Traz palestras com temas voltados ao dia a dia dos corretores de seguros, uma feira de negócios com as principais empresas do mercado, sorteio de grandes prêmios e muito mais.
O Congresso de Corretores de Seguros (CONEC) é uma iniciativa do SINCOR-SP que busca promover a especialização dos profissionais responsáveis pela distribuição de seguros no Brasil. Fundado em 1982, o CONEC apresentou crescimento expressivo a cada nova edição, se consolidando como o maior evento do setor de seguros.‍ Sua abrangente grade de palestras leva à discussão temas que são de grande relevância para o setor, disponibilizando conteúdo singular com a participação de conferencistas e profissionais que têm muito a dizer para quem está decidido a crescer. O Congresso também abre oportunidades para networking através da ExpoSEG, uma feira de negócios que reúne as maiores seguradoras e empresas do mercado de seguros do Brasil. Tudo isso para oferecer aos corretores de seguros acesso direto a tudo o que há de novo em termos de produtos e serviços.

O CONEC aconteceu, até 2018, em anos pares, sempre entre os meses de setembro e outubro. Em 2020 ocorreria a sua 19º edição, das quais a Lupatelli havia montado as últimas 7, desde 2006, mas a pandemia veio e o Congresso foi cancelado sem uma previsão de data para acontecer. Devido ao revezamento existente entre o Congresso Nacional dos Corredores de Seguros e o do Estado de São Paulo, o CONEC, houve um acordo entre as duas entidades e no pós-pandemia o evento Nacional ocorreu primeiro, em 2022.



Chegamos finalmente, em meados de 2022, às tratativas para a organização e produção do 19º CONEC, com mais de um ano de antecedência, como de costume. O Congresso estava confirmado para a data de 5 a 7 de outubro de 2023 no Transamérica Expo Center, com o desafio de criar os espaços para acolher os 8.000 congressistas e os 70 expositores, mantendo toda a infraestrutura de Plenária, áreas de coffee break e shows, alimentação e demais áreas de conteúdos, convivência, interatividade e serviços, com a redução da locação, dos 7 Pavilhões do TEC em 2018 para 4 em 2023.



O briefing começou tímido diante das, então, incertezas do mercado no retorno aos eventos presenciais. As solicitações eram de simplificar estruturas, menos elaboradas e mais funcionais. Ocorreu que, ao longo deste fim de 2022 e início de 2023, houve um aumento significativo na quantidade de eventos e na disposição em se participar deles. O trabalho foi sendo refeito para atender a um CONEC bem mais grandioso e pujante do que o briefing inicial.

A concepção do projeto como um todo sofreu muitas alterações ao longo de sua organização. A planta de distribuição de áreas, que acomodou os espaços que o evento demandou ao longo do processo, teve 44 revisões até chegar à configuração final. Isso porque as necessidades surgiam vindas do promotor e dos muitos expositores e patrocinadores, com o desejo de criar a melhor experiência possível nesta oportunidade que teriam de reunir novamente seu público alvo que, por sua vez, se inscrevia em grande número para participar do Congresso.



Os estandes das grandes empresas seguradoras aumentavam de tamanho, os estandes de produtos e serviços, de apoio desta cadeia produtiva, aumentavam em quantidade e, além disso, mais espaços de interatividade, de disseminação de conteúdos, de convivência e de facilities tiveram que ser criados e incrementados para atrair, informar, divertir e apoiar os congressistas.



Com a redução de pavilhões a área de alimentação, conhecida como Parque Gastronômico, se tornou híbrida e comportou além dos 20 food trucks e das mesas e cadeiras para 2.500 pessoas sentadas simultaneamente, também um palco e cenografia para shows durante o evento e principalmente o grande show da festa de encerramento do Congresso.



A Plenária principal, com 3.000 lugares foi instalada no Pavilhão E, com uma divisória em tecido preto para viabilizar um backstage de apoio ao credenciamento e demais staffs, isso mantendo as saídas de emergência todas livres, devido ao grande público. O palco de 46 metros de boca, com painéis de led, era versátil para uma única sessão bem como dividido em quatro com o uso de fones, outra inovação desta edição.



Por fim as áreas VIP e de Imprensa foram reelaboradas para acolher bem o grande número de personalidades importantes do setor de Seguros, e o estande do promotor do evento, o SINCOR-SP, fez jus ao seu slogan, “A Casa do Corretor de Seguros”, reproduzindo cenograficamente ambientes de estar de uma casa com decoração clássica, sofisticada e aconchegante.

Como não poderia deixar de ser, o 19º CONEC foi um estrondoso sucesso de público e foi um sucesso na avaliação geral dos participantes, patrocinadores e expositores, mas principalmente do promotor, o SINCOR-SP.



A Lupatelli criou a planta de distribuição das áreas, concebeu todo o fluxo de circulação, acomodou todas as necessidades de infraestrutura e apoio e ainda projetou, produziu e montou todos os espaços do SINCOR, tais como:



O Estande do SINCOR-SP;

Credenciamento, apoios como CAEX, depósito de bolsas, ambulatório etc;

Lounges, Sala VIP e de Imprensa, Mídia Desk, salas de reuniões;

Salas de apoio dos staffs: recepcionistas, agência, limpeza, segurança, depósitos dos expositores, etc.;

Áreas instagramáveis, letras caixa, Pórticos, Totens de Sinalização e Banners Aéreos;

Área Bem Estar, Espaço Inovação;

Além de ter atendido com projetos e execução mais de 30 estandes de expositores.



A composição de estruturas padrão modulares, fachadas em painéis de vidro com cores e imagens e as estruturas construídas, com projetos personalizados, deram a diversidade de materiais necessária para compor estética e funcionalidade de acordo com as demandas do evento, com seus prazos de montagem e desmontagem e com as verbas do contratante.