Detalhe do Case

Prêmio Caio 25ª Edição

Case: ExpoRio Turismo

ExpoRio Turismo 2024

Candidato: Núcleo da Ideia
Cliente: Setur Rio de Janeiro
Segmento: Eventos
Categoria: Feira e Salão B2C

Troféu Expo Center Norte
Feira e Salão B2C

A ExpoRio Turismo é um dos eventos mais significativos do calendário turístico do Brasil, realizado anualmente pela Secretaria de Estado de Turismo do Rio de Janeiro (SETUR-RJ) e pela TurisRio. Focada em promover o estado do Rio de Janeiro como um destino turístico de destaque, a feira oferece uma plataforma dinâmica para a exposição de produtos e serviços dos setores de cultura, gastronomia, entretenimento e negócios. A edição de 2024, realizada no Espaço Lagoon, reforçou o compromisso com a valorização dos 92 municípios do estado, oferecendo uma experiência imersiva e interativa para os visitantes.

A estrutura do evento incluiu áreas dedicadas a cada um dos principais segmentos turísticos, como a Feira dos Municípios, onde as 12 regiões turísticas do estado apresentaram suas principais atrações e rotas de ecoturismo, além de promoverem suas peculiaridades culturais. O Boulevard Gastronômico e a Vivências do Rio também foram destaques, proporcionando uma imersão na rica gastronomia fluminense e nas tradições artesanais dos pequenos produtores locais.

Com uma programação que incluiu palestras, mesas redondas e shows de artistas renomados como Mumuzinho, Toni Garrido, Pretinho da Serrinha e Blitz, a ExpoRio Turismo 2024 não só atraiu o público geral, mas também foi um ponto de encontro estratégico para empresários e profissionais do setor turístico. A participação expressiva de representantes de toda a cadeia produtiva do turismo fortaleceu o evento como uma plataforma de networking e negociações, contribuindo significativamente para o desenvolvimento econômico e turístico do estado.

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A ExpoRio Turismo 2024 surgiu como uma resposta aos desafios enfrentados pela SETUR-RJ em consolidar o estado do Rio de Janeiro como um dos principais destinos turísticos do Brasil, tanto para o público nacional quanto internacional. O principal objetivo era não apenas promover os atrativos turísticos das 12 regiões do estado, mas também gerar negócios e fomentar a economia local por meio da integração dos setores público e privado.



Um dos desafios significativos foi ampliar a percepção do público e dos investidores sobre o potencial turístico das regiões menos conhecidas do estado, como áreas rurais e montanhosas, que possuem riquezas culturais e naturais pouco exploradas. A SETUR-RJ precisava criar um evento que fosse ao mesmo tempo atrativo para o grande público e eficiente na geração de oportunidades de negócios para os municípios representados.



Além disso, havia o desafio de integrar de forma coesa e eficiente as diversas vertentes do turismo, como cultura, gastronomia, entretenimento e ecoturismo, em uma experiência única e imersiva que refletisse a diversidade do estado. Era fundamental criar um ambiente que não apenas mostrasse as belezas e oportunidades do Rio de Janeiro, mas que também promovesse uma interação ativa entre os visitantes e os expositores, incentivando a realização de negócios durante o evento.



Outro desafio importante foi a logística de um evento dessa magnitude, realizado no Espaço Lagoon, que exigiu uma coordenação precisa para acomodar as diversas atividades e públicos esperados. A localização do evento, com sua proximidade à Lagoa Rodrigo de Freitas, também demandou um planejamento cuidadoso para garantir a sustentabilidade e minimizar o impacto ambiental, alinhando-se às diretrizes de turismo sustentável defendidas pela SETUR-RJ.



Por fim, a edição de 2024 precisou superar as expectativas criadas pelas edições anteriores, mantendo a relevância e a inovação do evento em um mercado competitivo e em constante evolução. O desafio era não apenas repetir o sucesso das edições passadas, mas elevar a experiência oferecida, consolidando a ExpoRio Turismo como um evento imperdível no calendário turístico nacional.

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Para enfrentar os desafios da ExpoRio Turismo 2024, a SETUR-RJ adotou uma abordagem estratégica multifacetada, que combinou inovação, sustentabilidade e uma forte integração entre os setores público e privado. A solução desenvolvida visou não apenas atender às expectativas do público e dos expositores, mas também criar um evento de grande impacto econômico e cultural para o estado do Rio de Janeiro.



1. Ampliação do Escopo do Evento: A primeira medida foi a ampliação do escopo do evento, com a inclusão de novos segmentos de turismo e a expansão das atividades oferecidas. A programação foi cuidadosamente planejada para englobar diferentes áreas de interesse, como o turismo rural, gastronômico, de aventura, de luxo e cultural. Essa diversidade atraiu um público mais amplo e especializado, aumentando as oportunidades de negócios e a geração de networking entre os participantes.



2. Espaços Temáticos e Experiências Imersivas: O evento foi organizado em diferentes espaços temáticos, cada um representando uma das 12 regiões turísticas do estado. Esses espaços foram projetados para proporcionar experiências imersivas aos visitantes, como o Palco Sesc #TônoRio, onde o público podia ver painéis audiovisuais que destacavam as belezas naturais e culturais de cada região, além de apresentações artísticas de cada uma das regiões. A Orla #TôNoRio ofereceu atividades recreativas para toda a família, criando um ambiente descontraído e acolhedor, enquanto o Boulevard Gastronômico se tornou um ponto de encontro para degustações e confraternizações.



3. Integração do Setor Público e Privado: Uma das principais estratégias foi a promoção de uma integração efetiva entre o setor público e privado, criando um ambiente propício para a realização de negócios. Foram organizadas mesas redondas, simpósios e workshops, que abordaram temas relevantes como afroturismo, turismo sustentável e o futuro da hospedagem. Essas discussões não apenas enriqueceram o conhecimento dos participantes, mas também facilitaram a criação de parcerias e acordos comerciais entre empresários e representantes de municípios.



4. Marketing e Divulgação: Para garantir o sucesso da ExpoRio Turismo 2024, foi desenvolvida uma robusta campanha de marketing, que incluiu ações online e offline. A marca RIO foi amplamente promovida em redes sociais, mídias tradicionais e plataformas digitais, gerando grande visibilidade para o evento. Além disso, parcerias com veículos de comunicação foram estabelecidas para amplificar a divulgação e atrair um público diversificado.



5. Infraestrutura e Logística: A infraestrutura do Espaço Lagoon foi cuidadosamente adaptada para receber as diversas atividades do evento, garantindo uma experiência confortável e segura para os visitantes. Foram montados palcos para apresentações culturais e shows, áreas de convivência e espaços para as feiras de artesanato e produtos rurais. A logística também foi planejada para facilitar o acesso ao evento, com a oferta de transporte público e estacionamentos próximos ao local.



Essas soluções, aliadas a uma execução eficiente e a um planejamento estratégico, permitiram que a ExpoRio Turismo 2024 se destacasse como um dos maiores e mais bem-sucedidos eventos de turismo do Brasil, cumprindo todos os objetivos propostos e superando as expectativas dos participantes.

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A ExpoRio Turismo 2024 não apenas atingiu os objetivos estabelecidos, mas também gerou um impacto significativo em várias frentes, consolidando-se como um evento de grande relevância para o turismo e a economia do estado do Rio de Janeiro.



1. Resultados Econômicos: A edição de 2024 superou as expectativas em termos de movimentação econômica. O evento atraiu mais de 60.000 visitantes, um aumento de 20% em comparação com a edição anterior, e, graças às negociações realizadas durante o evento, a projeção de receita adicional para o setor turístico fluminense é estimada em R$ 150 milhões.



2. Visibilidade da Marca RIO: A marca RIO ganhou ainda mais visibilidade e prestígio a nível nacional, graças à campanha de marketing associada ao evento. As ações de divulgação resultaram em um aumento significativo no engajamento das redes sociais, com mais de 1 milhão de interações durante a campanha. Além disso, a cobertura midiática abrangente, incluindo matérias em jornais, revistas e programas de televisão, consolidou a imagem do Rio de Janeiro como um destino turístico diversificado e atrativo.



3. Impacto no Turismo: A ExpoRio Turismo 2024 foi fundamental para fortalecer o turismo no estado, promovendo as 12 regiões turísticas e atraindo o interesse de visitantes tanto nacionais quanto internacionais. As parcerias estabelecidas durante o evento resultaram em novos pacotes turísticos e roteiros que valorizam a cultura, a gastronomia e as belezas naturais do Rio de Janeiro, gerando um incremento esperado de 15% no fluxo turístico para o estado nos próximos meses.



4. Sustentabilidade e Responsabilidade Social: O compromisso com a sustentabilidade e a responsabilidade social também trouxe retornos positivos. A adoção de práticas sustentáveis no evento foi amplamente reconhecida, resultando em um impacto ambiental reduzido e servindo de modelo para futuras edições e outros eventos similares. Além disso, as ações de inclusão e diversidade, como a promoção do afroturismo e a valorização das comunidades locais, fortaleceram a imagem do evento como um espaço de integração e respeito às diferenças.



5. Satisfação dos Participantes: Expositores e visitantes elogiaram a infraestrutura, a logística e as oportunidades de networking proporcionadas pelo evento, reforçando a ExpoRio Turismo como um dos principais eventos do setor na região.



6. Legado e Continuidade: O sucesso da ExpoRio Turismo 2024 estabeleceu um importante legado para o estado do Rio de Janeiro. Além de promover o destino e gerar negócios, o evento consolidou um modelo de evento sustentável e integrado, que serve de referência para futuras edições e outros eventos de grande porte. A continuidade das ações desenvolvidas durante a ExpoRio, como as parcerias e os novos roteiros turísticos, garantirá um impacto duradouro no desenvolvimento do turismo e na economia do estado.



A ExpoRio Turismo 2024, portanto, cumpriu e superou os objetivos propostos, gerando retornos econômicos, sociais e ambientais significativos e reafirmando a importância do evento para o Rio de Janeiro e para o turismo nacional.

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