Para enfrentar os desafios da ExpoRio Turismo 2024, a SETUR-RJ adotou uma abordagem estratégica multifacetada, que combinou inovação, sustentabilidade e uma forte integração entre os setores público e privado. A solução desenvolvida visou não apenas atender às expectativas do público e dos expositores, mas também criar um evento de grande impacto econômico e cultural para o estado do Rio de Janeiro.
1. Ampliação do Escopo do Evento: A primeira medida foi a ampliação do escopo do evento, com a inclusão de novos segmentos de turismo e a expansão das atividades oferecidas. A programação foi cuidadosamente planejada para englobar diferentes áreas de interesse, como o turismo rural, gastronômico, de aventura, de luxo e cultural. Essa diversidade atraiu um público mais amplo e especializado, aumentando as oportunidades de negócios e a geração de networking entre os participantes.
2. Espaços Temáticos e Experiências Imersivas: O evento foi organizado em diferentes espaços temáticos, cada um representando uma das 12 regiões turísticas do estado. Esses espaços foram projetados para proporcionar experiências imersivas aos visitantes, como o Palco Sesc #TônoRio, onde o público podia ver painéis audiovisuais que destacavam as belezas naturais e culturais de cada região, além de apresentações artísticas de cada uma das regiões. A Orla #TôNoRio ofereceu atividades recreativas para toda a família, criando um ambiente descontraído e acolhedor, enquanto o Boulevard Gastronômico se tornou um ponto de encontro para degustações e confraternizações.
3. Integração do Setor Público e Privado: Uma das principais estratégias foi a promoção de uma integração efetiva entre o setor público e privado, criando um ambiente propício para a realização de negócios. Foram organizadas mesas redondas, simpósios e workshops, que abordaram temas relevantes como afroturismo, turismo sustentável e o futuro da hospedagem. Essas discussões não apenas enriqueceram o conhecimento dos participantes, mas também facilitaram a criação de parcerias e acordos comerciais entre empresários e representantes de municípios.
4. Marketing e Divulgação: Para garantir o sucesso da ExpoRio Turismo 2024, foi desenvolvida uma robusta campanha de marketing, que incluiu ações online e offline. A marca RIO foi amplamente promovida em redes sociais, mídias tradicionais e plataformas digitais, gerando grande visibilidade para o evento. Além disso, parcerias com veículos de comunicação foram estabelecidas para amplificar a divulgação e atrair um público diversificado.
5. Infraestrutura e Logística: A infraestrutura do Espaço Lagoon foi cuidadosamente adaptada para receber as diversas atividades do evento, garantindo uma experiência confortável e segura para os visitantes. Foram montados palcos para apresentações culturais e shows, áreas de convivência e espaços para as feiras de artesanato e produtos rurais. A logística também foi planejada para facilitar o acesso ao evento, com a oferta de transporte público e estacionamentos próximos ao local.
Essas soluções, aliadas a uma execução eficiente e a um planejamento estratégico, permitiram que a ExpoRio Turismo 2024 se destacasse como um dos maiores e mais bem-sucedidos eventos de turismo do Brasil, cumprindo todos os objetivos propostos e superando as expectativas dos participantes.