Detalhe do Case

Prêmio Caio 25ª Edição

Case: TechFest 2023

Candidato: Full Sail University
Segmento: Cliente Final
Categoria: Eventos Técnicos-Científicos | Clientes

A Full Sail University é uma universidade americana localizada em Orlando, Florida, USA. Com mais de 40 anos de experiência no mercado de educação e formação de profissionais para a indústria criativa (cinema, música, games, artes, mídia, tecnologia, negócios do entretenimento e negócios do esporte), a universidade tem como objetivo aumentar sua relevância em outros países e aumentar a quantidade de alunos internacionais em seu campus e cursos on line.
 
Tendo o Brasil como um de seus mercados internacionais mais importantes e sendo uma universidade privada com fins lucrativos e valores de bacharelado e mestrado em dólar e sem possibilidade de bolsas integrais, a instituição sempre dependeu fortemente de estabelecer relacionamento com escolas particulares para obter espaço de divulgação de seus programas junto aos alunos e pais.
 
Considerando que os programas que a universidade oferece são fora da caixa e desconhecidos como oportunidade por muitas das famílias, o fato da universidade estar ampliando sua oferta em programas de tecnologia abriu portas para a criação de uma ação acadêmica totalmente focada na área de tecnologia, o TechFest.

Vídeo

Briefing, Metas e Objetivos Propostos pelo Contratante 



O TechFest da Full Sail University é um evento anual que visa conectar estudantes do ensino médio e superior com o universo da tecnologia e da ciência, promovendo um ambiente de aprendizado prático e imersivo. O objetivo principal do TechFest é proporcionar uma experiência educativa de alta qualidade que combine o rigor acadêmico com a aplicação prática, estimulando o interesse dos jovens por carreiras nas áreas de tecnologia, games e da engenharia da computacao.



O briefing do evento exigia a criação de um ambiente virtual colaborativo e interativo, onde os participantes pudessem explorar diferentes campos tecnológicos, desde a programação até criacao de aplicativos e personagens 3D, passando pelo desenvolvimento de jogos digitais. Para isso, foram propostos os seguintes objetivos:


  • Engajamento Estudantil: Atrair a participação de estudantes do ensino médio das escolas parceiras da universidade, oferecendo uma experiência educativa que complementa a formação acadêmica tradicional com práticas inovadoras e interativas.

  • Desenvolvimento de Habilidades Técnicas: Proporcionar mentorias e palestras que permitissem aos participantes adquirir e aprimorar habilidades técnicas nas áreas de tecnologia, com ênfase em competências práticas e aplicação no mundo real.

  • Promoção da Criatividade e Inovação: Estimular a criação de projetos e protótipos inovadores durante o evento, incentivando os participantes a pensar fora da caixa e a desenvolver soluções criativas para problemas complexos.

  • Fortalecimento de Parcerias Educacionais: Estabelecer e reforçar parcerias com escolas, universidades e empresas do setor de tecnologia, criando uma rede de colaboração que beneficia todos os envolvidos.

  • Visibilidade e Reconhecimento: Aumentar a visibilidade da Full Sail University no Brasil, destacando a instituição como uma referência na educação tecnológica e científica, e atraindo futuros estudantes interessados em seguir carreiras nestas áreas.

Conteudo:

 

O TechFest oferecia 3 desafios para os alunos participantes, que puderam escolher se queriam participar de um, dois ou dos três desafios ao mesmo tempo. Cada desafio tinha um objetivo de projeto bem detalhado a ser entregue e uma rubrica de avaliacao, juntamente com um software homologado, gratuito, e uma mentoria gravada de como operar esse software.

 

Descricao dos Desafios:

 

Challenge 1 - 3D Character Design

Students will be challenged to design a model of a new superhero using Tinkercad (https://www.tinkercad.com/). The student's submission must include multiple angles of their 3D design and a backstory on how the design supports the superhero's abilities.

 

Specifically, each design should include: a character with three superpowers, clear visual references to superpower, creative use of color.

 

Students will be required to submit the following through our digital platform:

Link to a short video (60 seconds or less in length) that highlights a 360-degree view of their character. Only links from youtube or google drive will be accepted.

Description of the application in a paragraph with up to 500 words

 

Rubric: Projects will be evaluated from a scale from 1-10 regarding the following items:

 


  • Quality of at least 4 angles of the 3D character designed (20%)

  • Quality of the color resources used in the character (20%)

  • Visibility of the superhero's abilities in the 3D character (20%)

  • Creativity of the superhero presented (20%)

  • Originality of the project (20%)


 

Challenge 2 – App Design/Prototype



Students will be challenged to design a rapid prototype for a new mobile application. The student's MVP (Minimum Viable Product) must be created utilizing Abode Creative Cloud Express (https://www.adobe.com/express/) to showcase the requested UI/UX features of the application.

 

Specifically, each app design should include: at least five user screens (i.e., splash screen, three app screens, one preference/settings screen), at least two motion graphics animations and a clear showcase of UX concepts (i.e., where, what, how).

 

Students will be required to submit the following through our digital platform:

Link to a short video (60 seconds or less in length) that highlights the five required user screens. Only links from youtube or google drive will be accepted.

Description of the application in a paragraph with up to 500 words

 

Rubric: Projects will be evaluated from a scale from 1-10 regarding the following items:

 

  • Quality of at least 5 user screens (20%)

  • Quality of at least 2 motion graphic animations (20%)

  • Quality of the user experience suggested (20%)

  • Creativity of the app solution (20%)

  • Originality of the project (20%)


 

 

Challenge 3 – Interactive Game Design



Students will be challenged to develop an interactive, text-based game using Twine (https://twinery.org/).

This game must include graphic images, choice options, and JavaScript. Specifically, each game design should include: at least five images, a clear depiction of gaming design concepts and at least three alternative endings to complete the game.

 

Students will be required to submit the following through our digital platform: Twine link

Description of the interactive game in a paragraph with up to 500 words

 

Rubric: Projects will be evaluated from a scale from 1-10 regarding the following items:

 

  • Quality of the 5 images used (20%)

  • Quality of the game story (20%)

  • Quality of the interaction offered to the user (20%)

  • Creativity of the 3 different endings (20%)

  • Originality of the project (20%)

  • Submission Deadline: October 8th at 11:59 PM EST


O TechFest da Full Sail University foi cuidadosamente planejado e executado para atingir os objetivos propostos, através de uma série de estratégias inovadoras e colaborativas.


  • Estrutura do Evento: O TechFest foi estruturado em várias áreas temáticas, cada uma dedicada a um campo específico da tecnologia. Isso permitiu que os participantes escolhessem os tópicos de maior interesse, proporcionando uma experiência personalizada e altamente relevante.

  • Mentorias: Foram oferecidas mentorias gravadas dos softwares homologados para cada desafio, permitindo que os participantes adquirissem conhecimento sobre essas ferramentas e aplicassem diretamente os conhecimentos adquiridos.

  • Competição: Os participantes foram instigados a criar projetos para resolver problemas reais, desenvolver protótipos e apresentar soluções inovadoras. Isso não apenas reforçou o aprendizado, mas também promoveu o trabalho pratico e a criação de projetos de portfolio para os participantes

  • Suporte e Mentoria: Durante todo o evento, os participantes tiveram acesso a mentores da universidade, através de um grupo de whatsapp, que ofereceram suporte técnico e orientações sobre como desenvolver seus projetos, sempre em inglês.




Inovações Techfest 2023

 

O maior desafio do Techfest de 2023 foi ser recebido novamente pelas escolas, depois da edição de 2022. O aceite do TechFest no terceiro ano consecutivo poderia representar a consolidação desse evento com uma campanha anual a ser oferecida pelas escolas parceiras todos os anos ou a negativa das escolas em colaborar com mais um projeto da Full Sail, visto que praticamente todas as escolas parceiras da universidade no Brasil já colaboram anualmente com a Creativity Marathon, outra ação oferecida anualmente – desde 2018 – pela universidade. Felizmente a recepção das escolas foi extremamente positiva e a adesão das escolas ocorreu de forma esperada.

 

A maior inovação da edição de 2023 foi a eliminação do painel de workshops síncronos que foram oferecidos nas edições anteriores. A questão do horário dos workshops era muito complicada por envolver vários países diferentes, e a adesão dos alunos era abaixo do esperado. A edição de 2023 concentrou-se somente nos desafios e nas mentorias para o desenvolvimento dos desafios, permitindo aos alunos a participação em momentos assíncronos, de acordo com a melhor agenda para cada participante.

 

A segunda outra inovação foi a criação de um painel internacional de jurados, com um jurado americano com grande visibilidade em sua área decidindo a premiação de cada desafio. Isso aumentou ainda mais a credibilidade do concurso, bem como ajudou na promoção do evento, uma vez que os jurados enviaram vídeos para alavancar a divulgação da competição.  

 

Ainda como inovação e oportunidades criadas nessa segunda edição, consolidamos um roadshow sobre Emerging Technologies, uma palestra com dinâmicas e prêmios que oferecemos para as escolas parceiras, para que nos recebessem em suas instalações para promovermos o TechFest e gerarmos mais inscrições para o evento. Cabe salientar que esses próprio roadshow transformou-se em uma oportunidade de geração de leads, além dos leads que foram gerados pelo TechFest em si.

 

Retorno - Resultados em Relação ao Briefing e Objetivos Propostos





TECH FEST 2023 WINNERS

 

Centro Educacional Leonardo da Vinci

Luisa Frade

3D Character Design

https://drive.google.com/file/d/1XbtqUUVbqVE96KVtK-PgLTeHZtpc_EtH/view 

 

Colégio Leffler

Rafaela Pollo

App Design Prototype

https://drive.google.com/file/d/1nvt2Mq2roZT9JMbRXMLF3u309vSmlEhV/view 

 

Maple Bear São Luís

Matheus Milhomem

Interactive Game Design

https://www.youtube.com/watch?v=p7ZLCLHvn-g 

 

 

HONORABLE MENTIONS

 

3D Character Design

 

Colégio Maxi

Gabriela Silva

 

Colégio Leffler

Marcelo Raposo

 

Colégio Pentágono

Pedro Molina

 

App Design Prototype

 

Colégio Pentágono

Rafael Sampaio

 

Colégio Sesi Internacional de Curitiba

Laura Boaron

 

Colégio Maxi

Gabriela Silva

 

Interactive Storytelling

 

Colégio Vila Olímpia

Pedro Clemes

 

Colégio Elvira Brandão

Enzo Borgo

 

Colégio Marista Alexander Fleming

Nicole Timler





O TechFest da Full Sail University excedeu as expectativas estabelecidas no briefing inicial, alcançando resultados expressivos em várias frentes:


  • Alta Participação e Engajamento: O evento atraiu um número recorde de participantes, com estudantes de várias partes do Brasil. A alta taxa de engajamento foi evidente tanto nas atividades presenciais, com o roadshow oferecido nas escolas, quanto nas interações na plataforma digital.

  • Desenvolvimento de Habilidades Técnicas: Os participantes relataram um significativo desenvolvimento de suas habilidades técnicas, especialmente nas áreas de programação, criacao de personagem 3D e desenvolvimento de jogos. Muitos estudantes expressaram interesse em seguir carreiras nessas áreas, destacando o impacto positivo do evento em suas escolhas profissionais.

  • Projetos Inovadores: Os desafios e competições geraram uma série de projetos inovadores. Isso reflete a capacidade do TechFest de inspirar criatividade e inovação entre os jovens participantes.

  • Fortalecimento de Parcerias: O TechFest facilitou o fortalecimento de parcerias entre a Full Sail University e várias instituições educacionais e empresas de tecnologia. Essas parcerias abriram portas para futuras colaborações, beneficiando tanto a universidade quanto os parceiros envolvidos.

  • Reconhecimento e Visibilidade: A realização bem-sucedida do TechFest aumentou significativamente a visibilidade da Full Sail University no Brasil. A cobertura do evento por mídias especializadas e o feedback positivo dos participantes reforçaram a reputação da universidade como líder em educação tecnológica e científica.Esses resultados demonstram que o TechFest não apenas atingiu, mas superou os objetivos propostos, consolidando-se como um evento de referência na área de tecnologia.




Por que esse projeto deve ser premiado? 

 

Em 2021, quando criado, o TechFest consagrou-se como uma ação desbravadora, que trouxe conteúdo, e engajamento e perspectiva a todas as escolas e jovens que participaram. Esse projeto contribui com a educação empreendedora no Brasil, além de mostrar na prática para os jovens a importância da internacionalização, da fluência no inglês, da resiliência que é necessária a todos nós quando estamos trabalhando com projetos.

 

Em 2022, com a adesão de uma quantidade ainda maior de escolas, o TechFest consolidou-se como um projeto acadêmico anual, esperado pelas escolas, e colocou a Full Sail e as tecnologias emergentes no mapa do calendário escolar do Ensino Médio brasileiro. O bom desenvolvimento desse projeto vai representar não somente resultados para a Full Sail University como ajudará o país a aumentar a quantidade de profissionais na área das tecnologias emergentes, um mercado tão desconhecido e restrito aos brasileiros, apesar do nosso enorme potencial de contribuição.

 

Em 2023, conseguimos entrar definitivamente no calendário anual das escolas brasileiras, oferecendo uma oportunidade para alunos interessados em tecnologia conhecerem ainda mais sobre esse mercado, desenvolverem projetos, criarem portfolios e inspiramos centenas de jovens talentosos sobre a possibilidade de ingressarem no mercado da tecnologia em suas futuras carreiras.

 

O TechFest da Full Sail University é um evento que transcende o conceito tradicional de uma feira de tecnologia e ciência. Ele se destaca como uma plataforma educacional inovadora que não só conecta jovens estudantes com as últimas tendências tecnológicas, mas também os capacita a serem protagonistas no desenvolvimento de soluções criativas para problemas reais. O impacto transformador do TechFest na educação tecnológica no Brasil é evidente, e é por isso que este evento merece ser premiado.



Em um cenário onde a educação deve se adaptar rapidamente às mudanças tecnológicas, o TechFest surge como uma resposta às necessidades de formação de jovens preparados para o futuro. Ao oferecer uma combinação única de workshops práticos, palestras com especialistas da indústria, e competições desafiadoras, o evento proporciona uma experiência de aprendizado imersiva que vai além da sala de aula. Os participantes não apenas adquirem conhecimento técnico, mas também desenvolvem habilidades essenciais como pensamento crítico, trabalho em equipe e criatividade.



Outro fator que torna o TechFest merecedor de reconhecimento é sua capacidade de engajar e inspirar os jovens. Através de uma abordagem pedagógica inovadora, o evento desperta o interesse dos estudantes por carreiras nas áreas de ciência e tecnologia, áreas estas que são cruciais para o desenvolvimento econômico e social do Brasil. Muitos dos participantes do TechFest relatam que o evento foi um ponto de virada em suas trajetórias educacionais e profissionais, mostrando o impacto duradouro que ele tem na vida dos jovens.



Por fim, o TechFest não é apenas um evento de um dia; é uma iniciativa que deixa um legado. O sucesso das edições anteriores, combinado com as melhorias contínuas que o evento incorpora a cada ano, demonstra o compromisso da Full Sail University em oferecer uma educação de excelência. Premiar o TechFest seria reconhecer esse compromisso e destacar a importância de iniciativas que preparam os jovens para os desafios e oportunidades do futuro.

 

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