Detalhe do Case

Instituição: Full Sail University
Website: www.fullsail.edu
 
A Full Sail University, localizada em Winter Park, Flórida, é uma instituição reconhecida internacionalmente pela excelência em educação nas áreas de mídia, arte, tecnologia e entretenimento. Fundada em 1979, a Full Sail oferece programas inovadores de graduação e pós-graduação, combinando ensino teórico e prático para preparar os estudantes para carreiras dinâmicas e em constante evolução. Com uma infraestrutura de ponta e um corpo docente composto por profissionais experientes, a Full Sail é um ambiente vibrante que estimula a criatividade e a inovação.
 
A Full Sail University prospecta futuros graduados no Brasil porque o perfil do brasileiro agrega muito ao corpo de alunos, tanto pela criatividade inerente quanto pelo comprometimento demonstrado quando participam de programas internacionais. Reconhecendo essas qualidades, a universidade cria projetos como o "Campus Experience – July 2024" especificamente para a audiência brasileira. Esses projetos não apenas oferecem uma visão das oportunidades educacionais e de carreira disponíveis, mas também fortalecem a diversidade e a riqueza cultural do ambiente acadêmico da Full Sail, beneficiando todos os envolvidos.
 
Projeto Concorrente: Campus Experience – July 2024
Website: https://fs-courses.com/campusxp/2024/jul
Local: Florida, USA
Data: 15 a 19 de julho de 2024
 
O "Campus Experience – July 2024" foi um evento imersivo projetado para proporcionar a estudantes brasileiros com 13 a 18 anos uma experiência única no campus da Full Sail University. Durante o evento, os participantes tiveram a oportunidade de explorar as instalações de última geração, participar de workshops interativos, assistir a palestras inspiradoras e conectar-se com profissionais e colegas da indústria. O objetivo foi oferecer uma visão abrangente das diversas carreiras nas áreas de mídia, arte, tecnologia e entretenimento, ajudando os estudantes a tomar decisões informadas sobre seu futuro acadêmico e profissional.

Objetivo do Projeto:



O principal objetivo do "Campus Experience – July 2024" é inspirar e orientar os estudantes na escolha de suas futuras carreiras, proporcionando uma imersão prática, informativa e transformadora no ambiente da Full Sail University. O evento busca mostrar as infinitas possibilidades dentro das indústrias criativas e tecnológicas, permitindo que os alunos experimentem de perto as áreas que mais os interessam. Com foco no desenvolvimento acadêmico e profissional, o projeto visa fortalecer o vínculo entre a Full Sail e potenciais futuros graduandos, oferecendo uma visão clara e inspiradora das oportunidades disponíveis.



Público-alvo:



O público-alvo do "Campus Experience – July 2024" é composto por estudantes de ensino médio, com idades entre 13 e 18 anos, interessados em seguir carreiras nas áreas de mídia, arte, tecnologia e entretenimento. Esses alunos são potenciais futuros graduandos da Full Sail University, com grande interesse em explorar carreiras emergentes e dinâmicas que têm crescido globalmente. O programa foi especialmente desenvolvido para atrair jovens que buscam experiências educacionais inovadoras e que estão dispostos a explorar ambientes criativos e tecnológicos de ponta.



Briefing:



O Campus XP é uma viagem internacional voltada para alunos de 13 a 18 anos que cursam o ensino médio. O principal objetivo desse programa é revelar o vasto universo das carreiras relacionadas às indústrias da economia criativa e das tecnologias emergentes. O programa cobre uma ampla gama de áreas, incluindo games, cinema, arte, design, mídia, comunicação, tecnologia, esportes, e-sports e negócios do entretenimento. Durante a experiência, os participantes têm a oportunidade de se envolver em atividades práticas e dinâmicas que os ajudam a entender as nuances e exigências dessas indústrias em rápida evolução.



Ao longo da semana, os alunos mergulham em workshops interativos, assistem a palestras de profissionais renomados e participam de visitas guiadas por instalações de última geração. Essas experiências imersivas ajudam os alunos a desenvolver uma compreensão mais profunda sobre as áreas de interesse, ao mesmo tempo em que adquirem habilidades práticas que serão valiosas para suas futuras escolhas acadêmicas e profissionais. Além de expandir seu conhecimento técnico, o programa também visa fortalecer a capacidade crítica e criativa dos participantes, proporcionando uma experiência completa e diferenciada.



Metas e Objetivos:



Objetivo a Longo Prazo:



O objetivo principal do Campus XP é converter os participantes em futuros estudantes dos programas de graduação da Full Sail University. Ao oferecer uma imersão direta e exclusiva nas áreas de interesse dos alunos, o programa procura inspirá-los a considerar a Full Sail como sua escolha ideal para a formação superior. Essa estratégia visa não apenas captar talentos brasileiros, mas também construir uma base sólida de futuros líderes criativos e inovadores que poderão fazer contribuições significativas para suas respectivas indústrias.



Objetivos Secundários:

• Preparação para Processos de Admissão Internacional. Um dos grandes diferenciais do Campus XP é a preparação dos alunos para processos de admissão em universidades internacionais. Com foco em entrevistas e desenvolvimento de portfólios, o programa ajuda os participantes a entenderem o que é necessário para se destacar em instituições de ensino de prestígio. Os alunos são treinados para desenvolver projetos que demonstram suas habilidades criativas e técnicas, atributos que são amplamente valorizados em processos seletivos competitivos no exterior.


• Desenvolvimento de Portfólio. Durante a semana de atividades, os alunos trabalham em até oito projetos de portfólio que fortalecem sua presença e capacidade no mercado educacional internacional. Esses projetos são orientados para mostrar suas habilidades práticas e demonstrar proatividade e paixão por suas áreas escolhidas. O portfólio, uma peça essencial em admissões internacionais, torna-se uma representação tangível de suas conquistas e capacidades, ampliando as chances de aceitação nas melhores universidades. Experiência Prática e Conhecimento:


• O Campus XP não se limita apenas ao aprendizado teórico. O programa oferece uma abordagem prática, onde os alunos têm contato direto com o dia a dia das indústrias criativas e tecnológicas. Essa experiência prática é fundamental para que os estudantes adquiram habilidades técnicas e uma compreensão mais profunda das carreiras que desejam seguir. Ao explorar o funcionamento interno das indústrias, os alunos desenvolvem uma visão clara sobre suas futuras escolhas profissionais, compreendendo as demandas e as oportunidades do mercado.


• Criação de Networking. Outro objetivo importante do Campus XP é a construção de uma rede de contatos significativa entre alunos, professores e profissionais da indústria. A interação direta com especialistas renomados e colegas de diversas regiões do Brasil e do mundo cria um ambiente favorável para o desenvolvimento de conexões que podem ser essenciais para o futuro acadêmico e profissional dos participantes. Esse networking é uma oportunidade única para que os alunos conheçam diferentes perspectivas e ampliem suas oportunidades de carreira.

Ao atingir esses objetivos, o Campus XP não apenas forma futuros estudantes mais preparados e engajados, mas também enriquece a diversidade e a criatividade do corpo discente da Full Sail University. A experiência não só oferece aos alunos uma visão aprofundada sobre as indústrias de ponta, mas também reforça o compromisso da Full Sail com a educação inovadora e de qualidade. O sucesso desse projeto fortalece ainda mais a presença da Full Sail no Brasil, consolidando-se como um dos principais destinos para jovens talentos criativos.

 

Desenvolvimento:



A campanha de divulgação do Campus XP foi elaborada em parceria com agências de intercâmbio  afiliadas à Full Sail no Brasil, destacando-se como uma edição exclusiva e inovadora. As agências de intercâmbio  receberam um kit de marketing completo, que explicava o funcionamento do Campus XP e posicionava o programa como uma experiência única para os parceiros da Full Sail. O kit incluía materiais personalizados, como carrosséis para redes sociais, folhetos impressos e um website dedicado ao pré-cadastro dos alunos interessados: https://fs-courses.com/campusxp/2024/jul.



A comunicação com as agências de intercâmbio  foi realizada por meio de ciclos de e-mails e mensagens de WhatsApp, permitindo que os coordenadores solicitassem o kit de marketing. Esse formato de comunicação também possibilitou o monitoramento de quais agências de intercâmbio  estavam ativamente promovendo o evento, uma vez que somente aquelas que pedissem o material de divulgação tinham acesso às ferramentas para promover o Campus XP em suas comunidades.



Estratégias:



A principal estratégia foi utilizar as agências de intercâmbio  parceiras como os pontos de recrutamento e divulgação para essa edição de julho. Sabendo que a edição de janeiro havia contado com forte apoio de escolas parceiras e que essas mesmas escolas não teriam demanda para o programa de julho, decidimos explorar novas parcerias com agências de intercâmbio  , visando atingir o número mínimo de participantes. Com o sucesso da edição anterior e o fortalecimento do relacionamento com as agências de intercâmbio  , conseguimos mobilizar esforços suficientes para compor um novo grupo para julho.



Além disso, as atividades do Campus XP em julho precisaram ser adaptadas devido à alta ocupação dos prédios acadêmicos da Full Sail, principalmente os cursos vocacionais, que abrigam muitos alunos domésticos durante o verão. Para contornar essa limitação, foi necessário explorar outros espaços no campus e encontrar atividades externas para complementar a experiência, como visitas a empresas da região.



Desafios:



A edição de julho enfrentou desafios significativos, como o aumento dos custos durante a alta temporada em Orlando, incluindo passagens aéreas mais caras e despesas locais elevadas. Além disso, houve maior concorrência com outros programas de intercâmbio oferecidos por universidades americanas para alunos internacionais no mesmo período.



Outro desafio foi o fato de que as escolas já haviam promovido a edição de janeiro, o que exigiu que a edição de julho buscasse novas parcerias com agências, ampliando o alcance e renovando o interesse do público. A alta ocupação do campus em julho também apresentou desafios logísticos, uma vez que os prédios acadêmicos estavam majoritariamente ocupados por estudantes domésticos, forçando-nos a buscar alternativas fora da universidade.



Soluções:



Para resolver a questão do espaço e oferecer uma experiência diferenciada, condensamos os workshops e liberamos parte da programação para visitas a indústrias locais, como os bastidores do estádio do Orlando City Soccer e do prédio de treinamento dos jogadores do Orlando Magic. Essas visitas exclusivas trouxeram um valor agregado à edição de julho, tornando-a única em comparação à edição de janeiro.



Mantivemos também a solução de acomodação adotada em janeiro, alugando uma casa com cinco quartos, onde um quarto foi reservado para os chaperones e os outros quatro para os alunos. Isso permitiu que até 8 jovens viajassem desacompanhados, garantindo uma audiência significativa para o programa. Além disso, fechamos parcerias com agências para compor o restante do grupo, algo inédito para um programa de curta duração em Orlando.

Os resultados obtidos com o Campus XP – July 2024 foram altamente positivos, alcançando e, em alguns casos, superando os objetivos estabelecidos no briefing inicial. O evento proporcionou uma experiência educacional transformadora para os participantes e inovou na criação de um formato sustentável para futuras edições durante a alta temporada de julho, com o apoio de uma agência parceira.



Em Relação ao Briefing:



O Campus XP foi cuidadosamente projetado para oferecer uma imersão completa nas carreiras da economia criativa e nas tecnologias emergentes. Durante o evento, os participantes exploraram indústrias como games, cinema, design e comunicação por meio de workshops práticos, palestras com profissionais renomados e atividades interativas. O feedback dos alunos foi extremamente positivo, com destaque para o impacto motivador e esclarecedor que o evento teve em suas escolhas profissionais.



Em Relação aos Objetivos Propostos:

Meta de Matrículas: 12 a 15 (edicao reduzida por ser a primeira em julho)

Matrículas Realizadas: 12



Apesar de ter um número de matrículas reduzido, essa foi a primeira edição a ocorrer em alta temporada, no mês de julho, um período caracterizado por desafios logísticos e custos elevados. O diferencial desta edição foi a criação de um grupo de 7 alunos por meio de uma parceria inédita com uma agência de educação superior, o que marca um grande avanço na estratégia de captação de alunos.

• Alunos Viajando em Grupo de Agência: 7


• Alunos Viajando com Chaperones da Full Sail: 5

Conversão de Participantes em Futuros Estudantes:

Um dos objetivos principais do Campus XP era converter os participantes em futuros alunos dos programas de bacharelado da Full Sail University. Embora o tempo entre o evento e a produção deste material seja curto para o acompanhamento completo das inscrições, uma das participantes já demonstrou forte intenção de iniciar seu bacharelado em Show Production em 2025, após a conclusão do ensino médio.



Preparação para Processos de Admissão Internacional:

O programa foi fundamental para a preparação dos alunos para os rigorosos processos de admissão internacional. Durante o evento, os participantes tiveram a oportunidade de desenvolver habilidades para entrevistas e criação de portfólios, elementos essenciais para garantir sucesso em universidades internacionais.



Desenvolvimento de Portfólio:

Os alunos desenvolveram até 8 projetos de portfólio durante o Campus XP. Esses projetos foram fundamentais para evidenciar suas capacidades técnicas e criativas, além de servirem como um componente importante para suas futuras admissões em universidades.



Engajamento das Agências Parceiras:

Um dos resultados mais notáveis desta edição foi o alto nível de engajamento e participação das agências parceiras. Pela primeira vez, foi formado um grupo vendido e administrado diretamente por uma agência de educação superior, criando um modelo de sucesso (MVP) que poderá ser replicado em futuras edições, consolidando a viabilidade do programa durante a alta temporada de julho.

Além disso, o evento gerou uma excelente cobertura de mídia orgânica, ampliando a visibilidade da Full Sail University e da agência envolvida, fortalecendo o posicionamento da instituição no mercado brasileiro.



Esses resultados comprovam o sucesso do Campus XP – July 2024 em atingir seus objetivos de curto e longo prazo, oferecendo uma experiência educativa única e reforçando a relação da Full Sail University com suas agências parceiras no Brasil. O projeto se destaca pela sua capacidade de inovar e adaptar-se aos desafios da alta temporada, oferecendo uma experiência transformadora que merece ser reconhecida na categoria de Eventos Realizados no Exterior do Prêmio Caio 2024.