Detalhe do Case

Grupo MM Eventos
Fundado há 31 anos, o Grupo MM Eventos é uma referência no setor de eventos, destacando-se pela inovação e excelência em sua área de atuação. Desde sua fundação, o grupo tem se comprometido a transformar visões em experiências memoráveis, consolidando-se como uma das principais empresas do mercado.
A trajetória do Grupo MM Eventos é marcada por um crescimento contínuo e pela conquista de reconhecimento no setor. Com uma abordagem estratégica e criativa, o grupo se tornou um líder em planejamento e execução de eventos, oferecendo soluções personalizadas que atendem às necessidades e expectativas de seus clientes.

Instituto Unibanco
Criado em 1982, o Instituto Unibanco atua para a melhoria da educação pública no Brasil por meio da gestão educacional para o avanço contínuo. O Instituto apoia e desenvolve soluções de gestão para aumentar a eficiência do ensino nas escolas públicas. Além de resultados sustentáveis de aprendizagem, trabalha pela equidade no ensino, tanto entre as escolas, como no interior de cada uma delas, com base em quatro valores fundamentais: Valorizar a diversidade, acelerar transformações, conectar ideia e ser orientado em evidências.

O Instituto Unibanco é mantido por um fundo patrimonial (endowment), que lhe garante o alinhamento estratégico e a oferta gratuita de serviços e produtos para secretarias de educação, escolas, profissionais de educação e estudantes que participam de seus projetos.

IV Seminário Internacional de Gestão Educacional
O IV Seminário Internacional de Gestão Educacional teve como objetivo principal explorar e discutir o papel fundamental das evidências e do uso na transformação pedagógica. O seminário reuniu especialistas, acadêmicos e gestores educacionais para debater as estratégias atuais e perspectivas futuras que potencializam a gestão pedagógica, com foco em três pilares: instâncias de gestão educacional e escolar (sede da secretaria de educação, regionais de ensino e escolas), processos cruciais da gestão pedagógica (diagnóstico, planejamento, execução dos planos de ação, avaliação de resultados e correção de rotas) e atividades fundamentais deste campo (currículo, desenvolvimento profissional na educação e avaliação educacional).

Desafio:

Realizar um evento em um local não convencional na cidade de São Paulo, com a capacidade de acomodar 400 convidados.



Briefing do Cliente:

Realização de um seminário internacional em um espaço inovador e não tradicional na cidade de São Paulo, com a exigência de que o local pudesse comportar 400 participantes.

 

 

Metas e Objetivos Propostos pelo Contratante:

 

Realizar um evento que não fosse em local tradicional – O Instituto Unibanco buscou a realização de um seminário internacional em um ambiente culturalmente enriquecedor, optando por locais como teatros ou cinemas, que estivessem alinhados com a identidade e os valores do instituto. O objetivo era garantir que o tema do seminário, "análise de dados", fosse integrado de maneira coesa em todos os ambientes do evento, refletindo a identidade e o conceito do seminário.

 

Explorar o tema do seminário - O evento foi ambientado de forma a integrar o tema "análise de dados" em todos os aspectos do seminário, garantindo que o conceito fosse claramente representado em cada ambiente.

 

Logística – A organização envolveu a coordenação de especialistas e gestores educacionais de sete estados brasileiros, além de palestrantes internacionais, com o propósito de debater as estratégias atuais e as perspectivas futuras que potencializam a gestão pedagógica

 

Diversidade e inclusão – Em alinhamento com os valores fundamentais do Instituto Unibanco, a inclusão e a diversidade estiveram presentes na concepção e execução do seminário. O Instituto, que promove a equidade e a diversidade como pilares essenciais de sua missão, assegurou que esses princípios fossem incorporados em todas as etapas do evento.

 

Objetivos: O IV Seminário Internacional de Gestão Educacional   teve como objetivo reunir especialistas da área educacional, acadêmicos e gestores educacionais para discutir estratégias atuais e futuras que possam aprimorar a gestão pedagógica. Além disso, buscou-se garantir que os convidados compreendessem a importância da coleta, análise e interpretação de dados para a melhoria da gestão em escolas públicas.

 

ABORDAGEM:

 

O Instituto Unibanco teve foco em três pilares: instâncias de gestão educacional e escolar (sede da secretaria de educação, regionais de ensino e escolas), processos cruciais da gestão pedagógica (diagnóstico, planejamento, execução dos planos de ação, avaliação de resultados e correção de rotas) e atividades fundamentais deste campo (currículo, desenvolvimento profissional na educação e avaliação educacional).

 

Desta forma, apresentar esse cenário durante o evento e promover momentos de interação entre os convidados, que representavam diferentes regiões do Brasil, foi fundamental para fomentar a troca de experiências e o compartilhamento de melhores práticas. Essa abordagem garantiu que as discussões sobre a aplicação da análise de dados na gestão escolar fossem enriquecidas por perspectivas diversas e realidades regionais variadas.

 

Conclusão:

A utilização de dados e evidências revelou-se fundamental para a gestão pedagógica, proporcionando uma abordagem mais precisa e eficaz na tomada de decisões e contribuindo significativamente para a melhoria da qualidade da educação. Essa compreensão foi a principal motivação para que o Instituto Unibanco organizasse mais um seminário. O evento destacou a importância da análise de dados como uma ferramenta essencial para a gestão educacional, reforçando o compromisso do Instituto em promover práticas baseadas em evidências e aprimorar continuamente a educação nas escolas públicas.

DESENVOLVIMENTO:

 No desenvolvimento do evento, o foco central foi criar uma experiência acolhedora e de alta qualidade que reforçasse a importância da análise de dados no ambiente pedagógico, enquanto incorporava uma abordagem cultural devido a escolha do local da realização do evento para os convidados. O conceito do evento foi fundamentado na ambientação, utilizando símbolos na comunicação que representavam os dados e transmitiam o objetivo do seminário para que a gestão educacional pudesse refletir para tomar decisões assertivas e aplicar nas escolas públicas o que foi apresentado durante a programação.

 ESTRATÉGIAS

 Mapeamento de locais: Realizou-se um extenso mapeamento de locais em toda a cidade de São Paulo, com o objetivo de identificar opções adequadas quanto a capacidade, localização e infraestrutura para a realização do evento. Foram avaliados centros culturais, galerias, teatros, espaços em parques, museus, auditórios, espaços de eventos e memoriais.

Cenografia: A cenografia do evento foi planejada e implementada por meio de painéis, backdrops e faixas, todos refletindo o conceito de dados. O design visou não apenas refletir o tema do seminário, mas também despertar o senso crítico dos convidados através de questionamentos voltados para a análise de dados. Além disso, a cenografia foi projetada para cobrir áreas do local que não estavam diretamente relacionadas ao evento, garantindo uma integração visual coesa.

 

Caixa Interativa: Foi desenvolvida uma caixa cenográfica com o conceito do evento, que estava com comunicação temática em todos os lados. Os convidados puderam tirar fotos nesse espaço, o que promoveu a interação entre eles e serviu como uma lembrança do seminário. A caixa incluía imagens de escolas, símbolos representativos dos dados e questionamentos que instigavam a reflexão sobre os temas abordados nas palestras.

 

Facilitação Gráfica: Implementou-se a facilitação gráfica para resumir e visualizar as informações em imagens, o que facilitou a absorção e retenção do conteúdo e possibilitou uma compreensão mais profunda e eficaz das mesas do seminário. Esse recurso também contribuiu para criar um sentimento de pertencimento e aproximação entre os participantes, promovendo debates produtivos e o compartilhamento de ideias. A facilitação gráfica refletiu a diversidade representativa, considerando aspectos como raça, gênero e faixa etária.

Logística: A escolha do local considerou não apenas a capacidade para acomodar todo o público esperado, mas também sua proximidade com hotéis e restaurantes, garantindo que o evento mantivesse a qualidade e facilitasse o deslocamento dos convidados, proporcionando a maior comodidade possível.

Inclusão: Em alinhamento com os valores do Instituto Unibanco, o seminário contou com intérpretes de Libras, acessibilidade e tradução simultânea, garantindo que todos os participantes pudessem participar plenamente do evento.

 

Referencias artísticas: Foi realizada uma pesquisa para identificar artistas e instalações que pudessem representar a análise de dados de maneira criativa. Essas referências serviram de inspiração e guiaram a criação e aplicação da cenografia, atendendo às necessidades específicas do seminário.

DESAFIOS:

Local de realização: A cidade de São Paulo oferecia diversos locais culturais para a realização do evento; no entanto, muitos desses espaços não tinham capacidade para acomodar 400 convidados ou não realizavam eventos externos. A escolha do local adequado representou um desafio significativo.

 

Hospedagem: Foi necessário garantir acomodações para os convidados de sete estados brasileiros, além de participantes internacionais, em proximidade com o local do evento. Isso exigiu a coordenação de opções de hospedagem que fossem convenientes e próximas ao local do seminário.

 

Conceito:  O objetivo era enfatizar o uso dos dados na gestão educacional diária e demonstrar a importância da análise de dados para melhorar a gestão das escolas públicas. O conceito do evento foi estruturado para representar a análise de dados e reforçar os resultados positivos abordados na programação do evento. 

Adaptação do local do evento: Após a seleção do espaço, foram necessárias estratégias para transformar um local não tradicional em um ambiente adaptado ao tema do evento. Isso envolveu a personalização do espaço, excluindo áreas comuns como balcão de atendimento e espaço para café, para garantir que toda a ambientação estivesse alinhada com a comunicação do seminário.

 

Alimentação: Como o espaço escolhido não foi projetado para eventos corporativos, não dispunha de uma ampla área para o preparo de alimentos. Isso apresentou um desafio adicional na organização da alimentação para os participantes.

Logística RS: Em decorrência de eventos imprevistos no Sul do Brasil, o Grupo MM enfrentou dificuldades logísticas, incluindo a dificuldade de encontrar voos e o deslocamento dos convidados até o aeroporto.

SOLUÇÕES:

Local de realização: Foi selecionado o Cine Marquise como o local exclusivo para o IV Seminário Internacional de Gestão Educacional. O Cine Marquise dispõe de 3 salas de cinema, onde duas foram utilizadas para o seminário, uma com 370 lugares e a outra com 96 lugares. Para acomodar o público esperado, foi realizada uma transmissão simultânea do conteúdo para a sala menor, permitindo que todos os participantes assistissem ao evento sem dificuldades.

 

Hospedagem: Os convidados de fora do estado foram acomodados em três hotéis próximos ao local do evento. Essa escolha estratégica evitou longas esperas durante o check-in e proporcionou uma experiência mais eficiente e confortável durante os jantares.

 

Conceito: A representação dos dados foi incorporada em todos os aspectos do seminário. Desde o credenciamento na entrada, passando pela comunicação na área de convivência, até as interações com a caixa interativa e faixas na sala da palestra, o conceito de análise de dados esteve presente de forma contínua e coesa.

 

Adaptação do local: O credenciamento foi estrategicamente planejado na entrada do café de recepção do cinema, onde a cenografia especialmente elaborada cobriu toda a área frontal, criando uma ambientação que alinhava com o tema do evento. Esta cenografia teve como inspiração um tecido exibido na Bienal da Tailândia. Na área da lanchonete, a caixa interativa foi projetada para cobrir a frente do espaço, oferecendo uma oportunidade adicional para a interação dos convidados e garantindo que o ambiente estivesse totalmente adaptado ao foco do seminário.

 

Alimentação: A estrutura básica da lanchonete permitiu que o buffet contratado operasse de forma eficiente, com o fornecimento de balcão de apoio, pia e geladeiras. Para otimizar o serviço, foi definido um cardápio prático que não incluía itens que requeriam preparo quente, facilitando a operação do buffet. A lanchonete, situada atrás da caixa interativa, contribuiu para um acesso mais fácil e discreto ao serviço de alimentação, evitando a passagem dos funcionários entre os convidados.

 

Logística RS: O Grupo MM, que oferece um serviço completo para a realização de eventos, coordenou a busca de voos para os convidados através de seu departamento aéreo. Após a seleção das melhores opções para a vinda e retorno dos participantes, foram contratados serviços de transfer adicionais para garantir que os convidados chegassem ao aeroporto com segurança e pontualidade.

Retorno: Resultados em relação ao briefing e objetivos propostos pelo contratante

 

O IV Seminário Internacional de Gestão Educacional, realizado no icônico Cine Marquise, superou todas as expectativas e os desafios iniciais, entregando uma experiência única e inovadora aos seus participantes. Com uma abordagem criativa e estratégica, o evento foi meticulosamente planejado para atender aos objetivos e ao briefing estabelecido pelo contratante. A temática central do seminário focou no uso de dados como ferramenta essencial para a melhoria pedagógica, algo que foi amplamente discutido e explorado pelos palestrantes. Além disso, o evento teve como pilar a promoção da diversidade e inclusão, valores que foram integrados em todos os aspectos, desde a escolha dos palestrantes até a composição das mesas de debate.



A escolha do local, o Cine Marquise, foi um elemento crucial para o sucesso do evento, proporcionando um ambiente inspirador que facilitou a imersão dos participantes nos temas abordados. A ambientação e a cenografia cuidadosamente planejadas também desempenharam um papel significativo, criando um cenário que favorecia o engajamento e a interação entre os convidados. O Grupo MM Eventos demonstrou, mais uma vez, sua capacidade de realizar eventos complexos com excelência, prestando atenção a cada detalhe e garantindo que todas as expectativas do cliente fossem atendidas ou superadas.



O feedback dos participantes foi extremamente positivo, destacando a qualidade das discussões e a relevância dos temas abordados. A execução do evento não apenas cumpriu, mas superou os objetivos propostos, reforçando a posição do Grupo MM Eventos como um líder em sua área de atuação. A combinação de inovação, organização e compromisso com os valores do cliente resultou em um evento que será lembrado por muito tempo, não apenas pelos participantes, mas também por todos os envolvidos na sua realização. O IV Seminário Internacional de Gestão Educacional, portanto, consolidou-se como um marco importante na trajetória do Grupo MM Eventos, exemplificando sua habilidade em transformar desafios em oportunidades e em entregar resultados que ultrapassam as expectativas.