ESTRUTURA E VISUAL ENCANTADORES
A partir deste manifesto, apresentamos um planejamento (aprovado pela marca) com o foco de fortalecer o significado da comemoração e do selo dos 150 anos, que fará parte da vida dos colaboradores desta grande empresa.
O local escolhido foi o Vila dos Ipês, localizado próximo ao parque Vila Lobos, em São Paulo, que conta com área de 5.000 m² e infraestrutura completa e capacidade para atender eventos de até 3.500 pessoas. Com estrutura e espaço de sobra, conseguimos montar um espaço dinâmico, que atendeu todas as ativações e atrações.
Para a cenografia, trouxemos o verde do logo dos 150 anos, harmonizado com o branco e o dourado, além de linhas de led por todo o salão e jogo de luzes, também nessas cores. Mesas e bancos em estilo bistrô, permitiram mais espaço e foram uma forma convidativa de incentivar as pessoas a circularem, interagirem e aproveitarem todos os espaços e atrações.
Um palco foi decorado com backdrop com o key visual da festa, para a apresentação de um DJ e depois da grande atração da noite, a Banda Supernova, composta por 6 integrantes, que transporta a todos em uma verdadeira viagem no tempo, com repertório desde os anos 50, até os dias de hoje. E por fim, um delicioso buffet de finger food e bebidas para todos os gostos foi selecionado para a degustação de todos os convidados.
OS GRANDES PROTAGONISTAS
Para os convidados, ou melhor, os verdadeiros protagonistas da festa, foram planejadas diversas experiências, para que se sentissem especiais e exclusivos, tudo do jeito que uma grande celebração merece. A começar pela régua de comunicação, com abordagens pré-evento: Save The Date, informações da festa, criação de uma playlist exclusiva e colaborativa pelo Spotfy, RSVP, QRCode de convite; até a chegada no local, com recepção, vallet de estacionamento, credenciamento e pulseira, tudo personalizado.
Após o credenciamento, o convidado já era logo impactado com um painel gigante com vários espaços em branco e numerados. Ao passar pelo local, todos eram convidados a posar para uma foto, que imediatamente era impressa em papel adesivo, com uma numeração. A dinâmica seguinte era que cada colasse a sua foto no espaço numerado. A ideia era que no final da noite, uma grande história fosse contada naquele painel, com o rostinho de cada um que colaborou para todo o sucesso da companhia.
Grande parte das ativações foram focas em imagem, pois é a melhor maneira de se recordar de grandes histórias. Por isso, vários totens de fotos foram espalhados pelo salão, para que as pessoas pudessem registrar seus momentos. E essas imagens eram projetadas nos telões do salão.
Outra ação pensada para motivar os colaboradores foi o caça níquel da sorte, que em vários momentos surgia nos telões e sorteava um número. E quem tivesse o número gravado na sua pulseira levava pra casa grandes prêmios oferecidos pela empresa.
E como história também se conta em vídeo, em uma festa não poderiam faltar os Spin 360º, Com duas plataformas disponíveis no salão, os colaboradores puderam gravar toda a diversão e mostrar, por meio das redes sociais, a sua alegria em fazer parte dos 150 anos da Atlas Copco.