Solução
Em 2024 a Scala completou 4 anos e como de costume, o momento foi comemorado com uma festa para todos os colaboradores e acompanhantes, um público estimado em 1.500 pessoas (recebemos 1.323 pax).
Seguindo a comunicação visual proposta pela empresa, trabalhamos no evento “Scala é cultura e energia. Pessoas + conexão = cultura Scala”. As peças trouxeram como elemento principal o número 4 e em cada ponto do numeral, uma bola de cor diferente representando os 4 escritórios da Scala na América Latina – Brasil, Chile, México e Colômbia.
Como a festa aconteceu em um Galpão do Condomínio Scala, iluminamos com canhão de luz, todo o trajeto percorrido pelos convidados. O público foi instruído a usar o aplicativo corporativo para deslocamento garantindo segurança a todos.
A festa seguiu uma linha criativa muito parecida com festivais de música. Tivemos uma pulseira personalizada como as do “Lollapalooza” por exemplo, tornando-se um residual para que os convidados guardassem de recordação. No credenciamento o público também retirou seu copo com cordão personalizado.
Construímos uma área de A&B com diversos food trucks para que o público pudesse escolher e se servir à vontade. Próximo a essa área, tivemos um lounge com bistrôs tornando o momento mais confortável. Além disso, disponibilizamos bares com opções alcoólicas e não alcoólicas espalhados em diversos pontos do galpão, minimizando o tempo de fila.
Nosso palco teve um telão de LED central com 10 faixas de LED laterais (sendo 5 de cada lado) proporcionando ainda mais dinamismo aos conteúdos compartilhados. A pista de dança foi demarcada com um adesivo em faixas nas cores presentes no KV do evento.
Como um dos objetivos era estimular a conexão entre os colaboradores, tivemos lounges em espaços determinados que serviram como área de interação e de descanso.
Os “Scalers” como são carinhosamente chamados, são muito conectados ao ambiente digital, pensando nisso, criamos algumas ativações instagramáveis que estimularam a produção de conteúdo para as redes sociais.
Parede de Cubos:
Criamos uma estrutura autoportante onde tivemos diversos cubos personalizados, cada lado tinha uma imagem ou mensagem diferente. A ideia foi que os convidados pudessem mexer/girar os cubos e escolher a melhor composição para sua foto ou vídeo. A estrutura foi formada por 5 colunas com 4 cubos em cada.
Piscina de Bolinhas:
Incluímos nas ativações, uma piscina de bolinhas com backdrop personalizado com a comunicação do evento. As bolinhas da piscina eram nas cores da marca (branca e em tons de azul), reforçando ainda mais a identidade Scala. A ativacao era para os convidados deitarem na piscina de bolinhas e tirar uma foto com a comunicacao toda composta.
Photo 360º:
Como os vídeos 360º fazem muito sucesso, disponibilizamos no evento, uma plataforma para o público pudesse criar vídeos para as redes sociais usando como cenário a própria festa.
Letra Caixa Scala:
Em um dos espaços de ativações, colocamos uma letra caixa já usada pela empresa em outros eventos que serviu como photo opportunitty.