Detalhe do Case

Prêmio Caio 25ª Edição

Case: Scala | Festa de 4 anos

FESTA

Candidato: at2d Live Marketing
Cliente: Scala Data Center
Segmento: Eventos
Categoria: Evento Social

Prazer somos a At2d!?
A At2d é a empresa certa para garantir uma história com cases cheios de atitude e incríveis.?
Nós acreditamos que experiências criam um laço íntimo com seu público. Mais do que eventos, nós acreditamos nas experiências vividas! Foi-se o tempo que o cliente esperava somente um serviço de qualidade. Hoje ele quer experiências positivas desde o instante em que tem o primeiro contato com a agência.?Somos um time de estratégias apaixonados por comunicação e eventos que desenvolve soluções inteligentes e criativas com base na ideia, intenção e produto.?
Analisamos o comportamento das audiências, escutamos o que falam, o que pensam e idealizamos experiências que inspiram e conectam ao seu negócio. Sob medida para suas necessidades.??Em nossa estrada sempre olhamos para o futuro e temos orgulho em ter grandes empresas do Brasil em nossos cases como Michelin, Porsche, Albert Einstein, Ypê, Wacker ,Pagseguro, DoTerra, BMW , Vivensis observando que temos a compreensão profunda dos mais diversos segmentos.

Vídeo

A Scala Data Centers é a líder em data centers sustentáveis no mercado Hyperscale na América Latina. Fundada pela DigitalBridge e com sede no Brasil, foi criada para atender e superar a crescente demanda por acesso digital na região. Pioneira em infraestrutura digital, a Scala se destaca como uma provedora global de soluções para a indústria de computação em cloud.



*Desafio*



A festa de confraternização da Scala é um dos momentos mais esperados do ano. Em 2024, nosso desafio é surpreender os colaboradores com uma noite memorável. Aproveitaremos o evento para divulgar os novos escritórios da empresa na América Latina, fortalecendo a cultura organizacional e destacando as conexões entre as diferentes regiões.

Fazer deste encontro um momento aonde a soma das culturas, dos novos escritórios, reprecenstem de forma clara que  juntos serão mais forte. Este ambiente deve  deve ser permeado por esta sensação do inicio ao fim do evento. E, obviamente deixar uma marca residual relevante para garantirmos a manutenção deste sentimento pelo maior tempo possivel.

Solução 



Em 2024 a Scala completou 4 anos e como de costume, o momento foi comemorado com uma festa para todos os colaboradores e acompanhantes, um público estimado em 1.500 pessoas (recebemos 1.323 pax). 



Seguindo a comunicação visual proposta pela empresa, trabalhamos no evento “Scala é cultura e energia. Pessoas + conexão = cultura Scala”. As peças trouxeram como elemento principal o número 4 e em cada ponto do numeral, uma bola de cor diferente representando os 4 escritórios da Scala na América Latina – Brasil, Chile, México e Colômbia.  



Como a festa aconteceu em um Galpão do Condomínio Scala, iluminamos com canhão de luz, todo o trajeto percorrido pelos convidados. O público foi instruído a usar o aplicativo corporativo para deslocamento garantindo segurança a todos. 



A festa seguiu uma linha criativa muito parecida com festivais de música. Tivemos uma pulseira personalizada como as do “Lollapalooza” por exemplo, tornando-se um residual para que os convidados guardassem de recordação. No credenciamento o público também retirou seu copo com cordão personalizado. 



Construímos uma área de A&B com diversos food trucks para que o público pudesse escolher e se servir à vontade. Próximo a essa área, tivemos um lounge com bistrôs tornando o momento mais confortável. Além disso, disponibilizamos bares com opções alcoólicas e não alcoólicas espalhados em diversos pontos do galpão, minimizando o tempo de fila. 



Nosso palco teve um telão de LED central com 10 faixas de LED laterais (sendo 5 de cada lado) proporcionando ainda mais dinamismo aos conteúdos compartilhados. A pista de dança foi demarcada com um adesivo em faixas nas cores presentes no KV do evento. 



Como um dos objetivos era estimular a conexão entre os colaboradores, tivemos lounges em espaços determinados que serviram como área de interação e de descanso. 



Os “Scalers” como são carinhosamente chamados, são muito conectados ao ambiente digital, pensando nisso, criamos algumas ativações instagramáveis que estimularam a produção de conteúdo para as redes sociais. 





Parede de Cubos:

Criamos uma estrutura autoportante onde tivemos diversos cubos personalizados, cada lado tinha uma imagem ou mensagem diferente. A ideia foi que os convidados pudessem mexer/girar os cubos e escolher a melhor composição para sua foto ou vídeo. A estrutura foi formada por 5 colunas com 4 cubos em cada. 





Piscina de Bolinhas:

Incluímos nas ativações, uma piscina de bolinhas com backdrop personalizado com a comunicação do evento. As bolinhas da piscina eram nas cores da marca (branca e em tons de azul), reforçando ainda mais a identidade Scala. A ativacao era para os convidados deitarem na piscina de bolinhas e tirar uma foto com a comunicacao toda composta.





Photo 360º:

Como os vídeos 360º fazem muito sucesso, disponibilizamos no evento, uma plataforma para o público pudesse criar vídeos para as redes sociais usando como cenário a própria festa. 





Letra Caixa Scala:

Em um dos espaços de ativações, colocamos uma letra caixa já usada pela empresa em outros eventos que serviu como photo opportunitty. 



 

A festa de 4 anos da Scala foi um grande sucesso, superando todas as expectativas e marcando um momento memorável para a empresa. O evento teve como mote "Que países, pessoas e culturas dormem a energia!", uma poderosa mensagem que refletiu a visão da empresa sobre a importância da conexão entre diferentes culturas e o impacto da energia na transformação digital. A celebração foi um marco para reforçar a cultura organizacional, destacando a diversidade e a energia que move a Scala. A assinatura "Scala é Cultura e Energia" traduz a essência do evento, que não apenas celebrou a trajetória da empresa, mas também promoveu um ambiente de integração entre colaboradores, parceiros e líderes da indústria. A noite foi repleta de momentos inesquecíveis, fortalecendo ainda mais a relação da Scala com seus funcionários e com a energia que impulsiona seu crescimento. O sucesso do evento evidenciou o alinhamento da empresa com seus valores e a visão para o futuro.



Para esta ação um dos grandes resultados alcançados foi o gerenciamento de resíduos.

Coletamos e destinamos mais de 958kg de resíduos durante a festa, representando um espaço econoizado  em aterro sanitário de 1,78m3 - equivalente a 6 geladeiras .

Compensamos +300 kgs de CO2, equivalente a + 1.900km rodados.



Foram implementadas 30 cestos aramados devidamente sinalizados para garantir o descarte correto dos resíduos durante o percurso.​



Uma Pick-Up coletora também foi enviada para servir de apoio à equipe de limpeza. ​



Os resíduos foram devidamente destinados a especialistas que os transformarão em matéria-prima​



Encaminhamos para compostagem os resíduos orgânicos.​



Efetuamos doações dos materiais recicláveis para cooperativa CooperYara ​



Além disso, compensamos todas as emissões de carbono resultantes das operações por meio da compra de créditos de carbono com a Carbonex​

Galeria de Fotos