Detalhe do Case

Uma agência. Duas cabeças. Várias alternativas.
Esse é o ponto de partida quando se quer entender o fenômeno desenvolvido por uma nova forma de pensar eventos: a Alternativa F. Criada por dois renomados nomes do mercado, Felipe Lemos e Ana Nani, a agência tem como regra pensar diferente, fora da caixa. Nosso time joga para vencer e entregar os melhores resultados.
A agência traz um formato mais próximo, flexível e com identidade própria, onde o cliente não é apenas mais um. Cada evento, independente de formato e tamanho, conta com a participação direta dos nossos sócios-diretores, além de ter uma mistura única de criatividade e resultados, oferecendo o inesperado. Pode escolher qualquer ponto do nosso país ou do planeta. A Alt. F. oferece, até por seu formato boutique, o melhor atendimento, com excelência nas entregas de eventos. Em nosso portfólio você vai encontrar projetos em território nacional, em locais como: São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Foz do Iguaçu, Salvador, Goiás e Belém. E também em destinos internacionais como: Argentina, Orlando, Lisboa, Miami, Cape Town, Porto Rico e Cancun.
Nossos projetos nascem do pensamento estratégico e inovador. Suas concepções buscam um início, meio e fim, onde tudo conta uma história e segue um enredo. Essa é a nossa filosofia desde a concepção criativa e de tema, passando pelo conceito visual, o projeto cenográfico e de decoração, A&B, brindes e ativações. Com escritórios no Rio de Janeiro e em São Paulo, a Alternativa F traz um atendimento sênior personalizado, credibilidade, segurança, ótimo custo-benefício e uma entrega de qualidade que supera todas as expectativas.

O Cliente:



A Confederação Nacional das Empresas de Seguros Gerais, Previdência Privada e Vida, Saúde Suplementar e Capitalização-CNseg é uma associação civil, com atuação em todo o território nacional, que congrega as Federações que representam as empresas integrantes dos segmentos de Seguros, Previdência Privada Complementar Aberta e Vida, Saúde Suplementar e Capitalização.

 

A CNseg é constituída por uma Assembleia Geral, um Conselho Diretor, um Conselho de Gestão, um Diretor Presidente, um Conselho Fiscal, um Conselho Consultivo e Conselho Ética. Enquanto a Assembleia Geral, o Conselho Diretor, o Conselho de Gestão e o Conselho Fiscal são órgãos dirigentes da CNseg, o Conselho Consultivo e o Conselho Ética são órgãos consultivos da entidade. No âmbito interno, a CNseg conta ainda com o suporte de três Comitês que auxiliam as atividades da entidade, permitindo maior integração entre os executivos da Confederação.



O Evento:

 

A Conferência Hemisférica de Seguros – FIDES consolidou-se como a principal plataforma de conteúdo e de relacionamento da indústria de seguros nas Américas e Península Ibérica. O encontro é organizado a cada dois anos pela Federação Interamericana de Empresas de Seguros, entidade sem fins lucrativos que agrega atualmente as associações de seguros privados de vinte países membros, tendo a CNSEG entre as entidades fundadoras e representantes do Brasil.

Na FIDES Rio 2023 você terá a oportunidade de ficar frente a frente com lideranças empresariais globais, executivos, formadores de opinião e autoridades, conhecer as tendências e transformações do mercado segurador, além de explorar uma ampla agenda de negócios e atividades esportivas.

O Jantar de Gala é um dos eventos que compõe o FIDES Rio 2023.





 

Ficha Técnica Evento Geral

Case: FIDES RIO 2023

Local: Centro de Convenções & Hotéis Windsor

Número de participantes: 2000

Data: 24, 25 e 26 de setembro de 2023



Jantar de Gala: Realizado no Vivo Rio 



Patrocinadores:

Na categoria Diamante: BB Seguros, IRB (RE) e Munich RE

Na categoria Platinum: Allianz, AON e Tokio Marine Seguradora

Na categoria Ouro: [B]³, Prudential e Sergio Bermudes Advogados

Na categoria Prata: Basilio Advogados, Howden e Mattos Filho

 

Além de diversos patrocinadores para a EXPOFIDES, apoiadores institucionais e Media Partners.

 

O evento FIDES RIO 2023 foi a maior Conferência de Seguros das Américas e Península Ibérica, no Rio de Janeiro, para mais de 2000 mil pessoas e aconteceu entre os dias 24 e 26 de setembro. Estivemos à frente de todas as etapas da produção, organização e criação de um projeto grandioso que contou com uma feira com mais de 50 estandes e estúdios de diversas seguradoras, podcasts com cobertura da InfoMoney, jantar de abertura com a bateria da Beija-flor, plenária com abertura especial e presença de autoridades como o presidente do Senado, Rodrigo Pacheco; o ministro do Supremo Tribunal Federal, Luís Roberto Barroso; o governador do Estado do Rio de Janeiro, Cláudio Castro; o prefeito da cidade do Rio de Janeiro, Eduardo Paes; além de palestras de alto nível, incluído personalidades internacionais, como o ex-primeiro-ministro do Reino Unido, Tony Blair e o prêmio Nobel de economia, Paul Krugman. Para encerrar com chave de ouro realizamos uma festa de gala no Vivo Rio com o grupo Sambô.



JANTAR DE GALA – Vivo Rio

Encerrar um evento da proporção do FIDES RIO 2023 exigia uma festa em grande estilo que estivesse à altura e ficasse na memória de todos os participantes, essa era nossa meta. Para isso, escolhemos uma das melhores casas de show da cidade, o Vivo Rio, o Jantar de Gala, assim como nosso evento, teve inspiração no Rio de Janeiro. Porém será uma noite baseada nas belezas naturais da cidade e a alegria do seu povo.



Dessa forma realizamos o evento com o tema “Neon Nature”, que misturava muita vegetação chique com cores fortes e marcantes. Na chegada havia um pórtico onde o convidado já iniciava o seu mergulho nesse ambiente incrível. No foyer, recepcionistas davam as boas-vindas e todos podiam espalhar a alegria em sets fotográficos instagramáveis. Ao passar pelo túnel de acesso chegavam ao salão principal com um palco bem moderno que recebeu grandes atrações durante a noite. A atração musical principal da noite foi o grupo Sambô, antecedido pela cantora de Bossa Nova Marcela Mangabeira. 

 

DESAFIOS E SOLUÇÕES

 

O grande desafio deste evento foi a realização de tantas etapas de produção e diversos fornecedores simultaneamente. Para isso, contamos com uma ampla e bem-preparada equipe, capaz de solucionar problemas e lidar com todas as situações que um evento de grande porte pode ocasionar. Tanto a equipe da Alternativa F quanto os prestadores de serviços disponíveis para a realização do evento dedicaram-se intensamente para proporcionar um evento de alta qualidade.

 

RETORNO

 

Como resultado geral, FIDES RIO 2023 foi um sucesso refletivo na reação positiva dos participantes ao final do evento. Na pesquisa realizada pós-evento tivemos um resultado extremamente positivo com 98% avaliando total satisfação.

 

Dados Gerais:





A solicitação da CNseg veio com 1 ano de antecedência e o tempo de execução deste projeto foi de, aproximadamente, 10 meses até a data da execução.



Foram mais de 15 reuniões de alinhamento sobre o evento.



Durante o tempo de execução do projeto tivemos 5 atendimentos, 8 produtores, 1 redatora, 2 designers e 1 Diretor de Criação da Alternativa F.



A equipe completa foi formada por mais de 300 profissionais, diretos e indiretos, entre coordenação, organização e empresas terceirizadas.

 

Durante o evento, a equipe da Alternativa F estava composta por 50 pessoas, incluindo 2 Sócios-Diretores, 5 Atendimentos, 8 produtores, 1 redatora e 2 designers.