Detalhe do Case

Prêmio Caio 25ª Edição

Case: Agrosul John Deere 4x1 - Bahia Farm Show 2024

AGROSUL JOHN DEERE 4X1 - BAHIA FARM SHOW 2024

Candidato: Baobá produções artística ltda
Cliente: Agrosul John Deere
Segmento: Eventos
Categoria: Evento Promocional

Case de Evento: Agrosul John Deere no Bahia Farm Show

Desafios: O principal desafio foi o rebranding da Agrosul John Deere, que envolveu a introdução de uma nova identidade visual e sua integração com o evento anual, crucial para a marca. Além disso, a coordenação de quatro ativações distintas apresentou alguns obstáculos:

1. Estande: Revelação da nova identidade em um espaço de 2.000 m², com um túnel interativo, áreas instagramáveis, mezanino com café e salas de atendimento personalizadas.
2. Loja Collection: Espaço de 255 m² dedicado à venda e interação com clientes, incluindo uma ação social para apoiar o Rio Grande do Sul e integração com a Roda Gigante.
3. Roda Gigante - Mais Roda, Menos Carbono: Expansão da roda gigante com geradores de bateria para reduzir a pegada de carbono, oferecendo passeios gratuitos para escolas locais.
4. Casa Agrosul: Evento paralelo com o tema “Legado, Honra e Parceria”, destacando o legado da empresa, celebrando sua história e reconhecendo parcerias.

Soluções:

- Estande: Ambiente imersivo com túnel interativo conectando áreas da empresa,  mezanino panorâmico e salas de atendimento personalizadas. O estande acomodou 269 pessoas simultaneamente, proporcionando experiências e informações detalhadas sobre produtos e serviços. Destaque para a ativação "Mais um verde em campo" para fomento das vendas.
  
- Loja Collection: Dividida entre exposição e estoque, com ação social direcionando lucros para o Rio Grande do Sul e integração com a Roda Gigante, oferecendo ingressos para cada compra. A loja ofereceu uma experiência de compra envolvente com atendimento personalizado.

- Roda Gigante: Expansão e melhoria com solução de energia sustentável, proporcionando uma vista panorâmica e passeios gratuitos para escolas, refletindo o compromisso com a sustentabilidade e a comunidade.

- Casa Agrosul: Lounge com o tema “Legado, Honra e Parceria”, incluindo uma área de shows e alimentação celebrando a história da empresa e reconhecimento de parcerias. A gastronomia destacou a união de culturas regionais num menu denominado "Os sabores do Sul ao Cerrado"

**Resultados**: Com um estande imersivo e interativo e integração bem-sucedida das quatro frentes, houve aumento significativo nas conversões de vendas. Além do estande, a Loja Collection promoveu ação social, a Roda Gigante destacou a sustentabilidade e a Casa Agrosul consolidou a nova identidade da marca, fortalecendo parcerias e relacionamentos

Vídeo

Desafio Principal: Rebranding e Integração com o Evento



O evento para a Agrosul John Deere no Bahia Farm Show representou um desafio multifacetado e empolgante. Com a Agrosul John Deere celebrando 33 anos de uma identidade de marca consolidada, o maior desafio foi a transição para um novo rebranding. Este momento foi crucial, pois precisávamos não apenas introduzir a nova identidade visual da empresa, mas também integrá-la de maneira coesa aos acontecimentos da época do ano com o maior destaque do calendário da Agrosul. 



Desafio Secundário: Integração de Múltiplos Eventos em Um



O evento deste ano foi projetado para integrar quatro acontecimentos distintos, cada um com suas próprias características e objetivos:



Estande no Bahia Farm Show: Um espaço de destaque onde a nova identidade da Agrosul John Deere seria revelada. 



Loja Collection Agrosul John Deere: Com espaço de acolhimento aos clientes e para o imenso estoque para atender a demanda de compras.



Roda Gigante - Mais Roda, Menos Carbono: Em 2023 a roda da Agrosul foi destaque no calendário agro nacional, para 2024 tínhamos o desafio de inovar a ativação.



Casa Agrosul - Evento Paralelo: Um espaço dedicado ao entretenimento e à experiência do cliente, complementando o Bahia Farm Show. A Casa Agrosul aconteceu pelo terceiro ano consecutivo e tinhamos o desafio de trazer frescor para o acontecimento.



Desafio de Acolhimento e Personalização



Um dos objetivos mais ambiciosos foi criar um ambiente acolhedor que não só retivesse os clientes por mais tempo, mas também destacasse os lançamentos de maquinários agrícolas, produtos e serviços da Agrosul John Deere. Para alcançar isso, desenvolvemos um estande personalizado que combinava elementos de design inovadores e tecnologia de ponta com um ambiente confortável e convidativo. Este espaço foi projetado para facilitar a interação e engajamento, oferecendo aos visitantes a oportunidade de conhecer de perto as novidades da empresa enquanto desfrutavam de uma experiência única e imersiva.

Estande no Bahia Farm Show: Revelação da Nova Identidade



Para a edição de 2024 do Bahia Farm Show, a Agrosul John Deere criou um estande de destaque com mais de 2.000 metros quadrados, estrategicamente dividido para atender a diversas frentes e proporcionar uma experiência imersiva e interativa. Os principais destaques foram:

Túnel Interativo: Localizado na entrada principal do estande, o túnel interativo foi uma peça central para a apresentação dos diversos segmentos da Agrosul. Equipado com dispositivos que conectavam as diferentes áreas da empresa, esse espaço permitiu que os colaboradores explicassem suas respectivas áreas e facilitassem as vendas, proporcionando uma visão abrangente e integrada da empresa aos visitantes.



Área Instagramável: No coração do estande, caixas de vidro foram preenchidas com grãos de soja, milho, cacau e capulhos de algodão, misturados com notas de dinheiro. Este cenário foi projetado para atrair e engajar os visitantes, incentivando-os a tirar fotos e compartilhá-las nas redes sociais, amplificando a visibilidade da marca.



Mezanino com Visão Plena: Instalamos um mezanino que oferecia uma vista panorâmica de todo o estande, permitindo que a diretoria e clientes prioritários fossem atendidos em um ambiente exclusivo. Abaixo do mezanino, um café em parceria com TITAN e HAVANA CAFÉ ofereceu uma experiência degustativa diferenciada. O café apresentou bordinhas de doce de leite, criando um ponto de atração tanto para os sabores quanto para as fotos, destacando-se entre as opções de café da feira.



Salas de Atendimento Personalizadas: O estande contou com 8 salas de atendimento, cada uma tematizada com cultivos e maquinários agrícolas específicos da Agrosul. Essas salas foram conectadas por um corredor de serviço, facilitando o acesso ao staff e melhorando o acolhimento dos visitantes. Adicionalmente, oferecemos serviços de A&B durante todo o evento. A personalização incluiu itens como almofadas, porta-canetas e mouse pads, além de um marketing olfativo com um aroma exclusivo desenvolvido para a marca.



Personalização da Mobiliária e Espaços de Acolhimento: A personalização dos móveis e elementos cenográficos foi fundamental para traduzir a identidade da John Deere e o novo rebrand da Agrosul. Incorporamos puffs no formato do badge da John Deere e balcões personalizados com logos e LEDs. O estande foi projetado para acomodar até 269 pessoas simultaneamente, com lounges, sofás e áreas de circulação ricas em informações sobre produtos e serviços, incluindo painéis interativos e totens expositivos.



Banheiro Exclusivo e Self-Care: Instalamos um banheiro exclusivo com áreas de self-care separadas para homens e mulheres. Este espaço ofereceu itens de higiene pessoal e repelentes, proporcionando um ambiente confortável e bem equipado para todos os visitantes.



Mais um Verde em Campo: A ativação "Mais Roda, Menos Carbono" conectou todos os elementos do estande, incluindo o painel de LED central da roda gigante e a Loja Collection. Atualizamos a tradicional ação do sino de cada nova aquisição com um painel de LED que exibia uma vinheta especial, sincronizada com um jingle que anunciava "Mais um verde em campo! Agrosul." Esta ativação gerou grande entusiasmo entre os presentes, proporcionando um momento de destaque para cada comprador





Loja Collection Agrosul John Deere



A Loja Collection da Agrosul John Deere foi uma das principais atrações do estande no Bahia Farm Show 2024, com um espaço de 255 metros quadrados cuidadosamente planejado para maximizar a experiência de compra e o engajamento dos visitantes. Esta área foi projetada para destacar a nova identidade da marca e oferecer um atendimento excepcional aos clientes.



Espaço de Acolhimento e Exposição



A loja foi dividida em duas áreas principais: a exposição e o estoque. A seção de exposição foi decorada com elementos visuais que refletiam a identidade da Agrosul e a tradição da John Deere, incluindo displays interativos e uma seleção de produtos que capturaram a essência da marca. Itens como wobblers e stoppers foram estrategicamente posicionados para chamar a atenção dos visitantes e facilitar a navegação. Esses elementos de visual merchandising ajudaram a destacar os produtos e criar uma atmosfera envolvente que encorajava a compra.



Ação Social e Impacto Comunitário



Um dos principais destaques da Loja Collection foi a sua integração com uma ação social significativa. Todo o lucro gerado pela loja foi destinado a ações de ajuda para o Rio Grande do Sul, especialmente em resposta às enchentes que afetaram a região. Esta iniciativa não apenas reforçou o compromisso da Agrosul com a responsabilidade social, mas também proporcionou aos visitantes a oportunidade de contribuir para uma causa importante enquanto realizavam suas compras.



Integração com a Roda Gigante



A Loja Collection teve uma conexão direta com a Roda Gigante, uma das principais atrações do estande. Para cada compra realizada, os visitantes recebiam ingressos para a Roda Gigante, criando uma dinâmica de troca que incentivava o fluxo contínuo de pessoas entre a loja e a atração. Essa integração não só aumentou o engajamento com a loja, mas também ajudou a manter o estande movimentado e dinâmico.



Experiência de Compra Envolvente



O layout da loja foi projetado para proporcionar uma experiência de compra imersiva e confortável. A área foi equipada com móveis personalizados e espaços de atendimento que refletiam a nova identidade visual da Agrosul John Deere. A loja foi planejada para criar um ambiente acolhedor e eficiente, com uma disposição que facilitava a visualização e a compra dos produtos.



Além disso, a loja ofereceu uma gama completa de produtos, desde itens promocionais até artigos exclusivos da marca. A interação direta com os clientes foi uma prioridade, com uma equipe dedicada para fornecer informações e assistência, garantindo que todos os visitantes tivessem uma experiência positiva e satisfatória



Roda Gigante - Mais Roda, Menos Carbono



Inovação e Expansão



Em 2023, a Roda Gigante da Agrosul John Deere se destacou como um dos principais atrativos do calendário agro nacional. Para 2024, o desafio foi elevar ainda mais o impacto da atração, e conseguimos superá-lo com uma inovação significativa. Em parceria com Sicred e Icatú Coopera, ampliamos a capacidade da roda gigante, trazendo uma estrutura ainda maior para o Oeste Baiano. Esta expansão não só aumentou a capacidade de participantes, mas também melhorou a experiência geral dos visitantes, proporcionando uma vista panorâmica impressionante e um momento de entretenimento único durante o evento.



Sustentabilidade em Foco



Refletindo o compromisso da Agrosul John Deere com práticas sustentáveis, a ativação da Roda Gigante para 2024 incorporou uma importante iniciativa ESG, batizada de “Mais Roda, Menos Carbono”. Em colaboração com a Tecnogera,  empresa especializada em geradores, implementamos uma solução inovadora para reduzir a pegada de carbono da operação da roda. Utilizamos um gerador exclusivo baseado em baterias de lítio, que armazena energia da rede elétrica e diminui o consumo de diesel, alinhando-se com os princípios de sustentabilidade que a Agrosul promove.



Logística e Implementação



A logística para levar a Roda Gigante a Luís Eduardo Magalhães foi complexa e exigiu uma coordenação meticulosa. A instalação de um gerador de baterias de lítio foi um dos principais componentes dessa operação, garantindo que a roda funcionasse de maneira eficiente e sustentável. Este esforço não apenas destacou a inovação tecnológica envolvida, mas também refletiu a dedicação da Agrosul em adotar soluções ecológicas e de baixo impacto ambiental.



Impacto Comunitário



A Roda Gigante não foi apenas uma atração para os visitantes do estande, mas também um presente para a comunidade local. Além de atender os clientes e compradores do Collection, a roda ofereceu passeios gratuitos para escolas públicas da região de Luís Eduardo Magalhães. Esta iniciativa proporcionou uma experiência única para as crianças carentes da cidade, com baixo acesso à entretenimento, ampliando o impacto positivo da Agrosul na comunidade e reforçando o compromisso da empresa com a responsabilidade social.



Casa Agrosul - Evento Paralelo: LEGADO, HONRA E PARCERIA



Objetivo e Tema



A Casa Agrosul, aconteceu pelo terceiro ano consecutivo, um evento paralelo ao Bahia Farm Show e foi projetada para ser mais do que um simples ponto de encontro. Com o objetivo de trazer frescor à sua proposta, a Casa Agrosul 2024 se tornou um espaço essencial para a vivência da nova tagline da Agrosul John Deere, destacando o rebrand da empresa. O tema deste ano foi “Legado, Honra e Parceria”, e cada área da Casa foi planejada para refletir essas ideias centrais.



O Lounge Receptivo: Celebrando o Legado



Ao entrar na Casa Agrosul, os visitantes foram imediatamente imersos no "Legado" da empresa através do lounge receptivo. Este espaço foi dedicado a contar a história da Agrosul, destacando sua trajetória e conquistas ao longo dos anos. A decoração incluía uma exposição de prêmios e conquistas da Agrosul John Deere, enfatizando a importância da jornada da empresa. Para complementar a narrativa histórica, foram instalados banners que não apenas dividiam os espaços, mas também ativavam a nova identidade visual da marca.



Adicionalmente, tratores originais, tanto novos quanto antigos, foram exibidos para proporcionar uma experiência sensorial aos visitantes, conectando-os de forma tangível com o legado e a evolução da Agrosul.



Área de Shows e Alimentação: Homenagem à Honra



A área destinada aos shows e à alimentação foi concebida para refletir o conceito de "Honra". Este espaço proporcionou uma experiência imersiva e enriquecedora, com vídeos exibidos que detalhavam a história e os marcos da Agrosul. A cenografia desta área abusou de elementos verdes, uma cor predominante na comunicação visual da Agrosul e da John Deere, e incluiu um varal de luz externa para criar um ambiente envolvente e festivo.



Os puffs decorativos, com o badge e o veadinho da John Deere, foram estrategicamente distribuídos, unificando a comunicação do estande do BFS com a ativação noturna da Casa Agrosul.



Área de Parceria: Reconhecimento e Agradecimento



Na saída da Casa Agrosul, a área de parceria foi montada para reconhecer e agradecer a colaboração dos parceiros do evento. A RAM, representada pela Primavia Motors, foi responsável por entregar presentes aos participantes, com caixas personalizadas que reforçaram o espírito de parceria e celebração.



Gastronomia: A Conexão entre Culturas



Um dos destaques da Casa Agrosul foi a proposta gastronômica, que buscou unir o legado da empresa com a diversidade cultural dos participantes. Com  clientes predominantemente sulistas atualmente produtores da região do cerrado, o menu foi especialmente desenvolvido para representar a fusão de ambas as culturas regionais. O cardápio, intitulado “Os Sabores do Sul ao Cerrado”, ofereceu pratos que evocavam memórias afetivas e promoviam um intercâmbio cultural enriquecedor entre os convidados.

As soluções propostas para a Agrosul no projeto mais audacioso do ano geraram resultados surpreendentes. Tocar a realização de um evento com 4 frentes distintas e simultâneas com mais de 60 colaboradores diretos foi uma grande missão com 6 meses de planejamento e 17 dias de produção direta, mas o que vimos foi emblemático e com impactos significativos para a marca e seus visitantes.



Contamos com a  criação de um estande imersivo e interativo, áreas e ativações temáticas, proporcionando uma compreensão integrada dos segmentos da empresa. O resultado disso foi uma equipe de colaboradores que bateu várias metas, duplicando o faturamento do ano anterior. 

A Loja Collection, com seu layout estratégico e integração com a Roda Gigante, não apenas atraiu clientes, mas também promoveu a responsabilidade social, com lucros revertidos para ações beneficentes. A Roda Gigante, aprimorada com a iniciativa “Mais Roda, Menos Carbono”, demonstrou o compromisso com a sustentabilidade, atraindo uma maior audiência e proporcionando entretenimento para a comunidade local.



A Casa Agrosul foi a apoteose de toda a ativação. Ao destacar a nova tagline do grupo -  “Legado, Honra e Parceria” - criou uma experiência enriquecedora, promovendo a nova identidade da marca e fortalecendo o relacionamento com parceiros e clientes. O resultado global foi um aumento significativo no engajamento, uma percepção positiva da marca e um impacto social positivo, consolidando a Agrosul John Deere como uma referência em inovação, sustentabilidade e responsabilidade social no setor agro.