Pré Evento
Foi desenvolvida uma landing page, junto com uma régua de comunicação e vídeos para informar aos participantes todos os itens necessários para se prepararem para o evento – programação/agenda, vestuário e logística.
Recepção do Evento
No aeroporto, os participantes foram recebidos pela equipe da Agência Motivation para identificação das bagagens com tag de mala personalizado. Ao chegarem no Hotel Nacional os participantes já notaram uma ambientação exclusiva para evento, com bandeiras com logotipos e banners, além de um carro Red Bull na recepção. Num balcão exclusivo para o grupo, o grupo fez check in e recebeu um kit de boas-vindas (uma carta personalizada de boas-vindas, um chinelo Havaianas, uma mochila personalizada com protetor solar e repelente, broche personalizado, adesivos, chapéu de palha personalizado, garrafa térmica personalizada, camiseta polo personalizada e camiseta personalizada). Tudo foi pensado para eles aproveitassem o Rio de Janeiro da melhor maneira possível!
Programação/Agenda
1º Dia | 16/05
Chegada dos participantes
Almoço Restaurante Pato com Laranja
Jantar de Abertura Boa praça
2º Dia | 17/05
Café da manhã no hotel
Atividades na praia – Alongamento, Corrida, Futevôlei
Passeio de Barco e Passeio de Helicóptero (grupo dividido)
Passeio de Bondinho Privativo ao grupo
Almoço no Clássico Urca
Jantar no Restaurante Assador
After – Festa Q Beleza
3º Dia | 18/05
Café da manhã no hotel
Passeio de Barco e Passeio de Helicóptero (grupo dividido)
Almoço e tarde na praia no Quiosque Bondai
Jantar no Hotel
Encerramento Bosque Bar
4º Dia | 19/05
Café da manhã no hotel
Retorno dos participantes
1º dia
No primeiro dia de viagem, os participantes chegaram ao longo do dia, conforme malha aérea. Após o check in, eles almoçaram no restaurante Pato com Laranja e fizeram um passeio rápido no calçadão.
O evento de boas-vindas foi no renomado Boteco Boa Praça, com música ao vivo, e cardápio de boteco.
2º dia
Logo após o café da manhã, os participantes poderiam realizar alguma das atividades disponíveis em frente a praia – aula de alongamento, corrida na praia, futevôlei e redes jogos. Como estava chovendo, a atividade proposta foi uma aula de funcional.
Para uma melhor experiência, o grupo foi dividido de acordo com seus países, para as atividades da parte da manhã, onde metade seguiu para um passeio de helicóptero e outra metade ia para um passeio de barco privativo.
O passeio de helicóptero com duração de 30 minutos mostrou para os convidados os maiores pontos turísticos da cidade! Já no passeio de barco, além de navegarem em águas cariocas, os participantes tiveram uma experiência única no maior iate da América Latina. Assim que os convidados chegavam na embarcação, recebiam um chapéu de capitão e um drink de boas vindas, enquanto o DJ colocava o melhor de sua seleção musical! Foi montado um bar de drinks com materiais exclusivos da Red Bull e o serviço de catering ocorreu durante todo o evento. Para surpreender ainda mais os participantes e deixar o momento ainda mais inesquecível, na metade do evento um saxofonista fez uma aparição surpresa, tocando grandes sucessos junto com o DJ.
Pela terra, pela água e pelo ar, foi assim que os convidados conheceram o melhor do Rio de Janeiro!
Após os passeios, os grupos se encontraram no Bondinho e subiram em bondes exclusivos até o morro da Urca. O almoço foi realizado de maneira exclusiva no restaurante Clássico, com vista deslumbrante para a cidade maravilhosa. No evento, um backdrop personalizado ambientou o espaço e um DJ animou os convidados, misturando música brasileira e internacional.
Para encerrar a noite, os participantes conheceram o verdadeiro churrasco brasileiro no sofisticado restaurante Assador, localizado no Flamengo. Na sequência do jantar, os participantes poderem vivenciar a noite carioca, num camarote exlusivo da festa QBeleza.
3º dia
Logo após o café da manhã, os participantes trocaram a experiência vivada no dia anterior: metade do grupo seguia para o passeio de helicóptero e a outra metade para o passeio de barco.
O Almoço foi no Bondai, quiosque pé na areia, com música ao vivo e catering praiano. Além de entrarem no mar, os convidados jogaram a famosa “altinha” e vôlei nas quadras montadas em frente ao local.
O jantar foi no Hotel Nacional, seguida de uma balada no tradicional Bosque Bar.
4º dia
Logo após o café da manhã, os participantes foram direcionados para o aeroporto para o retorno para suas cidades-sede.
Marca Red Bull Brasil
Além dos materiais Pole Position, desenvolvidos especialmente para a viagem, foram montados materiais exclusivos da Red Bull, como geladeiras e luminosos.
Ações Pós Evento
Como forma de eternizar os momentos vividos, foram enviadas para cada participante do evento todas as fotos da viagem e um vídeo memória.