Desenvolvimento:
A Maratona de Londrina marcou o retorno de um evento esportivo de grande porte à cidade, após 12 anos de pausa. O objetivo era celebrar os 90 anos da cidade de Londrina, os 10 anos da marca ADAMA e, ao mesmo tempo, promover saúde e bem-estar na comunidade local. A realização da maratona dentro da cidade, porém, apresentou desafios significativos, desde a falta de infraestrutura adequada até a necessidade de coordenar esforços entre diversos órgãos municipais.
Estratégias:
1. Identificação do Local:
- A primeira estratégia foi identificar um local seguro e acessível para os participantes. Como a cidade não possuía uma infraestrutura adequada para um evento dessa magnitude, a solução foi utilizar o estacionamento do Shopping Catuaí, um espaço central e conhecido pelos moradores, que oferecia a segurança, infraestrutura (banheiros, estacionamento, entre outros) e o espaço necessários para o evento.
2. Parcerias com Órgãos Públicos:
- Dado o desafio de realizar a maratona em uma área urbana, foi crucial estabelecer parcerias com a prefeitura e outros órgãos municipais, como a Secretaria de Trânsito, Polícia Militar e Corpo de Bombeiros. Essas parcerias garantiram suporte logístico e operacional, como o fechamento de vias, a segurança dos participantes e a coordenação do trânsito.
3. Gestão de Recursos:
- Trabalhando com uma verba limitada, foi essencial otimizar os recursos disponíveis. Isso incluiu a negociação com fornecedores locais para obter serviços e produtos a preços acessíveis, buscando patrocínios adicionais, inclusive mobilizando a nossa rede de fornecedores e clientes para firmar parceria para o evento.
4. Engajamento da Comunidade:
- Para aumentar o impacto do evento, estratégias de comunicação foram implementadas para engajar a comunidade local. Isso envolveu campanhas de marketing digital, divulgação em mídias locais e o envolvimento de influenciadores regionais para promover a maratona e atrair tanto corredores quanto espectadores.
Desafios:
1. Falta de Infraestrutura Adequada:
- O maior desafio foi a ausência de uma infraestrutura específica para um evento de grande porte como a maratona. A cidade não dispunha de uma área urbana projetada para acomodar com segurança uma grande concentração de pessoas.
2. Coordenação com Múltiplos Órgãos:
- Outro desafio foi a necessidade de coordenar o evento com diversos órgãos públicos. Garantir que todos estivessem alinhados e que as medidas de segurança fossem cumpridas exigiu um esforço de comunicação e planejamento rigorosos.
3. Verba Limitada:
- A realização do evento com um orçamento restrito foi um desafio constante. Isso limitou as opções para locação de equipamentos, contratação de serviços e até mesmo para a promoção do evento.
Soluções:
1. Escolha Estratégica do Local:
- A solução encontrada foi a utilização do estacionamento do Shopping Catuaí, que oferecia as condições mínimas necessárias para a realização do evento. Esse espaço foi adaptado para atender às demandas de segurança e acessibilidade dos participantes.
2. Parceria com a Prefeitura e Órgãos Locais:
- A parceria com a prefeitura e outros órgãos foi fundamental para superar os desafios de infraestrutura e segurança. O apoio da prefeitura local permitiu a organização e logística necessárias para garantir que o evento ocorresse sem incidentes.
3. Otimização de Recursos:
- Com a verba limitada, foi necessário priorizar gastos e buscar alternativas criativas para cobrir as necessidades do evento. Isso incluiu a busca por patrocínios com clientes e fornecedores e a negociação com prestadores de serviço para obter o melhor custo-benefício.
Conclusão:
A realização da Maratona de Londrina foi um exemplo de como o planejamento estratégico, parcerias sólidas e a otimização de recursos podem superar desafios significativos. Apesar das limitações, o evento foi um sucesso, reforçando o compromisso da ADAMA com a comunidade de Londrina e promovendo saúde e bem-estar entre os participantes e a população local.