Detalhe do Case

A Zum Brazil atua no setor de eventos corporativos há mais de 24 anos. Toda a experiência e know how adquiridos, contribuíram para a empresa se tornar reconhecida no mercado de eventos, conquistando um extenso portfólio de clientes fiéis por todo o país.

Especializada em momentos inesquecíveis, a Zum Brazil transforma o evento em uma experiência agradável, eficiente e eterna na lembrança de todos que participaram.O diferencial é representado pelos projetos personalizados, desenvolvidos de acordo com o perfil e interesses específicos de cada organização. A empresa conta com uma equipe de profissionais multidisciplinares, apaixonada pelo o que faz, com muita energia e iniciativa, pronta atender e surpreender.

A Zum atua no setor de eventos corporativos de todos os portes e formatos. Desde stands em feiras, ativações de marca, até meetings e eventos de grande porte, como o IT Forum, evento que a Zum realiza há mais de 20 edições, sempre com grande êxito. 


O CASE




O IT Forum Trancoso 2024, realizado de 01 a 04 de maio no hotel Club Med Trancoso, foi uma imersão de quatro dias que reuniu cerca de 700 convidados, incluindo os 120 principais CIOs do Brasil e os CEOs das 250 maiores empresas da América Latina. Este evento, que se consolidou como um dos principais encontros de líderes de tecnologia do país, teve como tema central a “Revolução Verde: empoderando o futuro sustentável”, destacando a responsabilidade do setor de TI na promoção de práticas sustentáveis e o impacto neste setor. 

A Zum Brazil Eventos, agência criativa do IT Forum há mais de 20 edições, foi fundamental para a organização e o sucesso deste evento. Desde a concepção dos conceitos criativos e planejamento estratégico até a execução operacional, a Zum cuidou de cada detalhe para criar uma verdadeira atmosfera de conexão e encantamento, como também muito entretenimento e experiências sensoriais incríveis, indo além nesta entrega. O "Efeito Zum" mais uma vez elevou as expectativas e qualidade deste encontro, garantindo momentos únicos e especiais ao longo do evento.


 

O IT Forum Trancoso 2024 deve ser o vencedor na categoria "Evento de Relacionamento" por sua capacidade singular de reunir as maiores lideranças da tecnologia em um ambiente que promove, de forma contínua e consistente, a criação de conexões valiosas e duradouras. O IT Forum é amplamente reconhecido como o principal evento de conteúdo, negócios e relacionamentos, da área de tecnologia da América Latina, oferecendo aos principais CIOs e CEOs uma plataforma estratégica para debater tendências e desafios do setor. Mas o impacto do evento vai além do networking – ele estabelece um verdadeiro ecossistema de colaboração e troca de ideias, fundamental para impulsionar a inovação no mercado de tecnologia, criando uma robusta "comunidade de TI".



Neste ano, o tema “Revolução Verde: empoderando o futuro sustentável” foi um ponto de convergência para líderes que, além de discutirem tecnologia, se engajaram em conversas profundas sobre sustentabilidade e o papel da TI na construção de um futuro mais responsável. As conexões geradas nesse ambiente exclusivo ultrapassaram o networking superficial; elas fomentaram parcerias estratégicas que influenciam diretamente o desenvolvimento do setor de tecnologia no Brasil e na América Latina.



Outro diferencial da plataforma IT Forum, é o Distrito Itaqui, uma iniciativa única no Brasil. Sob o slogan “do mato para o mundo”, Itaqui é um espaço vivo de conexão que promove uma infraestrutura sustentável e uma comunidade efervescente, onde grandes empresas, ONGs, educadores, empreendedores e pesquisadores se unem em prol da inovação e do desenvolvimento tecnológico.



A missão do ITAQUI é conectar vários agentes em um ecossistema que explora novas perspectivas tecnológicas, ambientais e sociais para proporcionar um futuro desejável: de prosperidade coletiva e bem-estar sustentável. Um distrito verde de inovação dentro de uma área preservada de Mata Atlântica, na região metropolitana de São Paulo. Se conectam estudantes, líderes, empresas, startups, incubadoras e mais,
em um ecossistema ideal de equilíbrio de vida: estudando, trabalhando e morando - integrados à natureza. Gerando desenvolvimento tecnológico e socioambiental, criando os caminhos do futuro.



A essência do Distrito Itaqui é refletida no IT Forum: uma plataforma que vai além de ser um mero evento, transformando-se em um ponto focal para gerar impacto real no mercado e na sociedade – sempre por meio do relacionamento entre pessoas e marcas.



Com uma estrutura grandiosa, programação estratégica e um ambiente cuidadosamente criado para fortalecer relacionamentos entre os principais tomadores de decisão, o IT Forum Trancoso 2024 elevou a experiência de relacionamento a outro patamar, consolidando-se como o evento mais influente e transformador do setor de TI no Brasil e América Latina.



O IT Forum Trancoso 2024 não foi apenas um encontro de negócios, mas um espaço de relacionamento desta potente comunidade de TI e reflexão sobre o futuro da tecnologia e sua influência no meio ambiente. A complexidade de organizar um evento de grande porte, com um público seleto e exigente, em um local paradisíaco como Trancoso, exigiu um planejamento minucioso. A Zum Brazil Eventos trouxe sua expertise para garantir que cada aspecto do evento, desde a ambientação até as atividades de networking, refletisse o compromisso com os participantes. 



Realizar um evento de grande porte, em uma localização remota e distante das grandes capitais, como Trancoso, apresentou desafios logísticos e de produção complexos do ponto de vista de uma agência de eventos. A escolha desse destino paradisíaco, embora atraente, exigiu um planejamento meticuloso e uma execução precisa para garantir que cada detalhe do evento fosse impecável.



Um dos principais desafios foi a logística de transporte de materiais e equipamentos. Trancoso, apesar de seu charme rústico e beleza natural, está a quilômetros de distância dos principais centros urbanos, em que sua logística se dá por estrada, estrada de barro e até balsa, o que tornou a tarefa de mobilizar uma grande quantidade de recursos e pessoas, numa operação de alta complexidade. Desde a montagem das estruturas até a instalação de tecnologias avançadas para garantir a conectividade dos participantes, tudo precisou ser cuidadosamente planejado para chegar ao local a tempo e em perfeitas condições.



A dificuldade em encontrar fornecedores locais capacitados para atender às demandas específicas do evento também foi um obstáculo significativo. A necessidade de trazer fornecedores de outras regiões, muitas vezes exigindo transporte especializado, poderia elevar os custos e tempo necessário para executar as etapas do evento, mas nossa expertise foi suficiente para que esses custos não se elevassem e tudo ocorresse nos prazos propostos. A agência precisou estabelecer uma rede de contatos extensa e confiar em parceiros experientes que pudessem garantir a qualidade e a pontualidade necessárias. Enfrentar essas barreiras, sem comprometer a excelência do evento, reforça a habilidade da agência em superar adversidades e garantir a entrega de um evento de alta qualidade, mesmo em locais de difícil acesso.



Além dos desafios geográficos e técnicos, um dos maiores desafios de realizar o IT FORUM é o fato de surpreender o cliente e os participantes deste evento anual, que já está em sua 26º edição, o que trás uma grande responsabilidade de reinvenção e encantamento a cada nova edição. 

O IT Forum sempre apresenta um desafio na contrução de experiências que sejam desenhadas nos mínimos detalhes, para surpreender, a cada nova edição, ainda mais os participantes. E na edição de 2024, para além de um destino incrível e da agenda corporativa, a Zum criou ações de encantamento para permear todos os momentos do evento, aguçando os 5 sentidos.



Trancoso, com suas belezas naturais, suas praias de águas azuis, suas famosas falésias, sua fauna e flora, foi o destino desse evento tão especial. Além do tema central do evento, a agência construiu toda uma atmosfera única onde os 5 sentidos foram ativados a partir de um conceito macro de BOAS VIBRAÇÕES, proporcionando um grande evento onde a paz, a alegria, a esperança e o engajamento afloraram organicamente, promovendo uma verdadeira experiência memorável.



DIA 1



Desde o receptivo, ao chegarem no local do evento (hotel), os convidados foram recepcionados com uma experiência completa que despertou os 5 sentidos de quem estava por lá. Para isso, foram mapeadas micro experiências que eram a cara da Bahia e que reforçaram o conceito de “Boas Vibrações” proposto criativamente para ambientar os participantes na energia de Trancoso.



Ao desembarcarem no hotel, os participantes foram recebidos por um grupo de baianas dando as boas-vindas no maior estilo da Bahia, presenteando os participantes com uma toalha de mãos aromatizada de lavanda e alecrim, para refrescar a sua chegada. Neste momento, um grupo de músicos tocando brasilidades trouxe um toque extra de axé, guiando os participantes por um caminho com muitas cestarias, flores brancas, cocadas e quitutes baianos, vasos de barro e vasos com pimentinhas vermelhas. Enquanto as experiências culturais aconteciam, bebidas tradicionais da Bahia foram servidas para refrescar e reforçar o paladar baiano dos convidados, entre elas o tradicional suco de limão com água de coco para os convidados. No início da noite, uma roda de conversas com o tema "Revolução Verde - Brasil, o epicentro do novo humanismo tecnológico" abriu a rota de aprendizados que aconteceram na plenária principal do evento.



DIA 2



Um violinista tocando músicas de axé dos anos 90 recebeu os convidados no primeiro café da manhã do IT Forum, tornando essa experiência ainda mais especial.



Ao fim do segundo dia, um happy hour deu início às celebrações do evento, que se sucedeu com um show exclusivo e contagiante do renomado artista baiano Carlinhos Brown, que celebrou esta noite com um show a céu aberto, no gramado do Club Med Trancoso. 



DIA 3



O café da manhã foi musical, com violão e cajon tocando MPB, tornando essa experiência ainda mais agradável.



A terceira noite ficou por conta de um super luau na praia de Trancoso, ao pé das falésias, onde os participantes do evento apreciaram a descida através do bondinho do Club Med. Localizado numa na área de praia exclusiva do resort, a Zum criou uma vibe praiana para a penúltima celebração do evento, que teve o patrocínio da VIVO. Para que a experiência ficasse completa, foram somados a decoração cultural baiana com a sofisticação e modernidade da dupla de DJs Bee Boots, trazendo um toque extra de animação para a celebração. E o after ainda contou com um exclusivo “bar secreto” da Vivo, onde os convidados só podiam acessar através de um código enviado para pouquíssimos participantes, que puderam usufruir de um serviço premium, deixando os convidados do evento enlouquecidos. 



DIA 4



No último dia, um trio com atabaque, violão e saxofone tocou Dorival Caymmi e Caetano Veloso, tornando a experiência do último café da manhã ainda mais memorável.



Depois da agenda corporativa, foi criado o “Show de Assados” - um almoço assinado pelo Chef Carlinhos Awoki, que fez um delicioso churrasco no estilo fogo de chão, e a Zum ambientou o espaço num gramado no topo da falésia com vista para o mar, com mesões infinitos para 100 pessoas em cada, tornando uma atmosfera bucólica, inspirado nos jardins da toscana.

O encerramento deste grande evento não poderia ser outro que não um super show de Gilberto Gil e Gilsons - trio musical brasileiro de MPB formado por seus netos e filho, para encerrar esta edição com a energia lá em cima, e de forma inesquecível. 

AGENDA DO EVENTO 



QUARTA-FEIRA - 1 DE MAIO DE 2024



Local: Club Med



Entre 9h e 16h



Chegada dos Convidados e Parceiros



18h00 - 19h00



Welcome Drink



19h00 - 20h30



Revolução Verde - Brasil, o epicentro do novo humanismo ecológico



Palestrantes: Miguel Setas, CEO da CCR; Diego Puerta, presidente da Dell Brasil; Rodrigo Kede, presidente Américas da Microsoft; Sandro Paulino de Faria, biólogo e diretor-executivo da Carbono Florestal; Adelson de Sousa, fundador do IT Forum; André Cavalli, CEO do IT Forum.



Mediação: Déborah Oliveira, diretora de Conteúdo e Marketing do IT Forum.



20h30 - 22h30



Jantar



QUINTA-FEIRA - 2 DE MAIO DE 2024



Local: Club Med



07h00 - 08h00



Café da Manhã



08h00 - 09h30



Onde a Tecnologia Encontra a Humanidade



Palestrantes: Claudio Stopatto, general manager da Lenovo Brasil; Auana Mattar, CIO da TIM; João Alvarenga, diretor-executivo de TI e Digital do Grupo Fleury; Carlos Augusto Barreto, CIO da Petrobras.



09h30 - 10h00



Tempo de Deslocamento



SALA 1



10h00 - 10h30



Reuniões de Negócios



10h10 - 10h30



Conversas de Negócios: Estratégias Transformadoras para a Indústria 4.0



Palestrante: Daniel Lopes Martins, CIO da CBMM.



Facilitação e Moderação: Reinaldo Roveri, sócio-diretor da Stratica.



SALA 2



10h00 - 10h30



Reuniões de Negócios



10h10 - 10h30



Conversas de Negócios: Globant



11h10 - 11h40



Visita Livre às Business Suites



11h40 - 12h10



Reuniões de Negócios



SALA 1



11h40 - 12h10



Conversas de Negócios: Atuação Estratégica: Convencendo o Board de Novos Projetos em TI



Palestrantes: Alexandre Dividino, diretor de TI da Rockwell; Alaine Charchat, diretora LATAM de IT&D do Grupo Reckitt.



Facilitação e Moderação: Anderson Figueiredo, sócio-diretor da Stratica.



SALA 2



11h40 - 12h10



Conversas de Negócios: CI&T



12h50 - 13h00



Tempo de Deslocamento



13h00 - 14h00



Almoço



14h10 - 14h40



Reuniões de Negócios



SALA 1



14h10 - 14h40



Conversas de Negócios: Desvendando a Ética nos Algoritmos: A Interseção entre Inteligência Artificial e Princípios Éticos no Código



Facilitação e Moderação: Anderson Figueiredo, sócio-diretor da Stratica.



SALA 2



14h10 - 14h40



Conversas de Negócios: EY



15h30 - 16h00



Reuniões de Negócios



SALA 1



15h30 - 16h00



Conversas de Negócios: Desafios Cibernéticos - O Pesadelo das Ameaças Internas e Externas



Facilitação e Moderação: Georges Nabahan, analista de Inteligência & Estudos do IT Forum.



SALA 2



15h30 - 16h00



Oficina Thought Leadership: Como Criar uma Reputação Online de Maneira Consistente



Palestrantes: Fernanda Nascimento, fundadora e CEO da Stratlab; Cristovão Wanderley, diretor-geral da Stratlab.



16h10 - 16h40



Visita Livre às Business Suites



17h10 - 17h40



Reuniões de Negócios



SALA 1



17h10 - 17h40



Conversas de Negócios: Liderança de Propósito



SALA 2



17h10 - 17h40



Conversas de Negócios: Inovação com Foco não só em Resultados, mas em Impacto nas Pessoas



Palestrante: Ailton Brandão, CIO do Hospital Sírio-Libanês.



Facilitação e Moderação: Bruna Bomfim, gerente de Inteligência & Estudos do IT Forum.



18h30 - 19h30



Sunset Festival



20h00 - 22h00



Jantar



SEXTA-FEIRA - 3 DE MAIO DE 2024



Local: Club Med



07h00 - 08h00



Café da Manhã



08h00 - 09h30



Redefinindo Sucesso na Era da Sustentabilidade: Uma Abordagem Holística que Engloba Resultados Econômicos e Socioambientais



Palestrantes: Andre Souza Ferreira, CIO da Stelanttis; Rafael Tobara, diretor-executivo de TI, Digital, Inovação e Customer Experience do Grupo Elfa; André Fatala, VP de Tecnologia do Magalu; Alexandre Maioral, presidente da Oracle Brasil.



09h30 - 10h00



Tempo de Deslocamento



SALA 1



10h00 - 10h30



Reuniões de Negócios



10h10 - 10h30



Conversas de Negócios: Nascidos na Era Verde. Qual a Motivação dos Nativos Sustentáveis e Digitais e Como Atrair Esses Talentos?



Palestrante: Renan Borges Ferreira, CIO da Cargill.



Facilitação e Moderação: Anderson Figueiredo, sócio-diretor da Stratica.



SALA 2



10h00 - 10h30



Reuniões de Negócios



11h10 - 11h40



Visita Livre às Business Suites



11h40 - 12h10



Reuniões de Negócios



SALA 1



11h40 - 12h10



Conversas de Negócios: Arquiteturas Híbridas de Cloud: Por que o Tema Voltou à Tona?



Palestrante: Jefferson Elva Santana, diretor de tecnologia e inovação da Hapvida Notredame Intermédica.



Facilitação e Moderação: Anderson Figueiredo, sócio-diretor da Stratica.



SALA 2



11h40 - 12h10



Conversas de Negócios: Sensedia



12h50 - 13h00



Tempo de Deslocamento



13h00 - 14h00



Almoço



14h10 - 14h40



Reuniões de Negócios



SALA 1



14h10 - 14h40



Conversas de Negócios: Em Busca de Resultados. A TI Como Parte do P&L



Palestrante: Cláudio Antônio Fontes, CIO da Solar BR Coca-Cola.



Facilitação e Moderação: Bruna Bomfim, gerente de Inteligência & Estudos do IT Forum.



SALA 2



14h10 - 14h40



Workshop: Estratégias Inovadoras para Transformação Digital



SÁBADO - 4 DE MAIO DE 2024



Local: Club Med



07h00 - 09h00



Café da Manhã



09h00 - 10h15



O Futuro é Ancestral: Empreendedorismo e Negócios em Família como Força Motriz para Inovações



10h30 - 13h00



Clínica de Golfe e Demais Esportes



13h00 - 14h00



Almoço



14h00 - 17h00



Show



17h00 - 19h00



Horário Livre



19h00 - 21h00



Jantar



DOMINGO - 5 DE MAIO DE 2024



Local: Club Med



07h00 - 10h00



Café da Manhã



A partir das 12h00



Almoço Livre



Até 15h00



Check Out Hotel e Transfer para o Aeroporto

O IT Forum Trancoso 2024 superou todas as expectativas e entregou resultados que atenderam plenamente ao briefing e aos objetivos estabelecidos pelo contratante. Desde o início, o desafio era criar um evento que não apenas reunisse os principais líderes de TI e CEOs da América Latina, mas que também oferecesse uma plataforma de negócios e relacionamento de alto nível. Com o tema central “Revolução Verde: empoderando o futuro sustentável”, o evento conseguiu não só promover discussões profundas e relevantes sobre o papel transformador da tecnologia na sustentabilidade, mas também inspirar os participantes a adotar práticas mais conscientes em suas organizações.



O evento foi concebido para ser uma experiência imersiva e impactante, e os resultados obtidos refletem o sucesso dessa estratégia. O alto nível de engajamento dos participantes, aliado à excelência na execução logística e de produção, resultou em um NPS (Net Promoter Score) de 9.7, a maior pontuação já alcançada na história do IT Forum, em 26 anos. Esse índice não apenas confirma a satisfação dos participantes, mas também demonstra que os objetivos de criar um ambiente propício ao networking e à geração de negócios foram plenamente atingidos