Proposta Inicial (Briefing):
O TH Trends é um evento proprietário que tem como iniciativa trazer para o mercado as mais recentes tendências em eventos corporativos e viagens de incentivo. A ideia era escolher um destino que não apenas oferecesse uma infraestrutura de qualidade, mas também surpreendesse os participantes por ser um local ainda pouco explorado no setor. O desafio era proporcionar uma experiência única, que fosse memorável e mostrasse o potencial de destinos nacionais alternativos.
Objetivos Planejados:
- Demonstrar a viabilidade e qualidade de destinos nacionais menos conhecidos para eventos corporativos.
- Proporcionar uma imersão total, combinando natureza, infraestrutura e experiências culturais para um grupo de 10 clientes influentes.
- Criar um evento que se destacasse pela inovação e pelo cuidado nos detalhes, desde a escolha do destino até a execução impecável.
Desafios (Dificuldades) do Projeto:
- Infraestrutura Desconhecida: O mercado de eventos não tinha uma compreensão clara da infraestrutura de Bonito-MS, o que gerava dúvidas sobre a capacidade do destino de receber eventos corporativos de pequeno e médio porte.
- Logística: Garantir o acesso fácil e confortável dos participantes a um destino pouco explorado para eventos, além de coordenar toda a operação logística dentro da cidade.
- Experiência Diferenciada: Criar uma experiência que unisse lazer e negócios, proporcionando momentos memoráveis e, ao mesmo tempo, cumprindo os objetivos comerciais do evento.
- Compliance do evento: Superar as preocupações das empresas quanto à participação de convidados no evento devido às diretrizes de compliance. Para isso, elaboramos uma programação detalhada e convites que destacavam a relevância do evento para capacitação e treinamento, alinhando às tendências de mercado e garantindo a aceitação e adesão dos participantes.
Soluções Desenvolvidas:
- Escolha Estratégica do Destino: A Tour House identificou Bonito-MS como o local ideal, oferecendo uma combinação única de natureza deslumbrante e infraestrutura de alta qualidade. O centro de convenções, a rede hoteleira de padrão internacional e os espaços versáteis foram cuidadosamente escolhidos para atender às necessidades dos participantes.
- Parcerias Fortes: A parceria com Gol Linhas Aéreas e o apoio da prefeitura, secretaria e de empresários locais garantiu o sucesso do evento. Voos diretos entre São Paulo e Bonito facilitaram a logística e o suporte local contribuiu para uma execução sem falhas. Bonito, reconhecida mundialmente por seus altos padrões de qualidade em atrativos turísticos, mostrou-se à altura das expectativas. Durante nossa visita, tivemos o privilégio de interagir diretamente com os proprietários dos principais atrativos, que demonstraram seu compromisso com a excelência nos recebendo pessoalmente, oferecendo uma experiência verdadeiramente notável.
- Imersão Completa: Para proporcionar uma experiência única, a Tour House organizou passeios, visitas a restaurantes e atividades que mostraram as belezas naturais da região. A combinação de negócios e lazer tornou a experiência ainda mais rica e memorável para todos os participantes.
Um dos pontos altos da viagem foi a flutuação na Gruta do Mimoso. Esta gruta, com seus 30 metros de profundidade, é um espetáculo natural a parte. A ausência de iluminação artificial permite que a luz do sol, refletida nas águas cristalinas, crie um deslumbrante jogo de formas e cores, revelando um cenário de beleza encantadora. As impressionantes formações rochosas e as águas transparentes proporcionam uma experiência mágica, que ilustra a grandiosidade e o encanto da natureza de Bonito.
Bonito: Sustentabilidade que inspira
O TH Trends em Bonito incorporou um forte compromisso com práticas ESG (Ambiental, Social e Governança) e isso se refletiu em diversas parcerias estratégicas.
A Gol, por exemplo, foi uma das nossas principais patrocinadoras, trazendo a campanha "Meu Voo Compensa", que visa a compensação das emissões de carbono dos voos. Aproveitamos esse conceito para integrar ao nosso evento, utilizando o slogan "Meu Voo Compensa, Meu Evento Compensa". Além disso, a Gol desempenhou um papel essencial na divulgação e promoção do voo direto de São Paulo para Bonito, reforçando o compromisso com a sustentabilidade e a conexão entre grandes centros urbanos e destinos mais sustentáveis.
Outro parceiro de destaque foi a Pousada Arte Natureza, conhecida por seu enfoque em sustentabilidade. Com quartos que contam com piscinas privativas e sistemas de reuso e tratamento próprio de água, a pousada oferece 150 apartamentos em uma estrutura que prioriza o meio ambiente. Reconhecida como uma referência em pousadas boutique, ela se destaca não apenas pelo charme, mas pela forte adoção de práticas ESG.
Tivemos o privilégio de incluir no nosso roteiro a visita ao Bacuri Cozinha Regional, que tem como missão resgatar a culinária ancestral sul-mato-grossense, especialmente a de Bonito, em sua essência e história. Comandado pelo renomado ex-chef do Fasano, o restaurante é um brilhante exemplo de como a gastronomia local pode ser elevada ao seu melhor. Destacando-se pela autenticidade regional, o Bacuri oferece pratos 100% locais, celebrando a tradição culinária da região. O chef, ao buscar uma nova perspectiva fora das capitais, mergulhou profundamente na cultura local para criar uma experiência gastronômica verdadeiramente genuína e sustentável.
O centro de convenções que utilizamos surpreendeu pela integração com a natureza, com uma estrutura pensada no conforto térmico, utilizando vegetação para a climatização natural dos ambientes e priorizando a iluminação natural, reduzindo o consumo de energia.
Os atrativos turísticos selecionados foram cuidadosamente escolhidos para proporcionar a melhor experiência aos nossos convidados, sempre respeitando o meio ambiente. Bonito é um destino que mantém um compromisso constante com a conservação da natureza, e para garantir a preservação de seu patrimônio natural, a cidade adota a Taxa de Conservação Ambiental (TCA). Essa taxa é fundamental para financiar projetos que protegem a fauna, flora e as águas cristalinas da região, além de proporcionar mais segurança para o visitante.
O ESG está presente em cada detalhe da região, incluindo o fato de que 100% dos guias turísticos são moradores locais, o que fomenta a economia e promove o desenvolvimento sustentável, criando oportunidades de emprego e capacitação na comunidade.
Por que Esta Ação Deve Vencer Nesta Categoria:
O TH Trends exemplifica inovação e estratégia no mercado de eventos corporativos. Ao desafiar o status de explorar um destino inédito, conseguimos demonstrar o potencial de Bonito como um novo polo para o turismo de incentivo e eventos. A execução impecável, o cuidado com os detalhes e a parceria com parceiros locais criaram um evento inesquecível, elevando o padrão para o mercado. Essa ação deve vencer porque é uma prova de que, com visão e estratégia, é possível transformar desafios em oportunidades e redefinir os horizontes do setor.