Detalhe do Case

Prêmio Caio 25ª Edição

Case: TH Trends

TH Trends

Candidato: Tour House Eventos e Incentivos
Segmento: Cliente Final
Categoria: Evento de Relacionamento | Clientes

APRESENTAÇÃO 

Imagine um evento que transforma percepções, desafia o conceito tradicional de beleza natural e revela o que há de mais transformador no mercado de eventos corporativos e viagens de incentivo. Este é o DNA do TH Trends promovido pela Tour House Viagens e Incentivos: uma experiência imersiva que vai além do comum e explora o inexplorado.  

Com o objetivo claro de desafiar a imaginação, ditar tendências e expandir horizontes, nossa primeira edição, realizada de 04 a 07 de maio, teve como cenário o destino deslumbrante de Bonito, no Mato Grosso do Sul. Por que Bonito? Porque acreditamos que o mercado de eventos ainda não compreendia plenamente o potencial e a infraestrutura impecável que a cidade oferece, com suas águas cristalinas e natureza intocada. 

Essa foi uma oportunidade única para demonstrar a viabilidade e a excelência de destinos alternativos no Brasil. A Tour House liderou uma comitiva de 10 convidados influentes (todos clientes estratégicos da Tour House) em uma imersão completa na região, explorando suas impressionantes belezas naturais e sua infraestrutura de alto padrão. 

Com um centro de convenções de alta qualidade, uma rede hoteleira de padrão internacional e espaços versáteis, Bonito se revelou ideal para eventos de pequeno e médio porte, além de viagens de incentivo, sendo a escolha perfeita para receber nossos convidados. Além disso, os passeios e restaurantes locais proporcionaram experiências excepcionais, enriquecendo a vivência de cada participante.  

Ficha Técnica do evento: 

Título - TH Trends  
Tema - Evento de relacionamento 
Número de participantes - 10 participantes
Empresas participantes: Dell, Evonik, Santander, Thermo Fisher, Kenvue, Dasa, Deloitte, Moove Lub, Bank of America e Zurich Seguros. 
Local - Bonito - MS 
Data - 4 a 7 de maio de 2024 
Periodicidade – semestral 
Abrangência – nacional 
Atividades paralelas – Presença e apoio da prefeitura e secretária do Turismo de Bonito.  
Projeto – TH Trends | Bonito – MT  

Agenda: 
04/05 – Sábado 
Apresentação no Centro de Convenções + jantar externo 

05/05 – Domingo 
Passeio Nascente Azul + Tour de compras + jantar externo 

06/05 - segunda-feira Passeio Parque das Cachoeiras e Gruta do Mimoso + jantar externo 

07/05 – Terça-feira 
Manhã livre + almoço externo 

Vídeo

Galeria de Fotos

Proposta Inicial (Briefing): 



O TH Trends é um evento proprietário que tem como iniciativa trazer para o mercado as mais recentes tendências em eventos corporativos e viagens de incentivo. A ideia era escolher um destino que não apenas oferecesse uma infraestrutura de qualidade, mas também surpreendesse os participantes por ser um local ainda pouco explorado no setor. O desafio era proporcionar uma experiência única, que fosse memorável e mostrasse o potencial de destinos nacionais alternativos. 



Objetivos Planejados: 



  • Demonstrar a viabilidade e qualidade de destinos nacionais menos conhecidos para eventos corporativos. 

  • Proporcionar uma imersão total, combinando natureza, infraestrutura e experiências culturais para um grupo de 10 clientes influentes. 

  • Criar um evento que se destacasse pela inovação e pelo cuidado nos detalhes, desde a escolha do destino até a execução impecável. 





Desafios (Dificuldades) do Projeto: 



  • Infraestrutura Desconhecida: O mercado de eventos não tinha uma compreensão clara da infraestrutura de Bonito-MS, o que gerava dúvidas sobre a capacidade do destino de receber eventos corporativos de pequeno e médio porte.  

  • Logística: Garantir o acesso fácil e confortável dos participantes a um destino pouco explorado para eventos, além de coordenar toda a operação logística dentro da cidade. 

  • Experiência Diferenciada: Criar uma experiência que unisse lazer e negócios, proporcionando momentos memoráveis e, ao mesmo tempo, cumprindo os objetivos comerciais do evento. 

  • Compliance do evento:  Superar as preocupações das empresas quanto à participação de convidados no evento devido às diretrizes de compliance. Para isso, elaboramos uma programação detalhada e convites que destacavam a relevância do evento para capacitação e treinamento, alinhando às tendências de mercado e garantindo a aceitação e adesão dos participantes. 





Soluções Desenvolvidas: 



  • Escolha Estratégica do Destino: A Tour House identificou Bonito-MS como o local ideal, oferecendo uma combinação única de natureza deslumbrante e infraestrutura de alta qualidade. O centro de convenções, a rede hoteleira de padrão internacional e os espaços versáteis foram cuidadosamente escolhidos para atender às necessidades dos participantes.  

  • Parcerias Fortes: A parceria com Gol Linhas Aéreas e o apoio da prefeitura, secretaria e de empresários locais garantiu o sucesso do evento. Voos diretos entre São Paulo e Bonito facilitaram a logística e o suporte local contribuiu para uma execução sem falhas.  Bonito, reconhecida mundialmente por seus altos padrões de qualidade em atrativos turísticos, mostrou-se à altura das expectativas. Durante nossa visita, tivemos o privilégio de interagir diretamente com os proprietários dos principais atrativos, que demonstraram seu compromisso com a excelência nos recebendo pessoalmente, oferecendo uma experiência verdadeiramente notável. 

  • Imersão Completa: Para proporcionar uma experiência única, a Tour House organizou passeios, visitas a restaurantes e atividades que mostraram as belezas naturais da região. A combinação de negócios e lazer tornou a experiência ainda mais rica e memorável para todos os participantes. 

    Um dos pontos altos da viagem foi a flutuação na Gruta do Mimoso. Esta gruta, com seus 30 metros de profundidade, é um espetáculo natural a parte. A ausência de iluminação artificial permite que a luz do sol, refletida nas águas cristalinas, crie um deslumbrante jogo de formas e cores, revelando um cenário de beleza encantadora. As impressionantes formações rochosas e as águas transparentes proporcionam uma experiência mágica, que ilustra a grandiosidade e o encanto da natureza de Bonito. 





Bonito: Sustentabilidade que inspira 



O TH Trends em Bonito incorporou um forte compromisso com práticas ESG (Ambiental, Social e Governança) e isso se refletiu em diversas parcerias estratégicas.  



A Gol, por exemplo, foi uma das nossas principais patrocinadoras, trazendo a campanha "Meu Voo Compensa", que visa a compensação das emissões de carbono dos voos. Aproveitamos esse conceito para integrar ao nosso evento, utilizando o slogan "Meu Voo Compensa, Meu Evento Compensa". Além disso, a Gol desempenhou um papel essencial na divulgação e promoção do voo direto de São Paulo para Bonito, reforçando o compromisso com a sustentabilidade e a conexão entre grandes centros urbanos e destinos mais sustentáveis. 



Outro parceiro de destaque foi a Pousada Arte Natureza, conhecida por seu enfoque em sustentabilidade. Com quartos que contam com piscinas privativas e sistemas de reuso e tratamento próprio de água, a pousada oferece 150 apartamentos em uma estrutura que prioriza o meio ambiente. Reconhecida como uma referência em pousadas boutique, ela se destaca não apenas pelo charme, mas pela forte adoção de práticas ESG. 



Tivemos o privilégio de incluir no nosso roteiro a visita ao Bacuri Cozinha Regional, que tem como missão resgatar a culinária ancestral sul-mato-grossense, especialmente a de Bonito, em sua essência e história. Comandado pelo renomado ex-chef do Fasano, o restaurante é um brilhante exemplo de como a gastronomia local pode ser elevada ao seu melhor. Destacando-se pela autenticidade regional, o Bacuri oferece pratos 100% locais, celebrando a tradição culinária da região. O chef, ao buscar uma nova perspectiva fora das capitais, mergulhou profundamente na cultura local para criar uma experiência gastronômica verdadeiramente genuína e sustentável. 



O centro de convenções que utilizamos surpreendeu pela integração com a natureza, com uma estrutura pensada no conforto térmico, utilizando vegetação para a climatização natural dos ambientes e priorizando a iluminação natural, reduzindo o consumo de energia.  



Os atrativos turísticos selecionados foram cuidadosamente escolhidos para proporcionar a melhor experiência aos nossos convidados, sempre respeitando o meio ambiente. Bonito é um destino que mantém um compromisso constante com a conservação da natureza, e para garantir a preservação de seu patrimônio natural, a cidade adota a Taxa de Conservação Ambiental (TCA). Essa taxa é fundamental para financiar projetos que protegem a fauna, flora e as águas cristalinas da região, além de proporcionar mais segurança para o visitante.   



O ESG está presente em cada detalhe da região, incluindo o fato de que 100% dos guias turísticos são moradores locais, o que fomenta a economia e promove o desenvolvimento sustentável, criando oportunidades de emprego e capacitação na comunidade. 

 


 


Por que Esta Ação Deve Vencer Nesta Categoria: 

O TH Trends exemplifica inovação e estratégia no mercado de eventos corporativos. Ao desafiar o status de explorar um destino inédito, conseguimos demonstrar o potencial de Bonito como um novo polo para o turismo de incentivo e eventos. A execução impecável, o cuidado com os detalhes e a parceria com parceiros locais criaram um evento inesquecível, elevando o padrão para o mercado. Essa ação deve vencer porque é uma prova de que, com visão e estratégia, é possível transformar desafios em oportunidades e redefinir os horizontes do setor.  



 

INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES



Um dos maiores desafios enfrentados pela Tour House foi a necessidade de provar que Bonito poderia oferecer a mesma qualidade de infraestrutura e serviços encontrada em destinos mais tradicionais. A solução foi investir em um planejamento meticuloso e parcerias estratégicas que assegurassem uma experiência imersiva e sem falhas.  

 

A Tour House utilizou o evento para demonstrar que Bonito não só possui um excelente Centro de Convenções e uma hotelaria de alto nível, mas também oferece uma conectividade facilitada por voos diretos da Gol a partir de São Paulo.  



Para assegurar a qualidade dos serviços técnicos e cenográficos, trouxemos um fornecedor homologado da nossa rede para o evento. Esse fornecedor, conhecido por seu alto padrão em cenografia e equipamentos, estabeleceu uma parceria com o Centro de Convenções local. Essa colaboração não apenas garantiu a excelência do evento, mas também criou uma solução disponível para futuros eventos na região. 



Através dessa parceria, conseguimos gerar valor não apenas para a Tour House, mas também para nosso fornecedor e para o destino Bonito, fomentando assim, conexões e negócios para todos os envolvidos. 



A escolha de Bonito também trouxe uma nova perspectiva para o turismo corporativo, ressaltando o potencial dos destinos emergentes e a possibilidade de criar experiências únicas fora dos grandes centros. 

Galeria de Fotos

RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS 



Geração de negócios:  

Dos 10 clientes que participaram do evento, 8 foram homologados e 4 já executaram serviços. Para 2025 já temos 3 eventos em status de negociação. 



Mídia espontânea:  

Houve uma cobertura significativa na mídia local e nacional, com mais de 68 menções em veículos de comunicação e uma cobertura destacada em redes sociais. A repercussão foi amplamente positiva, com ênfase na inovação e na escolha estratégica do destino. 



Geração de mídia espontânea em veículos como hoje em Dia Online, R7, Panrotas, entre outros.  



Total de notícias com impacto positivo e neutro, com zero de impacto negativo foi de R$ 554.829,98.  

Fonte: Comunique-se (empresa de monitoramento). 



NPS:  

Feedbacks dos convidados demostraram um índice de satisfação de 100%, destacando a qualidade da experiência e a escolha do destino. 

 

Redes sociais:  

Alcance: 9.511 contas

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Fonte: Dashboards Instagram