Detalhe do Case

Portfólio do concorrente: A D/MATTOS GROUP reúne duas agências, a D/Mattos Brand Experience e a Great Live Marketing, e um braço em viagens de incentivo especializado no segmento M.I.C.E., a D/Mattos M.I.C.E., que atua em roteiros e destinos únicos e exclusivos no Brasil e internacionalmente.

A D/Mattos Brand Experience é uma agência certificada, premiada e que tem a capilaridade, como uma de suas principais características, podendo assim, atender clientes que vão muito além de suas fronteiras, estando no mercado há 17 anos e reunindo centenas de projetos e milhares de horas em campo. 

A Great Live Marketing está inserida no mercado há 7 anos, é jovem, mas experiente, é inovadora, humana, acessível e elegante, é uma agência boutique, que tem como papel fundamental, estabelecer conexões entre pessoas e marcas, produtos e eventos.

Além disso, o grupo trouxe a expertise de décadas e, passou a atuar também, desde 2022, com incentivo, atendendo a todo o mercado M.I.C.E. Assim, conta com uma equipe criteriosa, com o objetivo de surpreender e realizar os sonhos dos clientes.

Portfólio do cliente final: A Porto é mais que uma seguradora, é um ecossistema com diversas soluções que reafirmam seu compromisso em ser um porto seguro para a vida e os sonhos das pessoas. A empresa tem 79 anos de mercado, possuindo quatro verticais de negócios: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço, formando um conjunto de soluções para todos os momentos, aplicando todo o cuidado Porto.

Portfólio do evento: O evento tinha como objetvio principal premiar alguns de seus gerentes e sucursais pela sua alta performance, no ano de 2023. 

Ficha técnica do evento: O Encontro de Gerentes Alta Perfomance 2023, com o tema "O Fantástico Mundo da Porto, um espetáculo de performance obteve a participação de 1150 pessoas e aconteceu no Auditório Porto no dia 08/12/2023, a partir da periodicidade de um ano, promovido pela Porto. 

A Porto celebra e premia alguns gerentes e sucursais pela alta performance em um evento anual que reúne profissionais de todo o Brasil. Em 2023, o evento aconteceu no Auditório da Porto, localizado em Campos Elíseos, São Paulo, com um tema inspirado no Cirque du Soleil, denominado "O Fantástico Mundo da Porto: Um Espetáculo de Performance". 



O brefing trouxe como objetivo do projeto celebrar e premiar os gerentes e sucursais de alta performance, promovendo um momento de reconhecimento e valorização dos profissionais da Porto, incentivando-os a partir de homenagens.  A meta era criar uma experiência mágica e inesquecível para todos os participantes, destacando a excelência e o cuidado que são marcas registradas da Porto. 



A estratégia então, foi criar um evento de incentivo imersivo e temático que refletisse o conceito de alta performance e espetáculo. A comunicação e logística foram planejadas para garantir a participação ativa tanto de convidados presenciais quanto remotos, com uma execução detalhada desde o welcome coffee até a entrega dos troféus. 

O desenvolvimento do evento partiu da estratégia de conectar a temática de Cirque du Soleil (evento que futuramente viria a ser patrocinado pela Porto), com a realidade e a imaginação, a partir disso, conceito criativo foi criado e derivado. "O Fantástico Mundo da Porto", foi aplicado em toda a identidade visual, desde à decoração, performances artísticas até a ambientação do evento, criando uma atmosfera mágica e envolvente para os participantes.



O key visual remeteu completamente ao tema apresentando um lettering e imagem adaptada visualmente às necessidades do cliente, transmitindo a ideia e o conceito fantástico.



A magia começou no foyer, onde os convidados foram imediatamente transportados para o Fantástico Mundo da Porto. As paredes estavam revestidas com tecidos estampados que evocavam o universo encantado do Cirque du Soleil.



Quatro cenas deslumbrantes serviam como backdrops perfeitos para fotos no Instagram, mas havia uma surpresa mágica: personagens vestidos com as mesmas estampas dos painéis surgiam das paredes, como se estivessem saindo da fantasia diretamente para o mundo real.



Além disso, artistas performáticos com figurinos impecáveis, ricos em detalhes e fiéis ao tema interagiam com o público, guiando-os em uma jornada imersiva pelo Fantástico Mundo da Porto.



A agenda do evento contou com alguns momentos especiais, sendo eles:



Welcome Coffee (7h - 8h):  Após o delicioso Welcome Coffee às 08h, onde foram recebidos com alimentos variados, os convidados foram gentilmente conduzidos pelos performáticos através de um “portal fantástico” que os transportava para a plenária. Lá, foram surpreendidos por deslumbrantes performances artísticas circenses, criando uma experiência mágica e inesquecível.



Início do Evento (8h10): O evento de fato iniciou com a abertura com performances circenses, seguida por uma apresentação comandada por Luiz Arruda e Eva. 



Premiação: Entrega de 59 troféus de Alta Performance, 01 troféu Diretor, 18 troféus Sou + Comercial e 07 troféus Alta Performance Diferenciada, além de gift cards. 



Encerramento: Desvendamento do grande prêmio do diretor comercial e finalização do evento com muita emoção. 

O Encontro de Gerentes de Alta Performance alcançou resultados expressivos, refletindo o sucesso da estratégia e execução do evento. O público total foi de 150 convidados presenciais e 1000 participantes remotos e foi realizado com uma coordenação eficiente para garantir a participação ativa de todos os convidados.

 

Ao todo foram envolvidos mais de 15 fornecedores parceiros, dentre direção artística diferenciada, produtores e roteiristas, que garantiram a eficácia do evento, além de um bom planejamento e gestão de tempo de produção e alinhamento de expectativas.

 

Para o artístico, uma equipe artística com 27 integrantes foi acionada, incluindo maquiadores, assistentes de figurino e artistas, totalizando 47 figurinos utilizados. Foi produzido 01 KV animado + looping, vídeo de abertura, 127 vinhetas, 06 animações, 01 Count Down, 01 animação troféu e 400 fichas de palco.

 

Por fim, altos níveis de satisfação foram obtidos, com feedbacks positivos sobre a agenda, atenção aos detalhes, performances e experiência geral, reforçando na parte de homenagem um momento emocionante, com troféus que celebraram a alta performance dos gerentes e sucursais, reforçando o compromisso da Porto com a excelência.



O Encontro de Gerentes Alta Performance 2023 foi eleito dentre os ganhadores e a diretoria Porto o melhor evento deste formato já realizado, mostrando positivamente a entrega que foi além de um evento de incentivo, mas sim um evento inesquecível.