Detalhe do Case

Prêmio Caio 25ª Edição

Case: PTC - President's Trophy Convention - Prudential - Las Vegas

Candidato: Origami Marketing e Eventos
Cliente: Prudential do Brasil
Segmento: Eventos
Categoria: Evento de Incentivo

Troféu Vila Galé
Evento de Incentivo

A Origami Marketing e Eventos é uma agência de referência no setor de eventos e viagens corporativas, com 15 anos de experiência no mercado. Reconhecida por sua capacidade de adaptação às necessidades dos clientes, a agência oferece soluções criativas e inovações técnicas que transformam conceitos em experiências memoráveis. Com uma equipe altamente experiente, a Origami é capaz de criar e executar eventos impactantes tanto no Brasil quanto no exterior, contando com uma rede internacional de parcerias.

Além de sua atuação nacional, a Origami Turismo, a agência de viagens corporativas do grupo, assegura a excelência em eventos no Brasil e no exterior, consolidando parcerias estratégicas que garantem a alta qualidade dos serviços prestados.

A Prudential do Brasil, subsidiária da Prudential Financial, Inc., é uma das mais renomadas e antigas instituições financeiras globais e estabeleceu-se no país em 1998. A empresa foi pioneira no Brasil ao adotar o modelo de franquia para a comercialização de seguros de vida individual.
Anualmente, a Prudential premia o desempenho de suas franquias nas convenções de premiação, sendo a mais significativa a President’s Trophy Convention (PTC). Este evento, realizado em um destino especial, é dedicado ao reconhecimento dos profissionais que alcançam suas metas ao longo do ano. A organização do evento tem a responsabilidade de surpreender e proporcionar uma experiência excepcional.

A President's Trophy Convention 2024, que contou com a participação de 1.200 pessoas, ocorreu em Las Vegas, Estados Unidos, de 11 a 15 de maio de 2024, e tem periodicidade anual.
A Origami Eventos e Turismo foi responsável por toda a logística do evento, incluindo a emissão dos bilhetes aéreos para franqueados e seus convidados, com atendimento RSVP ativo e receptivo 24 horas. Os serviços prestados também abrangeram hospedagem, transfers de chegada e partida, seguros de viagem, recepção nos aeroportos, negociação de pacotes de alimentação e bebidas, atrações, brindes, material de divulgação, vinhetas, técnicas de plenária (iluminação, sonorização, direção artística e técnica), tenda artística e desenvolvimento do aplicativo do evento.

Nos anos anteriores, a President’s Trophy Convention foi realizada nos seguintes locais: Dubai (2017), Paris (2018), Havai (2019), Online (2020), Bahia (2021), Chicago (2022) e Sydney (2023).

Vídeo

A Prudential do Brasil, maior seguradora independente no segmento de pessoas do país, realiza sua convenção anual President’s Trophy Convention (PTC), que reconhece as 500 corretoras franqueadas de Vida Individual que mais se destacaram no ano anterior. A iniciativa faz parte da estratégia da Prudential de incentivar sua rede de franquias na constante busca por resultados para suas empresas e, consequentemente, de reconhecimento. Como principais critérios para qualificação, são consideradas as corretoras franqueadas que mais se destacaram na comercialização de seguros e na persistência de apólices, bem como na expansão da rede e retenção das franquias num período determinado.

A premiação é dividida nas modalidades de franquia Life Planner (LP) e Master Franqueados A e B, que concorreram em cinco categorias: Campeã, Super Gold, Gold, Silver, Bronze. Além da experiência da viagem, os vencedores levaram para casa um troféu de reconhecimento.

Em sua 24ª edição, a premiação aconteceu em Sydney, na Austrália, e reuniu 1.100 pessoas, entre franqueados Prudential e seus respectivos familiares, além de executivos da seguradora.

Em sua 25ª edição, a premiação aconteceu em Las Vegas, nos Estados Unidos, e reuniu 1.200 pessoas, entre franqueados Prudential e seus respectivos familiares, além de executivos da seguradora.

 

Sobre o evento:



- Logística aérea até o destino

- Logística terrestre na cidade destino

- Hospedagem

- Plenária para mais de 1mil pessoas

- Almoço especial para os 3 campeões com seus acompanhantes, além dos executivos da seguradora.

- Atração especial dos 1os, 2os e 3os lugares com seus acompanhantes, além dos executivos da seguradora.

- Duas festas, uma de abertura e outra de encerramento

- Banda de abertura, banda de encerramento, atrações artísticas e ativações, cenografia e decoração, equipamentos

A Prudential do Brasil premiou cerca de 500 empresas de sua rede de franquias que mais se destacaram na comercialização de seguros de vida, em 2023, durante a 25ª edição da President’s Trophy Convention (PTC), realizada em maio em Las Vegas, nos Estados Unidos.

Primeiramente o destino escolhido para 2024 era Instambul, mas devido as guerras, em novembro decidiram trocar o destino para Las Vegas. Então um evento que normalmente é planejado e produzido com um ano de antecedência levou apenas 5 meses para ser entregue.

A organização do evento incluiu uma abordagem meticulosa e detalhada para garantir a satisfação e o conforto dos 1.200 participantes, compostos por franqueados e seus familiares.

A logística aérea foi cuidadosamente planejada para assegurar a chegada eficiente de todos os participantes ao destino. Acompanhando essa etapa, a logística terrestre na cidade de destino garantiu a realização de transfers do aeroporto para o hotel, bem como transportes para as diversas atividades programadas.

A hospedagem foi providenciada no prestigiado Aria Hotel, localizado no coração de Las Vegas, proporcionando uma experiência de alto nível para todos os participantes.

Cada participante recebeu um kit de boas-vindas, que incluía uma mochila térmica exclusiva do evento, brochura e credencial como parte da recepção personalizada. O Kit Premium também contou com um boné personalizado e um copo térmico.

A plenária, realizada para um público superior a mil pessoas, foi um dos pontos altos do evento, promovendo um ambiente propício para networking e desenvolvimento profissional.

Para os três principais campeões e seus acompanhantes, foi oferecido um almoço especial junto aos executivos da seguradora e também assistiram uma apresentação do Cirque Du Soleil, destacando a importância do reconhecimento e valorização dos destaques do evento.

Uma das atrações principais foi uma palestra conduzida por Fernando Fernandes, atleta de canoagem e apresentador de televisão, que abordou o propósito e a importância do seguro de vida, oferecendo insights valiosos aos participantes. Pela primeira vez levamos um palestrante de renome brasileiro a PTC, e fomos responsáveis por toda a logística desse palestrante. Isso trouxe muito mais identificação dos participantes com a atração escolhida.

O evento contou ainda com duas festas distintas: a de abertura e a de encerramento. A festa de abertura ofereceu uma experiência do Live Karaokê, permitindo que os participantes cantassem com uma banda profissional e participassem de jogos inspirados no programa "The Voice". Na festa de encerramento, a banda Jota Quest proporcionou uma apresentação memorável.

A cenografia do evento incluiu um carro original dos anos 50, que serviu como uma ativação para fotos, e sósias de Michael Jackson e Elvis Presley, que se alinharam com o tema e a ambientação do evento, oferecendo uma experiência visual e interativa para todos os presentes.

Como brinde final, todos os participantes receberam em seus quartos uma luminária com uma reprodução da famosa placa de Las Vegas personalizada, fazendo alusão também aos famosos leds das ruas da cidade.

Galeria de Fotos

O evento foi concluído com total sucesso, e o cliente expressou sua completa satisfação com os resultados alcançados. O retorno dos participantes foi extremamente positivo, refletindo a excelência na execução de cada um dos pontos do briefing. Impressionantes 98% dos participantes saíram extremamente satisfeitos, evidenciando o impacto positivo e a qualidade excepcional do evento.

O Net Promoter Score (NPS) também destacou a alta valorização do evento, com 92% dos participantes indicando que irão buscar novamente a participação na PTC 2025. Este dado reforça a relevância e o sucesso contínuo da iniciativa.

Os comentários dos participantes foram amplamente elogiosos. Destacamos:

"Evento de alta qualidade, encontro com pessoas que nos faz aprender mais sobre o negócio, sobre a vida. A oportunidade de envolver minha família em cada conquista";

"O evento em si foi incrível! Poder subir no palco junto com a minha esposa para comemorar o reconhecimento do trabalho de 8 meses de vendas foi espetacular!";

"A atenção dada procurando alcançar uma experiência de alto nível foi impressionante!";

"Não existe evento igual promovido por uma empresa no Brasil, existem coisas que o dinheiro não paga e a PTC é um deles.";

"Todo staff é sempre muito carinhoso e atencioso!"

Além disso, o brinde do welcome kit, a mochila térmica, recebeu elogios significativos. Os participantes utilizaram a mochila para levar água com gelo durante os passeios, e a mochila desempenhou seu papel com excelência, suportando bem o calor de Las Vegas.

Esses feedbacks e resultados não apenas comprovam o sucesso do evento, mas também a capacidade de atender e superar as expectativas dos participantes e do cliente. A atenção meticulosa aos detalhes e o compromisso com a excelência foram fundamentais para o êxito desta realização.