Soluções desenvolvidas:
Para promover o evento e incentivar a participação, implementamos uma estratégia de comunicação pré-evento. Enviamos convites digitais por meio do WhatsApp e um fluxo de e-mails, incluindo tanto os convites iniciais quanto lembretes, para garantir que todos os participantes estivessem informados.
Além disso, criamos um cronograma atrativo que inclui algumas atividades para manter os franqueados motivados e envolvidos durante todo o evento, como palestras, premiações e coffee breaks.
Para logística e planejamento buscamos um hotel próximo ao aeroporto de Guarulhos, facilitando o acesso para os franqueados de outros estados. Garantimos um espaço confortável e acolhedor, além de planejar pausas estratégicas para incentivar o relacionamento e o entrosamento entre os franqueados e a equipe da Softys.
Programação do evento:
08:00 - Café da manhã de abertura
09:00 - Resultados 2023 e projeções 2024
10:30 - Break
11:00 - Palestra
12:30 - Almoço
14:00 - Premiação melhores performances
15:00 - Palestra
15:40 - Apresentação 2024
16:20 - Break
16:50 - Premiação
17:30 - Encerramento
Conceito:
Neste Encontro de Franqueados, a ideia foi celebrar uma conexão que vai além dos negócios. Queríamos mostrar a vivência da verdadeira essência do cuidado, onde cada parceria une em uma missão maior.
Neste espaço de colaboração, cada interação seria uma oportunidade de crescimento e fortalecimento de vínculos, com o objetivo de valorizar o cuidar - uns dos outros, de nossos clientes e do mundo ao redor.
Queríamos criar um legado de responsabilidade compartilhada, transformando desafios em oportunidades de cooperação e sucesso.
É uma celebração de resultados, cuidados e parcerias, acendendo a luz de um amanhã mais brilhante e conectado: a Softys e você, juntos na jornada do cuidado!
Defesa:
Reafirmamos a visão da Softys de que verdadeiras parcerias vão além de transações comerciais, abraçando uma missão coletiva de cuidado e responsabilidade.
Este encontro é mais do que uma reunião, é um reconhecimento da força que surge quando pessoas dedicadas e apaixonadas se unem com um propósito comum.
Queremos mostrar que cada parceiro traz consigo não apenas um potencial de negócios, mas também histórias, experiências e uma dedicação genuína ao cuidado e ao bem-estar.
Celebramos o compromisso com o crescimento mútuo, traçando um caminho que honra tanto o sucesso individual quanto o progresso coletivo.
Com isso, queremos mostrar que a Softys e seus parceiros podem enfrentar desafios com maior eficácia e criar um impacto positivo duradouro.
Materiais:
E-mail marketing pré e pós evento, sendo que os e-mails de pré evento foi de convite e outro de lembrete, garantindo que o encontro não fosse esquecido em meio à correria do dia a dia, reforçando a importância do evento e aumentando a expectativa e o engajamento dos participantes.
No pós evento foi disparado um e-mail de agradecimento pelo comparecimento para
Brindes: cada franqueado foi recebido com um welcome kit único, contendo uma garrafinha térmica personalizável, ecobag, camiseta, credencial e almofada, simbolizando o cuidado e a essência do encontro. O welcome kit foi cuidadosamente elaborado para transmitir o cuidado e a essência do encontro. Além de servir como recordação do evento, também promoveu a identificação com a marca e o fortalecimento da cultura organizacional.
Os brindes foram uma forma de reconhecer e valorizar a presença dos franqueados, criando um sentimento de pertencimento e incentivando a participação ativa em futuros encontros.
Troféus: a entrega de troféus para os franqueados destaques foi uma estratégia eficaz para incentivar a interação e a competição saudável entre as equipes. Esses troféus não apenas reconhecem a performance e os resultados alcançados, mas também simbolizam o empenho e a dedicação de cada um no fortalecimento da marca. Ao premiar os franqueados, mostramos que cada um tem um papel fundamental no sucesso, reforçando a vontade de fazer parte da equipe.
Essa valorização cria um ambiente positivo, onde todos se sentem motivados a se engajar ainda mais, contribuindo para fortalecer a cultura de excelência e colaboração na organização.