Detalhe do Case

Grupo Air

Fundada em 2011, a Air Promo se tornou especialista em Marketing Promocional e consolidou sua reputação ao longo desses 13 anos de história. Hoje, o Grupo Air é muito mais que uma agência, é um ecossistema completo de marketing e entretenimento.

O Grupo Air acredita no poder das experiências para gerar conexões e resultados para marcas e empresas em diferentes contextos e desafios com seus públicos externos e internos, criando e produzindo experiências, narrativas e jornadas que vão além do óbvio.

Play Op - Encontro de Operações 2024:

O Setor de Operações do Grupo Boticário, responsável pela gestão das operações internas nas fábricas e centros de distribuição, realiza anualmente o Play Op, um dos encontros mais importantes para a equipe. Em sua última edição, o evento reuniu 500 colaboradores em um ambiente de reflexão, celebração e planejamento estratégico.

Durante três dias, nos dias 20, 21 e 22 de fevereiro de 2024, no Hotel Mabu, em Foz do Iguaçu - PR, foram apresentados os resultados do ano anterior, estabelecidas metas para o próximo ano, e promovida a integração da equipe, em um cenário que une natureza, inovação e muita aventura.

O Play Op é sempre uma oportunidade para fortalecer o compromisso e a união que impulsionam as operações do Grupo Boticário, reforçando a missão de transformar vidas e expandir o ecossistema de beleza da empresa.

Principais desafios a serem entregues pela Air Promo:

 

Fluidez do evento

-Propor momentos de descompressão para a plenária que estejam conectados ao conceito do evento;

-Propor um efeito que os participantes não iriam esquecer;

-Garantir uma dinâmica agradável

 

Plenária/ salas diretorias/ abertura/encerramento

-Garantir ativações de abertura e encerramento para plenária;

-Garantir cenografia da plenária, salas das diretorias, abertura e festa de encerramento

-Garantir trilha sonora da plenária harmoniosa;

 

Acessibilidade e Inclusão

-Pensar em diversidade e inclusão para o casting (PCD, etarismo, gênero, etc).

 

Comunicação

-Desenvolver o KV;

-Garantir régua de comunicação pré, durante e pós eventos (régua, artes e vídeos).

 

Sustentabilidade

-Garantir um evento mais sustentável e que tenha o menor impacto possível no meio ambiente;

-Para a construção dos estandes, utilizar matéria-prima reciclada, como plástico

reciclado ou madeira reaproveitada. Além disso, as lonas, totens, painéis e outros

materiais de comunicação, precisam ser feitos em materiais que possibilitem a reciclagem;

-Copo e garrafas plásticas descartáveis proibidos.

 

Confraternização e Happy Hour

-Garantir que os momentos de confraternização estejam conectados ao tom do evento.

-Locais diferenciados que agreguem novas experiências 

No Play Op 2024, a organização enfrentou o desafio de desenvolver atividades e dinâmicas em locais ao ar livre, lidando com deslocamentos, horários rigorosos e a coordenação de diversos grupos. Apesar dessas complexidades, o evento foi executado com sucesso, garantindo que tudo ocorresse conforme o planejado.



Conceito Promocional e Solução Proposta



O planejamento do Play Op 2024 começou 8 meses antes do evento, garantindo que cada detalhe fosse cuidadosamente considerado. O conceito central foi a integração e o dinamismo, refletindo o compromisso do Grupo Boticário em proporcionar uma experiência memorável e eficaz para todos os participantes.



Detalhes da Ação:



Planejamento: 8 meses de preparação para assegurar que todas as necessidades fossem atendidas.

Montagem: Envolvimento de 100 pessoas diretamente na montagem, com mais de 30 fornecedores envolvidos na produção e operação.

Recursos Humanos: Mais de 200 profissionais trabalhando durante os dias de montagem e no evento.

Estrutura: Investimento em mais de 500 mil reais em estrutura, incluindo a criação de 12 espaços completos e equipados para diferentes atividades.

Os resultados do Play Op 2024 destacam a eficácia e a organização da equipe em todas as etapas do evento:



Organização Geral: Planejamento e execução impecáveis tanto no período pré-evento quanto durante o evento.

Divisão de Demandas: As demandas foram claramente divididas por áreas de atendimento, garantindo que todas as necessidades fossem atendidas.

Engajamento do Time Operacional: Uma equipe operacional altamente engajada e comprometida com o sucesso do evento.

Organização da House: Manutenção da ordem e eficiência nas operações internas.

Acabamento Cenográfico: Um acabamento cenográfico de alta qualidade, que elevou a experiência visual do evento.

Comunicação Fluida: Uma comunicação eficaz durante todo o evento, com o uso de rádios para manter todos os envolvidos informados.

Divisão de Carregadores: Coordenação eficiente dos times de carregadores, otimizando o transporte de materiais.

Centralização de Informações: Uso de planilhas e projetos detalhados para centralizar todas as informações e assegurar uma execução sem falhas.

Reuniões de Feedback: Realização de reuniões de feedback com o cliente e a equipe interna, promovendo uma cultura de melhoria contínua.



Essas soluções garantiram o sucesso do Play Op 2024, superando os desafios e proporcionando uma experiência inesquecível para todos os participantes.