Detalhe do Case

:: Sobre a ADAMA

O Encontro de Líderes ADAMA 2024 enfrentou desafios significativos desde a sua concepção, apresentados no briefing inicial. Um dos principais obstáculos foi realizar um evento impactante dentro de um orçamento restrito, dado que se tratava de uma reunião de alinhamento interno. Além disso, o contratante demandava que a comunicação das diretrizes da empresa fosse não apenas clara, mas também engajante, de modo a facilitar a transmissão de informações para todos os líderes presentes. A dispersão da atenção dos participantes também era uma preocupação, uma vez que garantir foco durante as palestras e discussões era imprescindível para a eficácia do encontro. 



As metas e os objetivos propostos incluíam não apenas o alinhamento estratégico e a celebração dos 10 anos da marca, mas também a necessidade de que os líderes repassassem as informações estratégicas de forma clara para suas equipes após o evento. Para tanto, uma reunião prévia de alinhamento foi organizada com o time executivo da ADAMA, que se reuniu durante dois dias para definir o conteúdo e a abordagem do evento, criando uma base sólida para a comunicação eficaz durante o encontro.

Para enfrentar os desafios do Encontro de Líderes ADAMA, adotamos diversas soluções estratégicas. 



O local escolhido permitiu que o time ficasse 100% do tempo no mesmo espaço, evitando deslocamentos e otimizando o tempo. 



A estrutura de audio visual incluiu um painel de LED de 10x3 metros, posicionado sobre um palco de 60 cm, o que superou os limites do pé direito baixo do espaço e garantiu a visibilidade do conteúdo apresentado. As apresentações em PowerPoint foram adaptadas para se adequar ao tamanho do painel, facilitando a compreensão das informações complexas. 



Para promover uma atenção plena, caixas foram colocadas nas mesas dos participantes para que guardassem seus celulares, assegurando que todos estivessem totalmente focados nas atividades e palestras.



A programação do evento foi cuidadosamente elaborada, incluindo uma palestra inspiradora de Amyr Klink, que abordou temas cruciais como estratégia, inovação e superação de desafios, alinhando-se diretamente às metas da ADAMA para 2024. 



No segundo dia, a dinâmica realizada pela Korn Ferry explorou diferentes tipos de liderança e como cada perfil pode se comunicar eficientemente com suas equipes. Essa abordagem prática não apenas desenvolveu as habilidades dos participantes, mas também proporcionou ferramentas úteis que podem ser aplicadas em suas interações diárias, promovendo um ambiente colaborativo e de aprendizado contínuo.

Os resultados do Encontro de Líderes ADAMA 2024 foram extremamente positivos, superando as expectativas de todos os envolvidos. A presença de 130 líderes demonstrou o comprometimento da organização com o alinhamento estratégico e fortaleceu a cultura da ADAMA. 



Pesquisas de satisfação realizadas ao final do evento revelaram que 92% dos participantes aprovaram as atividades e interações propostas, evidenciando que tanto a estrutura do evento quanto as dinâmicas foram essenciais para o engajamento e a absorção das mensagens. 



A palestra de Amyr Klink e a dinâmica da Korn Ferry foram especialmente valorizadas, trazendo insights valiosos e práticas efetivas que serão utilizadas no dia a dia das equipes. 



O coquetel de encerramento, que celebrou os 10 anos da marca ADAMA, criou um ambiente propício para networking, fortalecendo as relações entre os participantes e promovendo um sentido de unidade e colaboração. Assim, o evento não apenas atingiu seus objetivos de comunicação e alinhamento estratégico, mas também gerou um retorno emocional e estratégico significativo. 



O preparo do conteúdo realizado com o time executivo, além de garantir o alinhamento nas mensagens, potencializou a capacidade dos líderes de cascatear as informações de maneira eficaz, assegurando que os resultados do encontro reverberem positivamente em toda a organização ao longo de 2024.