Detalhe do Case

Apresentamos a Corrida Itaú Criança 2023 com o tema “Um Safari Animal”! Uma experiência única que levou à Fundação Itaú Unibanco Clube (IUClube) um dia de vivências super especiais fomentando a prática esportiva para as crianças, garantindo muita diversão, aprendizado, trabalho em equipe e interação entre as famílias das pessoas colaboradoras do conglomerado Itaú Unibanco.

Foram mais de 4.000 pessoas presentes no IUClube para participar da Corrida e prestigiar as crianças corredoras!

O evento proporcionou uma experiência imersiva desde o acesso do público, incluindo:

• Cenografia temática com elementos do Safari;
• Personagens artísticos caracterizados para recepção dos convidados;
• Credenciamento com entrega do Kit Atleta para cada criança participante, incluindo uma sacochila e camiseta personalizadas, uma fruta e uma garrafinha de água;
• Diversas ativações com brincadeiras interativas para as crianças, incluindo diversos brinquedos infláveis gigantes, laser combat e Kiddie Play;
• Instagramável temático inspirado na pedra do filme Rei Leão;
• Passeio do Safari Animal, em que as crianças e suas famílias embarcavam nos carrinhos de safari para um passeio pelo clube interagindo com nossos personagens da selva;
• Carrinhos de pipoca e algodão doce de brinde à vontade para todo o público;
• Barracas de comidas e bebidas com opções completas para todos os gostos, preferências e restrições alimentares;
• Circuito de corrida com obstáculos super divertidos, em que até os adultos ficaram com vontade de brincar!

Além disso, para colorar esse dia de experiências memoráveis, contamos com um espetáculo final apresentando A Árvore da Vida, inspirado na história do filme Rei Leão e com participação da cantora Vanessa Jackson, em que crianças e adultos se emocionaram muito e foram para casa com um dia que marcou suas vidas.

O briefing trazido pelo time da Fundação Itaú Unibanco Clube foi o de realizar mais uma edição da já tradicional Corrida Itaú Criança, que ocorre anualmente no Itaú Unibanco Clube levando fomento ao esporte às crianças dependentes das pessoas colaboradoras do conglomerado Itaú Unibanco, ao mesmo tempo em que se constituísse como uma experiência de diversão e entretenimento para toda a família.



Como principais desafios, o time da Fundação Itaú Unibanco Clube nos apresentou:

• Criar, planejar e executar uma corrida de obstáculos com um tema infantil que fosse divertido, gerasse engajamento e imersão das crianças e de suas famílias, construí-la de forma que abrangesse a participação de diferentes faixas etárias dessas crianças e considerasse crianças com necessidades especiais, aplicando acessibilidade e apoio aos participantes;


• Desenvolver um projeto de comunicação visual que transmitisse visualmente a proposta da Corrida Itaú Criança de fomento ao esporte e entretenimento, ao mesmo tempo em que gerasse identificação e engajamento do público com o tema proposto;


• Planejar a experiência completa, de modo que abrangesse:
  
  
  
  • estratégias de otimização de acesso e credenciamento;
  
  
  • estrutura de alimentação com opções para todas as preferências e restrições alimentares;
  
  
  • estrutura de apoio emergencial aos participantes, incluindo ambulâncias, brigada de incêncio e profissionais de saúde e segurança devidamente habilitados.
  
  
  
  

Como solução aos desafios apresentados, a Serv7 Eventos propôs a Corrida Itaú Criança 2024 com o tema Um Safari Animal.

Trabalhando desde o projeto de comunicação visual que abrangesse a proposta estratégica do evento e gerasse engajamento e identificação do público com o tema, a Serv7 Eventos lançou mão de personagens animais selvagens com traços que aproximassem as crianças da temática ainda mais. Trouxemos como inspiração os personagens do filme Rei Leão e desenvolvemos, a partir daí, a identidade e peças visuais, bem como toda o projeto de cenografia e ambientação do espaço, imergindo todos os participantes numa experiência de Safari real!

 

Ao chegar no evento, as crianças participantes e suas famílias eram recepcionados com os personagens animais do IUClube e atravessam um pórtico que já dava o tom da temática do evento e servia como ponto de virada do mundo lá fora para a experiência imersiva da Corrida Itaú Criança 2024. Adentrando o evento, o público encontrava esculturas de animais selvagens em tamanho real e toda uma ambientação com aplicação da identidade do evento, então realizavam o credenciamento, recebiam seus kits de corrida contendo camisetas, sacochilas, fruta e água, e iniciavam sua jornada de imersão.

O evento proporcionou uma experiência imersiva desde o acesso do público, incluindo:

• Cenografia temática com elementos do Safari;


• Personagens artísticos caracterizados para recepção dos convidados;


• Credenciamento com entrega do Kit Atleta para cada criança participante, incluindo uma sacochila e camiseta personalizadas, uma fruta e uma garrafinha de água;


• Diversas ativações com brincadeiras interativas para as crianças, incluindo diversos brinquedos infláveis gigantes, laser combat e Kiddie Play;


• Instagramável temático com ênfase à pedra do Rei Leão;


• Passeio do Safari Animal, em que as crianças e suas famílias embarcavam nos carrinhos de safari para um passeio pelo clube interagindo com nossos personagens da selva;


• Carrinhos de pipoca e algodão doce de brinde à vontade para todo o público;


• Barracas de comidas e bebidas com opções completas para todos os gostos, preferências e restrições alimentares;


• Circuito de corrida com obstáculos super divertidos, em que até os adultos ficaram com vontade de brincar!

Além disso, para colorar esse dia de experiências memoráveis, contamos com um espetáculo final apresentando A Árvore da Vida, inspirado na história do filme Rei Leão e com participação da cantora Vanessa Jackson, em que crianças e adultos se emocionaram muito e foram para casa com um dia que marcou suas vidas.

Como resultado, tivemos um evento com mais de 4.000 pessoas presentes e vivendo um dia recheado de experiências memoráveis no Itaú Unibanco Clube. As crianças se divertindo ao extremo, com as diversas atividades, brincadeiras e atrações, e os pais e familiares extremamente satisfeitos com a estrutura do evento que abarcava todas as pontas de uma experiência completa, incluindo conforto, entretenimento, alimentação e apoio emergencial.



Com isso, superamos as expectativas e demandas trazidas no briefing pelas clientes do Itaú Unibanco Clube, tais como:

• Entregamos uma corrida inspirada no tema Um Safari Animal com 5 diferentes obstáculos adaptados às capacidades das 5 diferentes faixas etárias (2 e 3 anos, 4 e 5 anos, 6 e 7 anos, 8 e 9 anos e 10 e 11 anos) das crianças participantes, uma experiência imersiva muita divertida que até os pais ficavam com vontade de participar;


• Além disso, incluimos, no percurso da corrida, elementos de acessibilidade para crianças com mobilidade reduzida que permitiu a participação de todas as crianças presentes no evento;


• O projeto de comunicação abrangeu desde a identidade do evento até a personalização de cada pequeno elemento que constituiu a experiência dos participantes, construindo uma vivência 360º da Corrida Itaú Criança 2023 para pais e crianças;


• A partir do pórtico de entrada, todas as pessoas participantes já imergiam na experiência do Safari Animal através de toda a comunicação, ambientação e interação com nossos personagens animais — o encantamento desde o primeiro até o último instante da experiência;


• Com nossas estratégias de otimização de acesso e credenciamento, lançando mão de nossa plataforma própria de credenciamento, agilizamos o processamento dos dados dos participantes inscritos, o que possibilitou um acesso mais rápido e sem complicações, ao mesmo tempo em que gerava, em tempo real, relatórios de acompanhamento do acesso para nossa equipe e nossos clientes;


• Conforme feedback de alguns participantes, verificamos que as diversas opções de alimentação, abrangendo diferentes preferências e/ou restrições alimentares, incluindo intelerância a lactose, glúten etc., atenderam ao que buscavam;


• Nossa estrutura de apoio emergencial, com equipes especializadas e ambulâncias em pontos estratégicos do evento, se mostrou bastante eficaz no atendimento a ocorrências pontuais em que se fizeram necessárias.

Com isso, obtivemos um resultado bastante satisfatório para todos os participantes, nossos clientes e toda nossa equipe, culminando numa Corrida Itaú Criança que entrou para a história e nos é motivo de bastante orgulho e vontade de fazer mais e melhor!