Detalhe do Case

Prêmio Caio 25ª Edição

Case: Evento Lançamento Imprensa Novo Porsche Cayenne

Candidato: HYPE
Cliente: Porsche do Brasil
Segmento: Eventos
Categoria: Evento Corporativo

Troféu Expo Center Norte
Evento Corporativo

Com uma trajetória de 18 anos repleta de conquistas e sucessos, a Hype alcançou um reconhecimento significativo no mercado, marcado por projetos inovadores, entregas excepcionais e premiações que atestam sua excelência e expertise no segmento.
 
Os últimos cinco anos caracterizam-se por grandes desafios superados e pela consolidação de sua posição no mercado do live marketing e particularmente no setor da mobilidade.
 
O que diferencia a agência são suas entregas cuidadosamente elaborados para conquistar e encantar os clientes, promovendo suas marcas de maneira única e memorável. A Hype acredita que as marcas devem ser vividas, e é essa crença que a motiva a criar experiências que transcendem o convencional e deixam sua marca.
 
A agência valoriza profundamente as relações duradouras que estabelece com seus clientes acreditando que a confiança mútua é a base para o sucesso. Por isso, está comprometida com o cultivo de parcerias sólidas, baseadas na transparência, na criatividade e no compromisso com resultados excepcionais.
 
Sua equipe compartilha uma visão de mundo em que a coragem para criar anda de mãos dadas com a responsabilidade para realizar, e se mantém unida pelo desejo de ir além, de desafiar limites e de criar impacto significativo por meio do seu trabalho.
 
Lado a lado com seus parceiros e, especialmente, com seus clientes, está sempre pronta para superar expectativas e alcançar novos patamares de crescimento e resultados.
 
Energia criativa, compromisso e paixão pela excelência impulsionam cada projeto, pois quando talento, dedicação e visão se unem, o resultado é sempre extraordinário.
 
A Hype não é, a Hype SOMOS!
 

Vídeo

Galeria de Fotos

A Porsche BR nos desafiou a criar e executar um evento exclusivo para o lançamento da nova versão do Cayenne E-Hybrid, com foco na imprensa e produtores de conteúdo especializados. O objetivo principal era comunicar a chegada do veículo ao mercado, além de construir awareness e gerar engajamento em torno do novo modelo.



O evento precisava ser uma experiência imersiva que possibilitasse aos convidados não apenas o teste do carro, mas também a criação de conteúdo de alta qualidade, essencial para amplificar o alcance da comunicação.



Objetivos do evento:

Proporcionar uma experiência significativa e impactante para os convidados, tanto na parte técnica quanto na experiência de dirigir o novo Cayenne E-Hybrid;



Garantir condições ideais para a produção de conteúdo audiovisual, oferecendo estrutura e cenários adequados para fotos, vídeos e transmissões.Principais entregas aos convidados (40 convidados | 10 carros | 2 dias);



Apresentação técnica detalhada do novo Cayenne E-Hybrid, com foco nas suas inovações e diferenciais no mercado de veículos híbridos;



Teste do veículo em condições reais, tanto em estradas urbanas quanto rodoviárias, maximizando a experiência de direção;



Produção de conteúdo audiovisual durante todo o evento, com suporte técnico e infraestrutura que facilitem a criação e compartilhamento do material;



Organização e produção geral do evento, incluindo direção e produção de arte, cenografia, catering para convidados e equipe, além da coordenação logística dos participantes.



Proposta de formato:

O evento deveria ter seu ponto de partida em São Paulo, com um local definido para encontro e a apresentação do veículo;



A partir de lá, um trajeto de aproximadamente 100 km seria percorrido até um destino de almoço, totalizando 200 km de ida e volta. Esse percurso ofereceria aos convidados a oportunidade de testar o Cayenne E-Hybrid em diferentes condições de estrada, explorando seu desempenho tanto em áreas urbanas quanto rodoviárias;



Seriam disponibilizados espaços adequados no local de partida/retorno e na localidade do almoço para a produção de conteúdo, com cenários planejados para maximizar o impacto visual; 



Além disso, locais e trajetos alternativos poderiam ser considerados, desde que atendessem à praticidade do evento e à possibilidade de carregamento do veículo.



O desafio foi criar uma experiência de lançamento que integrasse inovação, funcionalidade e exclusividade, reforçando a conexão da Porsche com um público seleto de influenciadores e jornalistas automotivos.

Galeria de Fotos

Para o lançamento do novo Porsche Cayenne E-Hybrid voltado para a imprensa e produtores de conteúdo, a Hype enfrentou o desafio de criar uma experiência imersiva e de alto impacto que unisse a comunicação técnica do novo produto com uma vivência única para os convidados.



O evento, realizado em dois dias, foi cuidadosamente estruturado para maximizar a interação com o veículo, proporcionando um espaço perfeito para a produção de conteúdo e engajamento do público. Foram recebidos 40 convidados, divididos em dois grupos de 20 pessoas, com 10 veículos disponíveis para o reveal e test drive em ambos os dias.



Estratégia de experiência

Local de partida: Mula Preta - Loja e Estúdio

O evento começou no exclusivo showroom Mula Preta, um espaço conhecido pelo design arrojado e contemporâneo. A escolha desse local foi estratégica para transmitir uma atmosfera de exclusividade e sofisticação, elementos que dialogam diretamente com o DNA da Porsche.



No local, os convidados foram recepcionados com um welcome coffee especial, que ia além de uma simples degustação. Um barista especializado introduziu os participantes ao mundo do café gourmet, com uma sessão dedicada à harmonização de torras e à criação de drinks não alcoólicos à base de café. Para fortalecer a identidade da marca, foram oferecidos blends de café personalizados Cayenne, reforçando o conceito de luxo e exclusividade que envolvia o evento.



Essa recepção calorosa, com atenção aos mínimos detalhes, já começava a criar o ambiente propício para que os convidados se sentissem imersos na experiência Porsche desde o início.



Após a recepção, os convidados embarcaram no test drive do novo Cayenne E-Hybrid, partindo pela Rodovia Castelo Branco em um percurso de 90 km, cuidadosamente planejado para oferecer uma experiência rodoviária e urbana, ideal para explorar o desempenho do veículo em diferentes tipos de terreno.



A rota culminou no renomado Terras de São José Golfe Clube, localizado em Itu, interior de São Paulo. Eleito como um dos melhores campos de golfe do Brasil, o Terras de São José foi escolhido tanto pela sua estrutura incomparável quanto pela beleza da paisagem que proporcionava o cenário ideal para a produção de conteúdos audiovisuais.



Os convidados tiveram à disposição um ambiente natural deslumbrante, que ajudou a destacar ainda mais o design e a tecnologia do novo Cayenne em fotos e vídeos.



Parada para almoço no restaurante Hole 19

No Hole 19, restaurante de alto padrão localizado dentro do clube, os convidados desfrutaram de uma experiência gastronômica sofisticada, preparada com esmero para acompanhar o nível de qualidade que o evento exigia.



O ambiente charmoso e aconchegante foi essencial para proporcionar um momento de relaxamento entre as duas fases do test drive.



O almoço foi conduzido pela expertise de Pérola e Marcos, que há mais de uma década gerenciam o restaurante com um compromisso inabalável com qualidade, sabor e conforto. Esse cuidado com a experiência culinária também foi um ponto crucial, garantindo que todos os detalhes do evento refletissem a filosofia da Porsche de oferecer o melhor em cada aspecto.



Após o almoço, ocorreu a troca de condutores, garantindo que todos os convidados tivessem a oportunidade de dirigir o Cayenne em diferentes trechos do percurso. A experiência de retorno ao ponto de partida foi igualmente planejada, com atenção especial à paisagem e à iluminação, proporcionando uma segunda oportunidade para a produção de conteúdos.



Um dos focos principais do evento foi proporcionar condições ideais para a produção de conteúdo audiovisual pelos jornalistas e produtores de conteúdo presentes. Para isso, a Hype cuidou de todos os detalhes da cenografia e posicionamento dos veículos.



Os carros foram estrategicamente posicionados em frente ao restaurante Hole 19, levando em consideração a posição do sol e o cenário, para garantir que os convidados pudessem aproveitar os melhores ângulos do Cayenne E-Hybrid. Isso permitiu que a imprensa obtivesse fotos e vídeos de alta qualidade, explorando tanto o design do carro quanto a paisagem ao redor.



Programação completa do evento

D0: Montagem e ensaios

Montagem completa da estrutura

Testes técnicos e ajustes cenográficos

Ensaios da equipe e ajustes de cronograma



D1 e D2: Evento

Chegada Grupo 1 (D1) / Grupo 2 (D2): Recepção e credenciamento

Welcome coffee: degustação de cafés gourmet e experiências com blends personalizados Cayenne

Apresentação técnica do produto: Review do Cayenne E-Hybrid com detalhes técnicos e destaques da performance

Briefing de test drive: Orientações para os convidados sobre as características do veículo e o percurso

Test drive: Embarque nos veículos e início do percurso de 90 km pela Rodovia Castelo Branco até o Terras de São José

Almoço no Hole 19: Troca de condutor e retorno ao ponto de partida

Encerramento do evento: Com feedback e momentos finais de networking



No ponto de partida, os convidados foram recebidos por uma equipe de credenciamento, que organizou a divisão em duplas e distribuiu as credenciais personalizadas. Essas credenciais foram divididas por cores, facilitando a identificação dos grupos e garantindo que todos recebessem as informações corretas para o evento.



Foi recolhida a cópia das CNHs dos convidados e a assinatura dos termos de responsabilidade, tudo feito de maneira ágil e digital por meio de tablets.



Para garantir a eficiência do test drive, os carros já estavam 100% carregados, prontos para o início do trajeto.



A comunicação com os convidados foi realizada previamente por e-mail e WhatsApp, incluindo:

Convite com a programação

Reminder, enviado um dia antes do evento

Agradecimento com pesquisa de satisfaçãoEquipe Hype



A Hype contou com uma equipe altamente qualificada, composta por:

Gestor de Projeto dedicado, garantindo o cumprimento de prazos e qualidade

Produtor Master, responsável pela coordenação geral do evento

Produtor de Cenografia e Técnica, assegurando a excelência no ambiente visual e técnico

Apoio de Produção, auxiliando em todas as fases do evento



O lançamento do Cayenne E-Hybrid foi um sucesso, não apenas por cumprir os objetivos de comunicação e experiência, mas também por superar as expectativas do público presente. A escolha dos locais, a atenção aos detalhes da cenografia e a logística impecável foram fundamentais para criar um evento memorável, reforçando o compromisso da Hype em entregar soluções inovadoras e experiências inesquecíveis.

A coletivas exclusiva para o lançamento do Porsche Cayenne Hybrid foi um sucesso, atingindo plenamente os objetivos estabelecidos pelo cliente no briefing. O evento, realizado em dois dias para um público selecionado, ofereceu uma integração perfeita entre a apresentação técnica do veículo e uma experiência imersiva, marcada por um café da manhã especial, um percurso de test drive cuidadosamente planejado e um ambiente preparado especialmente para a produção de conteúdo.



Conforme solicitado, a integração entre a apresentação do Cayenne e a experiência imersiva foi garantida, entregando exatamente o que foi proposto no briefing: uma combinação entre um momento gastronômico sofisticado, a vivência de um test drive exclusivo e a criação de condições ideais para que os jornalistas e influenciadores pudessem gerar conteúdos autênticos e relevantes sobre o novo modelo.



Cumprimos 100% dos objetivos do cliente, assegurando que cada detalhe do evento estivesse alinhado com as expectativas.



Um dos aspectos mais elogiados e fundamentais para o sucesso do evento foi a seleção dos locais. O showroom Mula Preta, uma galeria de móveis de design renomada, foi o cenário perfeito para iniciar o evento, proporcionando uma atmosfera contemporânea, moderna e aconchegante, alinhada ao DNA de sofisticação da Porsche.



A experiência de test drive, culminando no Terras de São José Golfe Clube, ofereceu aos convidados a chance de apreciar a performance do Cayenne Hybrid em um ambiente natural deslumbrante, complementado por um almoço no renomado Restaurante Hole 19. Esses elementos foram cruciais para garantir a conexão com o público e para criar o espaço ideal para a produção de conteúdos de alta qualidade, reforçando a personalidade da marca Porsche.



A escolha estratégica dos locais, o formato exclusivo do evento e o alinhamento com a proposta da Porsche consolidam a maneira com que a marca apresenta seus veículos ao mercado, refletindo o mood sofisticado e tecnológico que caracteriza seus lançamentos.



Essa entrega também reforçou a posição da Hype como uma agência confiável, segura e capaz de compreender e adaptar-se às diversas nuances e exigências dos diferentes modelos da Porsche, fortalecendo a relação com o cliente.



O evento recebeu elogios diretos do cliente, destacando a eficiência da equipe da Hype, a excelência na entrega, e a integração bem-sucedida com as demais agências envolvidas, especialmente nas áreas de produção de conteúdo e organização do test drive. Além disso, a escolha dos locais e a qualidade do serviço de A&B foram mencionados como pontos altos do evento.



Os convidados também expressaram seu agrado em relação aos locais escolhidos, elogiando tanto o Mula Preta quanto o Terras de São José, além do alto padrão da experiência gastronômica.



A repercussão do evento nas redes sociais foi significativa. A presença de jornalistas e influenciadores no evento resultou em uma série de postagens e conteúdos autênticos, gerando engajamento e visibilidade adicional para o lançamento do Cayenne Hybrid. O feedback positivo reforçou a percepção de que o evento atingiu seu objetivo de maneira eficaz, tanto em termos de experiência de marca quanto de comunicação do produto.

Galeria de Fotos