Para o lançamento do novo Porsche Cayenne E-Hybrid voltado para a imprensa e produtores de conteúdo, a Hype enfrentou o desafio de criar uma experiência imersiva e de alto impacto que unisse a comunicação técnica do novo produto com uma vivência única para os convidados.
O evento, realizado em dois dias, foi cuidadosamente estruturado para maximizar a interação com o veículo, proporcionando um espaço perfeito para a produção de conteúdo e engajamento do público. Foram recebidos 40 convidados, divididos em dois grupos de 20 pessoas, com 10 veículos disponíveis para o reveal e test drive em ambos os dias.
Estratégia de experiência
Local de partida: Mula Preta - Loja e Estúdio
O evento começou no exclusivo showroom Mula Preta, um espaço conhecido pelo design arrojado e contemporâneo. A escolha desse local foi estratégica para transmitir uma atmosfera de exclusividade e sofisticação, elementos que dialogam diretamente com o DNA da Porsche.
No local, os convidados foram recepcionados com um welcome coffee especial, que ia além de uma simples degustação. Um barista especializado introduziu os participantes ao mundo do café gourmet, com uma sessão dedicada à harmonização de torras e à criação de drinks não alcoólicos à base de café. Para fortalecer a identidade da marca, foram oferecidos blends de café personalizados Cayenne, reforçando o conceito de luxo e exclusividade que envolvia o evento.
Essa recepção calorosa, com atenção aos mínimos detalhes, já começava a criar o ambiente propício para que os convidados se sentissem imersos na experiência Porsche desde o início.
Após a recepção, os convidados embarcaram no test drive do novo Cayenne E-Hybrid, partindo pela Rodovia Castelo Branco em um percurso de 90 km, cuidadosamente planejado para oferecer uma experiência rodoviária e urbana, ideal para explorar o desempenho do veículo em diferentes tipos de terreno.
A rota culminou no renomado Terras de São José Golfe Clube, localizado em Itu, interior de São Paulo. Eleito como um dos melhores campos de golfe do Brasil, o Terras de São José foi escolhido tanto pela sua estrutura incomparável quanto pela beleza da paisagem que proporcionava o cenário ideal para a produção de conteúdos audiovisuais.
Os convidados tiveram à disposição um ambiente natural deslumbrante, que ajudou a destacar ainda mais o design e a tecnologia do novo Cayenne em fotos e vídeos.
Parada para almoço no restaurante Hole 19
No Hole 19, restaurante de alto padrão localizado dentro do clube, os convidados desfrutaram de uma experiência gastronômica sofisticada, preparada com esmero para acompanhar o nível de qualidade que o evento exigia.
O ambiente charmoso e aconchegante foi essencial para proporcionar um momento de relaxamento entre as duas fases do test drive.
O almoço foi conduzido pela expertise de Pérola e Marcos, que há mais de uma década gerenciam o restaurante com um compromisso inabalável com qualidade, sabor e conforto. Esse cuidado com a experiência culinária também foi um ponto crucial, garantindo que todos os detalhes do evento refletissem a filosofia da Porsche de oferecer o melhor em cada aspecto.
Após o almoço, ocorreu a troca de condutores, garantindo que todos os convidados tivessem a oportunidade de dirigir o Cayenne em diferentes trechos do percurso. A experiência de retorno ao ponto de partida foi igualmente planejada, com atenção especial à paisagem e à iluminação, proporcionando uma segunda oportunidade para a produção de conteúdos.
Um dos focos principais do evento foi proporcionar condições ideais para a produção de conteúdo audiovisual pelos jornalistas e produtores de conteúdo presentes. Para isso, a Hype cuidou de todos os detalhes da cenografia e posicionamento dos veículos.
Os carros foram estrategicamente posicionados em frente ao restaurante Hole 19, levando em consideração a posição do sol e o cenário, para garantir que os convidados pudessem aproveitar os melhores ângulos do Cayenne E-Hybrid. Isso permitiu que a imprensa obtivesse fotos e vídeos de alta qualidade, explorando tanto o design do carro quanto a paisagem ao redor.
Programação completa do evento
D0: Montagem e ensaios
Montagem completa da estrutura
Testes técnicos e ajustes cenográficos
Ensaios da equipe e ajustes de cronograma
D1 e D2: Evento
Chegada Grupo 1 (D1) / Grupo 2 (D2): Recepção e credenciamento
Welcome coffee: degustação de cafés gourmet e experiências com blends personalizados Cayenne
Apresentação técnica do produto: Review do Cayenne E-Hybrid com detalhes técnicos e destaques da performance
Briefing de test drive: Orientações para os convidados sobre as características do veículo e o percurso
Test drive: Embarque nos veículos e início do percurso de 90 km pela Rodovia Castelo Branco até o Terras de São José
Almoço no Hole 19: Troca de condutor e retorno ao ponto de partida
Encerramento do evento: Com feedback e momentos finais de networking
No ponto de partida, os convidados foram recebidos por uma equipe de credenciamento, que organizou a divisão em duplas e distribuiu as credenciais personalizadas. Essas credenciais foram divididas por cores, facilitando a identificação dos grupos e garantindo que todos recebessem as informações corretas para o evento.
Foi recolhida a cópia das CNHs dos convidados e a assinatura dos termos de responsabilidade, tudo feito de maneira ágil e digital por meio de tablets.
Para garantir a eficiência do test drive, os carros já estavam 100% carregados, prontos para o início do trajeto.
A comunicação com os convidados foi realizada previamente por e-mail e WhatsApp, incluindo:
Convite com a programação
Reminder, enviado um dia antes do evento
Agradecimento com pesquisa de satisfaçãoEquipe Hype
A Hype contou com uma equipe altamente qualificada, composta por:
Gestor de Projeto dedicado, garantindo o cumprimento de prazos e qualidade
Produtor Master, responsável pela coordenação geral do evento
Produtor de Cenografia e Técnica, assegurando a excelência no ambiente visual e técnico
Apoio de Produção, auxiliando em todas as fases do evento
O lançamento do Cayenne E-Hybrid foi um sucesso, não apenas por cumprir os objetivos de comunicação e experiência, mas também por superar as expectativas do público presente. A escolha dos locais, a atenção aos detalhes da cenografia e a logística impecável foram fundamentais para criar um evento memorável, reforçando o compromisso da Hype em entregar soluções inovadoras e experiências inesquecíveis.