Detalhe do Case

A Origami Marketing e Eventos é uma agência de referência no setor de eventos e viagens corporativas, com 15 anos de experiência no mercado. Reconhecida por sua capacidade de adaptação às necessidades dos clientes, a agência oferece soluções criativas e inovações técnicas que transformam conceitos em experiências memoráveis. Com uma equipe altamente experiente, a Origami é capaz de criar e executar eventos impactantes tanto no Brasil quanto no exterior, contando com uma rede internacional de parcerias.

Além de sua atuação nacional, a Origami Turismo, a agência de viagens corporativas do grupo, assegura a excelência em eventos no Brasil e no exterior, consolidando parcerias estratégicas que garantem a alta qualidade dos serviços prestados.

Desde sua primeira edição em 2011, a Origami é a responsável pela realização da Expert XP, um evento que teve a sua primeira edição no Rio de Janeiro que contou com a participação de 500 pessoas. Ao longo dos anos, o evento tem evoluído significativamente, refletindo o contínuo aprendizado e o fortalecimento das parcerias estabelecidas.

A XP, que há 27 anos desafia o mercado financeiro brasileiro para transformar a cultura de investimentos e melhorar a qualidade de vida das pessoas, tornou-se um dos maiores grupos financeiros do país. Sua abordagem inovadora e transformadora não só conquistou o reconhecimento do mercado, mas também o dos investidores.

Para promover essa transformação e ampliar o conhecimento sobre investimentos, a XP criou o maior evento de investimento do mundo. Anualmente, personalidades de diversas áreas e representantes das principais marcas de investimentos se reúnem para um fórum de debates sobre o mercado financeiro, empreendedorismo e networking. Inicialmente exclusivo para assessores, o evento foi aberto ao público geral em 2017 e, em 2018, alcançou um marco histórico ao reunir 20 mil participantes e receber palestrantes de renome, como Bill Clinton, Fernando Henrique Cardoso, Luís Roberto Barroso e Michael Phelps.

OBJETIVOS:

 

Evento Físico:

Principal objetivo: Relacionamento e encantamento

Drive: Histórico e execução impecável

 

Evento Digital:

Principal objetivo: Performance e potencialização do alcance da marca

Drive: Expertise em transmissão de conteúdo e aquisição de clientes

 

Geral:

- Ser referência como marca Expert em investimentos, levando conteúdo de altíssima qualidade para o público em geral

-  Relacionamento da XP com os públicos e entre eles: Clientes, Prospects, Assessores, patrocinadores

 - Vitrine da XP: dar visibilidade para nossas iniciativas de inovação, tecnologia, produtos e serviços

- Monetização do evento

- Gerar negócios: abertura de conta e potencialização de cliente

 

TARGET:

 

Primário

1. Assessores e parceiros (atuais e prospects): são parte importante do evento e, em alguns momentos, devem estar em posição protagonista na dinâmica da Expert

2. Patrocinadores estratégicos (Gestores, B3, Seguradoras, etc) - Apesar de não serem público principal dentro do evento, são essenciais para a construção da Expert, pois a arrecadação é essencial para a operação

3. Cliente final (atuais e prospects) - com potencial de aumentar não clientes para terem contato com a marca de forma inspiradora e além do business

4. Clientes institucionais e Private

 

Secundário

1. Imprensa

2. Parceiros não financeiros (A&B, bens de consumo, etc.)

3. Colaboradores XP Inc.

 

PLANTA, CENOGRAFIA E ATIVAÇÕES:



- Garantir ruas e um ótimo fluxo na disposição dos estandes e áreas comuns

- Trazer padronização, personalidade, marca e impacto visual – 2022 foi um ótimo exemplo de unicidade e elegância

- Potencializar as experiências: Promover interatividade/ networking/ engajamento dos diversos públicos tanto na versão física quanto na versão online do evento

Para assegurar o sucesso do projeto e proporcionar uma experiência de alta qualidade para os clientes, foram cruciais os seguintes fatores: a antecipação nos preparativos, o fortalecimento da equipe dedicada exclusivamente ao evento, composta por 150 profissionais da Origami e liderada por Derek Knight, Isabela Fontoura e Luciana Fontoura e a estreita colaboração com a equipe da XP. Destaca-se também o papel do departamento de Criação da Origami Eventos, responsável pela concepção da identidade visual e sinalização do evento.

A edição de 2023 contou com a participação de cerca de 45 mil pessoas e a presença de 320 palestrantes renomados dos setores financeiro e esportivo, como o atleta americano sete vezes campeão do Super Bowl da NFL Tom Brady, o primeiro-ministro do Reino Unido entre 2019 e 2022 Boris Johnson e o engenheiro de computação e cofundador da Apple Steve Wozniak,

O evento foi estruturado com 9 palcos simultâneos, que juntos contabilizaram 144 horas de conteúdo, atendendo a um público diversificado. A mestre de cerimônias foi a renomada jornalista Glenda Kozlowski. No kit de boas-vindas, foi oferecido uma mochila exclusiva, que se tornou um objeto de desejo e foi amplamente utilizada pelos participantes durante o evento.

Durante o período pré-evento, a realização e o pós-evento, a operação foi gerida com a complexidade de uma pequena cidade. O sucesso da Expert 2023 dependia de um planejamento meticuloso e da antecipação, assegurando negociações eficazes com fornecedores e um projeto detalhado. Contamos com uma equipe experiente e motivada, composta por funcionários, freelancers e fornecedores, comprometidos em entregar um evento cada vez melhor a cada edição. O know-how adquirido desde a primeira edição tem sido fundamental para harmonizar interesses e atender às diversas necessidades de maneira satisfatória e frutífera para todos os envolvidos.

Em um formato híbrido, o projeto consolidou-se como o maior festival de investimentos do mundo, atraindo cerca de 45 mil participantes presenciais e 400 mil espectadores online. O formato híbrido, que combina o evento presencial e o virtual, ampliou significativamente o alcance e o engajamento, demonstrando que a inovação é essencial para o futuro dos eventos.

A Expert XP 2023 abordou uma ampla gama de temas, desde investimentos e empreendedorismo até tecnologia e ESG (ambiental, social e governança), provocando reflexões e contribuindo para a construção de um futuro mais sustentável e colaborativo. O evento destacou-se como um catalisador de transformação, reunindo grandes nomes e marcas para compartilhar conhecimentos e promover ideias inovadoras.

Público: A presença no evento foi notável, com participantes provenientes das cinco regiões do Brasil, evidenciando o alcance nacional e o interesse diversificado no festival.

Credenciais: Foram emitidos 12 tipos distintos de credenciais, cada uma identificada por uma cor específica correspondente à sua categoria. Os fitilhos coloridos ajudaram a distinguir claramente entre as diferentes categorias de acesso.

Plenária: O palco principal do evento teve capacidade para 8 mil pessoas. A área incluía uma entrada especial para o BDA (Banco De Atacado, uma área exclusiva para grandes investidores da XP) e um Lounge VIP.

Gestão Socioambiental: Todo o lixo gerado foi encaminhado  para empresa especializada na separação de resíduos e no direcionamento para organizações voltadas à valorização e reutilização dos materiais. Além disso, foi produzido um Relatório Técnico de Gestão Socioambiental, que detalha as porcentagens de cada tipo de resíduo e suas respectivas destinações.