Detalhe do Case

Construir um estande de 320m² para a Huawei na Futurecom 2023 envolve grandes responsabilidades e desafios que exigem planejamento meticuloso e execução precisa: Responsabilidades: Representar a Marca Huawei: Como uma das maiores empresas de tecnologia do mundo, a Huawei tem uma imagem de inovação e liderança. É responsabilidade do projeto criar um estande que reflita esses valores, utilizando tecnologia de ponta, design inovador e materiais de alta qualidade. Integração de Tecnologia: O estande deve ser um espaço onde a Huawei possa demonstrar suas soluções tecnológicas de forma eficaz. Isso inclui a instalação de redes, demonstrações ao vivo de produtos e outros elementos interativos que exigem uma infraestrutura técnica robusta. Experiência do Visitante: Criar uma experiência envolvente para os visitantes é crucial. O estande precisa ser acolhedor, informativo e deve proporcionar uma experiência memorável, o que envolve a criação de ambientes confortáveis e intuitivos. Cumprimento de Prazos: Garantir que o estande seja concluído dentro do prazo estabelecido para o início da feira é uma responsabilidade crítica, evitando atrasos que possam comprometer a participação da Huawei no evento. Dificuldades: Complexidade Técnica: Integrar e gerenciar a tecnologia necessária em um espaço tão grande pode ser desafiador. Isso inclui assegurar que todas as instalações funcionem corretamente, desde as redes até os sistemas de demonstração. Coordenação Logística: A montagem e desmontagem de um estande desse porte envolvem a coordenação de múltiplos fornecedores e equipes de trabalho. Qualquer falha logística pode causar atrasos ou problemas durante a feira. Design e Estética: Criar um design que seja ao mesmo tempo impactante e funcional em 320m² requer criatividade e planejamento. O desafio é maximizar o uso do espaço, criando áreas distintas que fluam naturalmente e mantenham a identidade visual da Huawei. Segurança e Conformidade: Garantir que o estande atenda a todas as normas de segurança, especialmente em um evento tão grande, é um desafio contínuo. Isso inclui desde a estabilidade estrutural até a segurança elétrica e de emergência. Gestão de Orçamento: Manter o projeto dentro do orçamento, sem comprometer a qualidade, é sempre um desafio, especialmente em projetos de grande escala, onde os custos podem aumentar rapidamente. 

Na construção do estande de 320m² para a Huawei na Futurecom 2023, a DUO Cenografia enfrentou uma série de desafios que exigiram soluções criativas e uma execução altamente coordenada. Aqui estão os principais desafios enfrentados:



1. Integração de Tecnologia Avançada:



O estande da Huawei, sendo uma das maiores empresas de tecnologia do mundo, precisava incorporar uma vasta gama de soluções tecnológicas, desde displays interativos até demonstrações ao vivo de produtos e redes 5G. Integrar essa tecnologia de maneira que funcionasse sem falhas e estivesse visualmente alinhada com o design do estande foi um desafio significativo.



2. Gestão de Logística Complexa:



Montar e desmontar um estande de 320m² exigiu uma logística altamente complexa. A DUO precisou coordenar a entrega de grandes volumes de materiais, equipamentos tecnológicos sensíveis e a montagem de estruturas sofisticadas, tudo dentro de prazos rigorosos. Garantir que tudo estivesse no lugar certo, na hora certa, foi um desafio logístico crucial.



3. Criação de um Design Impactante e Funcional:



Com 320m² de espaço, o desafio era criar um design que não apenas impressionasse visualmente, mas também fosse funcional. A DUO teve que planejar um layout que maximizasse o uso do espaço, criando zonas distintas para diferentes atividades (demonstrações, reuniões, áreas de descanso) enquanto mantinha uma coesão estética que refletisse a identidade da Huawei.



4. Conformidade com Normas de Segurança:



Garantir que o estande cumprisse todas as normas de segurança foi um desafio constante. A DUO precisou assegurar que a estrutura fosse estável, que as instalações elétricas fossem seguras e que todas as saídas de emergência e acessos estivessem em conformidade com as regulamentações da feira.



5. Manutenção de Padrões de Qualidade Altos:



A Huawei é conhecida por seu compromisso com a excelência, e o estande precisava refletir esse padrão. Manter a qualidade em todos os aspectos, desde os materiais utilizados até os acabamentos finais, foi um desafio, especialmente dado o tamanho do estande e a complexidade dos elementos integrados.



6. Comunicação e Coordenação com a Equipe Huawei:



Alinhar as expectativas da Huawei com as possibilidades práticas foi outro desafio. A DUO precisou manter uma comunicação contínua e eficaz com a equipe da Huawei para garantir que todas as mudanças e ajustes fossem incorporados sem comprometer o cronograma ou a qualidade final do estande.



7. Gerenciamento de Tempo e Prazos:



Com um cronograma apertado, a DUO teve que gerenciar o tempo de forma extremamente eficiente. Qualquer atraso na entrega de materiais ou na montagem poderia comprometer a conclusão do estande a tempo para a feira, o que exigiu uma coordenação minuciosa em todas as etapas do projeto.



Esses desafios, embora significativos, foram superados pela experiência e competência da DUO Cenografia, resultando em um estande que atendeu e superou as expectativas da Huawei na Futurecom 2023.

A DUO Cenografia desenvolveu várias soluções inovadoras e estratégicas para garantir a entrega bem-sucedida do estande de 320m² da Huawei na Futurecom 2023. Aqui estão as principais soluções implementadas:



1. Integração de Tecnologia de Ponta:



Para atender à exigência da Huawei de incorporar tecnologia avançada, a DUO trabalhou com especialistas em TI e redes para integrar displays interativos, demonstrações ao vivo e infraestrutura de rede de alta performance. Eles desenvolveram um sistema de cabos ocultos e painéis modulares que permitiram uma instalação limpa e sem falhas, garantindo que toda a tecnologia estivesse perfeitamente funcional durante o evento.



2. Logística e Coordenação Eficientes:



A DUO implementou um plano logístico detalhado para gerenciar a entrega e montagem dos materiais. Utilizaram um sistema de rastreamento para monitorar a chegada de cada componente e organizaram a montagem em etapas sequenciais, evitando congestionamento e atrasos. A coordenação precisa entre as equipes garantiu que o estande fosse montado dentro do prazo estipulado.



3. Design Funcional e Atrativo:



A DUO desenvolveu um layout que maximizou o uso dos 320m², criando zonas bem definidas para demonstrações, áreas de reunião e interações com os visitantes. Utilizaram elementos de design modular para permitir flexibilidade, garantindo que o estande fosse funcional e adaptável às necessidades dinâmicas do evento, ao mesmo tempo em que mantinham uma estética que refletisse a identidade inovadora da Huawei.



4. Conformidade com Normas de Segurança:



Para garantir a segurança do estande, a DUO colaborou com engenheiros especializados para certificar-se de que todas as estruturas fossem robustas e que as instalações elétricas seguissem as normas mais rigorosas. Eles realizaram inspeções regulares durante a montagem e antes da abertura da feira, garantindo que todas as saídas de emergência e acessos fossem acessíveis e visíveis.



5. Uso de Materiais de Alta Qualidade:



A fim de atender às expectativas da Huawei em relação à qualidade, a DUO selecionou materiais premium para a construção do estande. Isso incluiu acabamentos sofisticados, iluminação de alta qualidade e móveis personalizados que refletiram a sofisticação da marca Huawei.



6. Comunicação Contínua com a Huawei:



A DUO manteve uma linha de comunicação aberta e constante com a equipe da Huawei durante todo o processo. Isso permitiu ajustes rápidos em resposta às solicitações do cliente e garantiu que todas as expectativas fossem atendidas de forma eficaz. Reuniões regulares e relatórios de progresso ajudaram a manter o projeto no caminho certo.



7. Gerenciamento de Prazos:



Para garantir que o estande estivesse pronto a tempo, a DUO desenvolveu um cronograma detalhado com margens de segurança para lidar com imprevistos. A equipe de gerenciamento de projeto supervisionou cada etapa da montagem, garantindo que todos os marcos fossem atingidos dentro dos prazos estabelecidos.



Essas soluções permitiram à DUO Cenografia entregar um estande que não só atendeu às necessidades da Huawei, mas também se destacou na Futurecom 2023 como um dos melhores exemplos de design e execução no evento.

A  entrega do estande de 320m² para a Huawei na Futurecom 2023 pela DUO Cenografia foi um exemplo de excelência e inovação. Superando desafios complexos, a DUO criou um espaço que refletiu perfeitamente a identidade tecnológica e inovadora da Huawei. O estande foi projetado com um layout funcional, integrando áreas de demonstração de produtos, zonas de interação e espaços de reunião, tudo isso em um ambiente visualmente impactante. A integração de tecnologia de ponta foi realizada com precisão, garantindo que todas as instalações funcionassem sem falhas. A logística, desde a entrega de materiais até a montagem, foi gerida de forma eficiente, permitindo que o projeto fosse concluído dentro dos prazos estipulados. Além disso, a escolha de materiais de alta qualidade e o cumprimento rigoroso das normas de segurança destacaram ainda mais o compromisso da DUO com a excelência. O resultado foi um estande que se destacou como um dos melhores da Futurecom 2023, reforçando a imagem de liderança da Huawei no setor.