A Convenção Astellas 2024 foi meticulosamente planejada com um objetivo claro: gerar resultados tangíveis e promover o crescimento sustentável da empresa. Desde o início, cada aspecto do evento, tanto na semana online quanto na presencial, foi orientado para maximizar o retorno sobre o investimento (ROI). A estratégia visava alinhar-se com os principais objetivos de negócios da Astellas, promovendo a geração de novos negócios, o fortalecimento de parcerias estratégicas e a consolidação da marca no mercado.
Durante o evento, concentramos esforços na apresentação e análise de indicadores econômicos, que fundamentaram as discussões sobre os próximos passos da empresa. As sessões plenárias e debates sobre áreas críticas, como Oncologia e Sistemas de Saúde, foram projetados para explorar oportunidades de mercado e identificar novas avenidas de crescimento.
Além disso, as atividades de Team Building e a gamificação foram estruturadas para incentivar a colaboração e a troca de ideias entre os participantes, reforçando a importância da inovação e da coesão da equipe como fatores críticos para o sucesso da empresa.
A abordagem estratégica e orientada para fortaleceu a presença da Astellas no setor, e também estabeleceu uma base sólida para parcerias duradouras e a expansão contínua no mercado. O impacto econômico positivo do evento foi evidente, com novos negócios e colaborações surgindo a partir das interações e iniciativas promovidas durante a convenção.
A semana online, transmitida diretamente do Estúdio Pixit, serviu como um prelúdio rico em conteúdo para a semana presencial. Durante esta fase digital, os participantes acessaram sessões plenárias, debates sobre áreas críticas como Oncologia, onde foi criado um painel com time de MKT – CHAT GPT sem “T” liderados pelos Gerentes de Produto (GP) para se trouxe as principais atualizações estratégicas para ano fiscal que segue, Sistemas de Saúde e Onco-Hematologia, além de encontros focados em Especialidades Médicas. Esta preparação foi essencial para o sucesso da semana presencial, que começou com uma recepção calorosa e kits de boas-vindas personalizados, reforçando o tema do evento e a integração dos participantes.
Na semana presencial, os participantes foram recebidos com uma cenografia impressionante, combinando elementos modernos como iluminação Neon Flex e painéis de LED, criando uma atmosfera vibrante e imersiva. O evento incluiu várias ativações, como a E-City, uma pesquisa interativa com brindes, e a FLT3, que desafiava os participantes a acertar alvos com visão dificultada, simbolizando a dificuldade de enxergar uma doença. Os vencedores foram premiados com chaveiros 3D personalizados com seus nomes. Outras atrações incluíram um painel interativo de bolhas e uma dinâmica de Team Building chamada "One Astellas Escape 60". Esta dinâmica foi especialmente desenvolvida para a Astellas e envolveu os participantes em um jogo de resolução de enigmas que exigia colaboração e criatividade. No final, todos os grupos celebraram juntos o sucesso coletivo e o fortalecimento dos laços profissionais. A ativação da Chilli Beans, que presenteou os participantes com óculos personalizados, simbolizou a visão inovadora e a parceria, destacando a analogia de "um olhar para o futuro".
A ativação FLT3, em particular, destacou-se como um dos maiores desafios e sucessos do evento. Desenvolvemos uma dinâmica visual onde os participantes eram desafiados a acertar alvos usando óculos que dificultavam a visão, simbolizando a dificuldade de enxergar a doença. Os participantes que completaram o desafio foram premiados com chaveiros 3D personalizados.
Os participantes que estavam divididos em times representados pelas letras:
Time B: Bravura
Time O: Ousadia
Time L: Liderança
Time D: Determinação
Foram distrobuidas camisetas com as letras que estimularam a assimilação do tema e moti do evento, além de produzir muitas fotos entre os participantes.
Sustentabilidade e Responsabilidade Social: O Compromisso com ESG
Um dos aspectos mais notáveis do evento foi seu compromisso com práticas de ESG (Environmental, Social, and Governance). Estas práticas foram integradas em todas as fases do evento, reforçando a responsabilidade ambiental, social e de governança da Astellas e da Renase.
Environmental (Ambiental):
Cenografia Sustentável: Utilizamos materiais reaproveitáveis, como fundo de palco em metanol e madeiras de reflorestamento para os backdrops. As lonas impressas foram doadas para uma cooperativa, onde foram transformadas em bolsas, prolongando seu ciclo de vida útil.
Eficiência Energética: A iluminação do evento foi feita com LEDs de baixo consumo energético e os geradores operaram com biodiesel, reduzindo a pegada de carbono do evento.
Social (Social):
Brindes Ecológicos: Distribuímos garrafas de vidro, substituindo copos descartáveis e promovendo a redução de resíduos.
Gestão de Resíduos: Implementamos um sistema de gestão de resíduos com lixeiras separadas para orgânicos e não orgânicos, contribuindo para a reciclagem e compostagem.
Doação de Camisetas e crachás recicláveis: No último dia do evento, os participantes doaram suas camisetas para uma ONG, onde foram transformadas em bonecas, promovendo a sustentabilidade e apoiando projetos comunitários.
Governance (Governança):
Ações de Doação: Realizamos uma campanha de doação de itens de higiene que mobilizou todos os times, beneficiando quatro organizações diferentes: Instituto Sopa, Lar Batista de Criança, AAME e Centro de Acolhida Emanuel Deus Conosco.
O evento culminou com a plenária do dia 24 de abril e a celebração do Astellas Got Talent, destacando talentos dos colaboradores e inspirando colaboração.
Preocupados com o dinamismo do evento, foram propostas atividades ao ar livre no dia 25 de abril, que incluíram competições esportivas como aulas de dança, futebol, vôlei e caminhadas. Essas atividades proporcionaram momentos de descontração e interação entre os colaboradores, promovendo o bem-estar físico e mental. Além de fortalecer os laços entre as equipes, elas estimularam a criatividade e a motivação, resultando em um ambiente mais leve e colaborativo, o que trouxe um impacto positivo ao evento como um todo, gerando maior engajamento e energia para as sessões subsequentes.
A festa à fantasia com o tema 'Bold' foi cuidadosamente planejada para promover integração e diversão entre os colaboradores, alinhando-se estrategicamente com os temas da convenção. Realizada no espaço Bisutti dentro do Club Med, a festa principal contou com a participação do DJ Well Fernandes e das bandas Planet Vox e Priscilla Luz, garantindo uma celebração vibrante. Para reforçar o engajamento com o tema, realizamos uma premiação para as melhores fantasias, que foram avaliadas nas categorias B (Beleza), O (Originalidade), L (Luxuosa) e D (Divertida). Essa atividade não só proporcionou diversão e criatividade, mas também aprofundou a conexão dos participantes com o conceito da convenção, fortalecendo o impacto do evento. Todas as premiações foram vinculadas ao moti de sustentabilidade com uma ativação em parceria com os Amigos do Bem, refletindo o compromisso do evento com causas sociais.
Garantindo a segurança de todos, uma ambulância esteve disponível durante todo o evento.
A satisfação dos participantes foi amplamente positiva, com avaliações que indicaram que o evento superou todas as expectativas. O sucesso da Convenção Astellas 2024 foi uma verdadeira obra de arte, resultado do árduo trabalho da equipe, e foi reconhecido com aplausos de pé dos participantes. Este evento não apenas atendeu, mas estabeleceu novos padrões de excelência no setor de eventos corporativos, consolidando seu potencial para receber o Prêmio Caio.