Detalhe do Case

Costa Brava 

Há mais de três décadas atuando em gestão de viagens e eventos corporativos, a Costa Brava Travel & Events promove experiências únicas e surpreendentes, buscando sempre a evolução, inovação e satisfação dos seus clientes, além da capacitação de todos os colaboradores.  

A agência está estruturada para atender os clientes de forma completa, seja em logística, produção, criação e vertentes do Live Marketing, por meio de um trabalho extremamente transparente, buscando sempre a melhor alternativa para cada um, de acordo com suas particularidades e necessidades. 

Ao simplificar processos e inovar em gestão, a Costa Brava Travel & Events promove qualidade de atendimento ímpar e personalizada.  

Tornar consciente o consumo de viagens, eventos e ações de marketing das empresas, simplificar e otimizar processos e, principalmente, satisfazer completamente nossos clientes e todos os envolvidos é o que nos move. 

KOSTAL 

A KOSTAL Eletromecânica Ltda. é uma subsidiária da multinacional alemã LK – Leopold KOSTAL, consagrada na indústria de componentes eletrônicos, eletromecânicos e mecatrônicos para a indústria automotiva. 

Fundada em 1912 por Leopold Kostal na cidade de Ludenscheid, na Alemanha, em 1927 produziu seus primeiros produtos para a indústria automobilística e em 1973 começou a expansão internacional, chegando ao Brasil em 1978.  

A KOSTAL é encontrada em 46 plantas, em 21 países espalhados pelos 4 continentes. É uma empresa familiar independente que se empenha em maximizar sua integração global, conseguindo atingir dessa forma a excelência em competitividade a nível mundial. 

O grande desafio proposto pela KOSTAL à Costa Brava para o evento Liga do Futuro KOSTAL foi desenvolver uma convenção capaz de comunicar as metas e estratégias da empresa para o ano de 2024, de forma a engajar e motivar os líderes presentes.  



O briefing do cliente enfatizou a necessidade de criar um evento que fosse mais do que informativo – ele deveria incentivar a colaboração, inspirar resultados e reforçar o espírito de equipe entre os 66 colaboradores que participaram. 



A proposta era realizar um dia inteiro de conteúdo estratégico em um ambiente que favorecesse a interação, a troca de experiências e o fortalecimento dos laços entre os participantes.  



Entre os pedidos do briefing, estavam atividades que pudessem quebrar a rotina das tradicionais convenções, engajando os participantes de maneira criativa e interativa. Para isso, foi solicitado à Costa Brava a implementação de dinâmicas desenhadas para fomentar a resolução de problemas em equipe, estimular o pensamento crítico e promover a integração dos líderes. 



Além das atividades, o cliente solicitou a entrega de um welcome kit contendo crachá com cordão personalizado, caderno, caneta e camiseta polo, bem como um gift out. 



Outro ponto destacado no briefing foi a importância de utilizar a tecnologia para facilitar a comunicação durante o evento. A KOSTAL solicitou a criação de um aplicativo personalizado que disponibilizasse informações sobre a agenda, o local, notificações push para lembretes e um feed interativo para postagens dos participantes. A tecnologia seria crucial para garantir o alinhamento e a organização de cada fase do evento, reforçando a eficiência e a modernidade esperadas pela KOSTAL. 



Na parte visual, o briefing exigia um conceito que destacasse a inovação e a liderança de resultados, valores fundamentais para a KOSTAL.  



A plenária deveria ser um destaque visual do evento, além de backdrops para fotos que reforçassem a temática de "Líderes do Futuro".  



A Costa Brava também ficou encarregada da produção e execução de todos os materiais gráficos, desde o Key Visual (KV) até o desdobramento das peças visuais. 



Finalmente, o cliente solicitou a gestão completa de toda a infraestrutura do evento, desde a contratação de fotógrafo, videomaker, recepcionistas, até a organização do serviço de A&B e a logística de hospedagem para todos os participantes, assegurando que o evento fosse impecável do início ao fim. 

Para atender plenamente ao briefing da KOSTAL e garantir o sucesso da Convenção Liga do Futuro KOSTAL, a Costa Brava desenvolveu uma série de soluções estratégicas e criativas que englobaram tanto a parte visual quanto a organização geral do evento, reforçando a mensagem da empresa e criando um ambiente propício ao engajamento dos líderes. 



Uma das principais soluções foi o desenvolvimento de uma comunicação visual robusta, que não apenas impactou os participantes durante a convenção, mas também serviu como base para a comunicação da empresa ao longo de todo o ano de 2024.  



O Key Visual (KV) foi cuidadosamente elaborado para reforçar os valores da KOSTAL, com foco em liderança transformadora e sustentabilidade, e foi integrado em todos os materiais gráficos do evento, incluindo o painel de LED de 10 m x 5 m na plenária, backdrops para fotos, além de peças digitais e impressas. Esse conceito visual permeou todos os momentos da convenção, servindo como uma estratégia de fixação da mensagem principal para os líderes presentes. 



Além disso, a Costa Brava entendeu a importância de criar uma experiência interativa e imersiva para os participantes. Por isso, desenvolvemos atividades de Team Building e Escape Room, que foram fundamentais para garantir a total imersão dos líderes na mensagem central do evento: trabalhar em equipe para alcançar os resultados e cuidar das pessoas. Essas dinâmicas não apenas incentivaram o engajamento, como também fortaleceram a coesão entre os times, promovendo colaboração e liderança prática. 



Para facilitar a comunicação durante o evento e manter todos alinhados com a agenda e as atividades, desenvolvemos um aplicativo personalizado. Esse app foi uma solução estratégica que não só disponibilizou informações importantes sobre o local, agenda e notificações push, mas também funcionou como um canal interativo, pelo qual os participantes podiam postar fotos e comentários em tempo real. Isso aumentou o engajamento e permitiu que todos estivessem conectados com o conteúdo e com seus colegas de forma dinâmica. 



Na logística e produção, a Costa Brava garantiu a excelência na entrega dos welcome kits (crachá, caderno, caneta, camiseta polo) e gift outs (carregador wireless de bambu), itens cuidadosamente selecionados para reforçar a experiência dos participantes e o mindset da empresa. Também gerenciamos todos os serviços relacionados à infraestrutura, como a contratação de fotógrafos, videomakers, recepcionistas, além de toda a parte de A&B e hospedagem, assegurando que cada detalhe do evento fosse impecável. 



Com essas soluções, a Costa Brava não apenas atendeu às expectativas do cliente, mas também criou uma experiência memorável, capaz de motivar, engajar e conectar os líderes da KOSTAL, preparando-os para os desafios e metas de 2024. 

O evento foi amplamente elogiado pelos participantes, com avaliações extremamente positivas, comprovando que os objetivos propostos no briefing foram plenamente alcançados.  



A Convenção Liga do Futuro KOSTAL conseguiu envolver a liderança em uma jornada de reflexão e planejamento sobre o futuro da empresa, utilizando a comunicação visual e as atividades como pilares centrais para transmitir a mensagem principal. 



O Key Visual desenvolvido para o evento, que será utilizado ao longo de todo o ano, foi um destaque, recebendo reconhecimento por sua eficácia em fixar os conceitos de liderança e transformação, alinhando-se perfeitamente com os valores e as metas da KOSTAL.  



As dinâmicas interativas, como o Escape Room e o Team Building, também se mostraram decisivas para a imersão dos participantes no conteúdo, proporcionando momentos de colaboração e integração que refletiram diretamente na motivação do time. 



Além disso, o evento criou um ambiente de união e celebração, fundamental para fortalecer os laços entre os líderes e promover uma visão otimista e engajada para o futuro da empresa.  



A Costa Brava, com sua organização e soluções estratégicas, não apenas entregou um evento tecnicamente impecável, mas também proporcionou uma experiência transformadora, que reforçou o comprometimento e engajamento da liderança para os desafios e metas de 2024.