O FUTURO TÁ ON
A estratégia da Conferência F&I 2024 foi elaborada para atender a um público expressivo de 600 concessionários e gerentes de vendas de todo o Brasil, com o objetivo de proporcionar uma experiência completa que unisse conforto, aprendizado e interação. Para isso, foi fundamental a escolha de locais que oferecessem espaço e infraestrutura de alta qualidade, garantindo que cada participante pudesse absorver o conteúdo e criar conexões relevantes com outros profissionais.
O Hotel Royal Tulip Brasília Alvorada foi escolhido pela sua estrutura sofisticada e versatilidade. Sua capacidade de acomodar uma plenária espaçosa e tecnologicamente avançada permitiu que os participantes acompanhassem as apresentações de estratégias e campanhas em um ambiente confortável e imersivo. Além disso, o hotel disponibilizou áreas amplas para as ativações interativas dos serviços financeiros da Chevrolet, promovendo o networking entre os concessionários e a equipe de vendas, um dos principais focos do evento.
Para a celebração do sucesso do evento, a festa de encerramento foi planejada para acontecer em um local diferente, o Centro Internacional de Convenções do Brasil, conhecido por sua estrutura luxuosa e sua capacidade de atender às necessidades de conforto e alimentação de todos os convidados. Dessa forma, o evento atingiu seus objetivos, proporcionando um ambiente ideal para aprendizado, conexão e celebração.
O conceito criativo "O Futuro Tá On" foi o eixo central de toda a experiência. Esse tema foi pensado para refletir a força dos concessionários e da equipe de vendas na construção de um futuro promissor. A ideia era transmitir a mensagem de que todos os envolvidos são parte ativa na criação desse futuro. Com base nesse conceito, foram desenvolvidas todas as áreas de ambientação, cenografia e ativações interativas.
Para reforçar o conceito, foram criados estandes interativos que destacaram os diferentes serviços do Programa F&I. O estande "Seguro Tá ON", por exemplo, trouxe um labirinto elétrico, desafiando os participantes a demonstrar concentração e calma. O estande "F&I Tá ON" ofereceu uma pista de autorama, onde cada volta premiava os participantes com benefícios relacionados ao financiamento, como antecipação de parcelas ou redução de taxas. Já o estande "Consórcio Tá ON" contou com um jogo de minicarros, em que cada movimento desbloqueava benefícios do consórcio. Essas atividades imersivas garantiram que os participantes se envolvessem com a marca de maneira interativa e divertida.
A plenária foi projetada para ser moderna e cheia de tecnologia, com painéis de LED impactantes, iluminação especial e uma escada com design diferenciado. O mobiliário em formato de talk show e o púlpito estilizado com o ícone de "ON" reforçaram o conceito visual. A abertura contou com uma performance de dança sincronizada com efeitos visuais e sonorização binaural, criando uma experiência sensorial marcante para a plateia. Além disso, a plenária contou com tradução simultânea para português e espanhol, garantindo que todos pudessem acompanhar o conteúdo com facilidade.
Cada detalhe do evento foi cuidadosamente planejado, incluindo a criação de materiais personalizados como crachás, pulseiras de acesso, prismas de mesa e camisetas dos staffs, todos desenvolvidos para reforçar o conceito "O Futuro Tá On". Esses elementos contribuíram para criar uma identidade visual forte e consistente ao longo de todo o evento.
A execução do evento seguiu o cronograma com precisão, distribuindo as atividades ao longo de 14 horas, divididas entre o Hotel Royal Tulip e o Centro Internacional de Convenções. Durante o dia, os concessionários e gerentes de vendas participaram de apresentações estratégicas, treinamentos, campanhas e bate-papos, todos com foco em trazer insights valiosos para suas operações. As pausas para almoço e coffee breaks proporcionaram momentos de descontração e networking, enquanto as ativações interativas mantiveram os participantes engajados e animados.
Para garantir a praticidade e o conforto dos convidados, foram disponibilizados transfers entre os dois locais. Cada participante recebeu um welcome kit exclusivo, composto por itens como um caderno moleskine, uma meia customizada, uma garrafa térmica e uma mochila, reforçando o cuidado da organização com os detalhes e oferecendo uma lembrança significativa do evento.
À noite, a festa de encerramento no Centro Internacional de Convenções foi o ponto alto do evento. A entrada dos convidados foi marcada por um túnel de LED que os transportou para o "Futuro ON", conectando visualmente o tema do evento com a celebração final. A DJ Thais Katze comandou a pista com sets vibrantes de música eletrônica e pop, enquanto a Banda Rock Beats trouxe muita energia ao tocar clássicos do rock, garantindo que todos se divertissem e celebrassem juntos.
A Conferência F&I 2024 entregou uma experiência completa e envolvente, combinando conteúdo relevante, interatividade e celebração. O evento deixou claro que "O Futuro Tá On" e que os concessionários e gerentes de vendas estão preparados para enfrentar os desafios e oportunidades que virão.