Detalhe do Case

YO! GROUP

A Yo! Group nasceu para surpreender e entregar o inesperado em cada projeto, o que chamamos de “momento UAU”.

Camil nos desafiou mais uma vez em sua Convenção de Vendas ocorrida no Tauá Resorts Caeté em março de 2024. Dessa vez tivemos um pouco mais de tempo para planejar e executar todas as solicitações realizadas. 



O hotel escolhido por eles ficava em Minas Gerais em em Caeté, uma área rural de Minas Gerais, o que fez com que o planejamento fosse muito mais detalhado, antecipando cada detalhe do evento para uma entrega 100% perfeita.



A solicitação foi criar um evento em outro estado para 600 participantes, vindos de diversas cidades do Brasil e todos chegando a tempo das primeiras atividades do dia. Toda a operação logística foi de responsabilidade da Yo!, Plataforma de RSVP, ligações ativas, prevendo contratação de transfers para quem estivesse próximo a região do hotel, passagem aérea para quem iria de longe e ainda prever toda a chegada combinada envolvendo assim mais de 100 profissionais direto e indiretamente



Além do clima da convenção, precisávamos introduzir a ideia do conceito “Com ATUAÇÃO para crescer!” como objetivo da busca do protagonismo de cada colaborador no sucesso de Camil.



E ainda foi necessário dividir essa turma toda em salas regionais para que tivessem um encontro com todos de seu time, conhecendo as metas e objetivos de cada grupo.



 o   DEMANDAS RESUMO

• KV e desdobramento peças


• Receptivo hotel


• Credenciamento evento


• Montagem Kits de Boas Vindas


• Gestão serviços hotel


• A&B evento (junto com Cozinha Experimental)


• Produção evento: plenária, salas, festa, premiações (incluindo direção de palco, roteiro etc..)


• Telão de LED 24 x 6 metros


• Salas: equipamentos de apoio simples (som e projeção).


• Festa: cenografia básica, DJ, banda estilo um pouco mais antigas, que são conhecidas e agitam o público como um todo (ex: Blitz, Monobloco )– 5 horas tempo médio evento


• Vídeo abertura e fechamento


• Equipe produção e técnica


• Foto e fimagem


• Mestre Cerimônia


• Palestrante Convidado


• Gestão serviços hotel


•  Montagem ppt de 350 slides (considerar trabalho presencial no escritório da Camil 15 dias antes do evento e inclusive presença durante o evento).


• Equipe atendimento


•  Equipamentos de segurança – gerador e ambulância + equipe + itens como álcool em gel e máscaras


•  Equipamentos de apoio / equipe atendimento

Implementamos uma estratégia de comunicação que envolveu o envio de convites via telefone e WhatsApp, com um processo de RSVP para confirmar a participação. Os convidados também se cadastraram em uma plataforma de RSVP proprietária da Yo! Group, exclusivo do evento e receberam comunicações constantes até o dia do evento.



O conceito central "Com ATUAÇÃO para crescer!" foi amplamente explorado em todas as comunicações do evento, desde o Key Visual (KV) até as ativações imersivas durante a convenção. Desenvolvemos uma série de ativações que envolveram os participantes de forma interativa e criativa, como:



Plenária com Telão de LED 24x6 metros: A plenária contou com uma experiência audiovisual impactante, em que cada apresentação foi acompanhada por uma cenografia imersiva. Os números, metas e resultados da empresa foram apresentados de forma dinâmica e envolvente.



Lançamento de Produtos com Holografias: Uma das grandes inovações do evento foi o lançamento de novos produtos da Camil utilizando holografias. Essa solução surpreendeu os participantes e trouxe um toque tecnológico, alinhando-se ao espírito de inovação da empresa.



Stands Instagramáveis: Durante os intervalos, montamos sete stands interativos, representando os produtos da Camil em destaque. Esses espaços permitiram que os participantes tirassem fotos e compartilhassem em suas redes sociais, ampliando o alcance do evento e incentivando a participação ativa.



Festa de Encerramento: Para finalizar com chave de ouro, realizamos uma festa com cenografia temática e uma banda ao estilo de Blitz e Monobloco, criando um clima descontraído e festivo que durou cerca de 5 horas, proporcionando uma experiência divertida e memorável para todos.



Logística e Gestão Completa do Evento

A gestão logística do evento foi um fator crítico para o sucesso. Além de coordenar o transporte de todos os participantes, cuidamos da montagem de kits de boas-vindas, credenciamento, gestão do A&B em conjunto com a cozinha experimental e da operação de todas as salas regionais, onde as equipes foram divididas para reuniões focadas em metas e objetivos de cada grupo.



A equipe da Yo! Group foi responsável por gerenciar mais de 100 profissionais diretamente envolvidos no evento, incluindo atendimento, produção, equipe técnica e segurança.

A Convenção de Vendas Camil 2024, com o conceito "Com ATUAÇÃO para crescer!", superou as expectativas e entregou resultados excepcionais em diversos aspectos. A Yo! Group foi capaz de executar com maestria um evento de grande porte, envolvendo 600 colaboradores vindos de várias regiões do Brasil. Toda a operação logística foi um sucesso, com os participantes chegando pontualmente ao Tauá Resorts Caeté, o que permitiu que as atividades se iniciassem conforme o planejado. Esse resultado foi possível graças à coordenação eficiente entre transporte aéreo, terrestre e a operação de RSVP, que funcionou perfeitamente.



No âmbito da experiência dos participantes, o evento foi altamente elogiado pela forma inovadora e imersiva com que o conceito "Com ATUAÇÃO para crescer!" foi transmitido. As apresentações na plenária, com o uso de um telão de LED de 24x6 metros, permitiram uma comunicação visual de grande impacto, mantendo o público engajado do início ao fim. O lançamento de produtos com holografias surpreendeu os participantes, reforçando a posição da Camil como uma empresa que valoriza a inovação e a tecnologia.



Além disso, os stands "instagramáveis" geraram grande engajamento nas redes sociais dos participantes, ampliando o alcance e o impacto da convenção para além do evento presencial. Essa estratégia de ativação, aliada às premiações e aos momentos de reconhecimento, fortaleceu o vínculo dos colaboradores com a marca e reforçou o sentimento de pertencimento e valorização. A festa de encerramento, com um clima descontraído e animado, proporcionou um espaço de confraternização e celebração dos resultados alcançados.



Outro ponto de destaque foi a coordenação das salas regionais, onde os grupos puderam se reunir de forma segmentada para discutir metas e objetivos específicos. Isso foi crucial para garantir que cada equipe saísse da convenção alinhada com suas metas e desafios, reforçando o protagonismo de cada colaborador no sucesso da empresa.



O feedback dos participantes e da diretoria da Camil foi extremamente positivo, destacando a organização impecável, a qualidade das ativações e a capacidade de a Yo! Group integrar elementos criativos e inovadores em um evento corporativo de grande porte. Com isso, a convenção não apenas cumpriu seu papel de informar e engajar os colaboradores, mas também os motivou para os desafios do próximo ciclo, elevando o nível de comprometimento e inspirando cada um a alcançar novos patamares de sucesso.



Em termos de impacto mensurável, a convenção foi uma ferramenta poderosa para impulsionar o engajamento dos colaboradores e promover a cultura organizacional da Camil, fortalecendo o alinhamento em torno de seus objetivos estratégicos. O evento se consolidou como um marco no calendário da empresa, estabelecendo novos padrões de excelência para futuras convenções e criando uma forte conexão emocional entre os participantes e a marca.