Detalhe do Case

Prêmio Caio 25ª Edição

Case: Convenção ORÍGEO 2024 - Expedição do Amanhã

Convenção ORÍGEO 2024 - Expedição do Amanhã

Candidato: Orígeo
Segmento: Cliente Final
Categoria: Convenção Nacional | Clientes

TROFÉU GRUPO WISH
Convenção Nacional | Clientes

A ORÍGEO é uma joint-venture formada pelas gigantes Bunge e UPL, que uniram suas forças para oferecer soluções integradas ao agronegócio brasileiro. A empresa atua como um hub de soluções e produtos de ponta a ponta para o produtor brasileiro. A ORÍGEO também se destaca por sua atuação focada na promoção de práticas agrícolas eficientes e ambientalmente responsáveis, atendendo às necessidades de uma cadeia produtiva cada vez mais exigente e consciente.

Em abril deste ano, a ORÍGEO realizou sua segunda convenção anual, a “Expedição do Amanhã”, no Malai Manso Resort. O evento reuniu 300 colaboradores, com um foco especial em sua equipe de vendas que atua diretamente no campo. O tema da convenção foi cuidadosamente escolhido para inspirar e preparar os funcionários para os desafios futuros, destacando a importância da sustentabilidade como eixo central das operações e estratégias da empresa. Essa convenção reforçou o compromisso da ORÍGEO em construir um futuro onde a inovação e a responsabilidade ambiental caminhem lado a lado, e foi um momento importante de conexão entre a liderança e os times, integração e promoção de conhecimento.

Vídeo

A segunda convenção da Orígeo, realizada sob o tema "Expedição do Amanhã", representou um marco importante na trajetória da empresa. O evento, que ocorreu em abril, teve como objetivo principal consolidar a cultura organizacional, inspirar os colaboradores sobre temas relevantes e alinhá-los à estratégia futura da empresa.

 

Contexto e Objetivos:



Dando sequência ao sucesso da primeira convenção, que focou na construção de um senso de pertencimento, a edição deste ano buscou aprofundar o engajamento dos colaboradores com a missão e a visão da ORÍGEO. 



Os principais objetivos da convenção foram:



Fortalecimento da cultura: Comunicar os novos valores da empresa, lançados na convenção, e fortalecer o conhecimento sobre a missão de simplificar o dia a dia do agricultor e a visão de moldar a agricultura do futuro.



Alinhamento estratégico: Garantir que todos os colaboradores compreendessem a estratégia da empresa em temas como performance de vendas e sustentabilidade.



Fomento à execução: Estimular a equipe a colocar em prática as iniciativas estratégicas e alcançar os resultados esperados.



Construção de um futuro sustentável: Demonstrar o compromisso da empresa com a sustentabilidade e o ESG, conectando as ações da empresa com o bem-estar do planeta.



Celebração de parcerias: Fortalecer os relacionamentos com os acionistas (Bunge e UPL) e os principais parceiros (Advanta e Seed Corp).

Resumo da estratégia



A convenção "Expedição do Amanhã" utilizou a metáfora da viagem no tempo para conectar o presente com o futuro da agricultura. Através de palestras inspiradoras, atividades interativas e experiências imersivas, os participantes foram convidados a refletir sobre como suas ações hoje moldariam o futuro do setor.



Plenária: As palestras da plenária apresentaram a visão de futuro da ORÍGEO, a importância da sustentabilidade e a conexão entre as ações individuais e os resultados da empresa. A analogia com "De volta para o futuro" foi utilizada para ilustrar como as decisões de hoje impactam o amanhã. Além de palestras das lideranças executivas, tivemos as palestras de Clovis de Barros Filho e Claudemir Oliveira, falando sobre encantamento dos clientes.

Foyer: O foyer foi dividido em áreas temáticas, cada uma representando um aspecto da estratégia da ORÍGEO. As atividades interativas, como pitches simultâneos, jogos, telas interativas e locais instagramáveis, envolveram os participantes em discussões sobre o ecossistema da ORÍGEO e o futuro da agricultura.

Passaporte da Expedição: Cada participante recebeu um passaporte personalizado que foi carimbado em cada ativação. Ao final do evento, o passaporte se tornou um registro da jornada de cada um e um lembrete dos compromissos assumidos. O foyer trazia muito conteúdo e tínhamos o desafio de conquistar os participantes a passarem por todos os estandes. Com a dinâmica gamificada do passaporte, conseguimos que mais de 95% dos participantes completassem a jornada, que tinha um brinde ao final. O passaporte também trazia como carimbos os valores da empresa, que estavam sendo lançados na convenção.

Momentos de integração e lazer: ao final dos dias de atividade, os convidados participaram de momentos de celebração, como um luau na praia do Lago do Manso e um show de encerramento de João Neto e Frederico. 



Detalhamento da estrutura e das ativações



A proposta foi criar um ambiente imersivo e interativo que conectasse os participantes com a cultura, os valores e a estratégia da ORÍGEO, além de fortalecer o relacionamento com os parceiros e sócios.



Estrutura Geral:

Balcão de check-in: Ponto central para entrega de crachás, passaportes e brindes, simulava um balcão de um aeroporto.

Foyer: Dividido em áreas temáticas, com ativações que abordam os valores da ORÍGEO, a parceria com os fornecedores e os benefícios para os colaboradores.

Plenária: Espaço para as palestras e apresentações principais. 

Principais Ativações:

Um Dia no Campo: Representa a jornada do agricultor, com a participação dos acionistas e principais parceiros (Bunge, UPL, Advanta, Seedcorp). Cada parceiro teve um espaço para apresentar seus produtos e serviços em forma de pitch, com palestra muda, e os participantes puderam interagir com os representantes.

Valores ORÍGEO: Ativação interativa que permite aos participantes explorar os valores da empresa e tirar fotos para levar para casa.

Previdência: Espaço para tirar dúvidas sobre o programa de previdência e realizar inscrições.

Plataforma Conecta: Apresentação da nova plataforma de comunicação interna da ORÍGEO.

Frota: Informações sobre a nova frota de veículos da empresa e um autorama para simular a experiência de dirigir.

Loyalty/Orígeo+: Apresentação do programa de fidelidade da ORÍGEO, com um totem interativo com um ambiente virtual 360º e um serviço de café premium.

Sustentabilidade: Jogo interativo sobre conhecimentos em agricultura sustentável e um espaço instagramável. 



Dinâmica do Passaporte:

Os participantes recebiam um passaporte no check-in personalizado com seu avatar construído em inteligência artificial e ambientado no mundo da Expedição do Amanhã.

A cada ativação concluída, o passaporte era carimbado com um dos valores da ORÍGEO.

Ao completar os carimbos, o participante ganhava um kit de brinde, com necessaire, chinelo e toalha, para usar no resort. 



Elementos Visuais:

Decoração: Utilização de elementos naturais, como plantas e madeira, para criar um ambiente acolhedor e conectado com a natureza.

Iluminação: Utilização de luzes quentes e aconchegantes para criar uma atmosfera agradável e, na plenária, criar os ambientes futuristas. 



Destaques:

Personalização: Criação de avatares personalizados para cada participante e passaporte carimbado com os valores da empresa.

Interatividade: Jogos e atividades práticas para engajar os participantes, como assinar a bandeira da Expedição do Amanhã.

Experiência imersiva: Criação de um ambiente que transportou os participantes para o tema da convenção.

Nota média da avaliação: Nota média alta nas perguntas sobre satisfação geral, conteúdo das palestras e atividades. O evento obteve NPS Score de 80 pontos, e muitos elogios à organização. A pesquisa foi respondida por mais de 50% participantes.

Feedback positivo: Grande número de comentários positivos sobre a organização do evento, a relevância do conteúdo e a experiência como um todo.

Aumento no número de acessos à plataforma Conecta: Maior número de acessos e interações na plataforma após o evento, demonstrando a efetividade da ferramenta como canal de comunicação interna.

Fortalecimento o senso de pertencimento: Os colaboradores se sentiram mais conectados com a empresa e com seus colegas de trabalho.

Aumentar o engajamento com a estratégia anual: Os participantes demonstraram maior compreensão da estratégia da empresa e seu papel na sua execução.

Sensibilização de temas de sustentabilidade: Momentos de destaque para o desenvolvimento da pauta com os colaboradores.

Celebrar a performance e as conquistas: A convenção foi um momento para celebrar as conquistas da empresa, premiando os melhores colaboradores por área de atuação, e motivar os colaboradores para os próximos desafios, com o lançamento do Prêmio Terra, que premiará com viagens os melhores do próximo ciclo.