Um dos maiores desafios deste projeto foi criar uma experiência que fizesse com que os convidados realmente se sentissem na pele dos pacientes. Para alcançar esse objetivo, desenvolvemos um túnel interativo repleto de experiências sensoriais e emocionais. As diversas etapas desse percurso foram cuidadosamente elaboradas dentro de uma narrativa envolvente, composta por questionamentos provocativos e atividades que demandavam a participação ativa dos convidados.
A primeira experiência abordava a confusão das fake news, representada por um mural urbano com telas em LED que alternavam entre notícias falsas e suas versões verdadeiras, desafiando a percepção do público. Em seguida, a angústia cautelosa do descobrimento da doença foi simbolizada por uma entrada onde os participantes precisavam desviar de feixes de laser, simulando a incerteza e o medo do diagnóstico.
As complexas intersecções até o diagnóstico final foram ilustradas por um mural de string art, que conectava diferentes doenças a seus sintomas, órgãos afetados e possíveis tratamentos. Para representar a vergonha e a desconexão com o próprio corpo, instalamos uma parede de espelhos dismórficos, destacando a percepção distorcida que muitos pacientes têm de si mesmos.
A jornada em busca do tratamento ideal foi retratada através de uma exposição de cadeiras de diferentes tipos e tamanhos, simbolizando a diversidade das necessidades individuais e a singularidade de cada tratamento. A dificuldade de manter a constância no tratamento foi representada por um corredor de chão em LED, simulando uma estrada que se movia ao contrário, criando a sensação de que o participante não conseguia sair do lugar.
Também abordamos os desafios globais, como os problemas de estoque de medicamentos ao redor do mundo, por meio de uma farmácia cenográfica em ilusão de ótica, onde as prateleiras pareciam cheias de um ângulo e vazias de outro. A falta de acessibilidade dos medicamentos foi simbolizada por uma prateleira cheia, porém alta e "inalcançável", refletindo a frustração de muitos pacientes. A jornada se concluiu com a "luz no final do túnel," onde os produtos do cliente foram representados por uma única porta de saída, escondida entre portas cenográficas falsas, desafiando os participantes a encontrarem a solução correta.
Além do túnel, promovemos experiências imersivas que destacaram as quatro principais áreas terapêuticas do cliente nas gigantescas telas da plenária. A simulação de um pico de hipoglicemia, seguido de um desmaio, trouxe à tona a realidade dos pacientes com diabetes. No caso da obesidade, os participantes foram imersos em um ambiente 360º, com olhares e sussurros maldosos, recriando o desconforto social enfrentado diariamente por pessoas obesas.
Em relação à hemofilia, conscientizamos os convidados sobre as vidas de mães hemofílicas que podem ser salvas no pós-parto, através de imagens emocionantes de maternidade e infância. Por fim, abordamos a doença cardiovascular com um vídeo motivacional que lembrava a importância do coração em todas as nossas ações, seguido de uma sessão de respiração e mindfulness.
Ações de Sustentabilidade e Diversidade
A sustentabilidade foi um dos grandes pilares do evento, englobando tanto a sustentabilidade ecológica quanto a promoção da diversidade e da economia circular. Algumas das iniciativas implementadas para atender a esses critérios incluíram o uso de água em galões, reduzindo significativamente os resíduos plásticos provenientes de garrafas e copos descartáveis. Estações exclusivas de alimentos e bebidas foram criadas para atender às necessidades de restrições alimentares, e os crachás, que também funcionavam como cadernos, permitiram a redução da produção de materiais ao combinar funcionalidades em um único item. Além disso, kits de cuidados pessoais com marcas veganas e comprometidas com causas sociais foram oferecidos como presente de boas-vindas, enquanto geléias sem açúcar e de produção local foram distribuídas como presente de despedida, destacando o apoio à economia local.
Cenografia
A sustentabilidade também esteve presente na cenografia, onde apostamos fortemente no uso de telas de LED. A plenária foi projetada com um palco central baixo, promovendo a igualdade entre os palestrantes e o público, e contava com quatro gigantescas telas curvas, transformando o ambiente em uma imersão semi-360º. No total, utilizamos mais de 400m² de LED, cobrindo todas as atividades e salas paralelas do evento, criando uma atmosfera visualmente impactante e sustentável.
Vídeo de Abertura com IA
O vídeo de abertura, exibido nas quatro telas de LED, foi uma experiência imersiva criada com o auxílio da inteligência artificial. Nele, o presidente da empresa foi transportado virtualmente para diversos países da LATAM, comunicando-se em diferentes línguas e sotaques específicos de cada região. Além disso, o vídeo apresentou uma viagem ao futuro, onde o presidente interagiu com seu próprio avatar, reforçando a visão inovadora e futurista da empresa.