Detalhe do Case

A Agência Esfera atua no ramo de eventos corporativos há 25 anos. Localizada em Curitiba – PR, acumula experiência com os mais diversos tipos de eventos, trabalhando em parceria com os setores público e privado.

A cada entrega, mantemos contato com o cliente de maneira próxima, durante todas as etapas do processo. É assim que conseguimos compreender suas demandas com o uso de diagnósticos assertivos. 

Com um estudo detalhado de cada público envolvido, traçamos um planejamento estratégico que todos sejam parte fundamental do evento, convidando-os a viver plenamente a experiência e transmitindo fielmente a mensagem proposta por nossos clientes.

Desta forma, nos apoiamos em diversas ferramentas e técnicas para que nossos projetos sejam, de fato, marcantes – afinal, eventos são para marcar. Para isso, contamos com uma equipe altamente especializada, que atua de acordo com suas habilidades e competências em cada fase do trabalho.

Um dos indicadores dos quais mais nos orgulhamos diz respeito ao relacionamento com nossos clientes e fornecedores. Através da excelência na entrega, firmamos parcerias sólidas ao longo do tempo. 

O Dealer Meeting C&F é um encontro exclusivo para os proprietários de distribuidores  de construção da John Deere e Wirtgen Group, onde este ano foi abraçado o mantra “Never Idle” / “Sempre em ação”. Durante o evento, os participantes exploram o planejamento, as perspectivas e as tecnologias que estão moldando o futuro da construção. Através de inspiração, motivação e inovação, o objetivo é garantir que todos estejam sempre avançando, construindo o amanhã hoje.



Para a edição de 2024, o destino selecionado foi o Panamá, em sua capital Cidade do Panamá, no hotel JW Marriot, um dos mais luxuosos e icônicos da localidade, reconhecido por ser um dos prédios mais altos da América Latina, sua arquitetura moderna e vista deslumbrante do Oceano Pacífico.



Considerando a magnitude da produção, com participantes de diversos países, a programação precisou ser planejada estrategicamente para inserir conteúdos relevantes em diferentes formatos, com tradução simultânea, entretenimento com momentos de lazer e atividades externas, e logística eficiente para toda a experiência do evento.

O Dealer Meeting C&F 2024 da John Deere foi um evento meticuloso com uma ampla gama de serviços executados para garantir uma experiência marcante aos participantes, tendo como destino o Panamá.



A identidade visual foi criada com o objetivo de refletir a marca e o momento da John Deere para o segmento de construção. O conceito foi aplicado em todas as peças do evento, desde o tratamento de imagens até o desenvolvimento de um pacote completo de materiais gráficos. Garantimos a régua de comunicação e disparo de e-mails, além do desenvolvimento de uma LP exclusiva do evento, possibilitando o trabalho de relacionamento pré-evento com mais personalização.



A ambientação do espaço foi desenvolvida com a identidade visual definida, junto à cenografia composta por backdrops de boas-vindas e instagramável, totens de sinalização, flâmulas, além de mais quatro estandes onde os parceiros puderam expor suas soluções. Os materiais e parceiros locais foram selecionados levando em conta a preocupação com a sustentabilidade. No staff, tínhamos tradutores, recepcionistas, coordenadores, carregadores, fotógrafo, cinegrafista e direção técnica.



Os participantes do evento contaram com serviços completos de hospedagem, alimentação e transfer, além de amenidades como Welcome kit e brindes que foram compostos por camisas pólo, barras de chocolate artesanal,, crachás com cordão personalizado, canetas, blocos de anotações e folders de agenda.



Durante a programação, os participantes tiveram a oportunidade de conhecer o Canal do Panamá em um tour guiado, com ida ao teatro IMAX para assistir a um filme 3D sobre a história do ponto turístico, narrado por Morgan Freeman e na sequência observaram a passagem dos navios pelo Canal.



O coquetel aconteceu no Espaço Tejas, dentro do hotel, em um ambiente ímpar com vista para o mar. Já a premiação reconheceu 14 colaboradores em categorias como vendas, pós-vendas e Grande Prêmio.

A última edição do Dealer Meeting C&F no Panamá foi um sucesso, alcançando todos os seus objetivos e gerando resultados positivos para a empresa e seus distribuidores. O evento contou com a maior adesão de participantes dos últimos anos e teve índices de satisfação superiores a 96% na pesquisa realizada pós evento - tanto dos distribuidores quanto dos parceiros que participaram do evento.  



As pesquisas de feedback revelaram que 95,5% dos participantes acreditam que a convenção contribuirá positivamente para o desempenho de suas atividades e para o fortalecimento da parceria com a John Deere.



A produção da convenção foi elogiada por sua excelência em todos os detalhes. Desde a escolha do local até a organização das atividades, cada aspecto do evento foi planejado e executado com precisão.



A preocupação com a sustentabilidade foi notada considerando a escolha de fornecedores locais que compartilham os valores de sustentabilidade da empresa, a gestão eficiente de resíduos e a opção por materiais recicláveis para montagem da cenografia. 



O fortalecimento das relações, o alto grau de satisfação dos participantes, o compromisso com a sustentabilidade, o alinhamento da mensagem corporativa e a excelência na produção do evento foram os principais fatores que contribuíram para este sucesso.  



Depoimentos de Dealers:



“Felicitaciones al equipo organizador, el evento permitio un espacio suficiente para tener un mayor alcance de contactos con los diferentes dealers, que a su vez genero mucho incentivo e inspiración para difrentes proyectos que iniciaron.”



“O evento foi excelente. Mostra a força a John Deere aos distribuidores. Recebi bons feedbacks de todos os alinhamentos e conexões feitas durante o DM24. Parabéns! “



“De nuestra parte, disfrutamos mucho del evento. El Hotel y el área de conferencia nos gustó mucho. Tambien, tener alternativas para salir del hotel nos agradó, no tener q estar ahi encerrados fue algo muy bueno.”