Detalhe do Case

Somos a Fito, uma agência de eventos, end to end, com atuação em todos os segmentos - eventos corporativos, ativações, convenções, confraternizações, lançamentos, festivais, estandes e feiras - presenciais, digitais e híbridos. 

Nossa atuação no mercado começou em 2017, em Ribeirão Preto e hoje atendemos clientes em todo território nacional e internacional. Trabalhamos com a criação de ações memoráveis de brand experience, e acreditamos na construção de memórias como forma de fortalecer a relação das marcas com seus stakeholders. 

A Blue3 Investimentos, nossa cliente, é uma assessoria de investimentos, fundada em 2009, com o intuito de guiar os brasileiros para oportunidades de construção de patrimônios. Atualmente, eles possuem um ecossistema completo de atendimento presencial e online, com 16 unidades de negócios espalhadas pelo Brasil e são uma das melhores e mais premiadas empresas do setor no Brasil.

O evento “Journey - We Are Blue”, é uma convenção da própria Blue3, criada com foco no público interno, com o objetivo de integrar, engajar e inspirar o Time Blue. Começamos nossa parceria em 2022, produzindo o “We Are Blue” no formato phygital. Em 2024 tivemos a oportunidade de fazer o evento presencialmente, com uma produção simultânea em dois centros de eventos distintos, uma feira de negócios com doze estandes de patrocinadores e a presença de 600 colaboradores de diferentes cidades da região.

Para o evento "Journey - We Are Blue," a Blue3 Investimentos nos desafiou a criar uma convenção interna que não apenas celebrasse as conquistas da empresa, mas também inspirasse, engajasse e conectasse profundamente seus 600 colaboradores, conhecidos como Time Blue. O objetivo central era proporcionar uma experiência única que promovesse a integração entre as equipes, celebrasse as metas alcançadas e que projetasse um futuro ainda mais promissor, tudo em um ambiente que refletisse a essência e os valores da marca.



O desafio começou com a criação de três ambientes com propostas diferentes, situados em dois centros de eventos distintos. A plenária, realizada no Centro de Eventos do Ribeirão Shopping, foi o palco para a apresentação de dados estratégicos, novos marcos e metas atingidas. Era essencial que esse ambiente fosse ao mesmo tempo funcional e inspirador, garantindo que os colaboradores se sentissem parte de algo grandioso e estivessem motivados para os próximos passos da empresa.



A Feira de Negócios, um espaço integrado ao evento, foi outro desafio significativo. A criação de 12 estandes de patrocinadores, com ativações e experiências interativas, exigiu um planejamento detalhado para assegurar que cada estande representasse não apenas o patrocinador, mas também contribuísse para a narrativa geral do evento. A logística para manter a feira em harmonia com o restante da convenção, especialmente durante os intervalos da plenária, e garantir que o espaço também funcionasse como um ponto de encontro e networking, demandou uma estratégia criativa e operacional robusta.



O ápice do evento foi a festa de gala no Espaço Bella Città, que exigiu uma transição suave da formalidade da convenção para um ambiente de celebração. Criar um ambiente sofisticado, com três atrações musicais e buffet completo, enquanto mantinha a energia elevada, foi essencial para garantir que os colaboradores saíssem do evento com a sensação de pertencimento e reconhecimento.



Em termos de execução, a Fito enfrentou o desafio de integrar todos esses elementos em um evento coeso e impactante. A produção, cenografia, logística de staff e serviços, além de uma curadoria meticulosa de fornecedores, precisaram ser impecáveis para garantir o sucesso do evento.



Acreditamos que este case merece vencer porque superamos não apenas as expectativas do cliente, mas também os desafios logísticos, criativos e operacionais que surgiram ao longo do projeto.

Durante a execução do evento "Journey - We Are Blue", focamos em traduzir o conceito planejado em uma experiência envolvente e eficaz para os 600 colaboradores da Blue3 Investimentos. Nossas estratégias foram meticulosamente desenhadas para garantir que os objetivos definidos no briefing fossem alcançados com precisão e impacto.



Nossa abordagem estratégica começou pela criação de uma jornada integrada que valorizasse o colaborador em todos os momentos do evento. Desde a recepção no Centro de Eventos do Ribeirão Shopping até a festa de gala no Espaço Bella Città, cada detalhe foi pensado para reforçar a conexão entre os participantes e a marca Blue3.



Um dos maiores desafios foi assegurar que a transição entre os ambientes distintos — a plenária e a Feira de Negócios — ocorresse de maneira fluida e coerente com a narrativa do evento. Para isso, implementamos uma logística precisa, coordenando horários e fluxos de pessoas para evitar contratempos e manter o engajamento dos colaboradores ao longo do dia. Na Feira de Negócios, além de organizar os estandes de patrocinadores, garantimos que cada ativação contribuísse para o fortalecimento da marca e dos valores da Blue3.



O diferencial do nosso trabalho foi a operação bem orquestrada que garantiu a perfeita execução em dois locais diferentes. Cada membro da equipe foi orientado a manter um padrão elevado de atendimento e execução, assegurando que todos os aspectos técnicos e logísticos fossem impecavelmente cumpridos. Essa atenção ao detalhe permitiu que o evento se desenrolasse sem imprevistos, entregando uma experiência que superou as expectativas.

O evento "Journey - We Are Blue" foi um marco para a Blue3 Investimentos, superando as metas estabelecidas e oferecendo uma experiência inigualável que fortaleceu significativamente a conexão entre os 600 colaboradores presentes. A plenária, um dos destaques do evento, não apenas celebrou as conquistas passadas, mas também traçou metas futuras de forma inspiradora, gerando um engajamento extraordinário e um senso de propósito renovado entre os participantes.



A Feira de Negócios facilitou interações valiosas e produtivas com os patrocinadores, alinhando-se perfeitamente ao objetivo de promover networking e o fortalecimento dos laços tanto internos quanto externos.



A festa de gala, realizada no elegante Espaço Bella Città, foi o grande fechamento do evento, com uma celebração vibrante que incluiu o emocionante anúncio dos 24 novos sócios da empresa. Este momento foi um reflexo da rica cultura e dos valores da Blue3 Investimentos, destacando o reconhecimento e o crescimento dentro da organização.



Os resultados superaram as expectativas, com feedbacks extremamente positivos e um impacto marcante na motivação. Além disso, o evento atendeu plenamente às expectativas do cliente e dos patrocinadores, evidenciando a eficácia das estratégias adotadas e o sucesso do planejamento e execução.