Detalhe do Case

Prêmio Caio 25ª Edição

Case: FIDES Rio 2023

FIDES Rio 2023

Candidato: Alternativa F
Cliente: CNseg
Segmento: Eventos
Categoria: Congresso Internacional

Uma agência. Duas cabeças. Várias alternativas.
Esse é o ponto de partida quando se quer entender o fenômeno desenvolvido por uma nova forma de pensar eventos: a Alternativa F. Criada por dois renomados nomes do mercado, Felipe Lemos e Ana Nani, a agência tem como regra pensar diferente, fora da caixa. Nosso time joga para vencer e entregar os melhores resultados.
A agência traz um formato mais próximo, flexível e com identidade própria, onde o cliente não é apenas mais um. Cada evento, independente de formato e tamanho, conta com a participação direta dos nossos sócios-diretores, além de ter uma mistura única de criatividade e resultados, oferecendo o inesperado. Pode escolher qualquer ponto do nosso país ou do planeta. A Alt. F. oferece, até por seu formato boutique, o melhor atendimento, com excelência nas entregas de eventos. Em nosso portfólio você vai encontrar projetos em território nacional, em locais como: São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Foz do Iguaçu, Salvador, Goiás e Belém. E também em destinos internacionais como: Argentina, Orlando, Lisboa, Miami, Cape Town, Porto Rico e Cancun.
Nossos projetos nascem do pensamento estratégico e inovador. Suas concepções buscam um início, meio e fim, onde tudo conta uma história e segue um enredo. Essa é a nossa filosofia desde a concepção criativa e de tema, passando pelo conceito visual, o projeto cenográfico e de decoração, A&B, brindes e ativações. Com escritórios no Rio de Janeiro e em São Paulo, a Alternativa F traz um atendimento sênior personalizado, credibilidade, segurança, ótimo custo-benefício e uma entrega de qualidade que supera todas as expectativas.

Vídeo

O Cliente:



A Confederação Nacional das Empresas de Seguros Gerais, Previdência Privada e Vida, Saúde Suplementar e Capitalização-CNseg é uma associação civil, com atuação em todo o território nacional, que congrega as Federações que representam as empresas integrantes dos segmentos de Seguros, Previdência Privada Complementar Aberta e Vida, Saúde Suplementar e Capitalização.

 

A CNseg é constituída por uma Assembleia Geral, um Conselho Diretor, um Conselho de Gestão, um Diretor Presidente, um Conselho Fiscal, um Conselho Consultivo e Conselho Ética. Enquanto a Assembleia Geral, o Conselho Diretor, o Conselho de Gestão e o Conselho Fiscal são órgãos dirigentes da CNseg, o Conselho Consultivo e o Conselho Ética são órgãos consultivos da entidade. No âmbito interno, a CNseg conta ainda com o suporte de três Comitês que auxiliam as atividades da entidade, permitindo maior integração entre os executivos da Confederação.



O Evento:

 

A Conferência Hemisférica de Seguros – FIDES consolidou-se como a principal plataforma de conteúdo e de relacionamento da indústria de seguros nas Américas e Península Ibérica. O encontro é organizado a cada dois anos pela Federação Interamericana de Empresas de Seguros, entidade sem fins lucrativos que agrega atualmente as associações de seguros privados de vinte países membros, tendo a CNSEG entre as entidades fundadoras e representantes do Brasil.

Na FIDES Rio 2023 você terá a oportunidade de ficar frente a frente com lideranças empresariais globais, executivos, formadores de opinião e autoridades, conhecer as tendências e transformações do mercado segurador, além de explorar uma ampla agenda de negócios e atividades esportivas.

 

Ficha Técnica

Case: FIDES RIO 2023

Local: Centro de Convenções & Hotéis Windsor

Número de participantes: 2000

Data: 24, 25 e 26 de setembro de 2023

 

CONTEÚDO:

 

Agenda Oficial:

Dia 24 de setembro

08:00 – 17:00

Programação do Golfe

13:00 – 21:00

Credenciamento

18:00 – 21:00

Funcionamento da ExpoFIDES

19:00 – 21:00

Coquete de Abertura da Conferência

 

Dia 25 de setembro

08:00 – 17:00

Credenciamento

09:00 – 10:00

Abertura Oficial

10:00 – 18:00

Funcionamento da ExpoFIDES

10:00 – 11:00

Networking Break

11:30 – 12:30

Plenária FIDES – Keynote 1

12:30 – 14:30

Networking Lunch

15:00 – 16:30

Painel 1 – Insurance Global Trends

15:00 – 16:30

Painel 2 – Tranformação Digital

16:40 – 17:40

Networking Break

 

Dia 26 de setembro

08:00 – 17:00

Credenciamento

09:00 – 18:00

Funcionamento da ExpoFIDES

09:30 – 10:30

Plenária FIDES – Keynote 2

10:30 – 11:00

Networking Break

11:00 – 12:00

Plenária FIDES – Keynote 3

12:00 – 14:30

Networking Lunch

15:00 – 16:30

Painel 3 – ESG

15:00 – 16:30

Painel 4 – Segurança Cibernética

16:30 – 17:00

Networking Break

20:00 – 00:00

Jantar de Gala – Encerramento e apresentação da próxima FIDES

 

KEYNOTE SPEAKERS:

·LUIS ALBERTO MORENOEx-presidente Banco Interamericano de Desenvolvimento – BID

·PAUL KRUGMANPrêmio Nobel de Economia (2008)

 

DEBATEDORES:

·ALESSANDRO SERAFIN OCTAVIANI LUIS(Superintendente, SUSEP)

·ANDRÉ MEDICI (Diretor Executivo, Universal Health Monitor)

·ANDRES NAVAS (Regional Product Leader, Financial Lines (AIG Fac desk)

·ANDRESSA GUARANA(Band News)

·BARBARA BUCHNERGlobal Managing Director – Climate Policy Initiative

·CLARISSE KOPFF (Membro do Conselho de Administração, Munich Re)

·DANIEL CASTILLO (Vice-Presidente Executivo, IRB (Re)

·DAVID COLMENARES (Regional Managing Director. Latin America, Allianz Commercial LATAM)

·DAVID LEGHER (CEO Latam, Prudential)

·GERALD GLOMBICKI (Diretor Senior, Fitch Ratings)

·HILARIO ITRIAGO (Presidente, BOXX Insurance USA)

·ISABELLE SANTENAC (Global Insurance Leader, EY)

·IVAN LUIZ GONTIJO JR. (Presidente, Grupo Bradesco Seguros)

·JEREMY GOODMAN (President for Reinsurance Solutions, Aon)

·JORGE VIANA (Presidente, APEX)

·KASPAR MUELLER (President of Reinsurance in Latin America, Swiss Re)

·LUCINDA PINTO(Editora Executiva, InfoMoney)

·RAJAT SHARMA (Chief Revenue Officer, eBaotech)

·RAQUEL BALARIN (Diretora de Redação, Infomoney)

·RICARDO VILLAS BÔAS CUEVA(Ministro, STJ)

·ROBERTO SANTOS (CEO, Porto)

·SHAUHIN TALESH (Pesquisador Associado, FGV II SR)

·SHEILA MAGALHAES (Diretora de Redação, Band News) 

Patrocinadores:

Na categoria Diamante: BB Seguros, IRB (RE) e Munich RE

Na categoria Platinum: Allianz, AON e Tokio Marine Seguradora

Na categoria Ouro: [B]³, Prudential e Sergio Bermudes Advogados

Na categoria Prata: Basilio Advogados, Howden e Mattos Filho

 

Além de diversos patrocinadores para a EXPOFIDES, apoiadores institucionais e Media Partners.

Pré evento:

Site:

No site do evento foram fornecidas todas as informações institucionais, além de diversos conteúdos sobre o Brasil e o Rio de Janeiro, facilitando a compreensão para os turistas que participarão do evento.

 

App:

Foi criado um app do evento que também foi uma ferramenta para auxiliar e facilitar a vida de todos os participantes da FIDES RIO 2023, com diversas informações atualizadas sobre tudo que estará acontecendo no evento, palestrantes, datas e horários, além de locais.

 

Contou com informações completas do evento e divulgar informações como, por exemplo, programação, palestrantes, patrocinadores e mapa do evento, tivemos um hotsite bem completo e intuitivo, além de um APP exclusivo que também contou com interatividades como Perguntas na Plenária, Fale Conosco e Avaliação do Evento, que esteve preparado para Android e versões antigas e novas de iphones e iPads.

 

O Evento:

O evento FIDES RIO 2023 foi a maior Conferência de Seguros das Américas e Península Ibérica, no Rio de Janeiro, para mais de 2000 mil pessoas e aconteceu entre os dias 24 e 26 de setembro. Estivemos à frente de todas as etapas da produção, organização e criação de um projeto grandioso que contou com uma feira com mais de 50 estandes e estúdios de diversas seguradoras, podcasts com cobertura da InfoMoney, jantar de abertura com a bateria da Beija-flor, plenária com abertura especial e presença de autoridades como o presidente do Senado, Rodrigo Pacheco; o ministro do Supremo Tribunal Federal, Luís Roberto Barroso; o governador do Estado do Rio de Janeiro, Cláudio Castro; o prefeito da cidade do Rio de Janeiro, Eduardo Paes; além de palestras de alto nível, incluído personalidades internacionais, como o ex-primeiro-ministro do Reino Unido, Tony Blair e o prêmio Nobel de economia, Paul Krugman. Para encerrar com chave de ouro realizamos uma festa de gala no Vivo Rio com o grupo Sambô.

 

CENOGRAFIA

Cada detalhe da cenografia da FIDES RIO 2023 foi criado cuidadosamente por FM Lemos, o desenvolvimento da identidade visual, foi baseada em 3 pilares principais: o primeiro foi a localização, por ser um evento no Rio de Janeiro trouxemos a silhueta do Pão de Açúcar inserida de forma criativa na palavra “Rio”.



Além disso, o Brasil foi representado por meio das cores de sua bandeira, o verde, azul e amarelo, e as suas belezas naturais representadas pelo 3D em ondas, remetendo ao mar, às montanhas, os ritmos contagiantes, a alegria e o brilho do sol.



O segundo pilar foi de diversidade, por meio das cores que se misturam, criamos uma variedade de tons que representaram os participantes, seus países e a multinacionalidade presente.



E o terceiro pilar que nos baseamos foi a modernidade, com uma comunicação mais contemporânea e atual, que representou um mercado que precisa estar sempre se renovando com grandes resultados e novidades pós-pandemia, esse pilar entra na hashtag incorporada ao nome do evento, aos ícones e elementos utilizados nas peças e na linguagem jovem e diferenciada. Afinal, após anos desde o último evento, foi o momento ideal para todos se reencontrarem nesse mundo novo que promete continuar se reinventando.



Toda a iluminação e cenografia do evento destacaram sua magnitude e importância para o mercado segurador internacional.

 

A CHEGADA

Ao chegar na entrada oficial do Windsor Convention & Expo Center, o participante já se sentia parte do nosso evento, havia um pórtico multilíngues dando as boas-vindas para todos e um grande logo em letra caixa criativa do Fides Rio 2023. A ideia foi que os participantes o utilizem para fotos que foram divulgadas nas redes sociais com a hashtag do evento, o que causou o aumento da divulgação de forma natural e exponencial.

 

RECEPÇÃO E CREDENCIAMENTO

 

Ao entrar no centro de convenções, no térreo do espaço, o participante encontrava no espaço, de forma bem-organizada, o espaço de credenciamento dividido pelos pontos de atendimento para os públicos diferentes. Também, com total praticidade, logo ao lado tinha um amplo guarda-volumes que também podia ser utilizado para a retirada de welcome kits e materiais do evento. E para finalizar, na porta de entrada da EXPOFIDES tínhamos um espaço de auto credenciamento que oferecia 06 totens eletrônicos para o público.

 

WELCOME KIT

Os participantes do evento recebiam um Welcome Kit dentro de um bolsa personalizada tinha: bloco, com caneta touch, crachá, cordão e folheto de programação, com informações fundamentais de tudo que estava programado.

 

EXPOFIDES

A FIDES RIO 2023 contou com a Expo FIDES, uma feira com mais de 50 estandes e estúdios de várias seguradoras, além de um palco #FIDESTALKS, que trouxe um espaço para diversas palestras de temas relevantes para o mercado segurador. Essa foi uma grande oportunidade de agregar valor e estreitar os laços entre os participantes.

OPÇÕES DE ESTANDES

Criamos algumas opções de layout para a cota dos estandes que em nossa planta baixa tem metragem de 3x3m. Os estandes podiam ter montagem básica, mas também podiam ser mais elaborados com construção, conforme demonstramos a seguir as ideias de design.

 

OPÇÕES DE SUÍTES

Criamos também algumas opções de layout para a cota das suítes que em nossa planta baixa tem metragem de 6x3m. As suítes poderiam ter montagem básica, ou uma versão mais elaborada com construção, com design mais rebuscado. Todas foram estruturadas para receber uma mesa de reuniões de 4 lugares e um lounge. Localizados no primeiro andar tendo como clientes dessa cota Dive In, Fenacor e Diálogo Jurídico.

 

OPÇÕES DE CAFÉ

Criamos algumas opções de layout para a cota do café com metragem média de 6x6m. Nos inspiramos num formato estilo Starbucks, que ficava bem centralizado na feira para dar mais ênfase ao patrocinador, o cliente que escolheu esse modelo foi o IRB(Re).

 

OPÇÃO ESPECIAL DE ESTÚDIO

Para os estúdios foram estruturados dentro das salas do hotel, onde criamos uma opção especial e personalizada que podia ser oferecida como upgrade de patrocínio. Nela incluímos: backdrop personalizado com TV, mesa de reuniões especial, lounge e vegetação. Localizadas no subsolo, os estúdios premium foram ocupados pelos clientes Allianz, AON, BB Seguros, IRB Re e Munich Re.

 

 

GOLFE (dia 24/09/2023)

Houve uma partida descontraída de golfe para os participantes no Campo Olímpico de Golfe. Essa foi uma boa oportunidade para levar os convidados para um local diferente, onde fosse possível fazer network fora do ambiente tradicional e corporativo do evento.

 

PLENÁRIA

A plenária contou com um ambiente moderno e diferenciado, no 3º andar, onde tinham espaço para 600 participantes em auditório. O palco tinha um módulo central com local de púlpito e mesa diretora, com fundo que havia com moderna cenografia que deriva da prancha conceito e sua identidade visual, além de painel de LED redondo. Nas laterais tinham uma continuação do módulo central, cada uma com fundo formado por grande painel de LED.

 

Este palco possuía uma divisória e dois módulos de piso móveis que podiam ser retirados, transformando as áreas laterais, com o fechamento de divisórias das salas, em dois palcos diferentes que funcionavam simultaneamente. Desta forma foi possível transformar em duas salas paralelas para 300 participantes cada. Sendo possível colocar um formato de poltronas para 6 palestrantes ou mais. Na plenária tínhamos também o espaço para duas house mix, cabines de transmissão simultânea e espaço para jornalistas.

 

A plenária contou com a presença das seguintes autoridades:

O presidente do Senado, Rodrigo Pacheco; o ministro do Supremo Tribunal Federal, Luís Roberto Barroso; o governador do Estado do Rio de Janeiro, Cláudio Castro; o prefeito da cidade do Rio de Janeiro, Eduardo Paes, além de palestras de alto nível, incluído personalidades internacionais, como o ex-primeiro-ministro do Reino Unido, Tony Blair e o prêmio Nobel de economia, Paul Krugman. 

 

ALMOÇO

No subsolo, nas Salas Américas, ficou o nosso espaço de alimentação que funcionou no formato tradicional de buffet com réchauds. Tínhamos mesas e cadeiras para 1.200 participantes, controle de acesso, praticável para speech, cenografia e sinalização com identificação dos patrocinadores. Como patrocinadores tivemos Sergio Bermudes Advogados e B3.

 

 

 

 

COQUETEL

O coquetel de abertura foi realizado no ambiente da feira, dando mais destaque aos patrocinadores. Com isso, foi utilizado o palco já montado para a apresentação do evento.

 

COQUETEL DE ABERTURA

No primeiro dia do evento, foi realizado um coquetel de abertura com a presença da Bateria da Beija-Flor de Nilópolis, trazendo muito samba e diversão para os convidados.

 

JANTAR DE GALA – Vivo Rio

Encerrar um evento da proporção do FIDES RIO 2023 exigia uma festa em grande estilo que estivesse à altura e ficasse na memória de todos os participantes, essa era nossa meta. Para isso, escolhemos uma das melhores casas de show da cidade, o Vivo Rio, o Jantar de Gala, assim como nosso evento, teve inspiração no Rio de Janeiro. Porém será uma noite baseada nas belezas naturais da cidade e a alegria do seu povo. Dessa forma realizamos o evento com o tema “Neon Nature”, que misturava muita vegetação chique com cores fortes e marcantes. Na chegada havia um pórtico onde o convidado já iniciava o seu mergulho nesse ambiente incrível. No foyer, recepcionistas davam as boas-vindas e todos podiam espalhar a alegria em sets fotográficos instagramáveis. Ao passar pelo túnel de acesso chegavam ao salão principal com um palco bem moderno que recebeu grandes atrações durante a noite. A atração musical principal da noite foi o grupo Sambô, antecedido pela cantora de Bossa Nova Marcela Mangabeira. 

 

DESAFIOS E SOLUÇÕES

 

O grande desafio deste evento foi a realização de tantas etapas de produção e diversos fornecedores simultaneamente. Para isso, contamos com uma ampla e bem-preparada equipe, capaz de solucionar problemas e lidar com todas as situações que um evento de grande porte pode ocasionar. Tanto a equipe da Alternativa F quanto os prestadores de serviços disponíveis para a realização do evento dedicaram-se intensamente para proporcionar um evento de alta qualidade.

 

RETORNO

 

Como resultado geral, FIDES RIO 2023 foi um sucesso refletivo na reação positiva dos participantes ao final do evento. Na pesquisa realizada pós-evento tivemos um resultado extremamente positivo com 98% avaliando total satisfação.

 

Dados Gerais:





A solicitação da CNseg veio com 1 ano de antecedência e o tempo de execução deste projeto foi de, aproximadamente, 10 meses até a data da execução.



Foram mais de 15 reuniões de alinhamento sobre o evento.



Durante o tempo de execução do projeto tivemos 5 atendimentos, 8 produtores, 1 redatora, 2 designers e 1 Diretor de Criação da Alternativa F.



A equipe completa foi formada por mais de 300 profissionais, diretos e indiretos, entre coordenação, organização e empresas terceirizadas.

 

Durante o evento, a equipe da Alternativa F estava composta por 50 pessoas, incluindo 2 Sócios-Diretores, 5 Atendimentos, 8 produtores, 1 redatora e 2 designers.