Detalhe do Case

Grupo Air

Fundada em 2011, a Air Promo se tornou especialista em Marketing Promocional e consolidou sua reputação ao longo desses 13 anos de história. Hoje, o Grupo Air é muito mais que uma agência, é um ecossistema completo de marketing e entretenimento.

O Grupo Air acredita no poder das experiências para gerar conexões e resultados para marcas e empresas em diferentes contextos e desafios com seus públicos externos e internos, criando e produzindo experiências, narrativas e jornadas que vão além do óbvio.

Smart City

O Smart City Expo Curitiba é a versão brasileira do maior e mais importante evento de cidades inteligentes do mundo, o Smart City Expo World Congress, organizado todos os anos pela Fira Barcelona. O evento mundial reúne mais de 25 mil participantes de 150 países. Organizado pelo iCities, hub brasileiro de negócios em cidades inteligentes, e produzido pela AirPromo, o Smart City Expo Curitiba tem chancela internacional da Fira Barcelona, apoio da Prefeitura de Curitiba, do Vale do Pinhão e da Secretaria Municipal de Administração, Gestão de Pessoal e Tecnologia da Informação (Smap), além de parcerias com empresas como Arlequim, Intelbras, ICI, Ligga, Sebrae, Governo do Estado do Paraná, SP Negócios, Polkadot e Intel.

A 5ª edição do Smart City Expo Curitiba representou um grande desafio tanto para a cidade quanto para as equipes envolvidas na sua organização. Com o tema “Reinventando Cidades”, o evento tinha como objetivo consolidar Curitiba como uma referência internacional em inovação, tecnologia e sustentabilidade, atraindo uma audiência diversificada e global. O desafio era elevar ainda mais o padrão do evento, que já se consolidara como o segundo maior congresso mundial sobre smart cities, atrás apenas da edição realizada em Barcelona.



A parceria de longa data entre iCities e Air Promo trouxe uma responsabilidade significativa para a Air Promo, que pela terceira vez assumiu a complexa tarefa de planejar e produzir o evento. A meta era não apenas manter o nível de excelência alcançado nas edições anteriores, mas também inovar e surpreender os participantes com uma experiência que refletisse o avanço contínuo de Curitiba como um polo de tecnologia e desenvolvimento sustentável.



Com nove meses de preparação e um trimestre de intensa atividade logística, a Air Promo teve que coordenar uma série de aspectos críticos: a contratação de fornecedores, a criação de um conceito visual impactante, a gestão logística de um evento de grande porte e a entrega de uma experiência única para os 16.800 participantes. Além disso, o evento precisava integrar uma ampla gama de atividades, como palestras, exposições e uma premiação inédita, o Smart City Expo Curitiba Brazilian Awards, que envolveu mais de 300 projetos inscritos e premiou cidades de todo o Brasil.



O desafio foi ainda maior ao lidar com a logística complexa de acomodar 580 prefeituras, 180 palestrantes e moderadores, e representantes de mais de 50 países, além de garantir que os 90 patrocinadores do evento tivessem uma participação significativa e visível. O sucesso do evento dependia da capacidade de superar essas barreiras e entregar uma convenção que não apenas atendesse, mas excedesse as expectativas de todos os envolvidos.

Para enfrentar os desafios complexos da 5ª edição do Smart City Expo Curitiba, a Air Promo implementou uma série de estratégias inovadoras e eficientes que resultaram em um evento de sucesso absoluto. Desde a fase inicial de planejamento, a Air Promo focou em criar um conceito visual que refletisse o tema “Reinventando Cidades”, incorporando elementos de modernidade e sustentabilidade em cada detalhe do evento. Com nove meses de preparação meticulosa, a equipe da Air Promo se dedicou à concepção de uma estrutura que pudesse acomodar confortavelmente as mais de 16.800 pessoas previstas, além de garantir a fluidez e o conforto durante as atividades.



Durante os três meses que antecederam o evento, a Air Promo intensificou seus esforços, contratando mais de 30 fornecedores indiretos e 9 fornecedores diretos, todos essenciais para a montagem da cenografia e para a criação dos espaços de interação. A cenografia, construída e montada em menos de 15 dias, transformou o Centro de Eventos Positivo - Parque Barigui em um ambiente que integrava tecnologia e inovação, refletindo a vanguarda das cidades inteligentes.



No decorrer dos dois dias do evento, a Air Promo coordenou uma programação diversificada que incluiu plenárias com palestras inspiradoras, interações dinâmicas, ativações de patrocinadores e estandes que apresentaram as últimas novidades do setor. Um dos pontos altos do evento foi a realização do inédito Prêmio Smart City Expo Curitiba Brazilian Awards, que premiou cinco cidades brasileiras por suas iniciativas inovadoras e sustentáveis. Além disso, a programação contou com apresentações culturais, como a performance da Camerata Antiqua de Curitiba, que adicionou um toque de sofisticação ao evento.



O uso estratégico de tecnologia e logística permitiu à Air Promo não apenas alcançar, mas superar as expectativas. A estrutura criada para o evento possibilitou a participação de 180 palestrantes e moderadores, vindos de mais de 50 países, e facilitou o networking entre as 580 prefeituras presentes. Tudo isso foi possível graças à coordenação eficiente e ao trabalho incansável de cerca de 100 colaboradores e diversos prestadores de serviços, que garantiram a execução impecável de todas as atividades.

 

A 5ª edição do Smart City Expo Curitiba superou todas as expectativas, consolidando-se como um marco na história dos eventos sobre cidades inteligentes na América Latina. Com a participação de 16.800 visitantes de mais de 580 cidades e 50 países, o evento não apenas destacou Curitiba como uma cidade líder em inovação e sustentabilidade, mas também gerou um impacto econômico significativo, com um potencial de negócios estimado em R$ 350 milhões.



O evento atingiu plenamente os objetivos definidos no briefing, fortalecendo a imagem de Curitiba como uma referência internacional no campo das smart cities. A presença de 90 patrocinadores, combinada com uma programação rica e diversificada, garantiu que todos os envolvidos saíssem satisfeitos, com os franqueados e fornecedores elogiando a organização impecável e a relevância dos temas abordados.



O Smart City Expo Curitiba 2024 também foi um palco para importantes lançamentos, como a publicação Innovate Curitiba e a criação da Secretaria Municipal Extraordinária de Desenvolvimento Econômico, Inovação e Inteligência Artificial (Sedeia). Essas iniciativas reforçaram o compromisso da cidade com o futuro das smart cities e ampliaram as oportunidades de negócios e parcerias.



Além do sucesso financeiro, o evento proporcionou uma plataforma valiosa para o intercâmbio de ideias e experiências entre os participantes, consolidando redes de colaboração que transcenderam as fronteiras nacionais. A cerimônia de premiação do Prêmio Smart City Expo Curitiba Brazilian Awards, que reuniu mais de 2 mil pessoas, foi um momento especial que celebrou o esforço e a criatividade de municípios de todo o Brasil em suas jornadas rumo à sustentabilidade.



A combinação de um local de destaque, uma logística bem planejada e uma programação que equilibrou perfeitamente conteúdo e networking resultou em uma experiência altamente positiva para todos os envolvidos. O feedback dos participantes foi extremamente positivo, solidificando o evento como uma das principais referências globais no tema de cidades inteligentes. O Smart City Expo Curitiba 2024 não apenas atingiu seus objetivos, mas também elevou o padrão para futuras edições, preparando o terreno para um retorno ainda mais impactante em 2025 na nova sede, a Ligga Arena.