Detalhe do Case

Prêmio Caio 25ª Edição

Case: FIDI – Feira de Destinos Inteligentes

Memorial De Curitiba

Candidato: Air Promo
Cliente: Cidades do Futuro
Segmento: Eventos
Categoria: Congresso Internacional

A parceria entre FIDI e Air Promo começou em 2023. A mais recente colaboração entre as duas empresas resultou na 1ª edição Presencial da FEIRA INTERNACIONAL DE DESTINOS INTELIGENTES em Curitiba, um evento que atraiu mais de 1000 pessoas. Esta foi a 1ª edição de FIDI que a Air Promo teve o privilégio de planejar e produzir, consolidando ainda mais sua expertise e compromisso com a excelência em eventos de grande porte.

A Feira Internacional de Destinos Inteligentes (FIDI) é um encontro que se propõe a compartilhar experiências e conhecimentos sobre o modelo DTI.
Esta convenção itinerante em que se reúnem profissionais, empresas, líderes, empreendedores inovadores, instituições, estudantes, líderes turísticos, organizações não-governamentais e funcionários públicos de turismo e tecnologia de todo o mundo, é uma oportunidade para divulgar experiências e facilitar relacionamentos com referências e tomadores de decisão nas esferas pública e privada.
É organizado pela empresa Cidades do Futuro, criada pelos membros do Instituto Cidades do Futuro da Argentina, entidade líder na movimentação e implementação do modelo de destino em turismo inteligente na América.

Em sua edição em Curitiba, 1000 participantes da América Latina e da Espanha se uniram para fazer da FIDI um sucesso total.



 

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O principal desafio foi coordenar as atividades simultâneas em diversos locais da cidade e garantir soluções de acessibilidade para todos os participantes, com um foco especial nas traduções. Em um evento internacional, é essencial assegurar que todas as informações estejam acessíveis a todos, independentemente do país de origem dos participantes.



Durante o evento, foram realizadas atividades em múltiplos locais ao mesmo tempo, incluindo o Memorial de Curitiba, o Teatro Memorial de Curitiba, a Casa Hoffman, a Biblioteca Pública do Paraná, o Teatro Universitário, o Cine Passeio Luz, o Cine Passeio Ritz, a Sala de Cinema Passeio, o Estúdio Valêncio Xavier, a Associação Comercial do Paraná, o Terraço Passeio e o Paço da Liberdade.



Coordenar a logística entre esses espaços, garantir a acessibilidade de informações por meio de traduções eficientes e a integração de todos os envolvidos foi um desafio significativo, mas também uma oportunidade de demonstrar a capacidade de organização e a dedicação em oferecer uma experiência inclusiva e de alta qualidade para todos os participantes.

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Nos três meses que antecederam o evento, uma equipe do Grupo Air dedicou-se integralmente ao projeto, passando por todas as fases do desenvolvimento, desde o planejamento estrutural até a execução final. Durante o mês imediatamente anterior ao evento, intensificamos nossos esforços com a contratação de fornecedores, o desenvolvimento de peças de comunicação visual e o atendimento a expositores e participantes.



Na fase de montagem do evento, mobilizamos cerca de 100 colaboradores, além de uma equipe de prestadores de serviços terceirizados, para garantir que cada detalhe fosse realizado com precisão e que a experiência dos participantes fosse verdadeiramente excepcional.



Nesta edição, implementamos uma série de soluções inovadoras para garantir uma experiência inclusiva e acessível para todos os participantes. Contamos com mais de 7 recepcionistas bilíngues para receber os convidados internacionais, e oferecemos tradução simultânea em todos os espaços por meio de um aplicativo desenvolvido pelo cliente. Nossa função foi captar o áudio e enviá-lo para o aplicativo, que realizava a tradução automática para português e espanhol via celular. Além disso, colocamos QR Codes em todos os auditórios, direcionando os participantes para o aplicativo de tradução e facilitando o acesso às informações em tempo real.



Este esforço conjunto e as soluções implementadas foram fundamentais para o sucesso do evento, refletindo nosso compromisso com a qualidade e a inclusão, e assegurando uma experiência memorável para todos os envolvidos.

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A FIDI é um evento internacional que visa compartilhar experiências e conhecimentos sobre o modelo de Destino Inteligente (DTI), reunindo um vasto grupo de participantes. Organizado pela empresa Cidades do Futuro, criada pelos membros do Instituto Cidades do Futuro da Argentina, ela se destaca como uma plataforma para a troca de ideias e a promoção de inovações no setor de turismo inteligente.



Esta edição da FIDI teve um sucesso notável com 927 ingressos emitidos e a presença de 110 instituições, representando 30 de Curitiba, 37 de outras regiões do Brasil, 28 da América Latina e 15 internacionais. Durante o evento, 154 palestrantes compartilharam suas experiências e conhecimentos, enquanto o público explorou 10 circuitos temáticos, visitou 14 auditórios e interagiu com 33 estações de temas inovadores. Ao final da feira, 182 projetos foram selecionados para o Prêmio Ibero-Americano de DTI, refletindo a qualidade das inovações e consolidando Curitiba como um centro global de turismo inteligente.

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