Detalhe do Case

Prêmio Caio 25ª Edição

Case: Convenção BRF - Direto ao Ponto

Candidato: Núcleo Cenografia
Cliente: BRF
Segmento: Serviços
Categoria: Comunicação Visual

Troféu Diviprint
Comunicação Visual

Com mais de 89 anos de história e presença global em 130 países, a BRF se destaca como uma das maiores empresas de alimentos do mundo. Nascida da fusão das icônicas marcas Perdigão e Sadia, a BRF se consolidou como um gigante agroindustrial desde 2009.

A Convenção de Vendas BRF Direto ao Ponto, realizada no Bourbon Atibaia Resort no primeiro semestre de 2024, desafiou as expectativas ao reunir mais de mil participantes de diversas regiões do Brasil. O evento, que apresentou as marcas Sadia, Perdigão e Qualy, visava ativar marcas, fortalecer relacionamentos e engajar o público, superando a experiência da convenção anterior.

A Núcleo Cenografia, escolhida pela terceira vez, foi fundamental para transformar esse desafio em uma experiência visual marcante. Conhecida por sua expertise em eventos corporativos, a Núcleo não é apenas um fornecedor, mas um verdadeiro parceiro estratégico, oferecendo soluções criativas e personalizadas.

Um destaque foi o projeto cenográfico 2 em 1 no espaço Garden. A Núcleo transformou o local para duas festas distintas: no primeiro dia, um ambiente de samba e churrasco, e no segundo, uma confraternização de final de ano, surpreendendo os participantes com uma nova experiência em um mesmo espaço.

Outro ponto alto foi a criação e gestão das mais de 15 áreas de ativação, projetadas para maximizar o impacto visual e a comunicação das marcas. A equipe dedicou-se ao estudo e aplicação das identidades visuais das marcas Sadia, Perdigão e Qualy, garantindo uma integração harmoniosa e impactante.

A comunicação visual foi fundamental, com atenção aos detalhes e aplicação inovadora das cores e recursos visuais. As ativações incluíram espaços instagramáveis e personalizados, proporcionando uma experiência coesa e marcante.

A Núcleo Cenografia não apenas superou os desafios, mas também estabeleceu novos padrões para eventos corporativos, evidenciando seu compromisso com a excelência e inovação.

Vídeo

Um dos maiores desafios apresentados no briefing foi superar o impacto e a integração alcançados na convenção anterior. A missão era clara: captar a audiência, engajar os participantes e manter sua atenção durante todo o evento. Além disso, era fundamental oferecer novas experiências e interações que motivassem a equipe a alcançar resultados ainda mais impressionantes. O conteúdo do evento foi dividido em quatro frentes principais: apresentação, palestra, experiências e festa.



Objetivos:



Alinhar a liderança da VP Comercial com as estratégias e focos para 2024.

Garantir compreensão uniforme do Planejamento Estratégico, suas metas e estratégias, com total apoio da liderança, e co-criar uma visão comum para atingir esse plano.

Promover união e uniformidade no discurso entre os setores corporativo e regionais.



Conceito:



Para essa convenção, os direcionamentos incluíam:



Evoluir o conceito visual de "Direto ao Ponto".

Reforçar o programa BRF+ FIFO Devolução Diária Perda.

Comemorar os 80 anos da Sadia.



Palavras-Chave:



Crescimento

Volume

Força de vendas

Execução em loja

Conexão com clientes



Expectativas do briefing:



Era imperativo entregar uma experiência visualmente inovadora e completamente distinta das duas últimas convenções realizadas no mesmo hotel. A estratégia envolvia explorar de forma criativa os espaços do hotel, a plenária e as áreas externas, desenvolvendo pelo menos duas opções distintas de comunicação visual que destacassem a ideia e a assinatura do evento.



Itens entregues em Comunicação Visual:



Backdrop Sadia 80 Anos: Um painel marcante que celebrou o legado da marca com design vibrante.

Lek Trek Sadia: Elementos gráficos interativos que destacaram o percurso da marca.

Backdrops Timeline Sadia: Quatro painéis que contaram a história da Sadia de maneira visualmente impactante, incluindo testêiras e fechamentos personalizados.

Backdrop Ativação Perdigão Copa do Nordeste: Destacou a parceria e a ativação da marca no evento esportivo com elementos visuais cativantes.

Balcão Frente e Laterais - Coletiva de Imprensa Perdigão: Adesivos e logotipos que proporcionaram uma apresentação coesa e profissional.

Glorifier - Exposição da Taça - Ativação Perdigão: Faces laterais que realçaram a exposição da taça com um toque de sofisticação.



Cada elemento visual foi meticulosamente planejado e executado para garantir que a comunicação visual não só atendesse às expectativas, mas também elevasse a experiência do evento a um novo patamar de impacto e inovação.

Um dos maiores desafios foi surpreender um mesmo público, em um mesmo local pela terceira vez consecutiva. Esse foi o desafio da empresa Núcleo Cenografia. Para isso, eles fizeram uma imersão em pesquisas, referências, inspirações nacionais (e internacionais) para chegar em um projeto que se desdobraria em diversas áreas incrivelmente diferentes entre si, seja em tamanho, desafios ou inovação.

 

O novo palco, de nossa plenária principal, o coração de nosso evento, foi pensado de uma forma diferente. Foi trabalhado um conceito de 3 telas conjugadas, com uma central arredondada e duas laterais retangulares. Cerca de 16 metros cada uma de cumprimento. Usamos também, duas telas complementares, mais afastadas para a transmissão simultânea. Isso provocou um visual de 270 graus e quem estivesse sentado bem no meio do palco, por exemplo, também conseguiria enxergar a parte de trás.

 

Outro elemento desse palco principal de extrema importância e que estavam totalmente integrados a cenografia, foram as duas rampas laterais de acesso e as escadas com corrimão, que tornaram nosso palco acessível por ambos os lados e a todos. O palco e led arredondados no centro, trouxeram todo um efeito visual cenográfico ao todo, de aproximadamente 40 metros de abertura, com efeitos visuais sinalizados em neon.

 

Uma das soluções tecnológicas adotadas, para ganharmos dinamismo e movimento ao palco, foi a utilização de strip-leds que consomem pouca energia do ponto de vista sustentável, mas ao mesmo tempo nos permitem brincar com jogo de luzes e proporcionar uma ótima iluminação. As linhas e curvas coloridas formavam uma sensação gráfica muito atraente e envolvente aos participantes.

 

 

Outro elemento competitivo desse projeto foi o desdobramento das mais de 15 ativações de marca. Foram muitas atividades acontecendo de forma simultânea. E estamos falando das maiores marcas do segmento alimentício: Sadia, Perdigão e Qualy. Tivemos também as ilhas de praticidade com instalações de microondas e geladeiras que permitiam aos convidados se deliciar com petiscos e comidinhas em qualquer momento do dia. Ambientes institucionais como reforço de marca, espaços instagramáveis, espaço Sadia 80 anos e uma galeria que nos contatou através de uma linha do tempo, toda a história e evolução da empresa no Brasil.

 

Para finalizarmos os desafios, desenvolvemos um projeto de cenografia duplo (2 em 1) para as festas que aconteceriam no Garden. Estamos falando de duas festas completamente diferentes, no mesmo local. Então, a primeira mudança foi pensada para impactar o público visualmente de uma forma completamente diferente. Mesmo que estivessem no mesmo ambiente, eles teriam uma sensação de surpresa e novidade.

 

 

A primeira parte do desafio ficou na criação, concepção e execução do espaço Samba. Uma cenografia com palco circular de 6 metros de diâmetro, com um conceito de fundo de palco em movimento. Foram utilizados como recurso de solução tecnológica duas paredes de stripleds na vertical com fundo em movimento e muita comunicação visual no Foyer. Onde o Skyline do local com vista ao pôr do sol, os mobiliários e backdrop de fotos complementavam este ambiente.

 

Enquanto as pessoas curtiam o sambinha no primeiro ambiente, nem imaginavam o que esperava por elas no segundo dia. Com um projeto bem pensado e executado pelo time da Núcleo, o segundo dia de festa estava prestes a começar.

 

 

O segundo salão (fechado na festa 1) foi aberto para compor uma cenografia totalmente nova. As pessoas entraram pelo mesmo local do dia anterior, mas eram surpreendidas com uma nova cenografia em um ambiente totalmente diferente visualmente e em tamanho. Então, com a abertura do salão complementar, com uma nova comunicação visual, inserção de um bar em formato de ilha bem no meio do salão, recursos de strip led (o mesmo utilizado no dia anterior), mas agora na posição horizontal, mais mobiliários, instalações aéreas em carpete forração e uma nova comunicação visual do evento, conseguimos surpreender e encantar a todos.

O projeto BRF Direto ao Ponto foi um testemunho de excelência em qualidade, detalhe e agilidade. Desde o início, cada elemento do evento foi meticulosamente planejado, refletindo um compromisso com a perfeição. A criação e execução de um projeto avançado em 3D não apenas geraram grande expectativa, mas também asseguraram que o evento se destacasse como uma experiência grandiosa.



De acordo com Vivi de La Higuera, diretora de contas da agência Innova, o desafio de trabalhar com marcas desse porte exigiu um nível elevado de coordenação e atenção aos detalhes. “Foi preciso pensar em muitas coisas ao mesmo tempo. Cada marca tem seu perfil, suas cores, suas particularidades. E num projeto assim tudo tem que ser muito harmônico”, explica.



A magnitude deste projeto envolveu mais de 100 profissionais, incluindo cenotécnicos, iluminadores, equipe de montagem e eletricistas, todos colaborando simultaneamente. Em apenas quatro dias, transformamos os ambientes, realizando montagens complexas que mudavam radicalmente de um dia para o outro. As plenárias imponentes foram projetadas com conceitos inovadores e tecnologia de ponta, enquanto as mais de 15 ativações de marca ocorreram de maneira sincronizada, cada uma com sua identidade visual única.



Um dos destaques foi o projeto de palco 2 em 1, que contou com duas cenografias distintas, adaptadas para oferecer experiências completamente diferentes no mesmo espaço. Este feito desafiador foi uma demonstração de nossa capacidade de criar soluções versáteis e impactantes.



Além disso, o estudo detalhado de cores foi fundamental para garantir a harmonia visual entre as diversas ativações e eventos. Cada tonalidade foi cuidadosamente testada e aplicada para assegurar que a comunicação visual fosse coesa e eficaz. Esse processo garantiu que, apesar das variações nas festas e espaços institucionais, o projeto mantivesse uma identidade visual forte e coerente.



Em suma, o projeto BRF Direto ao Ponto exemplifica como a Núcleo Cenografia transforma desafios em soluções grandiosas, oferecendo experiências visuais excepcionais e inovadoras.