Detalhe do Case

Com uma trajetória de mais de 89 anos, a BRF é um gigante global no setor alimentício, com mais de 90 mil colaboradores em mais de 130 países e um portfólio que abrange marcas icônicas como Sadia e Perdigão. Desde suas origens humildes na década de 1930, com as pequenas iniciativas de duas famílias de imigrantes italianos em Santa Catarina, a BRF evoluiu para se tornar um dos maiores complexos agroindustriais do mundo após a fusão de Perdigão e Sadia em 2009.

A Convenção de Vendas BRF Direto ao Ponto, realizada no Bourbon Atibaia Resort no primeiro semestre de 2024, foi um marco de inovação e impacto. Com a presença de mais de mil participantes de diversas regiões do Brasil, o evento se desdobrou em três frentes principais: ativação de marca, relacionamento e engajamento. O grande desafio era oferecer uma experiência totalmente nova para o mesmo público, no mesmo local do evento do ano anterior.

Para enfrentar esse desafio, a BRF confiou pela terceira vez na expertise da Núcleo Cenografia. Reconhecida por sua habilidade em unir criatividade e inovação, a Núcleo Cenografia se destaca por ser mais do que um fornecedor — é um verdadeiro parceiro que entrega soluções cenográficas sob medida, sempre superando expectativas.

Destaques do Projeto de Cenografia:

Inovação e Criatividade: Desenvolvemos conceitos cenográficos frescos e impactantes, transformando o mesmo espaço em uma experiência completamente nova para os participantes.
Plenária Acolhedora: A plenária principal foi projetada em formato de arquibancada, promovendo um ambiente de proximidade e acolhimento.
Equipe de Elite: Um time de aproximadamente 100 profissionais trabalhou de forma coordenada e simultânea para garantir o sucesso do evento.
Ativações em Grande Estilo: Mais de 15 ativações de grandes marcas ocorreram simultaneamente, cada uma oferecendo experiências únicas e envolventes.
Cenografia 180 Graus: Utilizamos tecnologia de ponta e elementos retro iluminados e em movimento para criar uma cenografia imersiva de 360 graus.
Montagem Ágil: Com 4 dias intensivos de montagem durante o evento, garantimos uma transformação contínua do espaço.
Evento 2 em 1: O projeto cenográfico foi desenhado para criar duas festas distintas no mesmo espaço, oferecendo diversidade e impacto em cada celebração.

A combinação de criatividade, tecnologia e execução impecável fez da Convenção BRF Direto ao Ponto um evento memorável, estabelecendo novos padrões de excelência no setor.

O briefing para a Convenção de Vendas BRF Direto ao Ponto trouxe um desafio grandioso: superar a energia e a integração alcançadas na última edição do evento. O objetivo era criar uma experiência tão impactante que não só capturasse a atenção da audiência, mas também garantisse um nível de engajamento sem precedentes. Para isso, a convenção foi dividida em quatro frentes principais: apresentações, palestras, experiências imersivas e celebrações, todas projetadas para motivar e energizar a equipe, preparando-os para alcançar resultados excepcionais.



Objetivos:



Alinhar a Liderança: Garantir que a VP Comercial e toda a equipe estejam alinhados com os focos e estratégias para 2024, promovendo uma compreensão uniforme e um comprometimento total com o planejamento estratégico.



Uniformidade e Co-Criação: Assegurar que o Planejamento Estratégico, suas metas e táticas sejam compreendidos de maneira uniforme por todos os envolvidos, e co-criar uma visão comum para atingir esses objetivos ambiciosos.



Unificação de Discurso: Promover uma coesão entre o discurso corporativo e regional, garantindo que todos compartilhem a mesma mensagem e visão.



Conceito:



Para alcançar esses objetivos, a convenção será conduzida sob os seguintes direcionamentos estratégicos:



Evolução do Tema "Direto ao Ponto": Refine e expanda a abordagem anterior para uma nova dimensão de clareza e impacto.



Reforço do Programa BRF+ FIFO: Enfatizar o programa de Devolução Diária e Controle de Perda como uma peça central na estratégia.



Celebração dos 80 Anos da Sadia: Integrar a história e a importância da Sadia ao longo do evento.



Palavras-Chave:



Crescimento

Volume

Força de Vendas

Execução em Loja

Conexão com os Clientes



Expectativas:



Precisávamos entregar uma experiência radicalmente diferente das convenções anteriores realizadas no mesmo hotel. A inovação não se limitava apenas ao conteúdo, mas também à utilização criativa dos espaços do hotel, incluindo a plenária e áreas externas. O desafio era criar pelo menos duas opções de projeto cenográfico, cada uma com uma ideia e assinatura únicas.



Peças Entregues no Projeto:



Cenografia Receptivo: Área de recepção com impacto inicial.

Cenografia da Plenária Principal: Design inovador para a sessão principal.

Cenografia de Sala de Regionais: Espaços dedicados às divisões regionais.

Cenografia para Festas: Ambientes temáticos e dinâmicos para celebrações.

Criação de Formato de Palco: Palco adaptado às necessidades do evento.

Sinalização no Hotel: Implementação de sinalização estratégica para fluidez.

Ilhas de Praticidade BRF: Espaços funcionais e informativos.

15 Ativações de Marca: Experiências interativas e envolventes para fortalecer as marcas.



A missão era não apenas atender, mas superar as expectativas, criando uma convenção que fosse um marco em inovação e engajamento.

Um dos maiores desafios enfrentados pela Núcleo Cenografia foi criar uma experiência inovadora para um público que retornava ao mesmo local pela terceira vez consecutiva. Para superar essa expectativa monumental, a equipe mergulhou em uma profunda imersão de pesquisas e referências, tanto nacionais quanto internacionais, criando um projeto cenográfico que se destacava por sua variedade e inovação em cada detalhe.



O palco da plenária principal, o coração pulsante do evento, foi concebido de forma revolucionária. Optamos por um design audacioso com três telas interconectadas: uma central arredondada e duas laterais retangulares, cada uma com 16 metros de comprimento. Complementamos com duas telas adicionais, estrategicamente posicionadas para garantir uma transmissão simultânea impecável e uma visão panorâmica de 270 graus. Isso não só proporcionou um impacto visual imersivo, mas também garantiu que todos os presentes, especialmente aqueles no centro, tivessem uma visão completa, inclusive da parte traseira do palco.



O palco ganhou ainda mais destaque com a integração das rampas laterais e escadas com corrimão, proporcionando acesso universal e acessibilidade. Com uma abertura de cerca de 40 metros, o palco apresentou efeitos visuais dinâmicos com neon e strip LEDs, combinando sustentabilidade e um jogo de luzes envolvente. As linhas e curvas coloridas criaram uma atmosfera gráfica cativante, atraindo e mantendo a atenção do público.



Outro destaque do projeto foi o desenvolvimento e execução de mais de 15 ativações simultâneas das maiores marcas do setor alimentício, incluindo Sadia, Perdigão e Qualy. Essas ativações não apenas celebraram as marcas, mas também incluíram ilhas de praticidade com microondas e geladeiras, permitindo que os convidados desfrutassem de petiscos e comidinhas a qualquer momento. Além disso, criamos ambientes institucionais e espaços instagramáveis, como a celebração dos 80 anos da Sadia e uma galeria interativa que traçava a história da BRF no Brasil.



Para concluir o evento de forma grandiosa, o desafio final foi o projeto de cenografia duplo (2 em 1) para as festas no Garden. Transformar o mesmo espaço em dois ambientes totalmente distintos exigiu uma criatividade excepcional. O primeiro dia apresentou o espaço Samba, com um palco circular de 6 metros de diâmetro e um fundo em movimento criado por duas paredes de strip LEDs verticais. A cenografia foi complementada por uma comunicação visual inovadora no foyer, que incluía um skyline deslumbrante e mobiliários sofisticados.



No segundo dia, o mesmo salão foi reconfigurado para oferecer uma experiência completamente nova. Abrimos o salão complementar e transformamos o espaço com uma nova comunicação visual, um bar em formato de ilha no centro, strip LEDs horizontais e uma instalação aérea em carpete. Essa mudança proporcionou aos convidados uma sensação de surpresa e renovação, consolidando o evento como uma experiência verdadeiramente memorável e impactante.



A execução bem-sucedida desse projeto não só superou as expectativas dos clientes, mas também reafirmou a posição da Núcleo Cenografia como uma líder inovadora na criação de experiências cenográficas grandiosas e inesquecíveis.

Qualidade, detalhe e agilidade foram palavras que marcaram esse projeto BRF Direto ao Ponto. A preocupação com o acabamento e os detalhes fizeram toda a diferença, desde estudo de cores até um projeto avançado em 3D que apesar de deixar o cliente com uma grande expectativa, também passava a segurança de que seria um evento grandioso.

 

Para a diretora de contas da agência Innova (quem contratou a Núcleo Cenografia), Vivi de La Higuera, foi um grande desafio trabalhar com marcas desse porte. “Foi preciso pensar em muitas coisas ao mesmo tempo. Cada marca tem seu perfil, suas cores, suas particularidades. E num projeto assim tudo tem que ser muito harmônico”, conta.

 

Estamos falando de mais de 100 profissionais trabalhando simultaneamente entre eles, cenotécnicos, iluminadores, equipe de montagem, carregadores, equipe de elétrica, etc. Com cerca de 4 dias de montagens em ambientes que mudavam e se transformavam do dia para a noite. Com plenárias gigantes, repletas de conceito e tecnologia, além de muitos espaços de ativação de marca acontecendo ao mesmo tempo. Sem esquecer, é claro, do projeto de palco (2 em 1). Que foram duas cenografias completamente diferentes, montadas no mesmo espaço.

 

Para Sulla Costa, atendimento pela empresa Núcleo Cenografia, a sensação é de dever cumprido. “Como dito outras vezes, um dos maiores desafios era surpreender um mesmo público, no mesmo local, só que de uma forma totalmente diferente. E pensar num projeto de palco acolhedor, detalhista e criativo. Eu acho que nossas soluções cenográficas e tecnológicas fizeram toda a diferença nesse projeto. O cliente ficou muito feliz e renovou conosco para a próxima edição. Isso me faz pensar que realmente estamos no caminho certo”, comenta.

 

Do ponto de vista da cenografia, foi realmente muito desafiador pensar em um projeto 2 em 1. Isso porque conseguimos utilizar equipe, equipamentos e tempo. Imagina a loucura das pessoas irem embora e quando voltavam no outro dia, no mesmo espaço, se depararam com uma cenografia completamente nova e diferente.

 

Para o diretor de criação, Luciano Angelini, tudo foi pensado de forma minuciosa. Não podíamos deixar passar nenhum detalhe. “Enquanto as pessoas aproveitavam a festa no Samba no primeiro ambiente, nossa equipe trabalhou no salão ao lado para proporcionar no dia seguinte uma experiência completamente diferente. Foi incrível ver tudo ganhando vida e dando certo”, conta animado.