Detalhe do Case

Prêmio Caio 25ª Edição

Case: XXIV Semana Brasileira do Aparelho Digestivo (SBAD 2025)

Capa do dossiê de candidatura do destino São Paulo ao SBAD 2025

Candidato: São Paulo Convention & Visitors Bureau
Cliente: Sociedade Brasileira de Endoscipia e Endoscopia Digestiva | SOBED
Segmento: Eventos
Categoria: Captação de Eventos Nacional

A Semana Brasileira do Aparelho Digestivo - SBAD é um evento realizado pelas três maiores sociedades médicas relacionadas a saúde do aparelho digestivo: Sociedade Brasileira de Endoscopia Digestiva (SOBED), com 5.091 associados, Federação Brasileira de Gastroenterologia (FBG), com 6.014 associados, e o Colégio Brasileiro de Cirurgia Digestiva (CBCD), com 4042 associados. 
O objetivo da SBAD é levar atualização médica aos associados das Sociedades Promotoras do Brasil inteiro, disseminar informações sobre prevenção, diagnóstico e tratamento em duas frentes: o que há de mais avançado no mundo em termos de pesquisa básica e, também, foco na prática clínica, com impacto imediato na jornada do paciente.
Um evento de grande porte como a SBAD, além de beneficiar diretamente a indústria de eventos local, traz um impacto econômico, social e educacional enorme para a cidade-sede. A rede hoteleira, o setor de bares e restaurantes, comércio, receptivo e turismo local são diretamente beneficiados com o fluxo de turista de eventos médicos que, por perfil, possui alto poder aquisitivo e gasto médio diário muito acima da média nacional. Além disso, a SBAD promove a aproximação de profissionais de grandes centros de educação, fomentando parcerias entre as instituições de ensino e pesquisa.
Nota-se que 7.920 é o público nacional esperado para comparecer ao evento.

Para a edição do evento em São Paulo, a entidade anfitriã local será a Sociedade Brasileira de Endoscopia Digestiva - São Paulo (SOBED-SP), juntamente com a Diretoria Nacional da SOBED. Com uma história baseada em conquistas e avanços na endoscopia digestiva brasileira, a SOBED é uma entidade nacional que representa atualmente mais de dois mil associados perante a sociedade e outras entidades nacionais e internacionais. Valorizar o endoscopista é o principal objetivo da SOBED. Assim, a entidade espera contribuir para a medicina e difundir a especialidade no País.

O Convention & Visitors Bureau anfitrião local será o Visite São Paulo Convention Bureau (VSPCB). Ele é constituído como Fundação 25 de Janeiro e é uma entidade sem fins lucrativos, que busca ampliar o volume de negócios e o mercado de consumo na cidade, por meio da atividade turística, apoiando a melhoria dos serviços e atendimento aos visitantes. O VSPCB atua na captação, geração e incremento de eventos, além de realizar projetos e capacitações que visam melhorar a qualidade do atendimento prestado aos visitantes de negócios e lazer.

Briefing:

A candidatura de São Paulo para sediar a Semana Brasileira do Aparelho Digestivo (SBAD) de 2025 tinha como meta evidenciar a cidade como o local ideal para um evento de grande porte que atrai cerca de 8.000 participantes, entre médicos e profissionais da área de saúde, de diferentes partes do Brasil e do mundo. A proposta necessitava atender a requisitos rigorosos estabelecidos pelo edital, que incluíam, entre outros, infraestrutura apropriada, suporte institucional e capacidade logística avançada. A colaboração entre o Visite São Paulo Convention Bureau (SPCVB) e a Sociedade Brasileira de Endoscopia Digestiva (SOBED) foi fundamental para elaborar uma candidatura robusta. A proposta deveria refletir a capacidade de São Paulo em oferecer não apenas as condições técnicas exigidas, mas também um ambiente acolhedor e eficaz para a realização de um evento dessa magnitude. A candidatura precisava demonstrar que a cidade possuía não só a infraestrutura necessária, mas também um compromisso significativo por parte de diversos setores locais, refletindo o potencial para um evento bem-sucedido e memorável.



Edições anteriores da SBAD:

XXIII SBAD 21-24/11/2024, Salvador, BA;

XXII SBAD 23-26/11/2023, Rio de Janeiro, RJ;

XXI SBAD 01-04/12/2022, Florianópolis, SC;

XX SBAD 25-28/11/2021, Online;

XIX SBAD 21-25/11/2020, Online;

XVIII SBAD 23-26/11/2019, Fortaleza, CE;

XVII SBAD 17-20/11/2018, São Paulo, SP;

XVI SBAD 11-15/11/2017, Brasília, DF;

XV SBAD 29/10-02/11/2016, Belo Horizonte, MG;

XIV SBAD 21-25/11/2015, Curitiba, PR;

XIII SBAD 22-26/11/2014, Rio de Janeiro, RJ;

XII SBAD 24-27/11/2013, Goiânia, GO;

XI SBAD 24-28/11/2012, Fortaleza, CE;

X SBAD 19-24/11/2011, Porto Alegre,RS;

IX SBAD 21-25/11/2010, Florianópolis, SC.



Metas e objetivos propostos:

O principal objetivo da candidatura era captar o evento ao destino São Paulo. A primeira meta do processo foi criar e entregar o documento que possibilitasse a habilitação da candidatura do destino para concorrer no processo seletivo do evento. Esta habilitação tinha o objetivo de demonstrar que o destino possui uma das entidades regionais promotoras da SBAD como proponente, o apoio do governo municipal, o apoio do Convention Bureau local e boas qualidades nos seguintes critérios: malha aérea; rede hoteleira; taxas e serviços municipais; centro de convenções com capacidade para albergar o evento; sugestão de datas para o evento. Já a segunda meta do processo, partindo-se do sucesso da primeira, foi a criação de um dossiê altamente detalhado que destacasse a capacidade de São Paulo em sediar a SBAD 2025. Este dossiê deveria especificar não apenas a infraestrutura da cidade, incluindo centros de convenções, capacidade hoteleira e opções de transporte, mas também a concentração de instituições médicas de renome e a relevância do segmento de eventos médicos no contexto nacional e internacional. Além disso, o dossiê precisava refletir a preparação logística da cidade, que inclui acessibilidade, segurança e suporte técnico, garantindo que todos os aspectos do evento fossem atendidos com excelência.

Outra meta crucial era atender à exigência do edital de obter cartas de apoio de diferentes setores e entidades. Essas cartas deveriam ser provenientes de representantes governamentais. O propósito disso era demonstrar um apoio amplo e coordenado à candidatura, validando a proposta e reforçando o comprometimento de São Paulo em garantir o sucesso da SBAD 2025. A obtenção dessas cartas envolveu um esforço significativo de coordenação e articulação para assegurar que a proposta fosse vista como um esforço coletivo e respaldado por grandes autoridades do destino. O desafio era garantir que todos esses elementos se alinhassem para apresentar São Paulo não apenas como uma opção viável, mas como a escolha ideal para a realização do evento.

Após a entrega do dossiê, a meta era desenvolver o planejamento para uma visita de inspeção no Distrito Anhembi, administrado pela GL Events Brasil, local pleiteado para sediar o evento. A visita tinha o propósito de demonstrar de forma prática e visual a adequação do local para o evento, evidenciando as condições ideais de infraestrutura e logística que São Paulo oferecia.

Galeria de Fotos

Desenvolvimento e Estratégias



O Visite São Paulo Convention Bureau (VSPCB) e a Sociedade Brasileira de Endoscopia Digestiva (SOBED) implementaram um plano abrangente para promover São Paulo como a cidade ideal para a SBAD 2025. A estratégia incluiu:



Produção do Documento para Habilitação de Candidatura: A montagem do documento foi coordenada pelo VSPCB. Além do cumprimento das exigências presentes em edital, também houve esforço da parte do VSPCB em demonstrar as potenciais experiências turísticas que o destino São Paulo tem a oferecer. Nota-se que a qualidade da descrição objetiva do Distrito Anhembi, baseada no conteúdo fornecido pela GL Events Brasil, teve um importante destaque.



Produção do Dossiê: O ponto central da candidatura foi a elaboração de um dossiê detalhado que destacou a infraestrutura de São Paulo, incluindo a capacidade de atender um evento com 8.000 participantes. O dossiê demonstrou a qualidade das instalações médicas, a robustez da malha aérea, a oferta hoteleira e as condições de transporte, alinhando-se aos requisitos estabelecidos pelo edital da SBAD.



Suporte Inovador: Uma abordagem inovadora foi a obtenção de cartas de apoio de diversas entidades e órgãos locais. Essas cartas, que incluíam apoios de setores como Verde e do Meio Ambiente, Cultura, Pessoa com Deficiência, Mobilidade e Trânsito, Turismo, Saúde, Segurança e Hotelaria, reforçaram o comprometimento da cidade e asseguraram que todos os requisitos do edital fossem atendidos. Essa estratégia não apenas endossou a candidatura, mas também destacou a colaboração ampla e integrada da cidade para a realização do evento.



Visita de Inspeção: Durante a fase de visita de inspeção, São Paulo foi representada por um comitê robusto das partes envolvidas na captação complementada por apresentações visuais e materiais promocionais que enfatizaram as vantagens do destino. A utilização de brindes e a demonstração de apoio local também ajudaram a criar uma impressão positiva e duradoura. Nota-se que a atuação da GL Events Brasil, administradora do Distrito Anhembi, foi fundamental nesta fase, pois atestou a alta qualidade do moderno espaço de desenvolvimento econômico e transformação social. A atuação do PCO CCM Group também foi fundamental, pois demonstrou a capacidade da empresa em coordenar o processo de candidatura da SBAD.



Desafios e Soluções



O principal desafio enfrentado foi a necessidade de harmonizar os requisitos rigorosos do edital com os padrões elevados de apresentação exigidos pelo SPCVB. Em resposta a esse desafio, a equipe tomou várias medidas eficazes:



Coleta de Cartas de Apoio: A obtenção de 20 cartas de apoio foi um esforço significativo que exigiu coordenação meticulosa e diplomacia para garantir o comprometimento de diversas partes interessadas. O processo envolveu reuniões e negociações com representantes de diferentes setores, o que demandou tempo e recursos consideráveis. As entidades que enviaram suas cartas foram: Sociedade Brasileira de Endoscopia Digestiva - estadual São Paulo (SOBED SP); Colégio Brasileiro de Cirurgia Digestiva - capítulo São Paulo (CBCD); Sociedade de Gastroenterologia de São Paulo (SGSP); Divisão Especializada de Atendimento ao Turista (DEATUR); Secretaria Municipal de Segurança Urbana (SMSU); Secretaria Municipal da Saúde; Secretaria Municipal da Pessoa com Deficiência; Secretaria Municipal de Cultura; Secretaria Municipal do Verde e do Meio Ambiente; Secretaria Municipal de Mobilidade e Trânsito; Secretaria Municipal de Turismo (SMTUR); Secretaria de Turismo e Viagens do Governo do Estado de São Paulo; Fórum de Operadores Hoteleiros do Brasil (FOHB); Associação Brasileira da Indústria de Hotéis (ABIH); Gol Linhas Aéreas Inteligentes S.A.; LATAM Airlines Group S.A.; Azul Linhas Aéreas Brasileiras; Mercado SP; São Paulo Convention & Visitors Bureau (SPCVB) - atual VSPCB.



Gerenciamento de Orçamento: O total investido na candidatura foi de R$8.041,72, englobando despesas com transporte e produção de conteúdo.



Concorrência e Visitas Técnicas: São Paulo competiu diretamente com Brasília, Fortaleza e Porto Alegre. As facilidades de acesso e infraestrutura do destino, experiências que ele oferece e esforço dos representantes da indústria MICE local (VSPCB, SOBED-SP, GL Events Brasil e CCM Group) demonstraram-se como frutíferos.

Retorno Financeiro Direto

Considerando-se uma quantidade de 8.000 visitantes por 4 dias, conclui-se uma presença equivalente a 32.000 participantes. Nota-se que o evento contará com 80 palestrantes internacionais, sem considerar visitantes da América Latina. Com os dados do Observatório de Turismo e Eventos da SPTuris, que descrevem o gasto médio diário de um visitante nacional no destino como de R$ 346,25 e de um visitante internacional no destino como de R$ 931,03, chega-se então ao resultado final de uma expectativa de retorno financeiro para São Paulo de R$ 11.267.129,60 (31.680 x 346,25 + 320 x 931,03).



Retorno Financeiro Indireto

Além dos benefícios diretos, a realização da SBAD em São Paulo traz um impacto econômico indireto significativo. A cidade se beneficia da promoção nacional e da visibilidade como destino para eventos de grande porte, atraindo futuros eventos e investimentos. A colaboração entre o Visite São Paulo Convention Bureau (VSPCB) e a Sociedade Brasileira de Endoscopia Digestiva (SOBED) demonstrou a capacidade da cidade em lidar com eventos complexos e de alto perfil, consolidando São Paulo como um destino preferencial para congressos e convenções.



Impacto Social e Educacional

O evento proporciona não apenas um retorno financeiro, mas também um legado significativo para a comunidade local. A SBAD 2025 fomentará parcerias entre instituições de ensino e pesquisa, tanto públicas quanto privadas, promovendo a troca de conhecimentos e a atualização médica. Este intercâmbio de informações e a capacitação dos profissionais de saúde são essenciais para o avanço da prática médica e a melhoria contínua dos cuidados com os pacientes.

Além disso, o evento contribui para o fortalecimento do setor de turismo e eventos em São Paulo, gerando emprego e promovendo o desenvolvimento econômico regional. O aumento no fluxo de visitantes e a demanda por serviços relacionados ao evento incentivam a melhoria da infraestrutura e dos serviços locais, beneficiando a população em geral.



Indicadores de Compromisso do Destino

As estratégias implementadas para garantir a candidatura bem-sucedida da SBAD incluíram medidas para atender aos requisitos de sustentabilidade e de apoio institucional. A coleta de 20 cartas de apoio de diversas entidades e órgãos locais destacou o compromisso da cidade com a realização do evento, refletindo um esforço coordenado que envolveu diferentes setores da sociedade.



Projeções e Legado

A SBAD 2025 não só atenderá às expectativas financeiras e sociais, mas também estabelecerá um padrão para futuras edições. As projeções indicam que o evento gerará um retorno financeiro significativo e deixará um legado duradouro na cidade, mantendo a reputação de São Paulo como um centro de excelência para eventos médicos e científicos, que se reflete no seu passado de diversos eventos realizados destes segmentos.



Em conclusão, a candidatura bem-sucedida da SBAD 2025 para São Paulo demonstrou o alinhamento perfeito entre os objetivos iniciais e os resultados alcançados, reforçando a capacidade da cidade em sediar eventos de grande porte e garantindo um retorno amplo para o destino.