Briefing:
A candidatura de São Paulo para sediar a Semana Brasileira do Aparelho Digestivo (SBAD) de 2025 tinha como meta evidenciar a cidade como o local ideal para um evento de grande porte que atrai cerca de 8.000 participantes, entre médicos e profissionais da área de saúde, de diferentes partes do Brasil e do mundo. A proposta necessitava atender a requisitos rigorosos estabelecidos pelo edital, que incluíam, entre outros, infraestrutura apropriada, suporte institucional e capacidade logística avançada. A colaboração entre o Visite São Paulo Convention Bureau (SPCVB) e a Sociedade Brasileira de Endoscopia Digestiva (SOBED) foi fundamental para elaborar uma candidatura robusta. A proposta deveria refletir a capacidade de São Paulo em oferecer não apenas as condições técnicas exigidas, mas também um ambiente acolhedor e eficaz para a realização de um evento dessa magnitude. A candidatura precisava demonstrar que a cidade possuía não só a infraestrutura necessária, mas também um compromisso significativo por parte de diversos setores locais, refletindo o potencial para um evento bem-sucedido e memorável.
Edições anteriores da SBAD:
XXIII SBAD 21-24/11/2024, Salvador, BA;
XXII SBAD 23-26/11/2023, Rio de Janeiro, RJ;
XXI SBAD 01-04/12/2022, Florianópolis, SC;
XX SBAD 25-28/11/2021, Online;
XIX SBAD 21-25/11/2020, Online;
XVIII SBAD 23-26/11/2019, Fortaleza, CE;
XVII SBAD 17-20/11/2018, São Paulo, SP;
XVI SBAD 11-15/11/2017, Brasília, DF;
XV SBAD 29/10-02/11/2016, Belo Horizonte, MG;
XIV SBAD 21-25/11/2015, Curitiba, PR;
XIII SBAD 22-26/11/2014, Rio de Janeiro, RJ;
XII SBAD 24-27/11/2013, Goiânia, GO;
XI SBAD 24-28/11/2012, Fortaleza, CE;
X SBAD 19-24/11/2011, Porto Alegre,RS;
IX SBAD 21-25/11/2010, Florianópolis, SC.
Metas e objetivos propostos:
O principal objetivo da candidatura era captar o evento ao destino São Paulo. A primeira meta do processo foi criar e entregar o documento que possibilitasse a habilitação da candidatura do destino para concorrer no processo seletivo do evento. Esta habilitação tinha o objetivo de demonstrar que o destino possui uma das entidades regionais promotoras da SBAD como proponente, o apoio do governo municipal, o apoio do Convention Bureau local e boas qualidades nos seguintes critérios: malha aérea; rede hoteleira; taxas e serviços municipais; centro de convenções com capacidade para albergar o evento; sugestão de datas para o evento. Já a segunda meta do processo, partindo-se do sucesso da primeira, foi a criação de um dossiê altamente detalhado que destacasse a capacidade de São Paulo em sediar a SBAD 2025. Este dossiê deveria especificar não apenas a infraestrutura da cidade, incluindo centros de convenções, capacidade hoteleira e opções de transporte, mas também a concentração de instituições médicas de renome e a relevância do segmento de eventos médicos no contexto nacional e internacional. Além disso, o dossiê precisava refletir a preparação logística da cidade, que inclui acessibilidade, segurança e suporte técnico, garantindo que todos os aspectos do evento fossem atendidos com excelência.
Outra meta crucial era atender à exigência do edital de obter cartas de apoio de diferentes setores e entidades. Essas cartas deveriam ser provenientes de representantes governamentais. O propósito disso era demonstrar um apoio amplo e coordenado à candidatura, validando a proposta e reforçando o comprometimento de São Paulo em garantir o sucesso da SBAD 2025. A obtenção dessas cartas envolveu um esforço significativo de coordenação e articulação para assegurar que a proposta fosse vista como um esforço coletivo e respaldado por grandes autoridades do destino. O desafio era garantir que todos esses elementos se alinhassem para apresentar São Paulo não apenas como uma opção viável, mas como a escolha ideal para a realização do evento.
Após a entrega do dossiê, a meta era desenvolver o planejamento para uma visita de inspeção no Distrito Anhembi, administrado pela GL Events Brasil, local pleiteado para sediar o evento. A visita tinha o propósito de demonstrar de forma prática e visual a adequação do local para o evento, evidenciando as condições ideais de infraestrutura e logística que São Paulo oferecia.