Detalhe do Case

A ATMO DIGITAL

A Agência Atmo Digital desenvolve projetos estratégicos para eventos do começo ao fim transformando mensagens em histórias que inspiram comportamentos e fazem as pessoas viverem uma experiência única. Com mais de 35 anos de expertise no mercado de eventos, no qual o presidente é associado ao grupo de empreendedores Endeavor, a ATMO possui horizontalidade em sua operação, integrando soluções em 360° com inovação. É uma agência que planeja, cria, entrega e pensa em todas as etapas para entregar um evento completo dentro de qualquer escopo em produções cenográficas, tecnográficas, logística e criação para qualquer estilo de evento.


O CLIENTE

Fundada por Ferdinand Porsche em 1937, na Alemanha, a Volkswagen é uma das maiores e mais respeitadas montadoras de automóveis do mundo. A ideia inicial era criar um "carro do povo" (Volkswagen em alemão), que fosse acessível, durável e eficiente. Ao longo das décadas, a marca cresceu exponencialmente tornando-se um símbolo de inovação, excelência e engenharia automotiva de ponta.
A jornada da Volkswagen atravessou oceanos e chegou ao Brasil em 1953, iniciando sua corrida pelo sucesso em um pequeno galpão alugado no bairro do Ipiranga, em São Paulo, com apenas 12 funcionários. Somente seis anos depois, a marca inaugurou sua primeira fábrica oficial no Brasil, e a primeira fora da Alemanha, a unidade de Anchieta. Hoje, a Volkswagen conta com mais quatro fábricas localizadas em São Carlos, São José dos Pinhais,Taubaté e Vinhedo.
Em 2023, completou 70 anos da chegada do Volkswagen no Brasil e desde então a marca tem sido uma peça-chave no mercado brasileiro tornando-se um clássico e contribuindo de forma significativa para o desenvolvimento econômico e tecnológico do Brasil.
O “Family Day 2023” foi um evento marcante que ocorreu nos meses de outubro e dezembro, abrangendo as cinco fábricas da Volkswagen – Anchieta, São Carlos, São José dos Pinhais, Taubaté e Vinhedo – em comemoração aos 70 anos de sua chegada ao Brasil. Este evento inovador e diverso proporcionou uma experiência única para mais de 22 mil pessoas, celebrando não apenas a história da Volkswagen no país, mas também o seu compromisso com a inovação.

O BRIEFING



A Volkswagen Brasil procurou a Atmo Digital com a finalidade de planejar e realizar o “Family Day", um evento periódico realizado de três em três anos. Esse evento em questão seria ainda mais especial, pois também celebraria os 70 anos da chegada da Volkswagen no Brasil. Seria um convite especial aos colaboradores e seus familiares para desvendarem as entranhas de suas fábricas por um dia, proporcionando uma experiência única e encantadora.

Nossa missão era clara e direta: planejar, organizar e executar um evento que refletisse toda a grandiosidade da Volkswagen, tornando-o especial tanto para a marca quanto para os colaboradores e seus familiares. Se tornou um desejo pessoal da Atmo garantir que cada pessoa saísse do evento com uma maior contemplação do que a Volkswagen realmente é.



 



CONTEÚDO



A primeira tarefa em pré evento foi projetar como organizaríamos um evento nas cinco fábricas - São Carlos, São José dos Pinhais,Taubaté e Vinhedo-para receber nada menos que 37.200 mil pessoas no total, garantindo que todas elas tivessem uma experiência ilustre.

A solução que encontramos foi a criação de um aplicativo RSVP, “répondez s’il vous plaît” em francês, ou seja “responda por favor”. Por meio desta plataforma, os colaboradores recebiam um vídeo convite especial do CEO da Volkswagen Brasil, Ciro Possobom. Após esse vídeo os colaboradores poderiam confirmar sua presença, escolher o dia e o turno que desejavam realizar a visita, além de informar a quantidade de familiares que os acompanhariam. Isso facilitaria no planejamento de fluxo de visitantes, garantindo que todo o processo fosse tranquilo para todas as partes.

Como parte do planejamento inicial, também assumimos o compromisso de produzir uma dinâmica que contasse a história da Volkswagen, desde de seu fundamento na Alemanha, passando por sua chegada no Brasil e seguindo para os dias atuais. A partir desse desejo vindo da marca, surgiu a ideia da criação de uma linha do tempo, que mostrasse todos estes marcos. Toda a história seria contada quando os visitantes passassem pela “Timeline VW” composta por sete telões de led em que passariam imagens e vídeos. 

Examinamos a ideia da linha do tempo, e percebemos que algo a mais seria interessante.Como complemento a essa linha do tempo, pensamos em organizar uma exposição com os carros antigos da Volkswagen. A junção da linha do tempo com a exibição dos carros antigos ofereceria uma experiência rica e imersiva, destacando a evolução da empresa ao longo dos anos. Ao lado dos carros antigos foram colocados painéis de led e em cada um era transmitido o vídeo de um colaborador da marca contando um pouco da história do veículo que estava à sua esquerda.

Esse detalhe do evento seria de extrema importância, pois não só permitiria que os visitantes vissem de perto os veículos que marcaram época, mas ajudaria a contar a história da empresa de uma forma visual e interativa. Além de tudo, faria com que a etapa seguinte da exposição prometesse um impacto ainda maior quando a Volkswagen, em um momento de pura revelação, convidaria os participantes a contemplar o futuro da marca com o lançamento da mais nova Kombi Elétrica.

Com toda a proposta em mãos, o evento começou a ser planejado nos mínimos detalhes com a ideia de fornecer o melhor evento já visto por cada pessoa que se fizesse presente. Desde as organizações iniciais em cada fábrica, até a criação das atividades, nada foi deixado ao acaso, cada momento do evento foi cuidadosamente coreografado para garantir uma experiência fluida e sensacional.

EXECUÇÃO



O evento teve início em Anchieta, no dia 24 de setembro. A segunda edição aconteceu em São José dos Pinhais, em 22 de outubro, seguida por Taubaté, em 29 de outubro. Em 12 de novembro, o evento foi realizado em São Carlos, e a última etapa ocorreu em Vinhedo, no dia 3 de dezembro.

Para celebrar os 70 anos da chegada da Volkswagen no Brasil, cada fábrica foi transformada em um ambiente atrativo e envolvente e pensando nisso a Atmo forneceu os equipamentos de transmissão mais inovadores disponíveis. Em uma colaboração com a Atmo Agência foi instalado todo um sistema de sonorização simples, que inclui um microfone e duas caixas de som. Esse sistema era utilizado para transmitir recados e tocar música ambiente.

Para criar um ambiente ainda mais fascinante, a Agência Atmo foi responsável por implementar uma estratégia que foi além dos simples fornecimento de equipamentos  



A iniciativa da Atmo envolveu a instalação de televisores, que foram estrategicamente posicionados em locais-chave e transformados em totens interativos. Esses totens transmitiam vídeos e informações importantes sobre o evento, servindo tanto para informar os participantes quanto para criar uma atmosfera imersiva e dinâmica.

O dever da  equipe técnica da Atmo não se limitou apenas à entrega dos televisores, estávamos  à frente de todo o processo logístico, começando com o transporte seguro dos equipamentos até o local do evento. Além disso, a equipe foi encarregada da montagem cuidadosa dos televisores, garantindo que estivessem perfeitamente integrados ao ambiente e prontos para uso. Após o término do evento, a Atmo também assumiu a missão de desmontagem dos equipamentos, garantindo que tudo fosse feito de forma organizada e eficiente.

Além da infraestrutura física, a Atmo também foi responsável por assegurar a conectividade necessária para o sucesso do evento. Foram fornecidos links de acesso à internet, garantindo uma conexão estável e confiável para até 20 celulares simultaneamente. Essa conectividade foi essencial, pois os dispositivos móveis foram essenciais  no processo de check-in dos participantes na entrada do evento. Com uma conexão sólida, os celulares puderam ser utilizados para realizar o registro rápido e eficiente dos convidados, facilitando o fluxo de entrada e proporcionando uma experiência positiva desde o primeiro contato dos participantes com o evento.

Durante os dias de evento, a Atmo Team mobilizou uma força-tarefa de 100 colaboradores que estiveram empenhados em todas as etapas de produção e organização, com o objetivo de garantir que o evento fosse absolutamente perfeito. Desde o processo de montagem de equipamentos até a coordenação de atividades, a equipe trabalhou incansavelmente para atender todas as necessidades e superar as expectativas do cliente, seus colaboradores e visitantes.

Ao longos das dez horas de evento em cada fábrica, os visitantes eram recebidos por recepcionistas que os auxiliavam no processo de check-in, além de fornecer todas as informações necessárias sobre o local, assegurando que cada participante se sentisse bem-vindo e preparado para aproveitar ao máximo todas as atividades planejadas.

Durante cada dia do evento ao observarmos cada visitante entrar no mundo da Volkswagen, explorar a fábrica, percorrer a linha do tempo, admirar a exposição de carros antigos e, finalmente, contemplar o futuro da Volkswagen nascendo diante de seus olhos com o lançamento da revolucionária Kombi Elétrica, tivemos a certeza de que nosso planejamento foi executado de forma sublime.

Além disso, o evento contou com dinâmicas de explicações técnicas detalhadas sobre os equipamentos utilizados nas fábricas e o processo de pintura dos carros, proporcionando um olhar holístico das inovações tecnológicas da Volkswagen. A Atmo também fez questão de cuidar de toda a parte de entretenimento para as crianças, criamos um kids lounge com brinquedos,e contamos com pessoas caracterizadas de princesas e super-heróis espalhadas pela fábrica, garantindo toda diversão possível para os pequenos.

O evento contou com três espaços instagramáveis. Entre eles, destacou-se o Vídeo 360°, uma ativação de imagem e vídeo que também reverbera nas redes sociais. No “Family Day”, um painel curvo com várias opções de motion graphics celebrando os 70 anos da Volkswagen no Brasil foi adicionado. Os participantes escolhiam o background desejado em um notebook antes de subir na plataforma para a ação da foto.

Após o término do tour, os visitantes foram remanejados para uma ampla praça de alimentação montada pela Atmo, onde cada um recebeu um kit lanche,  especialmente preparado por nós. O kit contava com uma baguete parmesão com peito de peru, suco de caixinha 200ml, frutas, chocolates e guardanapos. 

Faz parte da ideologia da Atmo sempre pensar no cuidado e bem estar do próximo, por isso disponibilizamos pontos de hidratação por toda a área do evento. Ao final do tour, os visitantes eram gratificados com uma seleção de presentes especiais pensados pela Atmo, cada um deles refletindo o nosso compromisso profundo com a sustentabilidade. Para os adultos, entre os itens cuidadosamente escolhidos estavam sementes de plantas,lápis de escrever, copos ecológicos e chaveiros, todos projetados para incentivar a prática mais verde no dia a dia. Já as crianças receberam um Paper Toy de carrinho da Volkswagen e uma coleção de adesivos.

Para o encerramento do dia de evento, houve uma apresentação de Capoeira. Os visitantes puderam apreciar a combinação única de arte marcial, dança e música. A demonstração não apenas destacou a riqueza cultural dessa tradição brasileira, mas também reforçou os laços da Volkswagen com o Brasil, mostrando o compromisso da empresa em valorizar e integrar as culturas locais nas suas atividades.

Com isso, a Atmo concluiu com êxito cinco eventos memoráveis, cada um especial de sua maneira, promovendo toda uma experiência inovadora, conforme a solicitada pelo cliente no briefing. 





DESAFIOS E SOLUÇÕES 



Assim como em qualquer grande evento, “O Family Day” também trouxe consigo os seus próprios desafios, e superar a cada um deles foi parte  fundamental do nosso sucesso. A nossa maior adversidade foi gerenciar todo o fluxo constante de participantes chegando a todo momento no evento, garantindo que cada pessoa pudesse usufruir de uma experiência verdadeiramente única. Este era o coração e alma do “Family Day”: criar momentos especiais e inesquecíveis para cada família presente.

Apesar de todo o auxílio do nosso aplicativo RSVP, eram no total 37.200 que participaram do evento. Tivemos que cuidar dos detalhes para que não houvesse filas e todos pudessem participar de todas as dinâmicas e receber o seu kit lanche e brindes ao final, e tudo ocorresse da forma mais perfeita possível. Nossa equipe trabalhou incansavelmente nos bastidores, ajustando e readaptando as estratégias em tempo real para atender às necessidades e expectativas do nosso cliente e de todos os participantes

Graças a esse esforço conjunto e à dedicação de todos os envolvidos, podemos dizer que conseguimos!

O evento foi um sucesso e os objetivos foram 100% atingidos! 

O evento “Family Day” foi muito bem recebido pelo pelos colaboradores e seus familiares, resultando no aumento significativo no engajamento, na motivação e no sentimento de pertencimento a empresa. A Atmo orgulha-se de ter sido a peça-chave na criação de uma experiência inesquecível e impactante para a corporação dos colaboradores.

A participação ativa dos colaboradores e o engajamento durante todo o evento demonstraram o sucesso da estratégia de conteúdo e da programação planejada. 

Pela execução magistral do “Family Day", a Atmo foi a vencedora do Prêmio de Empresas que Melhor se Comunicam com Seus Colaboradores, 2ª Edição de 2024. Este reconhecimento é uma prova do nosso empenho com a excelência e com a comunicação interna. Continuaremos a percorrer este caminho com excelência, sempre buscando inovar e melhorar, com a certeza de que todo o nosso esforço será continuamente bem-agraciado e celebrado.