Detalhe do Case

Prêmio Caio 25ª Edição

Case: Desafio 2023 Marrakech - Vibra Energia

Desafio Vibra 2023 - Marrakech

Candidato: Eventesse
Cliente: Vibra Energia
Segmento: Serviços
Categoria: Apoio e Logística para Eventos

 EVENTESSE 
A Eventesse é uma agência de Live Marketing de ponta, reconhecida por sua abordagem inovadora e criativa na criação de experiências memoráveis. Com uma sólida presença no mercado de eventos de grande escala, a Eventesse se especializa em combinar criatividade disruptiva com tecnologia avançada para oferecer soluções que geram impactos significativos e resultados excepcionais.

Um exemplo marcante de sua expertise foi a organização do Desafio Vibra 2024, realizado em Marrocos.

A Eventesse foi responsável por coordenar a participação de 977 pessoas, transformando o árido deserto de Agafay em um oásis vibrante e cheio de vida. O projeto envolveu uma equipe de mais de 71 membros de produção e 35 especialistas da Eventesse, que trabalharam de maneira integrada para garantir uma execução impecável. Este evento desafiou não apenas a criatividade e a logística da agência, mas também destacou sua capacidade de transformar visões ambiciosas em realidades deslumbrantes, consolidando sua reputação no mercado de Live Marketing.

 VIBRA ENERGIA 
A Vibra Energia é uma empresa líder no setor de energia e combustíveis no Brasil, com uma atuação voltada para a inovação e sustentabilidade. Buscando fortalecer o relacionamento com seus principais parceiros e colaboradores, a Vibra desejava criar uma experiência única que refletisse sua identidade dinâmica e inovadora.

O Desafio Vibra 2024, realizado no deserto de Agafay, em Marrocos, foi concebido para ser mais do que um simples evento corporativo – tratou-se de uma verdadeira imersão em um ambiente extraordinário.

A Eventesse, escolhida para desenvolver e executar o projeto, foi responsável por toda a concepção do evento, desde a campanha e RSVP até a logística nacional e internacional. A coordenação incluiu transporte aéreo nacional e internacional, hospedagem em Marrakech, premiação, uma festa de encerramento memorável, além de diversas atividades externas, como um oásis no deserto, um tour histórico, uma corrida e caminhada solidária de 5 km.

Cada detalhe foi meticulosamente planejado para garantir que o evento não apenas atendesse às necessidades da Vibra, mas superasse as expectativas, oferecendo uma experiência inesquecível, perfeitamente alinhada aos valores de inovação e excelência da empresa.

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O Desafio Vibra 2024 apresentou uma série de desafios logísticos de grande escala, com o objetivo de garantir a mobilidade e acomodação de mais de 900 participantes em um cenário desafiador e culturalmente rico como o de Marrocos.



A principal meta era coordenar a logística de transporte nacional e internacional dos convidados, incluindo a organização de voos e a acomodação em vários hotéis, além da montagem de estruturas temporárias em condições adversas do deserto.



A complexidade do evento exigia um planejamento detalhado e uma execução precisa para assegurar que todas as operações fossem realizadas sem contratempos. Adicionalmente, o evento precisava criar uma experiência integrada e fluida, desde a chegada dos participantes até a conclusão do evento, garantindo que todos os aspectos do evento, incluindo conforto e exclusividade, fossem atendidos de forma exemplar.



Este desafio envolvia a criação de um ambiente que combinasse funcionalidade e sofisticação, respeitando as altas expectativas dos convidados e os padrões elevados estabelecidos pela Vibra.

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Para atender às exigências logísticas do Desafio Vibra 2024, a Eventesse implementou uma série de estratégias detalhadas e eficazes. A coordenação da logística de transporte envolveu a organização de voos nacionais e internacionais, incluindo a modificação de aeronaves em parceria com a TAP, além da coordenação de estadias em oito cidades brasileiras antes do embarque para Marrocos.



Em Marrakech, a equipe da Eventesse assegurou a acomodação de alta qualidade em cinco hotéis de luxo, além da montagem de uma vila temática no deserto em um tempo recorde. A solução desenvolvida também incluiu a adaptação a desafios inesperados, como a criação de um mapa de assentos detalhado para 104 mesas na cerimônia de premiação e a adaptação de todas as atividades às condições climáticas extremas do local.



Cada aspecto da logística foi gerenciado com precisão para garantir que todas as operações fossem realizadas de acordo com os altos padrões exigidos. A capacidade da Eventesse de superar obstáculos e atender a demandas extras demonstrou sua habilidade em lidar com eventos de grande escala e complexidade, garantindo uma experiência bem-sucedida para todos os participantes.

Galeria de Fotos

O Desafio Vibra 2024 foi um exemplo notável de sucesso em gestão logística, superando todas as metas estabelecidas pelo contratante. A Eventesse demonstrou uma habilidade excepcional ao coordenar o transporte e a hospedagem de 977 participantes, além de garantir a montagem de estruturas e a organização de atividades em um ambiente desafiador.



O evento foi executado de forma fluida e sem contratempos, evidenciando a excelência da Eventesse em gerenciamento logístico e organização de eventos de grande porte. Os resultados foram extremamente positivos, incluindo uma economia de 14,6% em relação aos custos planejados e um notável NPS de 92, que reforçou a posição da Vibra como líder em seu setor.



A experiência proporcionada pelo evento destacou a Eventesse como uma parceira confiável e eficaz em logística para grandes eventos, solidificando ainda mais sua reputação como líder em Live Marketing e execução de eventos complexos. A resposta positiva dos participantes e o sucesso geral do evento confirmam a capacidade da Eventesse de entregar soluções logísticas de alto nível com precisão e eficiência.