Detalhe do Case

               A Neto Eventos, empresa fundada há 26 anos em Florianópolis, Santa Catarina, pelo empreendedor Eugênio Neto, tem no DNA a inovação, o que a fez se reinventar várias vezes. Atualmente, a Neto Eventos está entre os maiores prestadores de serviços na locação de equipamentos para produção de eventos corporativos do Brasil. Especializada em locação de LED, é a maior compradora do mundo de painéis de LED Rental, destinados ao mercado de locação, da gigante chinesa Hikvision. Este sistema de iluminação reduz o gasto com energia elétrica em até 80% e o estoque da Neto Eventos oferece 700m² de LED para locação.  

            Com mais de 10 mil clientes atendidos, e 15 milhões de pessoas impactadas desde a sua fundação, só em 2023 a Neto Eventos atendeu 240 eventos, sendo quase metade deles em São Paulo, o que resultou na abertura de uma nova unidade na capital paulista em julho de 2024. Um galpão de 1000m² no bairro Santana, Zona Norte de São Paulo, agora facilita as execuções dos eventos que antes contavam com uma logística de deslocamento de pessoal e equipamentos de Florianópolis. 

            Com cerca de 30 profissionais fixos em seu quadro, e dezenas de outros prestadores de serviços temporários, a Neto Eventos, em 2024, atendeu 90 eventos que somaram mais de 250 mil pessoas até agosto, registrando crescimento de 20%.

            Sua carteira de clientes recorrentes conta com ABRINT SP, atendido há quatro anos, o StartUp Summit, maior evento na atualidade na Grande Florianópolis, também atendido há quatro edições, assim como o evento Conta Azul, em São Paulo. 
 

                A quarta seria a maior de todas as edições do Summit Cidades, evento que aconteceu de 24 a 26 de junho de 2024, no CentroSul, em Florianópolis, realizado pela Fundação de Estudos e Pesquisas Socioeconômicos (Fepese), em parceria com o Consórcio de Inovação na Gestão Pública (Ciga) e o Consórcio Interfederativo (Cincatarina), e correalização da ACATE, Associação Catarinense de Tecnologia.



                 Em 2023 o Summit Cidades havia reunido 5 mil participantes. Em 2024, a expecativa era que quase o dobro, pelo menos 9 mil pessoas, pretigiassem o evento.  O desafio do contratante, a Fepese, ia de encontro ao próprio tema do evento, que travata de cidades inteligentes: otimização de recursos.  Neste caso, os recursos a serem poupados seriam financeiros e ambientais.



                  O Projeto da Neto Eventos foi desafiado a reduzir a área de realização do evento, mesmo acomodando mais pessoas que na última edição e, desta forma, também contribuir para a maior integração dos participantes. Outro desafio era reduzir o gasto com energia elétrica, eram exigências claras no briefing,

               Pensado a quatro mãos, a Neto Eventos e a Fapese apostaram numa solução inovadora para o Summit Cidades 2024, que recebeu 9 mil pessoas, e uma solução inédita para a Neto Eventos, que disponibilizou 30 profissionais na área de atendimento, projeto, arquitetura, light designer, produtores, equipe técnica e de montagem para atender a demanda.



              O primeiro passo foi integrar o espaço das palestras com o espaço dos 70 expositores da Feira de Negócios do evento. Então, utilizando apenas um dos vãos térreos principais do CentroSul, numa área de 6 mil m² foi projetado um palco com três faces que somavam 1500m² com 200m² de LED curvo, flexível, mais leves e maleáveis permitindo ousadias no projeto. 



.               Além de possibilitar que três palestrantes atuassem ao mesmo tempo, contribuindo para a execução da agenda que previa mais de 300 palestras em três dias, o palco de três faces cobriu uma coluna central do pavilhão, ajustando esteticamente a apresentaço e torando-o protagonista do projeto desenvolvido pelo produtor Chrystian Paiva utilizando dos programas Sketchup, Capture 3D e Autocad. 

O resultado foi surpreendente e pode ser avaliado como positivo, principalmente em duas frentes:



Espaço: Economia de R$ 100 mil



As 9 mil pessoas puderam se concentrar no espaço de 6 mil m², sendo que seriam necessários pelo menos  2 mil m² a mais de área se o palco principal não suportasse três palestras simultâneas e o restante da área outras 4 palestras mais a feira com 70 expositores.



O mesmo local que no StartUp Summit 2023, por exemplo, recebeu 5 mil pessoas numa plenária, no Summit Cidades 2024, com o projeto da Neto Eventos, disponibilizou três plenárias para 2500 pessoas cada, somando um fluxo de 9 mil pessoas no total. Estima-se que R$ 100 mil reais tenham sido economizados com a redução da área do evento;



Energia elétrica: Economia de 30%



O LED, por si só, já pode provocar redução de até 80% no consumo de energia elétrica. No caso do Summit Cidades, a utilização de 400,² de LED  resultou numa economia de 30% no gasto de energia elétrica em elação ao mesmo evento no ano passado, quando recebeu 5 mil pessoas no mesmo local.