Detalhe do Case

Prêmio Caio 24ª Edição

Case: S.I.N. Festa Fim de Ano - Volta aos 90 - Memórias que geram sorrisos

Banner - Memórias que geram sorrisos

Candidato: Yo! Group
Cliente: S.I.N. Implant System
Segmento: Eventos
Categoria: Evento Social

YO! GROUP
 
Somos uma agência full service, que nasceu para surpreender e entregar o inesperado em cada projeto, o que chamamos de “momento UAU”.
 
Do on ao offline, atuamos de forma integrada e levamos em conta o budget do cliente para encontrar a melhor solução, pensando desde a ideia inicial no pré-evento até a mensuração dos resultados no pós-evento.
 
Oferecemos serviços inovadores 360° em um só lugar, facilitando a comunicação com o cliente e reduzindo seu tempo e custos. Nossas equipes de Atendimento, Criação, Digital, Produção e Logística trabalham em conjunto para criar experiências únicas e proporcionar momentos inesquecíveis, que ficarão marcados pra sempre na vida do participante.
 
O CLIENTE - S.I.N. IMPLANT SYSTEM
Atualmente, a S.I.N. é pioneira no território nacional e se faz presente em mais de 20 países, com o comprometimento de criar soluções que possibilitem praticidade para ajudar profissionais da Odontologia a garantir sucesso no dia a dia.
 
Com base em profunda evidência científica e inovação, a empresa desenvolve soluções através das mais avançadas e sofisticadas tecnologias que contribuam de maneira positiva na sociedade com a restauração da confiança, autoestima e a geração dos milhares de sorrisos ao redor do mundo.

Vídeo

O EVENTO



Você já imaginou como seria voltar aos anos 90?



Em parceria com a Yo! Group, a S.I.N. realizou a Festa de Fim de Ano para os colaboradores da empresa, com o tema “Volta aos 90’s”.



Os participantes puderam voltar no tempo com ativações temáticas da época, além de curtir um show exclusivo de um verdadeiro ídolo dos anos 90, um cantor que tem tudo a ver com essa década tão icônica: Chrigor, ex-integrante do grupo Exaltasamba. E pra ficar ainda melhor, a festa também contou com apresentação de DJ e um show da banda Amber.



Conteúdo



Os anos a partir de 1990 foram sem dúvida um dos mais emblemáticos do século passado, seja pela espera de um novo século que estava por vir, quanto pelos ícones que marcaram uma década e que, até hoje, são lembrados e vivenciados.



Foi a década da fita cassete, dos celulares tipo “tijolão”, da evolução das TVs de tubo, das coreografias do É o Tchan e muito mais.



O grande desafio foi montar uma festa temática para mais de 500 colaboradores da S.I.N. celebrando e compartilhando muitos sorrisos na Festa de Fim de Ano – Volta aos 90’s, onde todo os participantes deveriam viver a experiência de estar de volta aos anos 90.



O evento foi realizado na Casa Fernandes, que conta com um salão espaçoso, moderno e sofisticado, de alto padrão na região do Tatuapé, São Paulo.



A Yo! Group foi a responsável pela coordenação de toda a produção do evento, incluindo a criação e execução da cenografia, contratação das ativações da festa, coordenação do credenciamento e chapelaria, contratação de produtores artísticos e de campo, montagem e desmontagem, coordenação das bandas e do cantor Chrigor e, claro, dos muitos momentos UAU, que são a marca registrada do time Yo!



Além dos shows exclusivos, os convidados puderam comemorar as conquistas de mais um ano de muito trabalho e dedicação curtindo ativações incríveis que tinham tudo a ver com o tema da festa, como “Soco Pontuação”, Foto 360º, instagramável que simbolizava a capa da revista Capricho com mensagens relacionadas ao universo da S.I.N., fliperama e um backdrop para fotos da icônica série de televisão, “Friends”.

 

 

Apresentação de inovações tecnológicas e estratégias indicando Desafios e Soluções

 

Ativamos nosso fator UAU pensando em cada detalhe do evento pra que fosse uma noite especial para todos os participantes. Tudo isso aliando nossa essência à filosofia da S.I.N. de gerar sorrisos e criar conexões.

 

Dessa forma, muito mais do que uma festa, a Yo! produziu um encontro para que cada colaborador se transformasse em protagonista. Afinal, foram eles que se dedicaram tanto e fizeram a diferença durante o ano, e que agora mereciam celebrar as conquistas e compartilhar esse momento tão esperado.



Defendendo o conceito criado, o local escolhido para a realização do evento foi a Casa Fernandes, que conta com um salão espaçoso, moderno e sofisticado, de alto padrão na região do Tatuapé. O espaço foi privatizado exclusivamente para o time da S.I.N. e com isso conseguimos deixar o público imerso nos anos 90.

 

Equipe do evento

 

• Acompanhamento de todo o evento por produtor master

• Acompanhamento por produtores de apoio

• Acompanhamento das ativações

• Acompanhamento de todos os serviços fornecidos

• Promotores para credenciamento e chapelaria

 

Cenografia

 

Para trazer o conceito dos anos 90 ao evento e personalizar toda a experiência, desenvolvemos uma cenografia que trouxesse em cada convidado as “memórias que geram sorrisos”, a assinatura do key visual do evento, indo desde a projeção no salão principal, passando pela montagem da estrutura de palco, com som e iluminação, e indo até a ambientação do mezanino.

 

 

Ativações

 

A equipe da Yo! produziu ativações temáticas nas quais os convidados puderam viajar no tempo, como “Soco Pontuação”, Foto 360º, instagramável que simbolizava a capa da revista Capricho com mensagens relacionadas ao universo da S.I.N., fliperama e um backdrop para fotos da icônica série de televisão, “Friends”.

 

 

Atrações/Shows

 

Show exclusivo do cantor Chrigor e banda

Apresentação de DJ

Show da Banda Amber 

 

A&B



Contando com acompanhamento de um produtor exclusivo, a estrutura de A&B ficou disponível ao longo de 6 horas, atendendo mais de 500 pessoas. Trazendo o conceito anos 90 também para essa parte do evento, foi desenvolvido o seguinte formato:





Buffet

• Buffet volante com finger foods

• Pontos com balas retrô

• Ativação de sorvete retrô com 6 sabores

• Reposição durante todo o evento

 

Bar



•  4 bares

•  Serviço de bar voltante

• Opções alcoólicas e não alcoólicas

• Reposição e organização durante todo evento

Para a Yo!, quando nos comprometemos a fazer algo com dedicação, carinho e parceria, o resultado não pode ser outro senão o sucesso de mais uma entrega UAU.



No pós-evento, foram considerados os seguintes highlights:

• “A cenografia, com a temática dos anos 90, que levou aos convidados a vivenciarem a atmosfera proposta”

• “As ativações, que foram um plus no entretenimento do evento”

• “O atendimento prestado pela equipe de bar e buffet, que atenderam prontamente todos os convidados”

• “Os demais profissionais que atuaram no evento, como limpeza, segurança, recepcionistas, chapelaria, produtores, camarim e backstage, que contribuíram para o sucesso do evento”

• “A localização do espaço, que encantou e possibilitou o fácil acesso dos colaboradores”

• “A disposição em pontos diversos de bar e o buffet volante, que permitiu o pronto atendimento de todos os convidados”



Dessa forma, em parceria com a S.I.N., a festa de fim de ano “Volta aos 90’s – Memórias que geram sorrisos” foi um verdadeiro sucesso!



Sobre o evento, as palavras do cliente foram: “Uma noite de muita nostalgia e diversão para nossos colaboradores mergulharem nessa época tão amada.



Com direito a fantasias, fliperamas e muita energia dos anos 90, o que não faltou na festa da S.I.N. foram sorrisos!