Detalhe do Case

Tivemos uma série de desafios durante o desenvolvimeto da entrega, a responsabilidade de receber um evento tão grande e tão importante, foi muito grande! Portanto, desde o início do recebimento do briefing, realizamos uma série de reuniões para garantir que tudo acontecesse da melhor forma possível. Tivemos que unir toda a inteligência de todas as áreas de agência para garantir que todos estivessem na mesma página. 



Junto disso, nosso primeiro passo foi criar uma agenda de reuniões com o departamento Global do cliente, formando um time com profissionais super qualificados que pudessem entender as necessidades técnicas e todas as exigencias de qualidade vindas da Alemanha através do responsável direto do evento Global.



Baseamos nossa estratégia na sinergia com o cliente uma vez que dividimos diretamente toda a parte de execução da montagem junto aos critérios exigidos. Trabalhar a quatro mãos é está no DNA da r8, uma vez que entendemos que a entrega acaba sendo muito mais adequada e dentro da expectativa de todos. 

 

Tendo em mente tudo que foi apresentado dentro da aba desafios, entendemos todos os pontos de contato e fomos atrás de colocar todos os planos na ponta do lápis! 



Tivemos que trabalhar dentro do nivel de excelencia do cliente, que se trata de uma empresa internacional e muito renomada.



Intermediamos e solucionamos a comunicação entre os times dos fornecedores e times internacionais do cliente, fazendo toda a interface com os times nacionais e internacionais de SE.



Tivemos que buscar soluções viáveis para manter o alto nivel de exigencia e manter os padrões internacionais enquadrando ao budget, sempre contratando os melhores fornecedores e criando materiais sob medida para garantir que tudo saísse da melhor maneira possível.



Para garantir que tudo fizesse sentido dentro de uma realidade de um time multifuncional, procuramos trabalhar com um escopo de time bilíngue.



Tudo foi meticulosamente arquitetado para que nenhuma ponta ficasse solta no nosso planejamento, e com todo o comprometimento do time, não tinha como ser diferente!

Conseguimos desenhar um projeto que atendeu todas as necessidades do cliente – e dentro do espaço que tínhamos disponível, sempre procurando uma certa adequação com as áreas para comportar todas as necessidades de cada uma, criando o fluxo de experiência dos visitantes – desde recepção, credenciamento, chapelaria, entrada do pavilhão, retirada dos receptores e tradutores simultâneos, o auditório principal, o HUB de Inovações, as Salas de Auditório paralelas – como palestra silenciosa (através de fones receptores) – além de todas as outras necessidades que aconteceram simultaneamente – CAEX, sala de imprensa, sala de trabalho da diretoria, salas de reuniões VIP, restaurante para 60 clientes e área de alimentação para equipe SE e Staff.



Concluindo o raciocínio, foi um evento exemplar! Ficamos muito satisfeitos com o resultado, e recebemos muitos elogios de toda equipe que participou desse desafio. 



A r8, com mais de 22 anos de atuação, estava pronta e disposta para entregar um dos eventos mais importantes da SE.