Detalhe do Case

Prêmio Caio 24ª Edição

Case: Spain Tourism Summit

Spain Tourism Summit 2022

Candidato: Eventesse
Cliente: Escritório de Turismo da Embaixada da Espanha
Segmento: Eventos
Categoria: Evento Internacional Realizado no Brasil

EVENTESSE - Somos uma agência de Live Marketing que se destaca pela criatividade disruptiva, inclusão de tecnologia de ponta a ponta nos projetos, gestão de processos orientada para realizar entregas com grande qualidade com geração de saving.
PÚBLICO IMPACTADO +6,75MM de convidados/ shoppers
AÇÕES REALIZADAS +1,5MIL público externo e endomarketing
NPS 93 /100 pontos nos últimos 12 meses
NEUTRALIZAÇÃO DE CARBONO +40MM até junho de 2022 com certificação
ECONOMIA GERADA 14,7% sobre o valor base das negociações

SPAIN TOURISM SUMMIT 2022 - Promoção do Instituto Espanhol de Turismo (Turespaña) dirigida ao setor de turismo do Brasil, Argentina, Bolívia, Chile, Colômbia, Equador, Peru, Paraguai e Uruguai. Nos dias 29 e 30 de setembro o Summit foi realizado em Buenos Aires
27 participantes Espanhóis - Entidades de promoção turística
60 participantes Brasileiros- Operadores Turísticos

Todo o planejamento, criação e produção do evento foi focado em oferecer a melhor experiência para promoção com o mais alto padrão de sustentabilidade. Desde a escolha da locação, com o Unique Garden que é a principal referência de locação sustentável, passando por todos os detalhes que incluíram credenciais em papel semente, cenografia, etc provaram que sustentabilidade, uma ótima experiência e rentabilidade podem e devem ser conciliadas para o melhor e maior impacto.
 

Galeria de Fotos

O objetivo é proporcionar um evento repleto de conteúdo informativo e experiências imersivas, transportando os participantes para as maravilhas da Espanha.



Conhecimento Enriquecedor



O Summit é uma oportunidade para oferecer um conteúdo rico e envolvente, permitindo que o público conheça a fundo os atrativos cativantes da Espanha. Queremos fornecer insights valiosos que inspirem a exploração e despertem o desejo de descobrir o país de maneira única.



Experiência Envolvente



Mais do que um evento, o Summit é uma experiência. Planejamos atividades atrativas que capturam a essência da cultura espanhola, desde degustações autênticas até demonstrações culturais. Cada momento proporcionará aos participantes uma conexão tangível com a riqueza do destino.



Imersão Autêntica



Transformar o encontro em uma imersão autêntica na cultura espanhola. Através de cenários cuidadosamente projetados e elementos visuais e sensoriais, os participantes se sentirão transportados para a Espanha, vivenciando o país como se estivessem lá.



Relacionamentos Significativos



O Summit também é uma plataforma para estreitar relacionamentos. Queremos criar um ambiente propício para interações significativas entre os participantes, promovendo networking e conexões que perdurem além do evento.



Fomentar a recomendação e comercialização dos produtos turísticos. 



Este é um momento único que capacitará os participantes com conhecimento profundo e insights para recomendar e comercializar os produtos turísticos espanhóis. Nosso objetivo é que saiam do evento com domínio e propriedade sobre o destino, prontos para compartilhar as maravilhas da Espanha com o Brasil

Galeria de Fotos

Hospedagem (para a Comitiva Espanhola)

Conforto - Hotel com qualidade e conforto superior.

Localização - Fácil acesso localizado na capital ou região próxima

Estilo - Local com estilo luxuoso para uma experiência marcante. 



Evento

Cuidamos de todos os detalhes para que cada participante tenha uma experiência fluida e enriquecedora.

Sinalização e decoração - Materiais de comunicação para facilitar a identificação e  decoração cativante

Técnica -  equipamentos técnicos de última geração garantirão qualidade de som, projeção e iluminação. 

Conforto - Mesas com 2 ou 3 cadeiras para as reuniões de apresentação



Experiência Gourmet Espanhola

A gastronomia é parte essencial da cultura espanhola, e queremos que os participantes vivenciem isso em primeira mão. Nossa oferta de alimentos e bebidas inclui degustações de pratos autênticos espanhóis. Ao explorar sabores e texturas, provocamos os sentidos e despertamos a curiosidade para explorar e recomendar a culinária Espanhola



Sustentabilidade em Todas as Etapas

Cada solução que oferecemos é pensada com um compromisso inabalável com a sustentabilidade. Do planejamento à execução, enfatizamos práticas responsáveis que minimizam nosso impacto no meio ambiente. Combinando conforto, tecnologia e autenticidade, nossa abordagem eco-friendly garante que o Espanha Tourism Summit 2022 seja não apenas memorável, mas também sustentável.

 

O Ministério do Turismo da Espanha elevou o cenário turístico com o realização do Spain Tourism Summit 2022 em São Paulo, uma jornada de promoção e colaboração dirigida aos profissionais do setor. São Paulo testemunhou a reunião pioneira de 118 agentes de viagens e operadores turísticos ibero-americanos selecionados.



O evento contou com a honrosa presença do cônsul-geral da Espanha em São Paulo, Miguel Gómez de Aranda y Villén, e Óscar Almendros, conselheiro de Turismo.



Em um formato inovador, o evento combinou apresentações, workshops e networking, celebrando o reencontro após o hiato causado pela pandemia. o Spain Tourism Summit 2022 não só fortaleceu a presença espanhola, mas também destacou a resiliência da indústria e a diplomacia por trás do turismo.



Evento Carbon Free

Coleta dados como: o consumo de energia, água, transporte, etc. para calcular a emissão de carbono do evento - Emissão de 16,35 tCO2eq de 25 a 28 de Outubro de 2022

Compensação - Plantação de 100 árvores de espécies nativas da mata atlântica em áreas de restauro florestal do Parque Ecológico do Tietê em São Paulo



Ampla cobertura da mídia especializada

Cobertura do evento  - Panrotas

Cobertura do evento – Diplomacia Business




 

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