Detalhe do Case

O Innovation Summit foi um evento importantíssimo para ampliação e renovação de contratos e conjuntamente um evento para encantamento dos colaboradores. O evento com foco em relacionamento com escolas parceiras da International School foi um marco, com a participação de mais de 1200 parceiros e colaboradores. 

A programação de uma semana com muito foco em inovação e tecnologia, contou com imersão na metodologia e produtos da IS, com várias dinâmicas, palestras e interações entre os convidados, muita integração entre os participantes e apresentação de novidades para o próximo ciclo. 

O evento contou com muita cenografia e foi bastante robusto em equipamentos e telas, o intuito era impactar positivamente os participantes, tanto interno como externo. 

O Innovation Summit se tornou movimento que trouxe aos parceiros da International School as principais tendências de educação e tecnologia por meio de workshops, conteúdos exclusivos e palestras com convidados mais do que especiais. Entre eles, a especialista em tecnologia Rita Wu falando sobre cultura maker; o fundador da edu vlld, Eduardo Valladares, com o tema “Aprendabilidade: como criar novos futuros”; e a atriz Denise Fraga na palestra “Conexões humanas em tempos digitais”. Também trouxemos o criador do conceito de Personal Branding, Arthur Bender, com a palestra “Inove-se” e o autor do best-seller “O Papai é Pop”, Marcos Piangers, que falou sobre inovação, tecnologia e criatividade. Além deles, Martha Gabriel, uma das pensadoras digitais mais influentes do Brasil, compartilhou tendências relacionadas a marketing; e o psicólogo e consultor da Rede Globo Rossandro Klinjey deu dicas valiosas de como inovar e criar o novo. 

Nome da evento: Innovation Summit
Local de realização: Royal Palm - Campinas/SP
Data: Outubro/2022
Participantes: 1.200 pessoas

Para o Innovation Summit, o desafio proposto era levar 1.200 convidados, entre parceiros e colaboradores da International School para um evento único e encantador, a fim de melhorar a a fim de promover encantamento com a marca e a melhorando a experiência com os produtos.  



O evento deveria acontecer num hotel 5 estrelas, com excelente estrutura, ter uma sala ampla para exposição dos materiais e cenografia, foyer para coffee break e apresentações, além de brindes especiais.   



O time de especialistas deu o tom do evento, com várias palestras pensadas para promover o encantamento, com palestrantes externos que tivessem conexões com Educação e/ou Tencologia e Inovação, a fim de atrair público e trazer diversidade nas palestras do evento. 



Também era imprescindível haver um espaço na programação para interação entre os convidados, com dinâmicas e atividades pensadas para encantar a todos. 



O objetivo do evento era renovar contratos com escolas parceiras, ampliar as contratações e expandir e fechar novas parcerias.

Para o Innovation Summit tivemos que dividir o evento em duas edições, para que pudéssemos receber todos os parceiros, em torno de 1.200 pessoas.



Para isso, escolhemos o hotel Royal Palm Plaza em Campinas/SP, no interior, para que fosse possível tirar os diretores do movimento de uma metrópole como São Paulo, o hotel atendeu perfeitamente toda hospedagem e alimentação de todos os convidados.



Mesmo tendo um aeroporto em Campinas, ele não conseguiu absorver todas as chegadas e partidas, e tivemos participantes chegando de outros aeroportos, sendo trazidos por transfers sempre acompanhados por alguém do time da International School. 



Todos os colaboradores, certa de 250 pessoas, também participaram do evento, tornando-o também um evento de endomarketing, em que foi possível, encantar não só o público interno, como externo. 



O Innovation Summit se tornou movimento que trouxe aos parceiros da International School as principais tendências de educação e tecnologia por meio de workshops, conteúdos exclusivos e palestras com convidados mais do que especiais. Entre eles, a especialista em tecnologia Rita Wu falando sobre cultura maker; o fundador da edu vlld, Eduardo Valladares, com o tema “Aprendabilidade: como criar novos futuros”; e a atriz Denise Fraga na palestra “Conexões humanas em tempos digitais”. Também trouxemos o criador do conceito de Personal Branding, Arthur Bender, com a palestra “Inove-se” e o autor do best-seller “O Papai é Pop”, Marcos Piangers, que falou sobre inovação, tecnologia e criatividade. Além deles, Martha Gabriel, uma das pensadoras digitais mais influentes do Brasil, compartilhou tendências relacionadas a marketing; e o psicólogo e consultor da Rede Globo Rossandro Klinjey deu dicas valiosas de como inovar e criar o novo, entre outros palestrantes

No Innovation Summit nosso maior resultado sem dúvida foi o reforço de marca e o relacionamento com parceiros e aproximação nos relacionamentos para conversas finais de ampliação de contratos.



A entrega de montagem e desmontagem foram realizadas dentro do cronograma e sem atrasos! 



Todas as passagens aéreas e embarque aconteceram sem imprevistos, considerando os inúmeros transfer que tivemos até Campinas.



Foram mais de 1.200 participantes em 4 dias de eventos, mais de 250 colaboradores acompanhando os grupos no aeroporto e transfers e também participando ativamente do evento, desfrutando de todas as ações planejadas. 



O brinde principal foi uma bolsa esportiva personalizada que fez muito sucesso entre todos os presentes, tanto convidados, como colaboradores. 



O evento contribuiu para bater a meta de ampliação pós evento e tivemos muitas renovações fruto do evento. Tivemos muita abertura de relacionamento em escolas que não conseguíamos entrar e promovemos o encantamento dos colaboradores.