O briefing inicial fornecido pela PepsiCo estabeleceu as metas e objetivos do evento, que visavam premiar e reconhecer os colaboradores de destaque da campanha do terceiro trimestre, bem como fortalecer o espírito de equipe e promover uma experiência memorável.
Ao assumir o projeto, a agência DMC criou uma experiência única para os colaboradores premiados. A agência conseguiu superar desafios grandiosos como a logística do evento, que envolveu o gerenciamento de todas as etapas, desde o check-in e acomodação dos participantes até o transporte, alimentação e coordenação das atividades. Criou-se também, uma atmosfera de celebração e competição saudável durante o evento. Foi necessário desenvolver estratégias criativas para engajar os participantes, desde a comunicação pré-evento até as atividades durante o torneio, onde criou-se um ambiente onde os colaboradores se sentiram valorizados e motivados a dar o seu melhor.
O dia-a-dia da premiação foi repleto de atividades emocionantes e momentos marcantes. O evento ocorreu em dois dias, com uma programação cuidadosamente planejada para proporcionar uma experiência inesquecível aos participantes.
No primeiro dia, os convidados foram recebidos em Brasília, vindos de todo o Brasil. Hospedados no B Hotel, na Asa Norte da capital federal, eles desfrutaram de um coquetel de boas-vindas no rooftop do hotel. A vista deslumbrante da cidade criou um clima de celebração e expectativa para o que estava por vir.
No segundo dia, o evento foi realizado no Estádio Mané Garrincha. A partir daqui, a ideia foi transformá-los em ídolos dos gramados, para a experiência completa de uma grande partida de futebol. A recepção calorosa foi acompanhada de tambores e torcedores que criaram uma atmosfera animada, simulando o início de um jogo de final de campeonato.
O roteiro da experiência teve um tom criativo adicional: de trazer os valores e cultura da PepsiCo para os momentos. Na chegada ao estádio o valor “Expressar a opinião sem medo” foi explorada através do lançamento do Hino Pepsico e gritos de torcida para quatro marcas destaques: KeroCoco, Cheetos, Doritos e Toddy.
O hino e os gritos de torcida tocaram no sistema de som do estádio para ser a trilha sonora tema. As músicas criadas e gravadas pela DMC foram compartilhadas por WhatsApp no pré-evento, para que durante a visita ao estádio, os ganhadores já estivessem envolvidos.
Após o receptivo, os participantes receberam um kit de boas-vindas personalizado, contendo uma sacochila, uma toalha de rosto, um uniforme com camisa personalizada, uma garrafa de Gatorade para hidratação e uma carta de boas-vindas. Tudo entregue dentro do vestiário, como uma seletiva de escalação.
A programação incluiu um tour guiado pelo estádio, permitindo que os participantes conhecessem locais icônicos, como a Sala de Troféus, a Sala de Imprensa/Coletiva, a Sala de Aquecimento e o Vestiário. Essas visitas proporcionaram uma imersão completa no ambiente esportivo e despertaram o espírito competitivo nos colaboradores.
O ponto alto do evento foi o Torneio PepsiCo, que contou com a participação das quatro equipes nomeadas em homenagem às marcas da PepsiCo. Os jogos foram realizados com entusiasmo e dedicação, com cada equipe lutando pela vitória. E estrelas dos gramados participaram dos jogos, tiraram fotos e concederam autógrafos para os participantes: Edmundo, Vampeta, Dodo, Túlio Maravilha e Victória Albuquerque (meio-campo do Corinthians e da Seleção Brasileira).
Durante os jogos, houve momentos de animação, como a entrada das equipes com um trio de juízes, o hino da PepsiCo cantado pelos team leaders e o hino nacional brasileiro. Os intervalos foram preenchidos com apresentações de freestyle e distribuição de salgadinhos pelos drones, proporcionando ainda mais entretenimento aos participantes.
Após a emocionante disputa dos jogos, chegou o momento tão esperado: a premiação. Troféus e medalhas foram entregues para os campeões, vice-campeões e o melhor jogador. O pódio foi montado e os vencedores celebraram suas conquistas com orgulho.
A premiação não se limitou apenas aos troféus e medalhas. Os participantes receberam brindes especiais, como chinelos personalizados, nécessaires e camisetas de futebol personalizadas, tornando o evento ainda mais memorável.
Além disso, os momentos de confraternização continuaram durante o almoço, realizado em um local com vista para o gramado. Os participantes puderam aproveitar um cardápio delicioso e compartilhar histórias e experiências entre si. O momento foi marcado pelas atrações artísticas como a Banda Coisa Nossa e Matheus Fernandes, e sorvetes com sabores customizados para PepsiCo (sabor Toddy, Cheetos com requeijão, H2O e KeroCoco.
Após um dia cheio de emoções, o evento foi encerrado com um jantar no restaurante Gran Bier, às margens do Lago Sul, onde os participantes desfrutaram de uma noite especial com música ao vivo do saxofonista George Israel, do Kid Abelha. O ambiente estava repleto de energia positiva, com brindes, danças e sorrisos de satisfação.